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        構(gòu)建信息共享空間,增強(qiáng)圖書(shū)館場(chǎng)所功能

        2011-03-20 12:31:17王麗娟
        文教資料 2011年4期
        關(guān)鍵詞:場(chǎng)所圖書(shū)館空間

        王麗娟

        (曲阜師范大學(xué) 日照校區(qū) 圖書(shū)館,山東 日照 276826)

        1.“作為場(chǎng)所的圖書(shū)館”

        20世紀(jì)末,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館的場(chǎng)所功能曾一度被忽視。1994年,美國(guó)加州州立大學(xué)新建蒙特利灣分校時(shí),開(kāi)設(shè)了一個(gè)沒(méi)有藏書(shū)的虛擬圖書(shū)館,引起了轟動(dòng)。當(dāng)時(shí)很多人相信,物理形態(tài)的圖書(shū)館馬上就要消亡了。但十多年后的2008年,該校新建了一座1萬(wàn)多平方米的圖書(shū)館,其網(wǎng)頁(yè)上還出現(xiàn)了一條標(biāo)語(yǔ)——“作為場(chǎng)所的圖書(shū)館”(libraryasplace)。這說(shuō)明,圖書(shū)館作為一個(gè)文化場(chǎng)所是不可缺少的[1]。

        近年來(lái),美國(guó)的許多專(zhuān)家學(xué)者就 “作為場(chǎng)所的圖書(shū)館”這一問(wèn)題開(kāi)展了研究,從多個(gè)角度探討了圖書(shū)館作為場(chǎng)所的意義,美國(guó)的CLIR(CouncilonLibraryandInformationResources)于2005年還專(zhuān)門(mén)就這個(gè)問(wèn)題出版了研究報(bào)告——《LibraryasPlace:RethinkingRoles,RethinkingSpace》[2]。學(xué)者們指出,當(dāng)學(xué)生在校園中可隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得所需要的信息時(shí),為什么還要到圖書(shū)館去?這是因?yàn)?,圖書(shū)館為人們提供了一個(gè)特殊的文化環(huán)境和氛圍,人們?cè)趫D書(shū)館可以進(jìn)行各種體驗(yàn):體驗(yàn)閱讀與思考,體驗(yàn)科學(xué)研究和創(chuàng)新,體驗(yàn)各種交流,等等。

        圖書(shū)館是體驗(yàn)閱讀的場(chǎng)所。圖書(shū)館有獨(dú)特的文化氛圍,置身于圖書(shū)館典雅寧?kù)o的環(huán)境,讀者很容易進(jìn)入良好的閱讀與思考狀態(tài)。這種獨(dú)特氛圍下的閱讀與思考體驗(yàn),是在其他場(chǎng)所無(wú)法得到的。這是人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代依然喜歡去圖書(shū)館的一個(gè)重要原因。

        圖書(shū)館是體驗(yàn)科學(xué)研究和創(chuàng)新的場(chǎng)所。雖然網(wǎng)絡(luò)為人們提供了豐富的信息資源,從而能為科學(xué)研究提供資料,但網(wǎng)絡(luò)并非應(yīng)有盡有。網(wǎng)絡(luò)信息有其自身的局限性,無(wú)論從深度還是從學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)看,都不能充分滿足高層次科學(xué)研究的需要,而圖書(shū)館卻可以將傳統(tǒng)信息資源和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái),適應(yīng)讀者科研方式的變化,為讀者的科研和創(chuàng)新提供支持。

        圖書(shū)館是體驗(yàn)各種交流的場(chǎng)所。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)試圖隔離人們面對(duì)面的交流時(shí),圖書(shū)館卻在進(jìn)行相反方向的努力。在圖書(shū)館里,讀者與圖書(shū)館員之間、讀者與讀者之間都可以進(jìn)行面對(duì)面的溝通和交流。這種獨(dú)特的交流體驗(yàn),是網(wǎng)絡(luò)無(wú)法給予的。對(duì)于進(jìn)行科學(xué)研究的高層次用戶(hù)來(lái)說(shuō),在圖書(shū)館與志同道合的讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,比孤立研究更能促進(jìn)其研究的進(jìn)展。

