李玉國(guó),段鳳賢,康久常
(中國(guó)寰球工程公司遼寧分公司, 遼寧 撫順 113006)
EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與進(jìn)度控制
李玉國(guó),段鳳賢,康久常
(中國(guó)寰球工程公司遼寧分公司, 遼寧 撫順 113006)
敘述的是項(xiàng)目一、二、三、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制時(shí)機(jī)及主要內(nèi)容,編制各級(jí)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。訂貨資料的返回時(shí)間的確定,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)周期與采購(gòu)周期的確定。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等過(guò)程控制的重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
進(jìn)度計(jì)劃;進(jìn)度控制 ;MR文件;設(shè)計(jì)周期;采購(gòu)周期;費(fèi)用控制
自從我公司加入寰球工程公司以來(lái),從單一的項(xiàng)目設(shè)計(jì)向EPC項(xiàng)目轉(zhuǎn)型也加快了步伐,從單裝置向多裝置、聯(lián)合裝置到工廠設(shè)計(jì)也加大了比重,從“工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司”到“工程公司”的名稱變化中也可以預(yù)知我公司將來(lái)的發(fā)展方向,而且從古巴、伊拉克項(xiàng)目上也看出了公司向國(guó)際市場(chǎng)拓展的決心。隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制也要適應(yīng)項(xiàng)目的需要,以前單純?cè)O(shè)計(jì)項(xiàng)目的服務(wù)理念,已不能滿足EPC項(xiàng)目的需求,原來(lái)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),只是站在設(shè)計(jì)者的角度考慮問(wèn)題,需要采購(gòu)方提供的數(shù)據(jù)到時(shí)若是業(yè)主沒(méi)有提供,則是采購(gòu)方或業(yè)主的責(zé)任,我方設(shè)計(jì)完成時(shí)間相應(yīng)順延,不承擔(dān)主要責(zé)任,但是若是EPC項(xiàng)目,則情況完全不同,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)環(huán)相扣,從項(xiàng)目開(kāi)工初期,也就是設(shè)計(jì)開(kāi)始階段就要考慮到設(shè)備訂貨、制造周期等因素,特別是進(jìn)口設(shè)備、材料和長(zhǎng)周期設(shè)備的訂貨等等。施工方面要考慮地區(qū)、季節(jié)的變化,也就是冬季施工和雨季、汛期對(duì)施工的影響等等。
下面是作者在過(guò)去工作中對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與進(jìn)度控制的理解,闡述如下,本文敘述的是從詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始的EPC項(xiàng)目。
1.1 一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(總進(jìn)度計(jì)劃)
一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃也叫總進(jìn)度計(jì)劃,編制依據(jù)主要是EPC承包合同,根據(jù)合同內(nèi)容及要求,確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段的開(kāi)、竣工時(shí)間,中間穿插一些關(guān)鍵控制點(diǎn),需要業(yè)主提供相關(guān)資料的時(shí)間點(diǎn),如地質(zhì)勘察報(bào)告的提供時(shí)間,地下電纜、管線及隱蔽物分布圖的提供時(shí)間點(diǎn),還有就是甲供或甲采的大型設(shè)備我方向業(yè)主提供MR文件的時(shí)間,業(yè)主返回訂貨資料的時(shí)間及設(shè)備到貨時(shí)間等必須列明。
一級(jí)計(jì)劃的作用是報(bào)給業(yè)主我方的總體思路,與業(yè)主有關(guān)的時(shí)間點(diǎn)必須全部列出,業(yè)主根據(jù)各裝置報(bào)上來(lái)的一級(jí)計(jì)劃做總體布署,各裝置的一級(jí)計(jì)劃與業(yè)主總體布署有沖突的,還要返回到各承包單位進(jìn)行修改,得到業(yè)主審批后,各承包單位方可編制二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。編制一級(jí)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的是,條目不可太多、太細(xì),對(duì)一些受不確定因素影響的控制點(diǎn)一定不要列出,只要能滿足業(yè)主的要求即可,一級(jí)計(jì)劃的編制時(shí)機(jī)一般為EPC合同簽訂后,詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始前。
