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        建立學(xué)科館員制度 服務(wù)高校重點學(xué)科建設(shè)*

        2011-03-17 16:48:21
        關(guān)鍵詞:重點學(xué)科教學(xué)科研館員

        馬 莉

        (太原理工大學(xué) 圖書館,山西 太原 030024)

        學(xué)科館員制度起源于美國,在國外圖書館實行幾十年來取得了眾所矚目的成績。如何將這一制度與我國高校實際相結(jié)合,尤其是與重點學(xué)科的教學(xué)科研相結(jié)合,使二者相互促進,產(chǎn)生更好的效果,是圖書情報理論與實踐共同關(guān)注的問題。

        一、建立學(xué)科館員制度的必要性

        所謂學(xué)科館員[1],是指既具有某一學(xué)科背景,又具備圖書情報專業(yè)知識,能夠為教學(xué)科研提供專門化、深層次服務(wù)的參考咨詢館員。學(xué)科館員以提供專業(yè)研究課題信息資源為工作目的,其對學(xué)科的基本理論、歷史沿革和現(xiàn)狀、經(jīng)典文獻和學(xué)科前沿等方面有較深入的了解,能夠從浩瀚、無序的資料中提取、分析、整理信息,并最終提供給科研人員。對于高校來說,建立學(xué)科館員制度,既可以促進圖書館科學(xué)建設(shè)和合理發(fā)展館藏資源,又有利于高校學(xué)科的發(fā)展。

        學(xué)科建設(shè)是高校發(fā)展的重點,而重點學(xué)科作為各高校的特色所在,是開展科學(xué)研究、創(chuàng)造高水平和高質(zhì)量標(biāo)志性科研成果的重要陣地,其建設(shè)更是高校改革發(fā)展的“重中之重”。重點學(xué)科聚集了有學(xué)術(shù)造詣的學(xué)術(shù)帶頭人和銳意進取的中青年學(xué)術(shù)骨干,他們要求情報文獻信息層次高、涉及廣、內(nèi)容新。而學(xué)科館員作為圖書館與重點學(xué)科之間的“橋梁”,除了管理信息資源外,應(yīng)該變被動輔助服務(wù)為主動研究服務(wù),使得學(xué)科館員服務(wù)模式和重點學(xué)科建設(shè)發(fā)展形成良性的互動機制。

        二、學(xué)科館員為重點學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容

        學(xué)科館員圍繞重點學(xué)科教學(xué)科研項目開發(fā)專題信息資源,為教學(xué)科研提供信息支持和保障,其服務(wù)內(nèi)容有以下幾點。

        1.信息資源引導(dǎo)。學(xué)科館員根據(jù)用戶需求運用自身的專業(yè)知識、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和人工智能技術(shù)等,將網(wǎng)上與重點學(xué)科相關(guān)的知識信息進行篩選、分析、綜合,按照重點學(xué)科知識體系組織到數(shù)據(jù)庫中,并通過存取和檢索算法進行智能匹配,使相關(guān)學(xué)科用戶能方便地檢索有關(guān)數(shù)據(jù)與知識。[2]

        2.開辦專題培訓(xùn)。針對新入學(xué)的博士生、碩士生及新教師,開展專題培訓(xùn),讓他們熟悉圖書館有關(guān)學(xué)科的館藏情況,包括書、刊、數(shù)據(jù)庫的情況及使用方法,向他們宣傳圖書館新增加的文獻信息資源和服務(wù)措施,并編寫用戶參考資料等。

        3.個性化信息服務(wù)。學(xué)科館員作為信息資源與學(xué)科建設(shè)的“橋梁”,應(yīng)主動與重點學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人和科研骨干等保持經(jīng)常性的聯(lián)系,定期了解其科研進展、學(xué)術(shù)活動及對文獻的需求,尤其是了解學(xué)科的研究內(nèi)容、任務(wù)等基本情況,進而對各種信息資源進行篩選,得到用戶所需信息資源并推薦給用戶。[3]該服務(wù)應(yīng)及時跟蹤學(xué)科的建設(shè)進展和科研動態(tài)不斷地定期通報新文獻、資料摘編等,并跟蹤用戶的使用情況,優(yōu)化檢索過程,逐漸形成用戶個人的信息資源系統(tǒng)。同時,學(xué)科館員可以建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫,提供在線咨詢服務(wù)。

        4.優(yōu)化學(xué)科文獻資源。用有限的經(jīng)費最大限度地滿足用戶的文獻信息需求,是高校圖書館追求的目標(biāo)。學(xué)科館員應(yīng)定期與相關(guān)學(xué)科師生代表座談,聽取他們對學(xué)科文獻資源建設(shè)的建議和對學(xué)科信息服務(wù)的要求,學(xué)科館員在了解學(xué)科的建設(shè)計劃、科研計劃和所承擔(dān)課題的前提下,與相關(guān)學(xué)科師生代表共同商議學(xué)科文獻信息資源建設(shè)方向和信息服務(wù)項目;并及時提出館藏文獻資源建設(shè)方案,為圖書館的資源建設(shè)提供依據(jù)。

