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        高校圖書館新生入館教育的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)踐——以陜西師范大學(xué)圖書館為例

        2011-03-18 04:45:06李佰科
        圖書館學(xué)刊 2011年9期
        關(guān)鍵詞:入館答題新生

        謝 原 李佰科

        (陜西師范大學(xué)圖書館,陜西 西安 710062)

        謝 原 男,1969年生。碩士,參考咨詢部主任。研究方向:參考咨詢、數(shù)字圖書館。

        李佰科 男,1979年生。本科學(xué)歷,發(fā)表論文數(shù)篇。

        新生入館教育是高校圖書館信息素質(zhì)教育的開端,可以幫助大學(xué)新生盡早了解和熟悉圖書館,充分利用圖書館的各種資源,迅速適應(yīng)高校特定的學(xué)習(xí)環(huán)境;可以培養(yǎng)新生的信息意識(shí),提高信息素質(zhì);可以培養(yǎng)新生良好的閱讀習(xí)慣,樹立終身學(xué)習(xí)觀念;可以維持圖書館正常的流通和閱覽秩序。

        1 傳統(tǒng)入館教育及其局限性

        傳統(tǒng)的入館教育模式一般是通過課堂講授、發(fā)放《讀者指南》、專題講座和參觀圖書館,或者在主頁(yè)提供新生入館教育虛擬導(dǎo)覽服務(wù)等,但因新生數(shù)量多,時(shí)間安排緊,所以效果很不理想。[1-2]

        近年來,一些圖書館針對(duì)數(shù)字環(huán)境下的新生入館教育開展了多種嘗試,比如,制作高品質(zhì)的多媒體課件與宣傳片,利用多媒體形式,將圖書館的概況、功能、館藏分布、部門設(shè)置、借閱規(guī)則、規(guī)章制度、如何借還、續(xù)借預(yù)約、OPAC查詢、電子資源利用等知識(shí)傳遞給學(xué)生,并且和文獻(xiàn)檢索課結(jié)合,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)新生教育的后續(xù)教育等。[1]

        2 網(wǎng)絡(luò)化新生入館教育平臺(tái)的開發(fā)

        隨著很多學(xué)校建設(shè)新校區(qū),形成了圖書館多校區(qū)運(yùn)作的情況,再加上數(shù)字化圖書館建設(shè)的推進(jìn),新生入館教育面臨著更大的困難,時(shí)間緊,培訓(xùn)老師少,培訓(xùn)內(nèi)容更加復(fù)雜與多樣化等。針對(duì)這些情況,東部一些先進(jìn)圖書館開始研究嘗試新的新生入館教育模式,比如,建立網(wǎng)絡(luò)化的新生入館教育平臺(tái),[3]特別是利用在線考試系統(tǒng)進(jìn)行入館教育,已經(jīng)獲得了不錯(cuò)的效果。[4]

        新生“入館教育”在線考試系統(tǒng)就是通過Web方式,在線組卷、在線考試的系統(tǒng)。管理員可以錄入試題、組卷,新生通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)行有效的身份驗(yàn)證登錄后,輸入正確的試卷編號(hào),并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行答題,當(dāng)達(dá)到規(guī)定的時(shí)間后,系統(tǒng)將自動(dòng)予以提交。[5]

        3 新生入館教育的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)踐

        傳統(tǒng)的新生教育往往需要分成幾個(gè)培訓(xùn)小組,利用學(xué)生的空余時(shí)間,以班級(jí)或者院系為單位,分期分批進(jìn)行,往往需要耗時(shí)兩個(gè)月左右,學(xué)生和培訓(xùn)老師意見都很大。根據(jù)目前的讀者特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,現(xiàn)在的新生普遍都具備計(jì)算機(jī)操作的基本技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而且學(xué)校有完善的校園網(wǎng)、宿舍網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng),因此我們嘗試開發(fā)設(shè)計(jì)了新生入館在線教育平臺(tái)。