1.2 二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(里程碑計(jì)劃)
二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃也叫里程碑計(jì)劃,編制依據(jù)是EPC承包合同與一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。他是在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃控制點(diǎn)時(shí)間內(nèi)的進(jìn)一步細(xì)化,在項(xiàng)目運(yùn)行中的主要控制點(diǎn)也就是里程碑點(diǎn)一定要列明,而且應(yīng)分專業(yè)描述。
1.2.1 設(shè)計(jì)階段二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
設(shè)計(jì)階段二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃各專業(yè)MR文件的提交時(shí)間與訂貨資料的返回時(shí)間是重點(diǎn),而且應(yīng)盡量詳細(xì),一般包括下列控制點(diǎn):工藝專業(yè)的PFD、PID評(píng)審時(shí)機(jī)(包括業(yè)主)及發(fā)布時(shí)機(jī),塔內(nèi)件、機(jī)泵、自動(dòng)反沖洗、定型冷換、采樣器、安全閥、小型設(shè)備、催化劑等MR文件的提交時(shí)間及訂貨資料的返回時(shí)間;機(jī)械專業(yè)壓縮機(jī)的MR文件的提交時(shí)間及訂貨資料的返回時(shí)間;設(shè)備專業(yè)反應(yīng)器、高壓容器、高壓換熱器、一般容器、塔器、非標(biāo)設(shè)備等MR文件及制造圖的提交時(shí)間;結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)備基礎(chǔ)圖、上部框架圖、管廊基礎(chǔ)及上部結(jié)構(gòu)圖的出圖時(shí)間等;管道專業(yè)(工藝安裝)的進(jìn)口管道、閥門的MR文件的提出時(shí)間,三維配管模型業(yè)主審查時(shí)間,終版管道材料的提出時(shí)間等;給排水專業(yè)地下主干管、支線地管的MR文件和最終版圖紙的出圖時(shí)間(地管還包括安裝專業(yè)的地下污油管線的MR文件和施工圖的出圖時(shí)間);電氣專業(yè)靜電接地施工圖,各種電氣設(shè)備及材料MR文件的提交時(shí)間及訂貨資料的返回時(shí)間等;儀表專業(yè)高壓進(jìn)口儀表及國(guó)產(chǎn)儀表(調(diào)節(jié)閥、流量計(jì)等)MR文件的提出時(shí)間及訂貨資料的返回時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)儀表的設(shè)計(jì)完成時(shí)間,儀表材料、電纜等的提出時(shí)間,DCS完成時(shí)間等。
1.2.2 采購(gòu)階段二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
采購(gòu)階段二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃主要是根據(jù)設(shè)計(jì)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃與施工二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定,也就是設(shè)計(jì)計(jì)劃提供的采購(gòu)資料提出時(shí)間和施工提供的設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間確定。也要分專業(yè)或類型描述,一般包括下列內(nèi)容:土建專業(yè)構(gòu)架、管架、房屋等型鋼材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;設(shè)備專業(yè)容器、換熱器、空冷、塔器、過(guò)濾器等設(shè)備采購(gòu)時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;機(jī)械專業(yè)的壓縮機(jī)、機(jī)泵(工藝專業(yè))采購(gòu)時(shí)間及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;管道專業(yè)(工藝安裝)管材、閥門、彈簧支吊架等的采購(gòu)時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,要分進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)、高壓與低壓、碳鋼與不銹鋼等分批次描述;電氣專業(yè)的靜電接地材料、電纜橋架、照明燈具、電氣散材、電力控制電纜等的采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;儀表專業(yè)的進(jìn)口儀表、國(guó)產(chǎn)儀表及儀表橋架的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等;還有設(shè)備、管道、鋼結(jié)構(gòu)的防腐材料和防火材料的訂貨與進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等等。