        對(duì)于圖書(shū)館尤其是學(xué)術(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),構(gòu)建信息共享空間(IC,Information Commons)能夠更充分地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館的場(chǎng)所功能。

        2.信息共享空間的構(gòu)建

        2.1 IC簡(jiǎn)介

        IC是20世紀(jì)90年代在美國(guó)圖書(shū)館興起的一種新型的、動(dòng)態(tài)的服務(wù)方式,最初是美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館紙本資源利用率的降低和用戶(hù)到館率的下降,為適應(yīng)用戶(hù)研究和學(xué)習(xí)的需求而創(chuàng)建的。雖然國(guó)內(nèi)外對(duì)IC概念的界定還尚未取得統(tǒng)一,IC的實(shí)現(xiàn)形式也多種多樣,但提供一站式信息服務(wù)、促進(jìn)信息素養(yǎng)、推動(dòng)研究與學(xué)習(xí)是其共同特點(diǎn)[3]。美國(guó)的羅伯特.希爾 (Robert A.Seal)認(rèn)為信息共享空間具有普遍性、適應(yīng)性、靈活性和公共性四個(gè)基本特征[4]。普遍性(ubiquity),即每一臺(tái)機(jī)器都有相同的界面和檢索電子資源的軟件;適應(yīng)性(utility),指能適應(yīng)各種用戶(hù)的需求;靈活性(flexibility),即適應(yīng)環(huán)境變化的需要和技術(shù)的發(fā)展;群體性(community),指能提供共同合作和交流的空間。

        正是由于具有上述的特征,IC已成為美國(guó)和許多歐洲國(guó)家圖書(shū)館服務(wù)的主流。在我國(guó),吳建中教授于2005年首次將信息共享空間概念介紹到國(guó)內(nèi)[5],國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界開(kāi)始關(guān)注信息共享空間的理論與實(shí)踐。2006年9月,復(fù)旦大學(xué)上海視覺(jué)藝術(shù)學(xué)院信息共享空間正式開(kāi)放,這是國(guó)內(nèi)第一所將IC理念付諸實(shí)踐的學(xué)校。目前我國(guó)已有10余家圖書(shū)館對(duì)構(gòu)建IC進(jìn)行了嘗試,并取得了初步成功,還有多家圖書(shū)館已經(jīng)有了建設(shè)IC的構(gòu)想??梢哉f(shuō),IC的構(gòu)建已經(jīng)成為大學(xué)圖書(shū)館重要的發(fā)展趨勢(shì)之一。

        2.2 IC的組成要素

        要實(shí)現(xiàn)信息共享空間的“一站式”服務(wù)的核心理念,信息共享空間應(yīng)該包含三方面的組成要素:物理層、虛擬層和支持層[6]。首先,構(gòu)建信息共享空間需要一個(gè)獨(dú)立的物理空間,即物理層,包括可伸縮性的電子教室、促進(jìn)小組研究的討論室、指導(dǎo)讀者寫(xiě)作和提高研究技能的咨詢(xún)區(qū),以及幫助讀者開(kāi)發(fā)數(shù)字作品的多媒體制作室等。虛擬層則提供協(xié)作學(xué)習(xí)社區(qū)、在線通訊工具、網(wǎng)上課程、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館資源等。支持層主要由各類(lèi)訓(xùn)練有素的工作人員組成,其中包括參考咨詢(xún)館員、IT專(zhuān)家、多媒體工作者、指導(dǎo)教師和學(xué)習(xí)助理等。

