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        RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館編目工作的問題與思考

        2011-03-18 15:20:51陳世明
        圖書館學(xué)刊 2011年11期
        關(guān)鍵詞:磁條編目條形碼

        陳 越 陳世明

        (河北師范大學(xué)圖書館,河北 石家莊 050016)

        陳 越 女,1966年生,副研究館員。

        陳世明 男,1965年生,講師。

        RFID是無限射頻識(shí)別的英文縮寫,也稱電子標(biāo)簽。圖書館利用RFID技術(shù)代替條形碼作為識(shí)別館藏方式,改變傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和典藏管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。但在具體使用過程中,RFID技術(shù)不可避免地存在一些不完善、不成熟的問題,對(duì)于編目環(huán)節(jié)來講,反而加大了人力物力的投入,技術(shù)方面需要與研發(fā)部門協(xié)商,共同解決實(shí)踐中遇到的問題。另外,RFID目前分高頻(HF RFID)和超高頻(UHF RFID)兩種標(biāo)簽,筆者討論的有些問題只涉及到超高頻標(biāo)簽。

        1 存在的問題

        1.1 RFID標(biāo)簽在編目加工與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中的問題

        每批UHF RFID標(biāo)簽靈敏度存在差別,條形碼掃描時(shí)讀寫器感應(yīng)指示燈閃爍有強(qiáng)有弱,供應(yīng)商的UHF標(biāo)簽質(zhì)量穩(wěn)定性有待提高。

        各類圖書如錫箔紙封皮書、帶附冊(cè)圖書、含復(fù)合磁條舊書、超厚圖書等粘貼UHF RFID標(biāo)簽時(shí)注意區(qū)別處理。錫箔紙封皮書保留書脊題名信息,封面和封底錫箔紙膜去掉,整個(gè)封皮不破壞;附冊(cè)書粘標(biāo)簽預(yù)留出裝訂線;標(biāo)簽與復(fù)合磁條保持厚度上的距離,不能離太近相互干擾;超厚書標(biāo)簽粘在圖書前50頁。以上方法是為了保證UHF RFID數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不受影響。

        RFID標(biāo)簽與條形碼轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的糾錯(cuò)功能不完善,只有轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的數(shù)量統(tǒng)計(jì),而書目數(shù)據(jù)與實(shí)物轉(zhuǎn)換是否一致,在編目轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)無法自動(dòng)甄別,只有在流通環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題,再反饋到編目處理,問題數(shù)據(jù)存在滯后現(xiàn)象。

        1.2 標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)與圖書館集成管理系統(tǒng)整合問題

        現(xiàn)有圖書館集成管理系統(tǒng)是以條形碼和磁條技術(shù)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的,標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)以電子智能標(biāo)簽為基礎(chǔ),二者在通訊協(xié)議、接口等方面需要整合[1],兩個(gè)系統(tǒng)的管理程序設(shè)計(jì)功能模塊的接口只有條形碼作為唯一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在各自模塊實(shí)行,數(shù)據(jù)校驗(yàn)采用人工方法比對(duì)不夠智能且效率低。如何既保持圖書館集成系統(tǒng)的成熟技術(shù),又能發(fā)揮RFID系統(tǒng)最優(yōu)化的功能,需要大力開發(fā)接口軟件的編目使用功能。

        1.3 編目流程優(yōu)化的問題

        RFID系統(tǒng)充分發(fā)揮新技術(shù)的能力,極大地優(yōu)化傳統(tǒng)對(duì)外服務(wù)模式。而對(duì)于編目環(huán)節(jié)卻需要額外增加工作流程[2],圖書館原有管理系統(tǒng)的編目工作繼續(xù)保留,RFID系統(tǒng)又新增加了一些工序,如粘貼標(biāo)簽、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),編目工作量明顯增加,因此編目流程的整合尤為重要。能否一次讀取條形碼實(shí)現(xiàn)典藏庫位和標(biāo)簽讀寫同步完成,有待進(jìn)一步研究。

        1.4 RFID防盜功能的問題

        RFID標(biāo)簽與磁條相比,存在隱蔽性差、易發(fā)現(xiàn)、易撕毀的問題,防盜效果不如磁條。UHF RFID標(biāo)簽已出產(chǎn)了二代產(chǎn)品加強(qiáng)隱蔽性,我們應(yīng)該要求供應(yīng)商不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)出防盜效果更好的換代產(chǎn)品。有的圖書館通過標(biāo)簽粘貼位置的改進(jìn)(UHF標(biāo)簽不夾在書頁中而粘貼在書脊背面)提高隱蔽性。而有些圖書館采用“RFID+磁條”的防盜方式,卻增加了成本和復(fù)雜性。標(biāo)簽防盜功能有待進(jìn)一步完善。