1.2.3 施工階段二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
施工階段的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,主要是設(shè)計(jì)階段的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中提供可供施工的圖紙出圖時(shí)間來(lái)安排各施工階段的開(kāi)始與完成時(shí)間,還要考慮當(dāng)?shù)丶竟?jié)變化、雨季、汛期等自然條件、氣候等因素,排出各階段的里程碑控制點(diǎn),一般包括如下內(nèi)容:基礎(chǔ)施工及地管施工的時(shí)間點(diǎn);管架、構(gòu)架的預(yù)制、安裝時(shí)間;動(dòng)、靜設(shè)備安裝時(shí)間、電氣、儀表的安裝時(shí)間、油漆、保溫的時(shí)間、預(yù)試車及機(jī)械竣工的時(shí)間、裝置中交時(shí)間等。
1.3 三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃)
三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃也叫詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,編制依據(jù)是二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃和開(kāi)工報(bào)告,它是對(duì)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化,因?yàn)殚_(kāi)工報(bào)告中已經(jīng)列明所有專業(yè)的工程量和范圍。
1.3.1 設(shè)計(jì)階段三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
設(shè)計(jì)階段的三級(jí)計(jì)劃的編制時(shí)機(jī)是詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始時(shí),項(xiàng)目開(kāi)工的初期,它主要反映的是各專業(yè)完成每道作業(yè)的具體時(shí)間、各專業(yè)互提委托時(shí)間及各專業(yè)之間返回委托的時(shí)間,最為重要的是三級(jí)計(jì)劃能夠反映出各專業(yè)間及各專業(yè)作業(yè)的先后順序及邏輯關(guān)系,每道作業(yè)的持續(xù)時(shí)間。每個(gè)專業(yè)的WBS分解通常包含六大類:接收條件、計(jì)算、發(fā)出條件、繪圖、文表、其它。接收條件也就是接收業(yè)主或上序?qū)I(yè)的設(shè)計(jì)委托及相關(guān)資料;計(jì)算就是接到設(shè)計(jì)輸入條件確定方案后進(jìn)行的計(jì)算;發(fā)出條件就是通過(guò)計(jì)算后要向下序?qū)I(yè)提出委托和向上序?qū)I(yè)返回結(jié)果的作業(yè)。繪圖與文表都是完成設(shè)計(jì)的結(jié)果;其它是前面五類WBS沒(méi)有包含的內(nèi)容,主要是各專業(yè)與外部接口關(guān)系的時(shí)間控制點(diǎn),如與業(yè)主、供貨商等。
1.3.2 采購(gòu)階段三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
采購(gòu)階段三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的主要內(nèi)容是對(duì)每一類設(shè)備、材料的采購(gòu)過(guò)程都要有詳細(xì)的時(shí)間安排,具體作業(yè)內(nèi)容為:技術(shù)交流時(shí)間、招標(biāo)議標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、訂貨資料返回時(shí)間、設(shè)備、材料的到貨或進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,其中技術(shù)交流時(shí)間是由設(shè)計(jì)提出MR文件而定,招標(biāo)議標(biāo)、合同簽訂、訂貨資料返回等時(shí)間是由采購(gòu)流程確定,設(shè)備材料到貨進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是由施工安裝計(jì)劃時(shí)間確定。
1.3.3 施工階段三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
施工階段的三級(jí)計(jì)劃也是對(duì)二級(jí)計(jì)劃的一個(gè)細(xì)化過(guò)程,比如基礎(chǔ)施工中可對(duì)大型設(shè)備基礎(chǔ)施工進(jìn)度分別描述,對(duì)反應(yīng)器基礎(chǔ)、構(gòu)架基礎(chǔ)、塔基礎(chǔ)、壓縮機(jī)基礎(chǔ)及廠房基礎(chǔ)、爐基礎(chǔ)、容器基礎(chǔ)、泵基礎(chǔ)等分別制定各自的施工時(shí)間表,對(duì)于同一類設(shè)備的基礎(chǔ)可以分批安排施工,對(duì)于設(shè)備安裝、管道安裝、電氣、儀表、油漆、保溫等完全與基礎(chǔ)施工相同,盡量細(xì)化到各類設(shè)備。