        物理空間方面,國(guó)外的信息共享空間常由以下幾個(gè)部分組成[7]:參考咨詢(xún)和學(xué)生工作站,提供傳統(tǒng)的參考咨詢(xún)服務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)指導(dǎo);協(xié)作學(xué)習(xí)室,供用戶(hù)進(jìn)行合作研究;電子教室,用于用戶(hù)信息素養(yǎng)的培訓(xùn);多媒體工作站,為用戶(hù)提供多媒體硬件和軟件;商議站,在用戶(hù)需要時(shí)提供一對(duì)一的幫助和培訓(xùn);寫(xiě)作實(shí)驗(yàn)室,為用戶(hù)提供論文寫(xiě)作等方面的指導(dǎo);休閑區(qū),供用戶(hù)學(xué)習(xí)研究之余休息放松;延長(zhǎng)的服務(wù)時(shí)間,不少信息共享空間開(kāi)放時(shí)間比其他部門(mén)長(zhǎng),甚至實(shí)現(xiàn)了24/7的開(kāi)放服務(wù)。當(dāng)然,不同學(xué)校的圖書(shū)館要從自身實(shí)際出發(fā)構(gòu)建信息共享空間,因此,并非每個(gè)信息共享空間都包括以上8個(gè)部分。如2007年11月開(kāi)放的上海師范大學(xué)信息共享空間設(shè)有如下區(qū)域:參考咨詢(xún)區(qū)、個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)、小組討論區(qū)、文獻(xiàn)復(fù)制區(qū)、文獻(xiàn)資源區(qū)、休閑閱覽區(qū)、讀者培訓(xùn)區(qū)和視聽(tīng)演示區(qū)。在各個(gè)功能區(qū),配備有各種實(shí)體資源,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、紙質(zhì)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和工具書(shū)、視聽(tīng)設(shè)備、自動(dòng)咖啡機(jī)等[8]。

        虛擬層方面,豐富的信息資源是保證信息共享空間一站式服務(wù)的基礎(chǔ)。目前國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館館藏資源中電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源的比重在不斷增加,學(xué)術(shù)資源的購(gòu)置倍受重視,包括期刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及各種專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等。網(wǎng)絡(luò)資源方面以整合資源、實(shí)現(xiàn)鏈接、提供導(dǎo)航為主。如上述上海師范大學(xué)圖書(shū)館信息共享空間專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)了IC網(wǎng)站,這是網(wǎng)上虛擬的信息共享空間平臺(tái),除了用于推廣IC的服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容、規(guī)章制度外,還提供學(xué)科博客鏈接,接受網(wǎng)上參考咨詢(xún)表單和討論室的預(yù)約。其中,學(xué)科博客為讀者提供專(zhuān)業(yè)信息資源的指導(dǎo),是其IC學(xué)科化服務(wù)模式的一項(xiàng)重要內(nèi)容;討論室除設(shè)有實(shí)體討論室外,還開(kāi)設(shè)了“虛擬討論室”,使場(chǎng)外用戶(hù)可以在IC網(wǎng)站上通過(guò)點(diǎn)擊所預(yù)約的討論室 “配套網(wǎng)上虛擬討論室”,參與網(wǎng)上虛擬討論[9]。

        支持層方面,國(guó)內(nèi)外IC的服務(wù)人員一般由圖書(shū)館員、IT技術(shù)人員和學(xué)科專(zhuān)家等組成。圖書(shū)館員主要提供基于圖書(shū)館的各種服務(wù),如參考咨詢(xún)、信息檢索、書(shū)刊流通、信息導(dǎo)航等,并對(duì)用戶(hù)開(kāi)展各種調(diào)查,接收用戶(hù)反饋;IT技術(shù)人員負(fù)責(zé)解答用戶(hù)的技術(shù)難題,為讀者使用IC的各種設(shè)施提供指導(dǎo)和幫助,解決網(wǎng)絡(luò)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題;學(xué)科專(zhuān)家一般不在現(xiàn)場(chǎng)辦公,可通過(guò)電話或郵件提供咨詢(xún)解答。