        2 思考與對(duì)策

        2.1 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與兼容化建設(shè)

        不同供應(yīng)商使用各自的標(biāo)簽和標(biāo)準(zhǔn),HF頻段為IOS15693標(biāo)準(zhǔn),UHF頻段為Gen2標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同將對(duì)RFID系統(tǒng)的互通和整合造成阻礙。RFID閱讀器和電子標(biāo)簽不能通用,圖書館間就無法順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和協(xié)同合作,會(huì)給館際互借和系統(tǒng)更新?lián)Q代造成困難。如果圖書館界對(duì)自身的RFID標(biāo)準(zhǔn)沒有基本原則性規(guī)劃,一味借用其他行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),只能處于被動(dòng)的地位。由于RFID標(biāo)簽在編碼容量和字符集選擇上為圖書館提供了更為寬余的信息空間,所以需要建立圖書館RFID標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),有效屏蔽排除非所屬圖書館的同頻段、同編碼的物流業(yè)標(biāo)簽信息干擾,保證圖書館系統(tǒng)安全有序運(yùn)行。這就要求國家相關(guān)部門按照RFID體系框架盡快制定出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成中國RFID標(biāo)準(zhǔn)體系,改變目前無標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。

        RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、管理以及對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀寫控制;圖書館行業(yè)高度專業(yè)化的管理系統(tǒng)是圖書館傳統(tǒng)讀者服務(wù)自動(dòng)化的主要技術(shù)保障,無法替代取消。另外,國內(nèi)RFID供應(yīng)商大多依靠與國外合作取得技術(shù)支持,對(duì)圖書館集成管理系統(tǒng)研究不深入,應(yīng)用于圖書館的RFID管理系統(tǒng)開發(fā)軟件起步晚。而圖書館集成管理系統(tǒng)軟件商對(duì)RFID在圖書館應(yīng)用推廣的認(rèn)識(shí)落后于圖書館實(shí)踐活動(dòng),目前已有圖書館管理系統(tǒng)商開始研發(fā)升級(jí)集成管理系統(tǒng)中涉及RFID的軟件。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換最重要的就是如何用RFID標(biāo)簽識(shí)別館藏,這會(huì)涉及到RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)內(nèi)容和大小問題[3],RFID供應(yīng)商在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),都為系統(tǒng)升級(jí)提供良好的接口。集成管理系統(tǒng)商也參與到RFID系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)系統(tǒng)軟件作一定的定制開發(fā),對(duì)圖書館系統(tǒng)的升級(jí)、系統(tǒng)間的銜接及RFID應(yīng)用會(huì)有極大的推動(dòng)。

        2.2 RFID標(biāo)簽與條形碼的整合

        RFID在本質(zhì)上和條形碼一樣只是一種編碼標(biāo)識(shí),但它不僅是一種標(biāo)識(shí),更是具有一定智能的標(biāo)簽,它可以儲(chǔ)存信息、改編信息、無接觸讀取信息。但RFID又無法完全取代條形碼,條形碼是RFID的電子編碼與MARC數(shù)據(jù)接口的媒介,圖書館標(biāo)識(shí)館藏的標(biāo)簽所攜帶的信息在編目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)以條形碼所關(guān)聯(lián)的信息為準(zhǔn)。現(xiàn)有條形碼更換成電子標(biāo)簽的過程,即將每?jī)?cè)圖書條形碼在讀寫器讀出條形碼號(hào),通過讀寫器把編目信息寫入RFID電子標(biāo)簽,兩種編碼標(biāo)識(shí)疊加使用,轉(zhuǎn)換方式復(fù)雜。在兩個(gè)系統(tǒng)商研發(fā)系統(tǒng)軟件時(shí)可考慮系統(tǒng)間無縫鏈接整合到一起,用戶可以自定義格式設(shè)定自動(dòng)讀取編目數(shù)據(jù)相關(guān)字段,實(shí)現(xiàn)編目典藏和電子標(biāo)簽讀寫數(shù)據(jù)同步完成,減少編目加工環(huán)節(jié)和一些硬件設(shè)備。

