蔣珊珊
(寧波大紅鷹學(xué)院,浙江 寧波 315175)
正如每個(gè)人都有其獨(dú)特的個(gè)性一樣,一個(gè)組織也具有自己的個(gè)性,這種個(gè)性稱之為“組織文化”,也稱“組織人格”或“組織氣氛”。
但無論從宏觀還是微觀角度來講,文化因素?zé)o疑對組織行為具有重要影響。一般認(rèn)為,組織文化是指組織成員的共同價(jià)值觀體系,它使組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。其表現(xiàn)的具體特征有:組織鼓勵(lì)成員創(chuàng)新、冒險(xiǎn)的程度,成員做事方式的風(fēng)格,組織內(nèi)部的人際關(guān)系導(dǎo)向,團(tuán)隊(duì)精神,成員的進(jìn)取心和競爭性,組織的穩(wěn)定性,等等。
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,企業(yè)改革的不斷深化要求企業(yè)的組織文化與時(shí)俱進(jìn),建立一套銳意進(jìn)取的滿足企業(yè)發(fā)展要求的先進(jìn)的企業(yè)文化和價(jià)值觀體系。組織文化的建立可以在以下幾方面發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)作中的功能。
1.強(qiáng)化組織成員對企業(yè)的認(rèn)同感。
2.組織成員注重自身利益時(shí)更能主動(dòng)兼顧組織利益。
3.增強(qiáng)整個(gè)組織的穩(wěn)定性,文化是一種黏合劑,通過為組織成員提供言行舉止的標(biāo)準(zhǔn),把整個(gè)組織聚合起來。
4.文化作為一種意義形成和控制系統(tǒng),能夠引導(dǎo)和塑造員工的態(tài)度和行為。
5.方向指引。企業(yè)需要一種文化提供共同的價(jià)值觀體系,從而保證組織中的每一個(gè)人都朝同一個(gè)方向努力。這是組織文化最重要的功能。
企業(yè)構(gòu)建了組織文化才能塑造企業(yè)的核心競爭力,從而在今后相當(dāng)長的時(shí)期里得以生存和發(fā)展。從某種意義上來說,組織文化的構(gòu)建是一種企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
監(jiān)理單位需要加強(qiáng)施工人員內(nèi)的施工監(jiān)督力度,在開展防水工程關(guān)鍵部位施工階段,需要進(jìn)行旁站、監(jiān)督,對施工過程、成品保護(hù)的逐項(xiàng)檢查,并對隱蔽工程樁做好驗(yàn)收記錄、檢查記錄、分項(xiàng)檢查記錄,要求每道工序必須經(jīng)過隱蔽檢查,簽署認(rèn)可之后,才能開展后續(xù)施工[2]。
由于生存發(fā)展的環(huán)境不同,組織文化呈現(xiàn)出較大的差異性。一所研究型大學(xué)的文化與一個(gè)制造型企業(yè)的文化是不同的,不同類型大學(xué)的組織文化也會(huì)有所不同,甚至在組織內(nèi)部的各個(gè)部門之間也存在文化差異。組織文化類型大致分為四種。
1.權(quán)力型。權(quán)力型組織文化依靠以往的經(jīng)驗(yàn)和權(quán)力源的意志與決定進(jìn)行工作,缺乏嚴(yán)格的工作規(guī)則和成熟的業(yè)務(wù)流程,工作中的官僚行為較少。組織的決策是基于極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的強(qiáng)大影響力,突出個(gè)人決策而不是集體決策,對挑戰(zhàn)行為進(jìn)行獨(dú)裁和壓制。權(quán)力型組織文化對外部的威脅和機(jī)會(huì)能迅速作出反應(yīng),工作中組織給個(gè)人很多信任。組織通過工作的結(jié)果來判斷員工的績效,但卻很少關(guān)心達(dá)到結(jié)果所采用的手段。
2.角色型。角色型組織文化通過組織文件和規(guī)章制度進(jìn)行工作,其權(quán)力和影響力主要來自功能部門,工作描述是非常重要的。在員工的招聘甄選過程中,要考察員工能否滿意地完成這個(gè)角色的職責(zé),但超出角色規(guī)定的行為是不受歡迎的,甚至被看作是破壞性的。在這種類型組織中,所處位置是權(quán)力的主要來源,反對個(gè)人權(quán)力,各個(gè)功能部門的權(quán)力根據(jù)組織規(guī)則進(jìn)行界定。組織的效率依賴于工作任務(wù)和職責(zé)分配的合理性,而不是依賴于個(gè)人。
3.任務(wù)型。任務(wù)型組織文化是以工作或產(chǎn)品為導(dǎo)向?qū)W⒂谀稠?xiàng)服務(wù)。任務(wù)型組織文化力求把適當(dāng)?shù)馁Y源和人員有機(jī)地組合在一起。和其他文化類型的組織相比,任務(wù)型組織文化的影響被廣泛分散,權(quán)力和影響主要來自于專家的權(quán)威,而不是所處位置或者組織授予的個(gè)人權(quán)力。任務(wù)型組織中的每個(gè)人都傾向于認(rèn)為自己具有影響。任務(wù)文化是一種團(tuán)隊(duì)文化,工作是大家的共同目標(biāo),而不是某個(gè)人的目標(biāo),消除了員工之間身份地位和工作風(fēng)格的差異。任務(wù)文化型組織的適應(yīng)性非常高,為特定目標(biāo)組成的團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目小組可以根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行改組、撤消。