        2.3 構(gòu)建IC的意義

        信息共享空間與圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)不同,加強(qiáng)與用戶(hù)的互動(dòng),關(guān)注用戶(hù)學(xué)習(xí)和研究中現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求,將原本分散的各類(lèi)資源整合在一個(gè)空間內(nèi),為用戶(hù)提供的是集信息資源獲取、信息技術(shù)支持、信息素養(yǎng)提高、推動(dòng)學(xué)習(xí)研究和交流等多種功能于一體的“一站式”服務(wù),從而充分發(fā)揮圖書(shū)館在場(chǎng)所、信息資源、專(zhuān)業(yè)人員等方面的優(yōu)勢(shì)。在信息共享空間內(nèi),人們可以享受基于圖書(shū)館的服務(wù),如參考咨詢(xún)、信息檢索、資源導(dǎo)航等;可以享受信息技術(shù)服務(wù),如計(jì)算機(jī)硬件和軟件的使用指導(dǎo);可以接受多方面的信息素養(yǎng)培訓(xùn),如系統(tǒng)的信息素養(yǎng)課程培訓(xùn)、寫(xiě)作培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流培訓(xùn)等;可以享受休閑區(qū)的各種服務(wù),如咖啡廳、休閑期刊等。因此,信息共享空間把圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容和獨(dú)立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)不具備的開(kāi)放性結(jié)合起來(lái),滿足了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶(hù)學(xué)習(xí)與研究方式改變的需要,構(gòu)筑起良好的服務(wù)環(huán)境,不但為人們節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,為人們提供了整合后的信息資源和良好的交流空間,而且滿足了人們信息素養(yǎng)提高的需求。

        國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明,通過(guò)IC的構(gòu)建,能吸引更多的用戶(hù)到圖書(shū)館,提高圖書(shū)館的用戶(hù)到館率和資源的利用率,從而增強(qiáng)圖書(shū)館的場(chǎng)所功能。如南京師范大學(xué)圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)理化專(zhuān)業(yè)分館的過(guò)程中采取專(zhuān)業(yè)館與信息共享空間共建的模式,以一站式服務(wù)模式適應(yīng)了專(zhuān)業(yè)用戶(hù)的需要,從而使進(jìn)館人數(shù)每月呈遞增趨勢(shì),信息資源和物理空間的利用率提高,接待參考咨詢(xún)?nèi)藬?shù)增加,讀者滿意度也得到提高[10]。

        總之,信息共享空間是一個(gè)將參考咨詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)和多媒體資源等結(jié)合在一起的信息共享場(chǎng)所,是一個(gè)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、創(chuàng)造合作機(jī)會(huì)的場(chǎng)所,是一個(gè)支持科研創(chuàng)新、支持跨學(xué)科研究的場(chǎng)所。它的出現(xiàn)適應(yīng)了人們共享式學(xué)習(xí)、研究環(huán)境的需要,是傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的繼承和發(fā)展,為圖書(shū)館的振興發(fā)展提供了良機(jī)。因此,構(gòu)建信息共享空間能夠促進(jìn)圖書(shū)館場(chǎng)所功能的充分發(fā)揮,是我國(guó)學(xué)術(shù)圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

        [1]吳建中.圖書(shū)館是人類(lèi)分享知識(shí)的最佳伙伴——吳建中在南京圖書(shū)館百年慶典論壇上的發(fā)言[2010-11-22].http://wujianzhong.bokee.com/6563035.html.

        [2]CLIR.Library as Place:Rethinking Roles,Rethinking Space[R].Washington,D.C.:Council on Library and Information Resources,2005.

        [3]孫瑾.國(guó)外Information Commons的發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)研究.圖書(shū)館雜志,2006,(4):57-60.

        [4]Robert A.Seal.The information commons:new pathways to digital resources and knowledge management.Preprint for the 3rd China/U.S.Conference on Libraries,Shanghai,March2005.

        [5]吳建中.開(kāi)放存取環(huán)境下的信息共享空間.國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2005(3):7-10.

        [6]任樹(shù)懷,孫桂春.信息共享空間在美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展與啟示.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006,(3):24-27.

        [7]鄒婉芬.國(guó)外圖書(shū)館的信息共享空間.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2008,(1):7-11.

        [8][9]杜慧平,劉曉霞.高校圖書(shū)館信息共享空間的實(shí)踐與思考——以上海師范大學(xué)圖書(shū)館為例.圖書(shū)館雜志,2009,(3):52-55.

        [10]戴靜.高校圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)分館與信息共享空間共建實(shí)踐研究.圖書(shū)館建設(shè),2010,(6):106-108.

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