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        數(shù)字圖書館培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀與對策——以寧波大學(xué)園區(qū)圖書館為例

        2011-04-03 04:59:55胡春波
        大學(xué)圖書情報學(xué)刊 2011年4期
        關(guān)鍵詞:圖書館培訓(xùn)用戶

        胡春波

        (鄞州區(qū)圖書館,寧波 315100)

        隨著數(shù)字化時代的快速發(fā)展,當前全國市級及發(fā)達地區(qū)縣級以上公共圖書館都相繼建立了數(shù)字圖書館,其目的就是讓讀者更便捷地獲取所需的信息資源,實現(xiàn)資源共享。然而,就目前數(shù)字圖書館使用情況看,有許多不盡人意之處,主要表現(xiàn)在數(shù)字圖書館資源利用率不高。究其原因:一是用戶對數(shù)字圖書館信息獲取能力低,目前還有許多讀者沒有掌握利用數(shù)字資源的基本知識和技能,不能快捷獲取所需信息;二是有許多讀者不了解數(shù)字圖書館擁有的數(shù)字資源、功能和服務(wù),不會利用數(shù)字資源,特別是文獻傳遞資源,而習慣使用紙質(zhì)資源;三是部分讀者缺乏信息意識和圖書館利用意識,基本不進圖書館。因此,大力加強對用戶的宣傳和培訓(xùn),是當前解決數(shù)字圖書館資源利用問題的關(guān)鍵所在。

        1 數(shù)字圖書館培訓(xùn)工作現(xiàn)狀

        寧波市數(shù)字圖書館前期由政府投入4000萬,2009年3月26日正式開通使用,該平臺整合了寧波大學(xué)園區(qū)圖書館(鄞州區(qū)圖書館)、寧波市圖書館、寧波市科技信息研究院以及全市各大高校圖書館的數(shù)字資源,中心門戶平臺就建在寧波大學(xué)園區(qū)圖書館(鄞州區(qū)圖書館)。該平臺可供檢索元數(shù)據(jù)有2.17億條、15個館藏目錄數(shù)據(jù)庫、146個外文數(shù)據(jù)庫、38個中文數(shù)據(jù)庫、4個特色數(shù)字文獻數(shù)據(jù)庫囊括有523萬種中外文圖書、1.3億篇中外文期刊、967萬篇博碩士論文、1627條中外文專利、77萬條中外文標準。同時,開通了國家科技圖書文獻中心(NSTL)平臺以及谷歌(Google)學(xué)術(shù)搜索等國內(nèi)外大型文獻服務(wù)系統(tǒng),成為寧波市最大的網(wǎng)上數(shù)字信息資源庫,所有的數(shù)字資源對全市市民免費開放。如何把海量的數(shù)字資源讓更多的寧波市民知曉并熟練使用,是圖書情報行業(yè)從業(yè)人員的重要使命。

        從寧波市數(shù)字圖書館資源利用現(xiàn)狀看,培訓(xùn)工作是當前圖書館人要做的重點工作,但需要解決的困難也很多,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        (1)內(nèi)部培訓(xùn)難。內(nèi)部培訓(xùn),即機構(gòu)對員工的培訓(xùn),包括分館員工及做數(shù)字圖書館推廣工作志愿者的培訓(xùn)。這些員工由于所做的是實體圖書館日常服務(wù)工作,“兼職”的數(shù)字圖書館管理員,不能全身心投入到或培訓(xùn)或服務(wù)工作中來。而分館員工的統(tǒng)籌培訓(xùn)涉及到經(jīng)費、人力、資源等方方面面的問題也很難統(tǒng)一培訓(xùn)。

        (2)形成規(guī)模難。完善的培訓(xùn)機制、培訓(xùn)計劃是保證規(guī)模效果和長期效果的必要手段。目前,很多培訓(xùn)活動隨機性比較大,沒有形成完善的機制,很難形成規(guī)模效果。而現(xiàn)階段存在的問題是看似熱鬧紛繁的各種公開培訓(xùn)活動,實則效果不明顯。因此,必須把一些活動和細致、周密、科學(xué)、合理的常規(guī)培訓(xùn)工作結(jié)合起來,既有轟動效應(yīng)又能“細水長流”。

