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        跨國禮儀文化在國際商務(wù)談判中的運(yùn)用

        2011-04-12 09:32:50倪瑞紅
        時(shí)代農(nóng)機(jī) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:商務(wù)談判西方人跨國

        倪瑞紅

        (蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215104)

        當(dāng)代商務(wù)談判相關(guān)理論認(rèn)為,商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)是文化對(duì)話和跨文化交際,這一點(diǎn)在國際商務(wù)談判中顯得尤為正確。國外一些學(xué)者和專家更是從心理學(xué)、外交學(xué)、管理學(xué)等方面對(duì)跨國禮儀文化與商務(wù)談判的成敗關(guān)系進(jìn)行了深入探討和研究。盡管隨著科學(xué)的發(fā)展,學(xué)科交叉的盛行,博弈論等思想被廣泛地引入到商務(wù)談判的理論或?qū)嵺`領(lǐng)域,跨國禮儀文化仍作為中心支柱所在,為越來越多的研究者和實(shí)踐者所認(rèn)同。

        1 中西文化差異在國際商務(wù)談判中的體現(xiàn)

        一般而言,導(dǎo)致商務(wù)談判不能順利進(jìn)行的情況體現(xiàn)為:話語在雙方之間的分配不均,導(dǎo)致談話無法繼續(xù);雙方對(duì)某一問題的意見不一致,導(dǎo)致因爭執(zhí)而收?qǐng)?;一方或雙方帶入過多個(gè)人感情色彩,使談判內(nèi)容脫離軌道等。而從中西文化的視角出發(fā),我們可將禮儀文化差異在國際商務(wù)中的體現(xiàn)劃分為以下幾個(gè)方面。

        (1)翻譯或傳譯不當(dāng)所引起的誤解。翻譯或傳譯的作用在國際商務(wù)談判中不可小覷,她是架起談判雙方語言溝通的橋梁。然而,即使再高明的翻譯家,也難免有出錯(cuò)的時(shí)候。在此以英文完整句的濫用為例。西方人偏好開門見山、簡單明了,而東方人則喜歡委婉暗示、面面俱到。因此,當(dāng)一些用英文的簡單句就可表達(dá)清楚意思的句子被翻譯成完整的復(fù)雜句時(shí),往往引起對(duì)方認(rèn)為本方不耐煩、勉強(qiáng)同意或者話中有話的誤解,使談判難以有效進(jìn)行。

        (2)數(shù)字、顏色等語義文化的差異。語言是語義的外衣,只有當(dāng)語義被準(zhǔn)確的詮釋時(shí),語言尤其是談判語言才能顯示出其獨(dú)有的魅力。在中國封建社會(huì)里,迷信顏色是一種突出的文化現(xiàn)象,五行學(xué)說和古代的宇宙觀是其基礎(chǔ)哲學(xué),它體現(xiàn)了封建統(tǒng)治者的意志。在中國的傳統(tǒng)文化中,顏色的生成具有神秘主義的意味和豐富的文化內(nèi)涵,又表現(xiàn)出沉重、嚴(yán)肅、等級(jí)分明,但在民俗民情中成為一種永久性的文化現(xiàn)象,表現(xiàn)為一種心理功能。因此,當(dāng)中國人習(xí)慣地在談判桌上動(dòng)用起色彩元素來表達(dá)心理活動(dòng)時(shí),可能因文化淵源不同而引起對(duì)方的錯(cuò)判。例如紅色是民俗文化中的基本崇尚色,象征著富貴、吉祥、喜慶。在結(jié)婚時(shí)多穿紅色,象征著火紅和熱烈;而白色是民俗文化的基本禁忌色,與死亡聯(lián)系在一起,認(rèn)為是不吉利的征兆。這兩個(gè)顏色在西方人的眼中的涵義與中國人截然不同,當(dāng)中國人不以為意地用白色表達(dá)悲哀時(shí)正是對(duì)西方文化的褻瀆。與顏色相類似,數(shù)字文化也可能引起誤解,正如西方人厭惡“13”而中國人偏好“8”,可謂繼承而發(fā)揚(yáng)之,無一可被詬病。

        (3)禮品贈(zèng)送等行為表達(dá)的差異。禮尚往來是中國人向來推崇的道德情操,而在商務(wù)談判中,想要成功贈(zèng)送禮品則必須體現(xiàn)一定的價(jià)值觀念。該價(jià)值觀念則具體體現(xiàn)在禮品的象征意義上,禮品的名稱、圖案甚至包裝的作用都舉足輕重。例如:在中國文化中,“龍”一般與優(yōu)秀、剛強(qiáng)、杰出等品質(zhì)相聯(lián)系;而在西方文化中,受宗教等文化形式的影響,龍則是罪惡和邪惡的象征。再如“孔雀”,在中國是美麗吉祥的象征;在西方文化中通常用于貶義。不同的形象、詞語在西方文化中都與中國人所講的內(nèi)涵存在著差異,而未能掌握這些差異往往是導(dǎo)致行為表達(dá)無效的根本原因。

