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        杜絕虛假財務(wù)報表的解決方案

        2011-03-09 09:23:31金偉天津社會科學(xué)院天津300052
        產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊 2011年5期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制約職代會財務(wù)監(jiān)督

        □金偉(天津社會科學(xué)院,天津300052)

        杜絕虛假財務(wù)報表的解決方案

        □金偉
        (天津社會科學(xué)院,天津300052)

        財政部、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會及審計署等五部委會聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,首先在上市公司范圍內(nèi)施行,同時鼓勵非上市其他大中型企業(yè)執(zhí)行。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中內(nèi)部控制是指由企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)(董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層)和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。實踐表明,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏控制監(jiān)督機制,企業(yè)財務(wù)舞弊行為屢見不鮮。

        虛假財務(wù)報表的問題

        每到年中歲末上市公司應(yīng)該公布財務(wù)報表的時候,會有個別上市公司弄虛作假,粉飾財務(wù)報表,作假手段層出不窮。上市公司財務(wù)違法違規(guī)手段通常是虛構(gòu)交易事實、虛增銷售收入、虛增其他收益或虛增資產(chǎn)。在虛構(gòu)交易事實中,虛構(gòu)銷售對象、填制虛假發(fā)票和出庫單及混淆會計科目等。

        2011年3月23日審計署公告指出,僅對一項國家重點建設(shè)項目進行審計中,有16家公司使用虛開、冒名或偽造發(fā)票1297張入賬,金額合計3.24億元。同時,有一家公司甚至對尚未實施的工程辦理工程款結(jié)算,涉及金額5608.07萬元。發(fā)現(xiàn)其中個別公司及個人轉(zhuǎn)移挪用公款1.87億元。

        曾有一家股份公司為了能夠上市,達到上市入門條件,采取少計費用、費用跨期入賬等方法,虛增利潤近2000萬元,并據(jù)此制作虛假上市申報材料,憑借虛假上市申報材料上市后,連續(xù)三年采取費用掛賬、無依據(jù)沖減成本費用等手段,累計虛增利潤近1.5億元。

        另有一家上市公司虛構(gòu)購銷合同、制作虛假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本核算等,將主營業(yè)務(wù)利潤虛增1.5億元,利潤總額虛增近9000萬元。

        無獨有偶,一家上市公司可謂大手筆,采用偽造購銷合同、偽造出口報關(guān)單、虛開增值稅專用發(fā)票、偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入,虛構(gòu)巨額利潤近7.5億元。

        上市公司內(nèi)部的財務(wù)活動形式上公開,但實質(zhì)是不透明的。財務(wù)公開制度大多是走過場,只公布大帳,不公布詳盡的帳務(wù)往來,假帳真算由來已久,作出的財務(wù)報表使人感到霧里看花,剝奪了中小股東的知情權(quán)。

        企業(yè)財務(wù)活動無透明度,財務(wù)監(jiān)督制約機制有名無實,虛假財務(wù)報表往往會掩蓋個別大股東侵吞、挪用資產(chǎn)的犯罪事實。通常,只有知情人舉報或由其他案犯供出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟犯罪嫌疑人,檢察機關(guān)才立案偵察。雖然檢察機關(guān)能將違法之徒繩之以法,但無法挽回案犯給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。這種事后管理方法根本不可能防止此類事件的再度發(fā)生。無數(shù)經(jīng)濟犯罪案件表明,我國現(xiàn)行會計、審計制度過于脆弱,形同虛設(shè),不堪一擊,企業(yè)資產(chǎn)被侵吞、挪用后長期得不到發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的財務(wù)審計制度屬于事后審計,被動地查證已發(fā)生了的經(jīng)濟違規(guī)違法案件,純屬亡羊補牢,為時已晚。

        企業(yè)虛假財務(wù)報表屢禁不止,如果不能建立確實可行的財務(wù)監(jiān)督制約機制,那么企業(yè)制作虛假財務(wù)報表就會時有發(fā)生。

        建立三足鼎立式財務(wù)事前審計監(jiān)督體系

        只要企業(yè)財務(wù)監(jiān)督實行事后審計,那么就不能及時發(fā)現(xiàn)虛假財務(wù)報表。對此,筆者提出對財務(wù)監(jiān)督實行事前審計理念,建立三足鼎立式的財務(wù)事前審計監(jiān)督制約機制——形成財務(wù)部門管理財務(wù),監(jiān)事會和職工代表大會雙重事前審計監(jiān)督財務(wù)的構(gòu)架,并且組建實時財務(wù)事前審計監(jiān)督計算機網(wǎng)絡(luò),用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達到實時事前審計監(jiān)督財務(wù)的目的,防患于未然,將《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的實施更加具有可操作性。

        杜絕虛假財務(wù)報表事前審計監(jiān)督是關(guān)鍵,建立財務(wù)雙重事前審計監(jiān)督制約機制,即上市公司一切財務(wù)活動,包括每一筆收支項目都必須在監(jiān)事會與職工代表大會雙重事前審計監(jiān)督下進行。三足鼎立式財務(wù)事前審計監(jiān)督體系結(jié)構(gòu)圖如下所示:

        三足鼎力式財務(wù)事前審計監(jiān)督結(jié)構(gòu)圖

        眾所周知,有史以來,企業(yè)決策者從根本上就拒絕職代會對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動進行監(jiān)督。企業(yè)決策者這種行為既違法又違規(guī),《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》等法規(guī)對職代會的職責(zé)及權(quán)利都有明確規(guī)定。職工代表大會是企業(yè)實行民主管理和民主監(jiān)督的基本形式,是職工行使民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力的機構(gòu)。職工代表大會有責(zé)任和義務(wù)對本企業(yè)進行民主管理和民主監(jiān)督。而職代會對財務(wù)進行監(jiān)督是實行民主管理和民主監(jiān)督的具體體現(xiàn)。