        系統(tǒng)主要由前臺(tái)和后臺(tái)兩部分組成,前臺(tái)供學(xué)生在線自主學(xué)習(xí)、登錄答題使用,后臺(tái)供管理人員組卷、管理使用。系統(tǒng)采用JSP+oracle開發(fā),并且利用本館Aleph500集成系統(tǒng)提供的X-servic接口,實(shí)現(xiàn)了在線考試系統(tǒng)和圖書館集成管理系統(tǒng)的無(wú)縫集成。X-service是Aleph集成系統(tǒng)提供的openurl接口,通過Web方式可以在url地址中通過不同的命令代碼直接訪問集成系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)很多以往只能通過集成系統(tǒng)客戶端登錄才能完成的功能,非常便于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展。在新學(xué)期開學(xué)之初,我們已經(jīng)通過學(xué)校學(xué)生管理部門預(yù)先獲取了新生讀者數(shù)據(jù),經(jīng)過整理轉(zhuǎn)入了本館集成系統(tǒng)的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)。讀者登錄答題系統(tǒng)時(shí)通過X-service接口可以直接進(jìn)入集成系統(tǒng)中的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行認(rèn)證,讀者考試合格后,通過X-service接口輸入常用郵箱地址激活讀者在集成系統(tǒng)中的賬號(hào),自動(dòng)開通借閱權(quán)限,無(wú)需來館辦理。

        試題模塊:根據(jù)專科生、本科生和研究生不同特點(diǎn),將新生入館教育學(xué)習(xí)材料中的知識(shí)點(diǎn)提煉出來形成一道道試題,將該知識(shí)點(diǎn)中學(xué)生易出錯(cuò)的地方作為錯(cuò)誤干擾選項(xiàng);

        組卷模塊:根據(jù)??粕?、本科生和研究生分別生成不同層次的試卷,每套試卷可以在題庫(kù)中分別抽題組卷;

        成績(jī)模塊:管理人員可以登錄后臺(tái)查看考試分?jǐn)?shù)和通過情況,可以統(tǒng)計(jì)分析新生考試情況;

        自主學(xué)習(xí):將本館概況、功能、館藏分布、部門設(shè)置、借閱規(guī)則、規(guī)章制度、如何借還、續(xù)借預(yù)約、OPAC查詢、電子資源利用等知識(shí)形成學(xué)習(xí)材料,放在在線考試頁(yè)面上,讀者可以自行下載學(xué)習(xí)或是在線觀看,并鏈接到一些讀者教育視頻上,提供給讀者自主學(xué)習(xí)之用;

        登錄認(rèn)證:學(xué)生需要輸入學(xué)號(hào)和姓名來進(jìn)行身份認(rèn)證,同時(shí)判斷是否已經(jīng)開通了借閱權(quán)限,如果沒有開通借閱權(quán)限,則可以進(jìn)入下一步的答題模塊,這一步可以反復(fù)進(jìn)行,也就是只要讀者沒有達(dá)到考試分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),就可以反復(fù)登錄答題,提供了讀者反復(fù)學(xué)習(xí)材料再來答題的機(jī)會(huì);

        答題模塊:提供讀者答題頁(yè)面,可以前后翻看答題情況;

        激活權(quán)限模塊:答題通過并達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,系統(tǒng)進(jìn)入激活權(quán)限模塊,輸入讀者的常用E-mail地址,通過X-service接口補(bǔ)充到集成系統(tǒng)的讀者信息數(shù)據(jù)中,達(dá)到收集完善讀者數(shù)據(jù)的目的。讀者可以通過電子郵件接收各種通知,如預(yù)約到館通知、圖書超期提醒通知、催還通知等。輸入郵箱地址后,即可通過集成系統(tǒng)提供的X-service接口,實(shí)時(shí)在線自動(dòng)修改讀者權(quán)限,即時(shí)開通讀者借閱權(quán)限,極大地節(jié)省了讀者認(rèn)證的人力和時(shí)間支出。