1.4 四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(專業(yè)作業(yè)計(jì)劃)
四級(jí)計(jì)劃又叫專業(yè)作業(yè)計(jì)劃,編制依據(jù)是各階段的三級(jí)計(jì)劃,開(kāi)工報(bào)告等。是由各階段的項(xiàng)目經(jīng)理或其指派的人員編制。
1.4.1 設(shè)計(jì)階段四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
設(shè)計(jì)階段四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃又叫專業(yè)作業(yè)計(jì)劃,編制依據(jù)是三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃和開(kāi)工報(bào)告等,通常情況下是在三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃下發(fā)后七個(gè)工作日內(nèi)完成,設(shè)計(jì)階段的四級(jí)計(jì)劃是由各專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)編制,因?yàn)榇藭r(shí)所有的工作量及作業(yè)的開(kāi)始與完成時(shí)間已經(jīng)確定,專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)的工作量合理的分配人力資源,使之在三級(jí)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成本專業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)。專業(yè)作業(yè)計(jì)劃編制完成后由本專業(yè)的室主任審批,后報(bào)給計(jì)劃工程師審批,最后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批執(zhí)行,我分公司的四級(jí)計(jì)劃(專業(yè)計(jì)劃)有成型的表格,只要把作業(yè)名稱填上,后面的條目一一對(duì)應(yīng)即可,主要有設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人及所需要的工時(shí)、開(kāi)始、完成時(shí)間。
1.4.2 采購(gòu)階段四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
采購(gòu)階段的四級(jí)計(jì)劃是由采購(gòu)經(jīng)理編制或由其指定人員編制,編制依據(jù)是采購(gòu)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、開(kāi)工報(bào)告、工藝設(shè)備表等。四級(jí)計(jì)劃應(yīng)分專業(yè)類型進(jìn)行編制,主要分靜設(shè)備、動(dòng)設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備等,材料也要分專業(yè)編制,主要分土建鋼結(jié)構(gòu)、工藝管道、給排水等等,內(nèi)容為上述設(shè)備材料的招標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。
1.4.3 施工階段四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
施工階段的四級(jí)計(jì)劃主要由施工方編制,施工方根據(jù)經(jīng)過(guò)監(jiān)理及業(yè)主審批后的三級(jí)計(jì)劃編制完成,四級(jí)計(jì)劃報(bào)我方施工進(jìn)度控制工程師批準(zhǔn)后,由我方報(bào)監(jiān)理及業(yè)主監(jiān)督執(zhí)行。
1.4.4 費(fèi)用控制四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
費(fèi)用控制計(jì)劃是由費(fèi)用控制工程師根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段的概算,結(jié)合設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制,內(nèi)容主要是繪制出資金使用曲線,并計(jì)算出每月資金使用計(jì)劃表,按月提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每月計(jì)劃資金使用申請(qǐng),并用每月返回的資金實(shí)際使用情況曲線與計(jì)劃曲線進(jìn)行比較,得出項(xiàng)目的進(jìn)度偏差,也就是項(xiàng)目的贏得值。
