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        從圖書排架視角談叢書的分類

        2011-03-18 09:08:55王曉凡
        圖書館學刊 2011年6期
        關鍵詞:本館歸類叢書

        王曉凡

        (遼寧科技大學圖書館,遼寧 鞍山 114044)

        1 引言

        圖書分類和排架是圖書館一項基本的業(yè)務工作,圖書只有經(jīng)過科學分類和有序排架,才能方便讀者有效利用。圖書分類工作是人與書的對話、交流過程,是編目人員以《中國圖書分類法》為依據(jù),根據(jù)圖書的各種屬性、載體特征,結合本館實際工作,進而給出一個能正確反映圖書信息的分類號。分類排架是目前圖書館應用最普遍的圖書排架法之一,其優(yōu)點是能使圖書按各種門類集中在一起,使藏書成為一個有內在聯(lián)系、有邏輯層次的科學體系,便于讀者直接在書架上找到同一類或相近類的圖書資料,這種排架法既有利于讀者了解藏書,按學科熟悉和研究圖書,也有利于館員管理、宣傳和推薦圖書。

        關于叢書的分類方法,普通高校館和公共館存在著較大差距。以遼寧科技大學圖書館為例,是在學校(前身為鞍山鋼鐵學院)原圖書館基礎上與4家??苹蛑袑W校圖書館合并而成,所有的藏書無論是從數(shù)量上還是從內容質量上,都有一定局限性。原來的分類方法“各自為政”,尤其對叢書多卷書分類上存在很大差異,所以,必須從利于排架的角度做出調整,制定出適合本館分類排架的方法與細則,以方便讀者更好、更準確地檢索與利用文獻資源,提高圖書借閱率。

        筆者根據(jù)多年圖書分類工作實踐,試從排架角度對叢書的分類問題談點看法。

        2 叢書的特征

        2.1 叢書定義

        叢書始于南宋。叢書就是接照一定編輯出版計劃,將多部著作在一個總的名義下匯集的一套書,或者說是指那些為了某種目的而匯集多種單行著作并給一個總書名(亦稱叢書名)的出版物。叢書有綜合性的,也有專門論述某一學科某一問題的,有的還有專門的讀者對象。叢書名稱常帶有“叢書”、“叢刻”、“叢編”、“文叢”、“譯叢”、“系列”、“文庫”、“匯刻”、“匯編”、“集刊”、“集成”、“全書”、“大全”、“選刊”、“選集”、“全集”、“讀物”等表明是一套書的字樣,但是,許多現(xiàn)代叢書的書名并不具有這一特征,如《中國少數(shù)民族古籍》、《現(xiàn)代鋼鐵工業(yè)技術》等,都是不含有這些字樣的叢書名,所以,分類時要注意首先從內容及形式上確定是否為叢書。

        2.2 叢書的特點

        ①整套書有一總書名,即叢書名,通常該叢書名反映了整套書的內容范圍。

        ②叢書是由多部著作匯編而成的,它們雖然在某種意義和某種程度上具有相關性,但本身都是獨立完整的著作,且各有自己特定的書名、專門的論題,作者一般也不盡相同,但也有某種叢書匯集了個人的多種著作。

        ③叢書子目量一般較大,在出版發(fā)行時間上,有的一次出齊,有的要延續(xù)多年出版。

        ④叢書編輯一般都具有一定計劃性。有些叢書編輯計劃明確,出版種數(shù)、完成時間都預先做出明確計劃。有些叢書的編輯計劃只是泛泛地確定叢書的主題,以及收書的范圍,沒有明確規(guī)定出版種次和完成時間。

        ⑤從形態(tài)上看,各子書開本、裝訂形式基本一致,封面裝幀也比較接近。

        ⑥從編排上看,各種叢書不盡相同。有些叢書的子書按一定順序排列,有相應順序號碼。有些叢書的子書之間沒有排定順序。

        ⑦叢書還有多種形式,有相同的ISBN號,也有不同的ISBN號,有相同的著者,也有不同的著者,有連續(xù)的編號或沒有,有分卷題名或沒有等等。

        3 叢書分類存在問題的原因

        從遼寧科技大學圖書館叢書、多卷書分類的現(xiàn)狀來看,分類標準失范,文獻組織較為混亂。究其原因有:

        3.1 歷史遺留原因

        遼寧科技大學圖書館是由5所圖書館合并而成,由于圖書館領導重視程度、經(jīng)費投入、館藏結構、文獻資源等情況不一,文獻采編人員專業(yè)素質參差不齊,個別館編目員根本就沒有參加過正規(guī)專業(yè)培訓,類號分的五花八門,而在學校合并后,急于實現(xiàn)開架借閱等現(xiàn)代管理模式,又恰逢國家高等學校辦學水平評估的需要,不得不搶時間、爭速度,而一些數(shù)據(jù)著錄員就維持了原有數(shù)據(jù)分類,沒有統(tǒng)一規(guī)范。一些各異分類也就將錯就錯沒有得以根除。

        不僅如此,在具體文獻加工過程中,除了以《中圖法》4版為主要分類依據(jù)外,并沒有真正出臺適合于本館實際的分類細則,因而在具體分類實踐中,分編人員認識模糊,對一些相關標準執(zhí)行起來不明確、不具體、不規(guī)范。

        3.2 圖書采購原因

        在叢書采購時,單冊居多,很少成套訂購,即便成套訂購,其訂購時間和單次也前后不一。而對于訂購的叢書,不能同時到館或到館后不能集中在一起,沒有及時進行統(tǒng)一處理,造成了各自給類的現(xiàn)象。