        (3)形成合力難。不管是商業(yè)產(chǎn)品還是社會公益服務(wù)都可以納入品牌營銷策劃的范疇來探討,培訓(xùn)活動也是如此。在面對紛繁復(fù)雜的數(shù)字資源用戶的時候,如果沒有一個品牌的號召力,其推廣難度就會增加。目前數(shù)字圖書館本身和培訓(xùn)活動本身遠遠沒有達到品牌建立的高度,因此很難形成合力。

        2 數(shù)字圖書館培訓(xùn)工作對策

        怎樣才能進一步做好數(shù)字圖書館培訓(xùn)工作,除加強社會培訓(xùn)外,關(guān)鍵是館內(nèi)工作人員的知識更新和業(yè)務(wù)水平提高,依筆者所見,需要注意和掌握以下幾點:

        2.1 繼續(xù)強化內(nèi)部培訓(xùn)

        為了鼓勵館員主動參加學(xué)習的積極性,應(yīng)把繼續(xù)教育與崗位聘任、晉升職稱結(jié)合起來,根據(jù)圖書館工作的實際情況,制定出近期和遠期的培訓(xùn)規(guī)劃,使繼續(xù)教育避免盲目性和隨意性,處理好培養(yǎng)和使用的關(guān)系,培養(yǎng)是為了更好地使用,使用就必須注重培養(yǎng),從實際出發(fā),根據(jù)不同的對象,確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。

        (1)計算機技術(shù)是圖書館工作人員必備條件之一。圖書館工作的現(xiàn)代化,歸根結(jié)底就是計算機網(wǎng)絡(luò)化。在圖書館中除了有較高水平的專業(yè)計算機人員外,必須在各部門工作人員的培訓(xùn)中加大計算機技術(shù)的比重。包括計算機基本知識和基本操作技能,軟件知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入,在圖書館內(nèi)對計算機水平要求較高的崗位,更應(yīng)采用重點培訓(xùn)的方法。

        (2)加強圖書館員的專項培訓(xùn)工作。館員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是一種多元化的動態(tài)知識系統(tǒng),對館員來說,僅有一個專業(yè)、一個學(xué)科的知識顯然是窄了點,還應(yīng)花精力去掌握與本學(xué)科相關(guān)的多種學(xué)科知識,廣學(xué)博覽,這樣培養(yǎng)出來的復(fù)合型人才是數(shù)字圖書館真正所需要的。在我國的圖書館中,有70%的工作人員是非圖書館專業(yè)出身,而圖書館學(xué)是一門具有多學(xué)科、多類型、多層次綜合特點的學(xué)科。要搞好圖書館現(xiàn)代化工作,加強專業(yè)培訓(xùn)就顯得愈發(fā)緊迫。專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當針對館員所在工作崗位的特點,進行重點培訓(xùn),更好地為讀者服務(wù)。

        (3)承擔與數(shù)字圖書館相關(guān)的科研課題。根據(jù)本館的實際情況和業(yè)務(wù)力量,讓一部分有發(fā)展?jié)摿Φ酿^員承擔一定數(shù)量的與數(shù)字圖書館相關(guān)的科研課題。把科研引入教學(xué),用科研促進教育,通過科研活動,既完成科研課題,又汲取新的知識、提高館員科研能力,可謂一舉多得。

        (4)鼓勵館員參加館內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動。如:舉辦講座和專題學(xué)習,是直接獲取最新知識的捷徑,能使館員學(xué)習到館外同行先進的經(jīng)驗和新知識,了解信息動態(tài)及發(fā)展趨勢,開闊眼界,啟迪思路,不斷提高他們對數(shù)字圖書館認識及其相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)研究能力和水平。

