張向陽，張 凌，劉 延，劉 君，孫 瑋

（空軍總醫(yī)院信息科，北京 100142）

我國科技查新工作于20世紀90年代開始，科技查新為科技項目立項、成果的鑒定及報獎等提供客觀的依據(jù)。2000年國家科技部頒發(fā)《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規(guī)范》[1]，而軍隊科技查新工作也是在90年代初成立。但在1998年10月總后衛(wèi)生部才統(tǒng)一制訂下發(fā)了《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理辦法》(實施細則)，1999年軍隊查新工作領導小組統(tǒng)一了查新報告書格式和查新檔案，配發(fā)了制式表格，編寫了《查新工作手冊》，研制了“軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新計算機管理系統(tǒng)”，制定了《查新考核指標體系》，使軍隊科技查新工作更加規(guī)范[2]。而本文主要是從空軍的科技查新工作的角度進行分析與探討。以期對未來科技查新工作有進一步的提升。

1 空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站概況

空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站（空軍總醫(yī)院、航空醫(yī)學研究所)成立于1992年，1998年、2006年、2010年還分別通過總后衛(wèi)生部考核驗收，成為軍隊首批獲得資質的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新機構之一，1992年以來完成查新項目累計3 020項。

1.1 信息資源建設 經(jīng)過近20年的發(fā)展,空軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新站現(xiàn)已擁有了較為豐富的信息資源，共有 10個 中 外 文 數(shù) 據(jù) 庫（MEDLINE、IPA、DIF、SinoMed、CMCI、CHKD及中華醫(yī)學雜志期刊全文數(shù)據(jù)庫等），同時為了擴大資源還與解放軍醫(yī)學圖書館進行資源共享服務，共引進了6條線，供查新人員使用。查新站自建空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技成果庫(1981-2009年，含三、四等獎)，共有數(shù)據(jù)記錄4 155條，可通過項目名稱、主要完成人、參加單位、所屬學科、獲獎等級、批準時間等著錄項檢索。訂購了12萬冊中外文圖書、1 000余種中外文期刊，同時查新站購買網(wǎng)上航空醫(yī)學專業(yè)相關數(shù)據(jù)庫“航空航天和高科技數(shù)據(jù)庫(Aerospace&High Technology Database)”和“美國政府科技報告數(shù)據(jù)庫(NTIS)”使用權限，方便了航空醫(yī)學特色專業(yè)信息資源的檢索與查詢。

1.2 查新隊伍建設 空軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新站建立了完整的查新工作體系,擁有一支較高素質的查新隊伍。查新站現(xiàn)有14名持證上崗人員，其中查新人員9人、審核人員5人,咨詢專家40余名，均為本科以上學歷?？哲娸^重視人才隊伍建議，每年查新站領導外出學習或參加總后組織的查新工作會議，回來均及時傳達有關的會議精神并組織查新、審核人員進行學習，讓大家及時掌握查新工作的最新發(fā)展動態(tài)。提高查新、審核人員的能力。并對查新工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決。1992-2010年共完成科技查新3 020余項。

1.3 查新檔案管理 查新檔案是由專人、專柜管理的。1992年以來的所有紙質檔案均裝訂成冊并按年編號順序歸檔。并存入保密柜專人負責。1992-2005年的檔案只有紙質的。2006年以來電子檔案齊全，均輸入到軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新計算機管理系統(tǒng)，每年從系統(tǒng)中按時上報年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計表以及上級要求的有關材料。

2 存在的問題

雖然空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站在總后領導的關心和院領導的支持下，在查新人員的共同努力下，基礎設施建設不斷得到完善，查新技術水平不斷得以提高，圓滿地完成了歷年的查新任務，有效地配合了空軍醫(yī)療系統(tǒng)和其他兄弟單位的醫(yī)療、衛(wèi)勤及科研工作，獲得了良好的信譽。但在每年自查和總后檢查的過程中總能發(fā)現(xiàn)一些問題。

2.1 查準率欠佳 查新任務由于分布時間比較集中，軍隊系統(tǒng)的課題立項一般在1月份左右。報獎時間一般集中在每年的8月份左右。在此期間，委托查新的項目非常多，有時一天要受理十幾項。但每名委托人都很著急，很多人要求第二天就要拿到查新報告。根據(jù)《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理實施細則》規(guī)定，完成一項查新項目需要10～15個工作日。所以，為了滿足用戶的要求，查新人員也只得加班加點突擊完成，查新質量很難保證。查準率欠佳，在自查的過程中，有的人是數(shù)據(jù)庫查得不太合適，有的人是結論寫得過于含糊，模棱兩可。

2.2 查新報告書寫不規(guī)范 軍隊查新工作領導小組于1999年統(tǒng)一了查新報告書格式和查新檔案，并于2009年又重新進行了書寫格式的統(tǒng)一。但仍然存在一些問題，一是文獻羅列太多，有的多達100余條，導致引證繁瑣；二是字體沒有統(tǒng)一，一段用宋體，一段用楷體，給人感覺太隨意；三是有些查新報告選用了多個數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，但選用的主題詞和檢索策略則相同，顯然不合理；四是查新項目的創(chuàng)新點和查新結論脫節(jié)，“創(chuàng)新點—檢出文獻—結論”不對應，導致結論不鮮明、不客觀、針對性差[3]。

