謝勇成

論如何加強(qiáng)商品流通企業(yè)存貨管理

謝勇成

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的重要意義

存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右；商業(yè)流通企業(yè)的則更高，對(duì)大中型商業(yè)流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨可能是確保營(yíng)業(yè)額的前提保證，尤其是在邊遠(yuǎn)地區(qū)，要充分考慮運(yùn)輸能力、資金籌集水平等方面的因素，確定合理的存貨置留水平。但過(guò)多的存貨要占用較多的資金，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）管理制度不夠完善

內(nèi)部控制制度薄弱、不健全，有的制度僅僅流于形式，未予認(rèn)真執(zhí)行。

（二）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存、缺損缺乏及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄

市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確。存貨收發(fā)記錄中人為因素較多，人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生都會(huì)對(duì)決策造成影響，帶來(lái)不必要的損失。

（三）流動(dòng)資金占用額過(guò)高

因市場(chǎng)變化快，加之部分存貨有效期短、易損耗（如農(nóng)藥）；如無(wú)序采購(gòu)、銷售政策不靈活、不能適應(yīng)市場(chǎng)變化，造成存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。

（四）存貨積壓造成的損失

長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨積壓過(guò)大，不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)。

（五）電算化管理操作性不強(qiáng)。

部分企業(yè)存貨管理雖實(shí)行了電算化，但人員素質(zhì)不齊，操作水平有限，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入、傳輸數(shù)據(jù)，會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，并影響到公司決策。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）完善內(nèi)部控制

1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、機(jī)、卡相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、物、卡相符。

2.做好崗位分工控制。第一，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第二，授權(quán)批準(zhǔn)制控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。第三，制訂存貨業(yè)務(wù)流程。

3.監(jiān)督與檢查。需要定期檢查的項(xiàng)目有：（1）相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；（2）存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；（3）存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；（4）存貨制度的執(zhí)行情況；（5）存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

（二）采用科學(xué)的管理方法，建立高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而完善。對(duì)存貨的日常管理，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（三）加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

首先，采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行情況要有充分的了解，全面掌握存貨的進(jìn)、銷、存情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣，既確保了營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。

（四）建立先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理

注重人員的日常培訓(xùn)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)員的操作水平，達(dá)到看得懂、會(huì)操作，能利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

（五）加強(qiáng)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

選拔或任用思想品德好、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)從粗放型到精細(xì)化管理的跨越。

（作者單位：新疆兵團(tuán)農(nóng)三師農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司）