項(xiàng)目進(jìn)度控制從項(xiàng)目運(yùn)行初期就已經(jīng)開(kāi)始,從一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制起,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行就應(yīng)有一個(gè)大概的思路,各個(gè)里程碑的控制點(diǎn)是靠項(xiàng)目經(jīng)理與計(jì)劃工程師在以往項(xiàng)目中不斷積累的經(jīng)驗(yàn)而得出的,計(jì)劃做得合理與否關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)行的是否流暢。設(shè)計(jì)階段各里程碑點(diǎn)的設(shè)置,直接關(guān)系到采購(gòu)、施工里程碑的設(shè)置,下面對(duì)設(shè)計(jì)周期確定做一描述。
2.1 設(shè)計(jì)周期
從以往的項(xiàng)目進(jìn)程看,設(shè)計(jì)完成時(shí)間滯后是普遍現(xiàn)象,究其原因,一是人力資源分配不合理,與其他項(xiàng)目沖突。二是訂貨資料返回不及時(shí),影響后續(xù)作業(yè)無(wú)法進(jìn)行。其中第二條原因在每個(gè)項(xiàng)目上都有發(fā)生,若是單純的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,訂貨資料返回滯后,有設(shè)計(jì)上的原因,但主要原因是我們不能左右業(yè)主的行為,只能起到協(xié)調(diào)與督促的作用,但是在EPC項(xiàng)目上也經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)完成時(shí)間滯后的現(xiàn)象,其主要原因是計(jì)劃對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)流程的不熟悉,其中就包含對(duì)采購(gòu)流程掌握的不好、把握不準(zhǔn)等現(xiàn)象,不能準(zhǔn)確說(shuō)出各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,這樣做出的計(jì)劃可行性就大打折扣。下面對(duì)采購(gòu)過(guò)程及所需時(shí)間做一描述,從采購(gòu)部收到設(shè)計(jì)人員的詢購(gòu)文件開(kāi)始。
采購(gòu)流程:
1)采購(gòu)部向短名單內(nèi)的廠商發(fā)出詢購(gòu)文件5天。
2)廠商與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交流15天。
3)設(shè)計(jì)人員給廠商評(píng)價(jià)報(bào)告加上向采購(gòu)部發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單(MR文件)7天。(MR文件等于詢購(gòu)文件加上材料表)。
4)采購(gòu)部商務(wù)招標(biāo)5天。
5)采購(gòu)部與廠商簽訂合同5天。
6)廠商返回訂貨資料5~10天。
將上述時(shí)間累加共需42~47天,其中第4)項(xiàng)是我分公司自主招標(biāo)的情況下用時(shí)5天。但現(xiàn)在寰球公司要求所有EPC項(xiàng)目集中采購(gòu),寰球公司采購(gòu)部對(duì)各類物質(zhì)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)每月一次,若是趕不上本月招標(biāo),則要推后一個(gè)月,就是第4)項(xiàng)應(yīng)為30天,加到一起是67~72天,也就是說(shuō)我分公司自主采購(gòu)需要45天左右,寰球公司集中采購(gòu)需要70天左右返回訂貨資料。
下面闡述一下設(shè)計(jì)周期的問(wèn)題,從以往的裝置設(shè)計(jì)看,關(guān)鍵路徑應(yīng)為工藝、儀表、安裝專業(yè)的設(shè)計(jì),若有大型進(jìn)口壓縮機(jī),則機(jī)械專業(yè)安裝圖的完成時(shí)間應(yīng)在關(guān)鍵路徑上。
設(shè)計(jì)流程:
1)從詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始到工藝專業(yè)向儀表專業(yè)提出全部委托需要2個(gè)月。
2)儀表專業(yè)建庫(kù),完成規(guī)格書(shū)、索引表2個(gè)月。
3)儀表專業(yè)完成MR文件1個(gè)月。
4)采購(gòu)部從采購(gòu)到返回訂貨資料70天。
5)工藝安裝接返回的儀表訂貨資料后3個(gè)月完成各區(qū)安裝圖。
6)儀表專業(yè)接安裝圖后1個(gè)月完成現(xiàn)場(chǎng)儀表設(shè)計(jì)。
7)儀表專業(yè)一個(gè)月后完成DCS的邏輯與組態(tài)設(shè)計(jì)。
將上述時(shí)間相加約為12個(gè)月,若是不包括DCS部分,設(shè)計(jì)時(shí)間應(yīng)為11個(gè)月,再?gòu)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)壓縮的話能縮短一個(gè)月,就是說(shuō)一個(gè)裝置的詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)間最少應(yīng)為10個(gè)月。而且第一項(xiàng)還要根據(jù)不同裝置工藝流程的長(zhǎng)短和復(fù)雜程度的不同,所需的時(shí)間也不同,可適當(dāng)增減。
2.2 設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制
