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        淺議會計(jì)信息的失真

        2011-03-26 07:30:47陳海艷
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息素質(zhì)監(jiān)督

        陳海艷

        淺議會計(jì)信息的失真

        陳海艷

        一、會計(jì)信息失真的現(xiàn)象

        1.財(cái)務(wù)賬目管理混亂,在會計(jì)賬簿設(shè)置和會計(jì)科目的使用上,沒有嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定來設(shè)置,會計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,賬目混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符。

        2.原始憑證的要素填寫不全,使收支的資金渠道不能明確地劃分,混淆了成本和專項(xiàng)基金的界限。

        3.原始憑證失真。有些單位的原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,甚至采取制作假原始憑證的方法進(jìn)行“變通”,使一些非法的收支變成“合法”的收支。

        4.收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真。收入的失真主要表現(xiàn)是截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入;成本失真的表現(xiàn)是多列或少列成本,甚至通過人為方式調(diào)整損益,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈;費(fèi)用失真的表現(xiàn)是該進(jìn)專項(xiàng)資金的直接進(jìn)了生產(chǎn)成本;資產(chǎn)不實(shí)主要表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際擁有數(shù)額,資產(chǎn)管理混亂,造成家底不清、賬實(shí)不符。

        5.會計(jì)報(bào)表虛假,具體表現(xiàn)在撇開賬簿,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字,甚至編報(bào)兩套報(bào)表,一套自用,一套對外提供,導(dǎo)致報(bào)表使用者不能了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,給投資企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。

        二、會計(jì)信息失真的主要原因

        所謂會計(jì)信息失真,是指會計(jì)信息沒有真實(shí)地反映客觀的經(jīng)濟(jì)活動,從而給會計(jì)信息的使用者提供了虛假的情況,給決策者們制定相關(guān)的決策帶來了不利影響的一種現(xiàn)象。造成會計(jì)信息失真的原因很多很復(fù)雜,下面列舉幾個(gè)主要方面的原因:

        (一)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)差

        會計(jì)人員素質(zhì)問題是會計(jì)信息失真的主觀原因。會計(jì)人員是會計(jì)活動的主體,會計(jì)信息是會計(jì)人員對會計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量中生成的,因而免不了要對客觀經(jīng)濟(jì)活動的一些不確定性因素進(jìn)行估計(jì)、判斷與推理,他們的素質(zhì)高低直接影響會計(jì)信息的質(zhì)量,不同素質(zhì)的會計(jì)人員進(jìn)行的估計(jì)、判斷與推理往往導(dǎo)致不同的結(jié)果,一些素質(zhì)較差的會計(jì)人員即使遵循了會計(jì)規(guī)范,但由于其認(rèn)識水平的局限性,不可避免地使計(jì)量出的會計(jì)數(shù)據(jù)脫離實(shí)際情況,同時(shí),一些會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,堅(jiān)持原則、嚴(yán)格執(zhí)法、敢于同違規(guī)違紀(jì)作斗爭的少,相反對違規(guī)違紀(jì)熟視無睹,甚至主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的多。

        (二)單位負(fù)責(zé)人因素,法制觀念淡薄,弄虛作假泛濫

        廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制下,會計(jì)監(jiān)督不力。會計(jì)人員受聘于企業(yè)管理當(dāng)局,其行為必然受控于企業(yè)管理當(dāng)局,反映管理當(dāng)局的意圖和目的,一些企業(yè)負(fù)責(zé)人出于種種目的利用自己的權(quán)利,指使會計(jì)人員造假,違反法規(guī)制度,采用偽造、編造虛假會計(jì)紀(jì)錄、會計(jì)憑證,隱瞞、刪除或者虛擬經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng),編造虛假會計(jì)報(bào)告,私設(shè)帳外小金庫等手段。以達(dá)到追求本單位的經(jīng)濟(jì)效益,自己多拿報(bào)酬、職務(wù)升遷,或貪污、挪用等目的。

        (三)電子計(jì)算機(jī)記賬帶來的一些問題

        把電子計(jì)算機(jī)引入會計(jì)工作是一種進(jìn)步,也是一種趨勢。但是,由于會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平普遍不高,加上現(xiàn)有軟件普遍在安全性方面存在缺陷,使得使用計(jì)算機(jī)的單位在內(nèi)部控制方面往往存在許多漏洞,從而影響會計(jì)信息的重要性和真實(shí)性,這個(gè)問題由于其“不可見性”,其危害性可能更大。

        (四)產(chǎn)權(quán)不明晰是會計(jì)信息失真的根本原因

        1.產(chǎn)權(quán)缺少明確歸屬。我國目前會計(jì)信息失真之所以成為普遍現(xiàn)象,其根本原因之一就是在企業(yè)制度轉(zhuǎn)型期的企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系界定不清,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息失真的受害對象不明確,因而無法實(shí)施有效的監(jiān)督。