        4 系統(tǒng)特點(diǎn)和實(shí)施效果

        4.1 Web方式,24小時(shí)在線答題,不受時(shí)空限制??紤]到許多新生剛?cè)胄_€沒有電腦,我們還專門在電子閱覽室劃出指定區(qū)域,供新生免費(fèi)上網(wǎng)答題使用。由于不限制答題時(shí)間和地點(diǎn),避免了讀者集中答題有可能造成的網(wǎng)絡(luò)壓力和系統(tǒng)并發(fā)訪問量的沖突,根據(jù)實(shí)時(shí)在線讀者反饋,系統(tǒng)沒有發(fā)生由于訪問人數(shù)大而導(dǎo)致的無(wú)法登錄現(xiàn)象。

        4.2 試題分層次,針對(duì)??粕⒈究粕脱芯可牟煌攸c(diǎn),分別出題,突出培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)。比如本科生重點(diǎn)是利用圖書館的一些常識(shí)性介紹,如何借閱、續(xù)借、預(yù)約等;而研究生重點(diǎn)是本館電子資源的使用、數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索知識(shí)技能等。

        4.3 和讀者證辦理緊密結(jié)合,自主開通借閱權(quán)限,極大地節(jié)省了辦證時(shí)間和人力。經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)日志的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)上線后的半個(gè)月內(nèi),有80%多的新生都通過了答題,自主激活開通了借閱權(quán)限。要完成這些工作量,如果按照傳統(tǒng)方式需要在新生入館教育結(jié)束后人工在系統(tǒng)后臺(tái)修改讀者權(quán)限數(shù)據(jù),有一定的時(shí)間周期,現(xiàn)在由學(xué)生自己答題自主激活權(quán)限,不但縮短了以往的時(shí)間周期,而且提高了學(xué)生對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度,改善了新生對(duì)圖書館服務(wù)的印象。

        4.4 通過E-mail自動(dòng)激活,收集讀者E-mail地址,有利于通過E-mail發(fā)送各種讀者通知,比如預(yù)約到館通知、圖書即將到期提醒通知、圖書超期通知、圖書催還通知等,完善了圖書館的主動(dòng)推送服務(wù)。

        5 存在問題

        5.1 系統(tǒng)功能還較為簡(jiǎn)單,需要進(jìn)一步豐富完善。以后可以將系統(tǒng)功能擴(kuò)展,進(jìn)行類似的讀者培訓(xùn)和讀者調(diào)查等,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化在線教育平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。

        5.2 系統(tǒng)題庫(kù)需要根據(jù)讀者反饋進(jìn)行反復(fù)調(diào)整,使試題覆蓋面盡量完整。

        5.3 系統(tǒng)安全性需要進(jìn)一步完善,[6]以防惡意攻擊和破壞以及其他一些未知因素導(dǎo)致的系統(tǒng)停止運(yùn)行,一旦系統(tǒng)停止運(yùn)行,將會(huì)給新生入館教育工作帶來不可避免的負(fù)面影響。目前我們采用的是定時(shí)異機(jī)備份,管理人員在線監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

        6 結(jié)語(yǔ)

        新生入館教育的網(wǎng)絡(luò)化是今后新生教育和讀者信息素質(zhì)教育的發(fā)展方向,特別是西部地區(qū)高校圖書館,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)化的入館教育平臺(tái)來縮小與東部先進(jìn)圖書館的差距,利用有限的人力物力,更好地開展讀者培訓(xùn)和信息素質(zhì)教育工作。

        [1]周安.數(shù)字環(huán)境中高校圖書館的新生教育[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010(7):76-77.

        [2]廖麗艷.高校圖書館新生入館教育現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].晉圖學(xué)刊,2009(4):39-41.

        [3]王倩,劉翔,黃志強(qiáng).圖書館新生入館教育平臺(tái)的研究和建設(shè)[J].圖書館學(xué)研究:應(yīng)用版,2010(2):19-21.

        [4]王娟,詹華清,蔣永新.開放式新生入館教育及成效評(píng)價(jià)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(19):17-19.

        [5]周蓮云,潘蘇菲,周鴻奎.高校新生入館教育與在線考試系統(tǒng)[J].圖書館學(xué)刊,2008(5):133-135.

        [6]盧勝利.在線考試中存在的三大問題及對(duì)策[J].中國(guó)校外教育,2010(8):287.

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