        2.2 加強一般用戶培訓(xùn)

        美國學(xué)者Rader把培養(yǎng)用戶的信息認知能力視為圖書館的一場革命。用戶信息認知能力的培養(yǎng)是圖書館用戶教育的一個新課題,完成得好,就可以使用戶樹立良好的信息意識,激發(fā)信息需求欲望,從而推動文獻信息服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。

        (1)關(guān)注信息用戶。指不斷地、深入地接觸用戶,有針對性地認清用戶需求和實際能力,引導(dǎo)用戶發(fā)現(xiàn)和明確自己的信息需求,解決用戶在利用信息服務(wù)時遇到的困難,最終提高信息服務(wù)的質(zhì)量和用戶滿意度。只有不斷地、深入地關(guān)注用戶信息的認知能力和實際需求,才能做好培訓(xùn)內(nèi)容的定位和培訓(xùn)手段的選擇。分析用戶既是用戶培訓(xùn)的出發(fā)點,也是知識管理的起點,還是提高信息服務(wù)工作效率的出發(fā)點。關(guān)注用戶的過程也是收集、分析、利用用戶資源,開發(fā)用戶資源的過程,包括關(guān)于用戶的知識和用戶擁有的知識。關(guān)于用戶的知識就是數(shù)字圖書館對用戶的了解程度;用戶擁有的知識指用戶本身對知識的判斷力。信息認知能力除了傳統(tǒng)的圖書館利用能力、計算機操作能力外,還包含以下幾方面的能力:①能夠認識到正確信息有助于決策以及能使事情完成得更好;②能夠作為一個批判性的讀者來評價信息;③有能力處理信息;④能有效地使用和交流信息。

        (2)完善有效的用戶教育培訓(xùn)體系。根據(jù)數(shù)字時代圖書館用戶教育培訓(xùn)的實施框架,將用戶分階段、分層次實施教育,并且各階段和層次之間應(yīng)能緊密銜接。按照初級培訓(xùn)與高級培訓(xùn)相結(jié)合、集中培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)相結(jié)合的方針進行。以寧波市為例,廣大信息用戶對新建立的寧波市數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)不熟悉,需要進行相對集中的培訓(xùn)。針對科研技術(shù)人員,側(cè)重于權(quán)威參考型數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫和外文庫的培訓(xùn),以幫助他們確定科研選題,及時了解前沿信息、國內(nèi)外專業(yè)動態(tài)和各種文獻信息源、科技發(fā)明與利用;針對普通用戶(大學(xué)生或企業(yè)員工),則側(cè)重于培養(yǎng)他們在工作學(xué)習中利用電子資源的意識,可以讓他們更多地使用界面友好、檢索簡單的各種電子圖書、中文電子期刊等。

        (3)以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主流,構(gòu)建“一體化虛擬學(xué)習環(huán)境”。我們要積極主動引導(dǎo)用戶熟悉并樂于運用不斷出現(xiàn)的各種新技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習自主性強、不受時間地點限制的特點,開發(fā)面向用戶的培訓(xùn)教程和遠程下載系統(tǒng)。如采用數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體手段,將各種培訓(xùn)課件上傳到服務(wù)器,利用校園網(wǎng)或其它數(shù)字網(wǎng)絡(luò)提供給用戶群,由用戶根據(jù)自己需要點播,自助學(xué)習。同時通過電話咨詢、留言板、電子郵件等多方位的服務(wù),對反饋信息進行收集、整理和統(tǒng)計,并據(jù)此對教案和培訓(xùn)計劃做出調(diào)整和更改。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)能使學(xué)員在其空閑時,按照自己的進度在辦公桌上接受培訓(xùn),能起到事半功倍的作用。