2.3 查新人與咨詢專家脫節(jié) 咨詢專家一般是選用具有較高外語水平、專業(yè)水平并具備專業(yè)信息檢索能力的各學科帶頭人，對于確保查新結論科學性、客觀性及公正性起著重要的作用。因為每個查新人員的知識面都是有限的，不可能熟悉各個領域的知識，面對陌生專業(yè)領域的查新課題，很容易影響查新質量，這就需要查新人員和咨詢專家相互協(xié)作,才能使查新結論更加準確,查新工作更趨完善。由于大部分咨詢專家都是該領域的權威，平時工作很忙，經(jīng)常做手術、出專家診、開會等工作繁忙，而每一項查新都時間很緊。所以經(jīng)常是查新人員不得不對一些陌生領域進行自主判斷，或請查新委托人根據(jù)檢索結果進行選擇、判斷、篩選，撰寫查新結論，使得查新結論的公正性、客觀性和可靠性大大降低，造成查新機構的權威性受到質疑。

3 發(fā)展的對策

3.1 加大對查新人員的業(yè)務素養(yǎng)的培訓 在查新工作中，查新人員所起的作用是巨大的。查新人員的素養(yǎng)是查新工作質量的根本保證,而查新人員的素養(yǎng)不是先天具有，必須經(jīng)過后天的學習與培養(yǎng)，在不斷的工作探索中逐漸形成的。我們同時要加大對查新人員的各種培訓：加強查新人員的綜合分析、邏輯判斷及文字組織、表達能力的訓練；加強查新人員外語學習能力，強化提高外語水平的訓練；加強查新人員學習新數(shù)據(jù)庫的檢索方法與技巧的能力；加強查新人員政治學習，提倡全心全意為用戶服務、“想為用戶之所想，急用戶所急”的高尚職業(yè)道德的培訓等。

3.2 充分利用網(wǎng)上信息資源進一步提高查新質量 我院購買了10個數(shù)據(jù)庫，建立了醫(yī)院的局域網(wǎng)，改變了以往光盤加手工操作的落后局面。使查新檢索服務模式，查新檢索效率大大提高。但在近年，網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展，所以因特網(wǎng)上的資源是不能忽視的。首先因特網(wǎng)更新速度快，查新就在于一個“新”字，網(wǎng)上信息資源更新很及時；另外英文全文經(jīng)常能在網(wǎng)上檢索到。所以在以后的工作中在以Medline、SinoMed、CMCI等為主要檢索數(shù)據(jù)庫的基礎上，充分利用因特網(wǎng)上的醫(yī)學信息資源進行查新檢索。例如利用中國科學院文獻情報中心的科學引文數(shù)據(jù)庫、中國科技信息研究所與萬方數(shù)據(jù)公司合作建立的中國科技論文統(tǒng)計與引文數(shù)據(jù)庫、解放軍醫(yī)學圖書館的引文數(shù)據(jù)庫等作引文查詢，以彌補現(xiàn)有檢索工具的不足，保障全文的獲取,提高查全率和查準率，進一步提高查新的質量。

3.3 在查新人員中開展互查，提高查新報告的質量 為了進一步提高查新報告的質量，可以在查新人員中開展互查，因為每個人考慮問題側重點不同，理解力也不同。在查新人員中開展互查，可以彌補一些因個人原因造成的查新報告的不足、查準率和查全率不佳等問題。同時在同事之間，也營造了一種互相幫助、共同進步的氛圍。查新站是一個大家庭，只有每個人的查新質量提高了，這個查新站的信譽才能得到肯定。

總之，查新工作為科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、獎勵等提供客觀依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，我國科研項目重復率達40%，而另外60%中部分重復又在20%以上，同時與國外重復也約占30%左右[4]，其中大部分是國外已公開的技術，造成人力、物力、財力上的嚴重浪費，因此科研項目在立項前，要全面、準確地掌握國內外有關情報。同時查新機構具有豐富的信息資源、完善的計算機檢索系統(tǒng)及經(jīng)驗豐富的查新人員，通過專業(yè)查新人員查新，可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻的時間，提高工作效率與科研水平。查新工作在科研管理中起著舉足輕重的作用。

[1] 李 瓊.查新機構評價初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010,20(18):122-124.

[2] 鄭 力,王松俊,朱鴿昀,等.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展對策研究[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2002,11(4):8-10.

[3] 于錦霞.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作中存在的問題和建議[J].實用醫(yī)藥雜志,2007,24(2):245-246.

[4] 趙躍民,何文瑤.試論科技查新在技術創(chuàng)新中的作用[J].科技進步與對策,2000,17(5):49.