        三、學(xué)科館員隊伍的建設(shè)和管理

        要培養(yǎng)和組建一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍,必須建立行之有效的人員管理體系,以保證學(xué)科館員制度的順利實施。

        1.機構(gòu)設(shè)置。目前我國大多數(shù)高校的學(xué)科館員工作是由圖書館的信息咨詢部、采編部、閱覽部等部門的人員來承擔(dān),并無專門的組織機構(gòu),這不利于學(xué)科館員工作的深入開展。因此,建議在圖書館內(nèi)部設(shè)立專門的學(xué)科館員的組織機構(gòu),[4]規(guī)劃出“學(xué)科館員”制度的實施、管理方案。

        2.隊伍建設(shè)。(1)從重點學(xué)科團隊中選擇有一定學(xué)術(shù)造詣并熟悉文獻資料工作的教師,從圖書館人員中篩選出經(jīng)驗豐富和并具有重點學(xué)科相關(guān)專業(yè)知識的館員,特聘為“學(xué)科館員”。[5](2)派遣“學(xué)科館員”到先進的圖書館學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗。(3)邀請專家學(xué)者作專題報告、講座,不斷拓展高校學(xué)科館員的視野,提高其綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。(4)要求“學(xué)科館員”參與重點學(xué)科的科研、教學(xué)工作和各種學(xué)術(shù)活動,并為“學(xué)科館員”提供一定的實驗設(shè)備,使他們參與到科研教學(xué)工作中來。(5)針對圖書館不斷增強的文獻服務(wù)功能,要引進具有專業(yè)知識的優(yōu)秀人才。(6)在建設(shè)“學(xué)科館員”隊伍時,應(yīng)老中青相結(jié)合,建立一支專業(yè)的學(xué)科館員梯隊,以保持學(xué)科服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

        3.職責(zé)考評。(1)結(jié)合重點學(xué)科教學(xué)科研任務(wù)和學(xué)科發(fā)展動態(tài),制定“學(xué)科館員”的資格條件和職責(zé)范圍。建立以學(xué)科用戶評價為主、圖書館考核為輔的學(xué)科館員考評制度。按學(xué)科館員為所負責(zé)的教學(xué)科研項目提供的服務(wù)及其質(zhì)量等,由重點學(xué)科的負責(zé)人及教學(xué)科研人員對學(xué)科館員給予考核評價,同時圖書館根據(jù)對學(xué)科館員下達的工作任務(wù)逐項考核。[6](2)引進激勵機制,將重點學(xué)科所取得的教學(xué)科研成果、學(xué)科館員的崗位職責(zé)和考評結(jié)果等與學(xué)科館員的個人發(fā)展和經(jīng)濟利益掛鉤,使學(xué)科館員有使命感、成就感,獎優(yōu)罰劣,從而調(diào)動“學(xué)科館員”的積極性。(3)引進競爭機制,構(gòu)建學(xué)科館員人力資源的開放體系。采取在全校招聘的方法,吸納更多具有學(xué)科專長的優(yōu)秀人才到學(xué)科館員隊伍中來。

        實施學(xué)科館員制度是高校圖書館適應(yīng)時代需要、服務(wù)工作向縱深發(fā)展的必然選擇。學(xué)科館員制度的建立是重點學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。在學(xué)科建設(shè)中除教師學(xué)術(shù)梯隊建設(shè)外,教學(xué)科研是其重中之重,而這些都離不開圖書館的支持。高校圖書館應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)經(jīng)驗,健全學(xué)科館員的工作機制,創(chuàng)新學(xué)科館員的服務(wù)模式,最終使圖書館成為高校學(xué)科建設(shè)的重要基地。

        參考文獻:

        [1] 朱麗萍.試論“學(xué)科館員”的角色定位與必要性[J].浙江高校圖書情報工作,2009(1):119-121.

        [2] 盛劍鋒.基于學(xué)科館員制度的學(xué)科知識服務(wù)研究[J ].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2009(5):10 -14.

        [3] 黃 欣.學(xué)科館員服務(wù)模式優(yōu)化探討[J].圖書館建設(shè),2009(8):51-54.

        [4] 王曉紅.高校圖書館學(xué)科館員的管理與服務(wù)[J].圖書學(xué)研究,2009(6):66-68.

        [5] 張 群.“211 工程”高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)的現(xiàn)狀及發(fā)展對策研究[J]. 現(xiàn)代情報,2008(5):49-52.

        [6] 秦麗英.21 世紀(jì)高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的幾點思考[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(6):39-41

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