        (4)以用戶能力為本位,實行主創(chuàng)性與互動性相結(jié)合的培訓(xùn)方式,最大限度地體現(xiàn)培訓(xùn)的內(nèi)在互動性。人、機互動性,教師與學(xué)員之間的互動性及學(xué)員與學(xué)員間的互動性,將學(xué)習寓于交互活動之中,以體現(xiàn)學(xué)習本質(zhì),激發(fā)員工的潛能。如采取基于資源、面向問題和任務(wù)驅(qū)動的參與式、討論式或協(xié)作式教學(xué)模式,在網(wǎng)上開設(shè)咨詢聊天室,使讀者能夠與相關(guān)圖書館專業(yè)人員實時交互。這一點寧波大學(xué)園區(qū)圖書館也正在嘗試采用,先期已經(jīng)培訓(xùn)了一批浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院的志愿者,這批志愿者已經(jīng)上崗,在網(wǎng)上即時回答新用戶提出的問題,這種培訓(xùn)方式已經(jīng)初見成效。

        3 以賽代訓(xùn),樹立品牌

        從寧波市數(shù)字圖書館開設(shè)近一年的實踐來看,高校一直是數(shù)字圖書館推廣最好的一塊陣地。因此,發(fā)揮高校優(yōu)勢,發(fā)掘?qū)W生群體的潛力應(yīng)該是培訓(xùn)工作的重中之重,也是樹立品牌的良好機會。從國內(nèi)的經(jīng)驗來看,通過舉辦數(shù)字圖書館知識競賽是在高校推廣的好辦法。數(shù)字圖書館知識競賽是一種群眾性、趣味性、激勵性的活動,它能把讀者的目光吸引到圖書館來,參賽者為做好競賽準備而深入學(xué)習數(shù)字圖書館知識,大量的讀者為觀看競賽和支持競賽者來到競賽現(xiàn)場,似聽了一堂生動的數(shù)字圖書館知識課。數(shù)字圖書館知識競賽規(guī)模大,影響廣,參與度高。賽前將競賽方案及復(fù)習參考題都掛在圖書館主頁和校園網(wǎng)主頁供讀者學(xué)習,并通過校園廣播、報紙等及時報道競賽活動情況,不斷地擴大圖書館的影響,從而提高了讀者學(xué)習數(shù)字圖書館知識的興趣。

        數(shù)字圖書館知識競賽的參與者廣泛分布于讀者中。不同層次和不同形式的數(shù)字圖書館知識競賽活動,能有效促進讀者與圖書館的聯(lián)系,促進讀者與圖書館之間的互動,使讀者對圖書館的服務(wù)有更深層次的認識,激發(fā)讀者的潛在需求和求知欲望,并及時得到相應(yīng)的服務(wù);從競賽者的答題中,圖書館也能真實地了解讀者利用數(shù)字圖書館的疑難問題,從而有針對性地改進圖書館的工作;讓讀者參與競賽活動的策劃、組織和實施,能促進讀者自我管理、自主活動、自我學(xué)習、自我教育、自我發(fā)展和組織協(xié)調(diào)能力的提高。

        總之,數(shù)字圖書館的培訓(xùn)工作是一項長期而艱巨的任務(wù),未來的社會將是競爭激烈,優(yōu)勝劣汰的社會,需要人們不斷獲取新知識、新技能以適應(yīng)社會的發(fā)展。對圖書館工作人員來說,需要不斷地進行繼續(xù)教育,因為今后沒有任何一種知識能夠終身享用而不需更新。從科技知識老化周期看,18世紀時老化周期是80-90年,19世紀至20世紀時老化周期是30-40年,20世紀70年代以后老化周期是5-10年的時間。面對知識老化的嚴重性和知識更新的迫切性,圖書館員必須和時代需要相聯(lián)系,經(jīng)常進行知識更新。對于社會公眾來說,其獲取信息渠道、手段以及能力的大小、強弱不單單決定其個體未來的競爭能力,同時也直接影響著一個單位乃至整個國家的綜合實力。因此,我們圖書館員任重道遠,讓我們攜手并進共同為推進我國的信息化進程盡一份心,出一份力。

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