4.個(gè)性型。個(gè)性型組織文化不多見,在大部分組織中都沒有它的蹤影。但許多人堅(jiān)持這種組織文化的價(jià)值。在個(gè)性型文化中,個(gè)人是中心。即使有部門或組織,它的存在也僅僅是服務(wù)和幫助個(gè)人的。在個(gè)性型組織文化中,一般不存在控制或者管理的等級。組織為個(gè)人服務(wù),并且依賴個(gè)人而存在。個(gè)人可以離開組織,而組織一般沒有權(quán)力驅(qū)逐個(gè)人。員工對組織的忠誠度較低,一般將組織看作是一個(gè)做對自己有益事的地方。具有這種文化傾向的個(gè)人較難管理。影響力來自于共享,權(quán)力一般是基于專家的身份。個(gè)性型文化組織有時(shí)會(huì)變成任務(wù)文化型,但通常是變成權(quán)力或者角色文化型組織。
學(xué)習(xí)型組織的概念,是當(dāng)代管理大師彼得·圣吉在其《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與務(wù)實(shí)》中系統(tǒng)提出的。書中指出學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)標(biāo)志,以及必須經(jīng)過五項(xiàng)修煉:五項(xiàng)標(biāo)志即超越自我、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)體學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考;五項(xiàng)修煉即個(gè)人熟練、心智模型、共同愿景,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考。
學(xué)習(xí)型組織理論是以系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的一套系統(tǒng)企業(yè)管理理論,本是為企業(yè)管理量身定制的。學(xué)習(xí)型組織的標(biāo)志和特征對于處于日益激烈市場競爭的企業(yè)具有很大的誘惑力,因此其概念一經(jīng)提出就迅速傳播開來。
學(xué)習(xí)型組織是一種引發(fā)持續(xù)性學(xué)習(xí)過程的發(fā)展性力量,它的作用是長期的、漸進(jìn)式的。任何組織絕不能僅把學(xué)習(xí)作為學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo),因?yàn)樗皇墙W(xué)習(xí)型組織的手段。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織可考慮以下具體工作先行,一是建理念、搭框架,形成具有企業(yè)特色的管理、經(jīng)營和服務(wù)理念群,落實(shí)創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。二是建愿景、立標(biāo)桿,明確企業(yè)與員工理想、信念的具體內(nèi)容,瞄準(zhǔn)國際、國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平,找出差距,開展對標(biāo)活動(dòng)。三是抓重點(diǎn)、帶全面。學(xué)習(xí)型組織的模式也許很難有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的范本,但如果一個(gè)組織具備了注重學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)平等交流、開放進(jìn)取、共同目標(biāo)、激勵(lì)創(chuàng)新的特征,這樣的組織無疑也就具備了學(xué)習(xí)型組織的最基本要素。
學(xué)習(xí)型組織已被稱為 “21世紀(jì)企業(yè)組織和管理方式的新趨勢”,學(xué)習(xí)型組織理論要求組織中的每一個(gè)成員不僅要終身學(xué)習(xí),不斷補(bǔ)充新知,而且要開放自我,與人溝通,最終達(dá)到從個(gè)體學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)到學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo)。我們理應(yīng)保持清醒的頭腦,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建設(shè)符合中國國情的學(xué)習(xí)型組織。
人們通常將領(lǐng)導(dǎo)者的重要性看得很高,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者指引組織方向,決策組織戰(zhàn)略,執(zhí)行戰(zhàn)略決策;更有人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者主導(dǎo)組織文化,其個(gè)人魅力直接決定組織的氛圍。但是對于組織動(dòng)態(tài)的要求而言,領(lǐng)導(dǎo)者既有生命的局限,又有能力的局限,故而領(lǐng)導(dǎo)者自身可能會(huì)成為組織的掘墓人。因此,組織要突破領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的局限,需要將領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行為轉(zhuǎn)化為組織行為,將領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人能力轉(zhuǎn)換為組織能力,將領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化為組織知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者自身也要接受組織目標(biāo)、組織使命、組織理念的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)指明了方向,如何朝著既定方向而不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這就需要組織擁有相應(yīng)的能力,其中的核心是領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力不等于領(lǐng)導(dǎo)者的能力,而是一種有效整合組織核心團(tuán)隊(duì)的組織力量。