        使用RFID圖書自助借還機(jī)外借圖書,會(huì)同步改寫RFID系統(tǒng)和圖書館集成管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使用館員工作站進(jìn)行手工條形碼借還圖書,通常只會(huì)改寫集成管理系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù),RFID系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會(huì)同步更新,需要打開另一個(gè)程序處理。反映目前兩個(gè)系統(tǒng)在標(biāo)簽和條形碼使用上存在時(shí)間不同步、兼容不到位的問題。

        2.3 弱化圖書索書號(hào)定位排架的功能

        圖書館一般都是按照分類法進(jìn)行圖書定位排架,分類法的分類體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),如中圖法索書號(hào)中有分類號(hào)的復(fù)分、仿分和種次號(hào)的輔助區(qū)分號(hào),是為了防止同書異號(hào),保證排架的準(zhǔn)確,索書號(hào)是讀者找書的重要信息源。RFID系統(tǒng)使用在OPAC中增加圖書的定位和導(dǎo)航,可以精確地指引讀者到書庫書架的某一層格中找書,索書號(hào)可以不作為讀者找書的唯一信息源,改變讀者傳統(tǒng)的找書習(xí)慣。RFID有一種動(dòng)畫圖示的方法顯示圖示定位的位置,可以不受專業(yè)索書號(hào)排架方式的局限,通過頁面導(dǎo)航直觀指引讀者自助查找圖書的存放信息。目前關(guān)于大開本圖冊(cè)跨類集中排架、連續(xù)出版物按年代排架、密集排架等問題與分類排架存在沖突時(shí),RFID可以解決不按分類排架或不用集中倒架的難解問題。RFID技術(shù)的層格標(biāo)識(shí),弱化圖書索書號(hào)用于分類排架的功能,降低讀者找書的難度,減輕圖書館人員排架的工作量。

        2.4 RFID的跨行業(yè)信息共享

        RFID在圖書等出版物中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃并進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),減少盲目開發(fā)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。RFID標(biāo)簽不僅用來表達(dá)圖書的數(shù)字編碼,而且還能夠記載圖書的書名、分類、排架編碼以及借閱信息。RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)具有可加密以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大、存儲(chǔ)信息可更改等優(yōu)點(diǎn);標(biāo)簽中數(shù)據(jù)是不可見的,不需可視化讀取就能夠在一定的可控距離內(nèi)自動(dòng)快速地搜尋與辨識(shí)讀取。應(yīng)用于圖書館的RFID標(biāo)簽?zāi)軌驍y帶比條形碼更多的信息量,可以由出版業(yè)、圖書供應(yīng)商、圖書館界共同使用[4]。如果從圖書的出版源頭就開始利用RFID標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記和信息傳遞,可使圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)信息數(shù)字化,而形成出版物數(shù)字化、出版過程數(shù)字化、出版管理數(shù)字化、出版商務(wù)數(shù)字化,用以加強(qiáng)出版行業(yè)的科學(xué)管理,增加信息技術(shù)附加值,提高經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)大型圖書館已經(jīng)逐步實(shí)行圖書統(tǒng)一招標(biāo)采購和聯(lián)采統(tǒng)編制度,一批有實(shí)力的圖書供應(yīng)商已經(jīng)形成較大規(guī)模,如果他們大批量使用RFID標(biāo)簽,可以降低標(biāo)簽的成本,又可提高物流環(huán)節(jié)的分檢效率。而圖書館在購得圖書的同時(shí),可以同步取得相應(yīng)數(shù)據(jù),又可簡(jiǎn)化一些編目流程。

        3 結(jié)語

        采用RFID技術(shù)不是簡(jiǎn)單地取代條形碼,編目工作需要簡(jiǎn)化,異構(gòu)系統(tǒng)間的整合需要技術(shù)支持。為了提高文獻(xiàn)管理水平和讀者服務(wù)質(zhì)量,必須改變現(xiàn)有的編目管理模式,從內(nèi)容和形式上創(chuàng)建全新的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)模式,使圖書館從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館、智能化圖書館發(fā)展。圖書館使用RFID技術(shù)將成為一種趨勢(shì)。

        [1]胡明玲,王建濤.慎重對(duì)待RFID在圖書館中的應(yīng)用[J].圖書館建設(shè),2007(3):96-97.

        [2]胡東.UHFRFID技術(shù)在圖書館的實(shí)踐和思考[J].圖書館雜志,2010(10):52-54.

        [3]蔡孟欣.RFID在圖書館應(yīng)用的可行性研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2006(4):91-95.

        [4]孫一鋼,董曦京.圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化問題分析[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2007(4):50-53.

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