        3.3 出版商原因

        ①叢書出版時間跨度大,出版數(shù)量不確定,在內容上無限延續(xù),有的叢書第一冊出版5年了,最后一卷還沒有結束,而且叢書內容與存在形式牽強。

        ②一些出版社為迎合市場需求,大打折扣牌,將內容相近、相連的強行串入,造成一書兩入或多入,很難規(guī)范入類。

        4 具體解決方法與途徑

        4.1 立足實際,明確標準

        各圖書館應從本館實際出發(fā),明確叢書、多卷書分類的相關標準與規(guī)范,并制定適合本館圖書分類的細則,對叢書、多卷書分類的問題加以嚴格規(guī)范。遼寧科技大學圖書館在2010年末,依據(jù)《中國圖書分類法》第5版重新制定了一套適合本館藏書特點的分類標引細則,其中就有對叢書、多卷書標引的規(guī)定。編目分類人員要端正工作態(tài)度,更新觀念,不折不扣地執(zhí)行本館關于叢書分類細則的規(guī)定。

        4.2 具體分類措施

        傳統(tǒng)叢書歸類原則是以“分散處理”為主,“集中處理”為輔,具體情況具體分析,還要根據(jù)本館執(zhí)定的具體分類規(guī)則歸類。

        4.2.1 分散分類

        所謂分散分類就是對叢書中的每種分冊分別按各自內容來進行分類。凡具備上述條件的叢書,即單一學科的、專業(yè)性較強的叢書,均按其各單冊書的內容來分散分類。

        分散分類能使叢書所屬每種著作各按其特定內容屬性歸入最符合的有關各類,便于讀者從特定學科、專業(yè)角度出發(fā),找到相關文獻。分散處理有利于及時分編,便于提高圖書流通率。但叢書分散歸類也具有相應的缺點,如分散分類整套叢書不能集中一起,一書兩入現(xiàn)象時有發(fā)生。不利于讀者對整套圖書的查索和利用,不便于管理,增加分編工作量和庫房管理工作量。

        凡屬下列情況之一者宜作分散處理:①一部分叢書如果接整套處理,反而不便于讀者從學科系統(tǒng)來查找,則分散處理。②一部叢書即使冠有叢書名稱,但內容廣泛,橫跨幾門學科,各冊圖書之間并無密切聯(lián)系,且每冊都有自己的書名、著者和特定讀者對象,無總的編著者,應該按每種圖書所屬的學科內容或形式體裁歸類。③一部分叢書若是殘缺不全,無法做到補缺配套,宜作分散處理。④對于每一單本的學科性、技術性較強的叢書,宜作分散處理。

        4.2.2 集中分類

        即按照整套叢書內容的學科屬性集中分類。集中分類的叢書,就是把整套叢書作為一種書處理,接整理套書的內容歸入一個類,即依叢書的內容歸屬學科來分類。叢書集中處理有利于管理和利用,節(jié)省不必要的人力浪費。但叢書集中分類缺乏靈活性,單冊叢書內容揭示不具體、不全面。

        屬于下列特殊情況者可集中分類:①一次性刊行的叢書。如《新編十萬個為什么》,入Z121.7。②圍繞時代、地區(qū)、事物、事件、人物編輯,內容有密切關聯(lián)的叢書。如《魯迅研究叢書》,入I210.97-51。③一部分叢書如果規(guī)模大,自成體系,版本特殊,出版周期短,應予以集中處理。如《四庫全書》等。④屬于知識性、科普性,學科內容通俗易懂,對專題研究沒有多大價值的叢書,作集中處理,可減少分編工作量。如《自然科學小叢書》等。⑤凡是按一定區(qū)域或時代編纂而成的叢書也應作為一種書集中處理。如《中國植物志》、《中國動物志》等。⑥凡是一次性刊行的,或雖不是一次刊行,但一開始就有總的編輯、出版計劃、特定目的和總目次的叢書,所屬各書聯(lián)系緊密,分散分類后會失去其系統(tǒng)性和完整性的專題性叢書,也應作為一種書籍集中處理。如《太平天國史料叢書》等。⑦針對特定讀者對象編著、分類法中有相應類目可集中歸類的叢書。如:《中學生叢書》歸入“中等教育”下的“學生”類,G635.5-51。如果按各書的內容歸入各類,必然會影響中學生對該叢書的整套利用。⑧專題狹小的叢書,特別是屬于分類法中最低一級類目范圍內的叢書,因所屬各書內容接近,宜集中歸類,以減少分編工作量或使整套叢書在同類圖書的排列中得到集中。⑨圖書館收集齊全的叢書,適合于集中歸類。

        總之,集中分類也好,分散分類也罷,都必須以《中國圖書分類法》(第5版)為依據(jù),從本館實際出發(fā),在人與書之間建立起多層次的必然聯(lián)系,一切都應以方便檢索與利用為出發(fā)點。但筆者傾向于集中分類,因為集中處理不僅有利于管理和利用,而且可以節(jié)省不必要的人力浪費。

        [1]趙娟.叢書及多卷書的CNMARC著錄[J].高校圖書情報論壇,2008(4).

        [2]王蘭,劉曉舒.叢書及多卷書的CNMARC著錄[J].情報探索,2006(9):112-114.

        [3]張立新.關于叢書分類和著錄方法的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2005(7):159-161.

        [4]李祝華.就“書次號”談“叢書”的著錄[J].云南農(nóng)業(yè)大學學報,2009(3):117-120.

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