設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制應(yīng)以控制各專業(yè)間的提出委托時(shí)間為主,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的途徑,主要以周報(bào)為主,由于各專業(yè)負(fù)責(zé)人每周要有周報(bào)上報(bào)到計(jì)劃工程師,其主要內(nèi)容有本周項(xiàng)目進(jìn)行的工作、進(jìn)度百分比、下周預(yù)計(jì)進(jìn)行的工作、當(dāng)前存在的問(wèn)題等,通過(guò)上報(bào)的周報(bào)匯總,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目組內(nèi)部能解決的問(wèn)題及時(shí)處理,項(xiàng)目組內(nèi)部不能處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)解決,比如本項(xiàng)目在人力資源上與其他項(xiàng)目沖突,或與本院整體布局相矛盾的問(wèn)題。本環(huán)節(jié)控制的關(guān)鍵在于各專業(yè)負(fù)責(zé)人周報(bào)填寫的真實(shí)性與及時(shí)性,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,計(jì)劃工程師還要用各專業(yè)上報(bào)的周報(bào)進(jìn)度百分比與進(jìn)度計(jì)劃比較,及時(shí)做好進(jìn)度調(diào)整。
2.3 采購(gòu)階段進(jìn)度控制
采購(gòu)階段進(jìn)度控制應(yīng)分為二大階段,第一階段是采買期,也就是從發(fā)出詢購(gòu)文件開(kāi)始,也可以提前到短名單的確定起,到合同簽訂止。第二階段是設(shè)備、材料的監(jiān)造、催交、運(yùn)輸?shù)?。第一階段的進(jìn)度控制應(yīng)注意寰球公司集中開(kāi)標(biāo)的時(shí)間與本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間的差異,原因是寰球公司集中采購(gòu)的開(kāi)標(biāo)時(shí)間是根據(jù)各基層單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃綜合而定,不可能與單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間完全重合,這就要求我院采購(gòu)部提前拿到寰球公司各類物質(zhì)的開(kāi)標(biāo)計(jì)劃,反饋到本項(xiàng)目后,適時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,盡量保持與寰球公司采購(gòu)部的時(shí)間一致,這一環(huán)節(jié)還有一個(gè)需要注意的問(wèn)題,就是設(shè)計(jì)人員提出的MR文件一定要符合寰球公司采購(gòu)部的相關(guān)要求,如儀表專業(yè)的MR文件,是所有儀表打一個(gè)包還是進(jìn)口儀表與國(guó)產(chǎn)儀表分別打包等,還有一些MR文件的格式,也應(yīng)提前與寰球公司采購(gòu)部溝通,如果因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的問(wèn)題,錯(cuò)過(guò)本次招標(biāo)則很可能要到下個(gè)月的開(kāi)標(biāo)才能進(jìn)行。另外,進(jìn)口設(shè)備、材料的招標(biāo)問(wèn)題,有些是需要上網(wǎng)公示的,在實(shí)際運(yùn)作中把這個(gè)時(shí)間考慮進(jìn)去,采購(gòu)時(shí)間可能更長(zhǎng)。第二階段是設(shè)備、材料的監(jiān)造、催交、運(yùn)輸階段,這一階段的進(jìn)度控制在合同簽訂時(shí)有些是作為合同條款寫到合同里的,比如巡檢、監(jiān)造的時(shí)機(jī)與費(fèi)用等,對(duì)于一些大型非標(biāo)設(shè)備尤其重要,最好在合同里要求制造商定期向我方匯報(bào)進(jìn)度(周報(bào)、月報(bào))。合同后我院要對(duì)每臺(tái)設(shè)備做出監(jiān)造、催交、運(yùn)輸計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括監(jiān)造的時(shí)機(jī)與內(nèi)容,并且要落實(shí)到責(zé)任人。項(xiàng)目運(yùn)行中采購(gòu)的周報(bào)、月報(bào)中,除了文字?jǐn)⑹鐾?,還要有“項(xiàng)目采購(gòu)狀態(tài)表”,表中主要有以下欄目:物質(zhì)名稱、設(shè)備位號(hào)、單位、數(shù)量、MR文件計(jì)劃時(shí)間、MR文件實(shí)際時(shí)間、合同編號(hào)、合同簽訂時(shí)間、訂貨資料計(jì)劃返回時(shí)間、訂貨資料實(shí)際返回時(shí)間、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間、實(shí)際交貨時(shí)間、中標(biāo)供應(yīng)商等等。欄目也可以根據(jù)各時(shí)間段的不同,隨時(shí)間增減,此表隨時(shí)更新,按周、月上報(bào)到計(jì)劃工程師,由計(jì)劃工程師上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部及生產(chǎn)院長(zhǎng),通過(guò)上報(bào)渠道管理者與管理部門隨時(shí)掌握采購(gòu)動(dòng)態(tài)。