        2 跨國文化差異導(dǎo)致國際商務(wù)談判僵局的原因

        (1)等級(jí)價(jià)值觀念的差異。自古以來,中國人重視官本位,將人劃為三六九等,這一現(xiàn)象雖然隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展有所改善,但不可否認(rèn)的是,在一些機(jī)構(gòu)或企業(yè),上下級(jí)的意識(shí)仍然較為深入人心,尊崇長幼有序、尊卑有別。上述諸多文化傳統(tǒng)或現(xiàn)實(shí)情況與西方“人人生來平等”的人權(quán)觀念顯然顯得格格不入。在一些國際談判中,難免出現(xiàn)“眾人談判、一人拍板”的現(xiàn)象,這顯然與西方人的慣例相左。注重結(jié)果的西方文化強(qiáng)調(diào)“人事分開”,他們認(rèn)為談判的目的是弄清并解決問題。在談判中這種價(jià)值觀的取向,表現(xiàn)為決策者和決策權(quán)限的差別。西方人表面看來是一兩個(gè)人出場(chǎng),但他們身后卻往往有一個(gè)高效而靈活的智囊群體或決策機(jī)構(gòu),決策機(jī)構(gòu)賦予談判者個(gè)體以相應(yīng)的權(quán)限,智囊群體輔助其應(yīng)對(duì)談判中的復(fù)雜問題。

        (2)倫理和法制觀念的差異。眾所周知,西方人對(duì)于糾紛的處置慣用法律手段,而不是靠情感判斷或人情事理來發(fā)揮作用。在西方,不少公司等機(jī)構(gòu)都聘請(qǐng)有外部的顧問、律師,當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí)交由律師處理。中國人的法制觀念較為薄弱,因此一些在中國人看來非得通過復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)去解決的糾紛,在西方人看來卻未必如此。這些往往就構(gòu)成了談判桌上對(duì)一些問題協(xié)力解決的障礙。

        (3)思維方式的差異。思維方式的差異體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是大局與細(xì)節(jié)的拿捏問題,與中國人“顧全大局”的思想不同,西方人可能更信奉“細(xì)節(jié)決定成敗”的真理;二是集體與個(gè)人利益的權(quán)衡問題,西方人在嚴(yán)格代表談判機(jī)構(gòu)利益方面的作為顯然值得中國人學(xué)習(xí);三是對(duì)“做出讓步”這一行為的理解問題,與西方人不同,中國人極重面子,甚至有面子高于利益的想法,因而難免固步自封,不為談判留下可能的空間和余地。

        3 運(yùn)用跨國禮儀指導(dǎo)國際商務(wù)談判的對(duì)策與建議

        (1)了解對(duì)手國文化,有備而戰(zhàn)。任何國家和地區(qū)的文化淵源都有所差異,且隨著時(shí)代的變遷,其本身也在不斷的發(fā)生著變化,因此在國際商務(wù)談判,沒有一次的準(zhǔn)備工作可以一勞永逸。因此,必須清醒地認(rèn)識(shí)自我,恰當(dāng)?shù)亓私鈩e人,使涉外工作做到革除弊端,揚(yáng)長避短。同時(shí),重視對(duì)手方文化的細(xì)節(jié),力求做到不踩地雷、有禮有節(jié)。

        (2)加強(qiáng)時(shí)間觀念,做禮貌的談判者。西方世界普遍信奉“時(shí)間就是金錢”的名言,因此,良好的時(shí)間觀念將給對(duì)手方一個(gè)較好的第一印象,以便此后更好的溝通。加強(qiáng)時(shí)間觀念,并不僅僅體現(xiàn)在“守時(shí)”這一開場(chǎng)白上,整個(gè)談判過程中,若能根據(jù)先前制定的計(jì)劃有序推進(jìn),亦是對(duì)談判另一方尊重的表現(xiàn),也將推動(dòng)談判的順利進(jìn)行。

        (3)明確自身位置,力求互惠互利。對(duì)談判的內(nèi)容清楚地了解,認(rèn)清自身的需要和對(duì)方的需要,繼而雙方共同探討滿足彼此需要的一切有效途徑與辦法,即視談判的對(duì)方為解決問題者,而不是敵人,是保證談判結(jié)果互惠互利的重要因子。此外,談判人員對(duì)于談判對(duì)方所提供的資料采取審慎的態(tài)度,并將關(guān)注點(diǎn)放在利益目標(biāo)上,而非立場(chǎng)的糾纏上,尋求共同利益而不是單純從自身利益考慮。切實(shí)做到該讓步的讓步、該爭取的爭取。

        [1]成志明.涉外商務(wù)談判[M].南京:南京大學(xué)出版社,1993.

        [2]張華容.商務(wù)談判理論與實(shí)務(wù)[M].長沙:湖南人民出版社,2000.

        [3]蔣景東.跨國商務(wù)談判文化差異對(duì)雙贏的影響[J].學(xué)術(shù)交流,2002,(5).

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