領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)對于構(gòu)建組織領(lǐng)導(dǎo)力十分關(guān)鍵,因?yàn)樗墙M織核心團(tuán)隊(duì)的整合者,領(lǐng)導(dǎo)者要有誠實(shí)的品格,長遠(yuǎn)的眼光,寬闊的胸懷,堅(jiān)韌的意志。
一個(gè)組織的生存發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)是方向和源動(dòng)力,領(lǐng)導(dǎo)力是手段和推動(dòng)力,領(lǐng)導(dǎo)者則是主體和創(chuàng)造力。領(lǐng)導(dǎo)是在組織的正前方,指引組織的方向;領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在整合組織的能力;領(lǐng)導(dǎo)者是組織的核心,帶領(lǐng)組織的成員。領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)組織成員前進(jìn)在領(lǐng)導(dǎo)的方向,領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)組織成員打造組織的領(lǐng)導(dǎo)力;組織的短期績效及可持續(xù)發(fā)展能力,是檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者勝任素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。
領(lǐng)導(dǎo)把自己的人格特征與組織文化有機(jī)結(jié)合起來,才能使一個(gè)組織健康持續(xù)地發(fā)展。
構(gòu)建優(yōu)秀的組織文化,絕非一朝一夕的事情,我就自己對企業(yè),以及企業(yè)所面臨的變革的環(huán)境的理解,提出一些方向性的理念。
1.創(chuàng)新。當(dāng)前市場環(huán)境充滿了挑戰(zhàn),市場參與者不能再固守于按部就班的工作方式,要鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)競爭,鼓勵(lì)開拓新的市場,開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
2.協(xié)作。協(xié)作就是要求企業(yè)與企業(yè)之間、員工與員工之間,創(chuàng)造一種合作、協(xié)調(diào)、溝通、互助的氛圍,通過團(tuán)隊(duì)精神的開發(fā)和利用,充分發(fā)揮人、財(cái)、物的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,達(dá)到“1+1>2”的目的。
3.嚴(yán)謹(jǐn)。工作看似簡單,但任何一項(xiàng)細(xì)微的差錯(cuò)都會(huì)造成無法補(bǔ)救的過失。所以在文化中要提倡一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),這里牽涉到質(zhì)量,而質(zhì)量管理的一個(gè)重要方面就是員工的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞健?/p>
4.忠誠。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要有一支有能力、有實(shí)力、穩(wěn)定可靠的員工隊(duì)伍,尤其是一支對企業(yè)忠誠的員工隊(duì)伍。
5.誠信。誠信是忠誠的另一面,這里是針對客戶的。信用經(jīng)濟(jì)時(shí)代對企業(yè)誠信提出了越來越高的要求,也使誠信成為了企業(yè)發(fā)展中一種不可或缺的資源。
6.溫情。包括員工之間的人際關(guān)系,企業(yè)的客戶關(guān)系,企業(yè)的信譽(yù)和形象,以及企業(yè)對員工的關(guān)系,都應(yīng)該體現(xiàn)這種溫情。
總之,我們必須深刻認(rèn)識(shí)組織文化,認(rèn)識(shí)到組織文化就是一種生命力,是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的重要力量,其地位是舉足輕重的。優(yōu)秀的組織文化能使組織內(nèi)人力資源和效力發(fā)揮到最佳,引導(dǎo)組織發(fā)揮出潛在的巨大能量。
[1]張德.組織文化學(xué).高等教育出版社,2004.3.
[2]蕭鳴政.人力資源開發(fā)學(xué).北京高等教育出版社,2002.
[3]蘇勇.現(xiàn)代企業(yè)文化的系統(tǒng)研究.廈門大學(xué)出版社,1997.
[4]吳照云等.管理學(xué).經(jīng)濟(jì)管理出版社,2003.1,第四版l:3536.
[5]崔華芳著.魅力型領(lǐng)導(dǎo).中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2003.8.
[6][美]彼得·圣吉.第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù).上海三聯(lián)書店,2003.7.