        2.產(chǎn)權(quán)界定不明確,將會使部分產(chǎn)權(quán)置于公共領(lǐng)域,形成所謂“公共產(chǎn)品”,為謀求公共產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)利益的企業(yè)往往扭曲會計(jì)信息。例如目前大多數(shù)單位實(shí)施的承包經(jīng)營產(chǎn)權(quán)界定是基于短期利潤指標(biāo),承包人就傾向于通過少提或不提折舊,將費(fèi)用資本化等手段追逐短期利潤不顧企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        3.產(chǎn)權(quán)制度的缺陷。政府逐漸對企業(yè)“放權(quán)讓利”,這樣在缺乏所有權(quán)約束機(jī)制的情況下,經(jīng)營者的權(quán)力越來越大。出現(xiàn)了所謂“內(nèi)部人控制”問題。由于經(jīng)營者所有者的利益往往不一致,使得有利于經(jīng)營者的方式處理和編報(bào)的會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量上很難保證。所以會計(jì)信息失真的深層次上是由產(chǎn)權(quán)制度的缺陷導(dǎo)致對經(jīng)營者的監(jiān)督弱化造成的。

        (五)對違反會計(jì)行政法規(guī)的處罰力度不夠

        盡管我國的會計(jì)法規(guī)建設(shè)取得了可喜的成績,但是,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán),對違反會計(jì)法規(guī)的處罰力度不夠,使得違法的機(jī)會成本很小。同時(shí)相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章還不完善,對相關(guān)責(zé)任人的界定還比較模糊,對違紀(jì)、違法的打擊力度明顯不夠,民事索賠制度急需盡快建立和完善。

        三、根治會計(jì)信息失真的對策

        (一)加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會計(jì)人員素質(zhì)

        1.建立一套統(tǒng)一的,具有剛性的會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,特別要加大對違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,以此約束和管制會計(jì)人員的職業(yè)行為,會計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。

        2.完善會計(jì)人員從業(yè)資格制度,可實(shí)施會計(jì)人員委派制度。會計(jì)人員委派制的出臺和試行就是針對會計(jì)人員對國有企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督弱化的缺陷,實(shí)施會計(jì)委派制有利于真正發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,強(qiáng)化制約機(jī)制,防止管理者授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)人員搞帳外帳,有利于制止會計(jì)信息的失真。

        3.切實(shí)提高財(cái)會人員的綜合素質(zhì)。要建立財(cái)會人員的考核選拔機(jī)制,嚴(yán)把選人、進(jìn)人和用人關(guān)。要在保持財(cái)會人員相對穩(wěn)定的前提下,對重要崗位和重要人員實(shí)行定期輪換制度,要把政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)作為重要的選拔條件,建立一支堅(jiān)持原則、政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練、秉公執(zhí)法的會計(jì)隊(duì)伍,以便準(zhǔn)確判斷各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動是否合法、合規(guī),不斷提高會計(jì)監(jiān)督水平。

        (二)完善會計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督體系

        1.完善會計(jì)信息披露制度。要根據(jù)新的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、根據(jù)經(jīng)營決策的需要,及時(shí)修訂會計(jì)信息披露制度。進(jìn)一步明確會計(jì)或有關(guān)事項(xiàng)信息披露的詳細(xì)規(guī)定,形成規(guī)范化制度,以彌補(bǔ)表內(nèi)業(yè)務(wù)信息披露的不足。完善會計(jì)報(bào)表體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

        2.建立和完善會計(jì)監(jiān)督體系。要建立層次分明的四層監(jiān)督構(gòu)架:基層經(jīng)辦人員一線事前、事中監(jiān)督;會計(jì)坐班主任事中、事后監(jiān)督;會計(jì)部門負(fù)責(zé)人的事后檢查監(jiān)督;上級管理行會計(jì)事后檢查管理監(jiān)督。通過檢查監(jiān)督,加大對違規(guī)違紀(jì)行為的處罰力度。要實(shí)行嚴(yán)格的檢查制度,落實(shí)檢查責(zé)任,進(jìn)行后續(xù)檢查,跟蹤整改情況,實(shí)行“連環(huán)責(zé)任追究制度”。

        3.實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度資源的優(yōu)化配制。要按業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,建立起相應(yīng)的內(nèi)控責(zé)任機(jī)制,如崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制機(jī)制、稽核部門的日常監(jiān)督機(jī)制、權(quán)力制衡機(jī)制、財(cái)務(wù)監(jiān)測機(jī)制等。

        綜上所述,會計(jì)信息失真的治理與防范已刻不容緩,而且任重道遠(yuǎn)。盡管治理會計(jì)信息失真有多種途徑,但作為財(cái)務(wù)人員,最根本的一條是遵守會計(jì)準(zhǔn)則和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,誠信為本,操守為重,保衛(wèi)會計(jì)信息的真實(shí)性。

        (作者單位:牡丹江新鑫蝶科技有限責(zé)任公司)

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