2.4 施工階段進(jìn)度控制
施工階段的進(jìn)度控制應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況為主線,首先施工方應(yīng)以通過(guò)監(jiān)理與業(yè)主批復(fù)的三級(jí)計(jì)劃為基礎(chǔ),做出四級(jí)計(jì)劃報(bào)監(jiān)理與業(yè)主,主要表現(xiàn)形式為三周滾動(dòng)計(jì)劃,在實(shí)際執(zhí)行中,以施工當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件、天氣變化、人力資源、施工機(jī)具、設(shè)備、材料到場(chǎng)的先后等因素,對(duì)施工的進(jìn)度不斷進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度調(diào)整應(yīng)以調(diào)整四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為主,具體執(zhí)行時(shí)各環(huán)節(jié)的施工方案非常重要,對(duì)施工方案的編制、審查及執(zhí)行是整個(gè)施工過(guò)程的重要控制手段。
3.1 進(jìn)度計(jì)劃的編制
項(xiàng)目初期的一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃可以不用專業(yè)軟件編制,因?yàn)樽鳂I(yè)條目比較少。但三級(jí)計(jì)劃必須用專業(yè)軟件Primavera5.0編制,這也是現(xiàn)在國(guó)際上最流行的進(jìn)度計(jì)劃編制軟件,也是業(yè)主普遍要求承包單位必須具備的軟件,用Primavera5.0軟件編制進(jìn)度計(jì)劃的方法是采用CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法,也就是關(guān)鍵路徑法,在實(shí)際操作中把有邏輯關(guān)系的各專業(yè)連接分配好后,通過(guò)計(jì)算,軟件會(huì)自動(dòng)找出關(guān)鍵路徑,也就是最長(zhǎng)路徑,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度調(diào)整提供了基礎(chǔ)保證。
3.2 進(jìn)度控制
項(xiàng)目運(yùn)行階段的進(jìn)度控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的途徑主要以周報(bào)的形式為主,這就要求各階段的周報(bào)必須真實(shí)和及時(shí),反映出問(wèn)題后應(yīng)首先通過(guò)各階段經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,如果是綜合問(wèn)題則應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理解決,如果項(xiàng)目經(jīng)理解決不了,則應(yīng)報(bào)項(xiàng)目部與生產(chǎn)院長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決。
Compilation of EPC Project Schedule Plan and Schedule Control
LI Yu-guo,DUAN Feng-xian,KANG Jiu-chang
(China Huanqiu Contracting & Engineering Corporation Liaoning Company, Liaoning Fushun 113006, China)
Compilation and main contents of No.1, No.2, No.3, No.4 step project schedule plan were introduced, and some problems during the compilation were discussed, such as determining the time when ordering data were returned, determining the design cycle and procurement cycle, other emphases during design, procurement and construction.
Schedule plan; Schedule control; MR document; Design cycle; Procurement cycle; Cost control
F 207
A
1671-0460(2011)12-1261-04
2011-11-08
李玉國(guó),男,遼寧撫順人,工程師,2009年畢業(yè)于大連理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè),研究方向:從事項(xiàng)目管理工作。E-mail:liyuguo@hqcec.com,電話:024-57593940。