        因此,監(jiān)事會和職代會對財務(wù)進行監(jiān)督責(zé)無旁貸。構(gòu)建三足鼎立式財務(wù)事前審計監(jiān)督制約機制就可對企業(yè)資產(chǎn),實施一個部門(財務(wù)部門)對其管理,二個部門(監(jiān)事會和職代會)對其監(jiān)督。財務(wù)部門照常處理日常財務(wù)活動,監(jiān)事會和職代會只是雙重監(jiān)督財務(wù)活動的真實性和合法性。監(jiān)督財務(wù)活動的真實性就是審核每一筆財務(wù)收支項目的原始憑證(各類原始票據(jù))真實性,有無偽造、虛開等虛假問題。監(jiān)督財務(wù)活動的合法性就是審核每一筆財務(wù)收支項目的原始憑證(各類原始票據(jù))是否符合現(xiàn)行財務(wù)制度。這樣財務(wù)部門、監(jiān)事會和職代會各司其職,又不越俎代庖。財務(wù)部門、監(jiān)事會和職代會三方各自都對本企業(yè)內(nèi)各項財務(wù)活動都能了如指掌,實時監(jiān)督檢查財務(wù),就能防患于未然。

        只有各部門相對獨立性,才能實施有效的財務(wù)監(jiān)督。在這種構(gòu)建的財務(wù)部門、監(jiān)事會和職代會三足鼎立式的監(jiān)督制約機制中,財務(wù)部門、監(jiān)事會和職代會這三方中的任何一方人員不能承擔(dān)其他倆方的工作,以保證三方中的任何一方人員工作的相對獨立性,來保障實施有效的財務(wù)監(jiān)督。

        實施三足鼎立式財務(wù)監(jiān)督體系的具體方法

        1.將企業(yè)每一筆財務(wù)收支項目的原始憑證(各類原始票據(jù))原件分別送交監(jiān)事會與職代會審核,并將其復(fù)件分別在監(jiān)事會與職代會存檔。特別注意的是,監(jiān)事會和職代會必須審核原始憑證(各類原始票據(jù))原件。如果監(jiān)事會和職代會不是審核原始憑證(各類原始票據(jù))原件,就不可能起到有效地財務(wù)監(jiān)督作用。

        2.為充分體現(xiàn)監(jiān)事會和職代會實行民主監(jiān)督,應(yīng)名副其實地給予監(jiān)事會與職代會成員對可疑財務(wù)收支項目進行調(diào)查的權(quán)力,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,使人財物供產(chǎn)銷在規(guī)范、有序和監(jiān)督狀態(tài)下運作,以防止資產(chǎn)流失和虛假財務(wù)報表。

        3.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部實時財務(wù)事前審計監(jiān)督檢查計算機網(wǎng)絡(luò)。將企業(yè)財務(wù)部門財務(wù)管理、監(jiān)事會和職代會事前審計財務(wù)監(jiān)督工作實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,建立企業(yè)內(nèi)部實時財務(wù)事前審計監(jiān)督檢查計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該財務(wù)監(jiān)督檢查計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,監(jiān)事會和職代會成員只能對每一筆財務(wù)收支項目進行查閱,不能進行修改和刪除。這樣,既能保證監(jiān)事會和職代會成員實施實時財務(wù)監(jiān)督檢查職能,又能保證財務(wù)部門日常的財務(wù)管理工作。

        實時財務(wù)事前審計監(jiān)督計算機網(wǎng)絡(luò)可采用計算機局域網(wǎng)絡(luò),將財務(wù)部門的計算機作為服務(wù)器,監(jiān)事會和職代會的計算機作為終端機。

        現(xiàn)將構(gòu)架實時財務(wù)事前審計監(jiān)督檢查計算機網(wǎng)絡(luò)連接結(jié)構(gòu)圖繪制如下所示:

        財務(wù)事前審計監(jiān)督檢查計算機網(wǎng)絡(luò)連接結(jié)構(gòu)圖

        此局域網(wǎng)采用五類非屏蔽雙絞線電纜,其帶寬為100MHz,適用于語音、圖像及100Mbps的高速數(shù)據(jù)傳輸。作為服務(wù)器的微型計算機需要采用具有2個CPU和PCI總線的微機,系統(tǒng)內(nèi)存為4GB,配置Ethernet網(wǎng)卡,硬盤容量3T,外掛磁盤陣列。

        集線器采用具有8口連接結(jié)點的RJ-45端口,并帶有AUI(訪問部件接口)接口。這樣利用集線器AUI(訪問部件接口)接口可以與同軸電纜以太網(wǎng)或者光纖以太網(wǎng)進行互連,擴大局域網(wǎng)覆蓋范圍。

        上述局域網(wǎng)的連接為星形拓撲結(jié)構(gòu)。星形拓撲結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于能夠?qū)⒕钟蚓W(wǎng)集中管理,通過集線器可隨時增加和減少工作站,一旦某條傳輸線路出現(xiàn)故障,便可拆除該條線路,并不影響整個局域的使用。當(dāng)然僅具備局域網(wǎng)的計算機硬件還不夠,更重要還應(yīng)具備計算機系統(tǒng)軟件和應(yīng)用管理軟件。計算機操作系統(tǒng)軟件可使用Unix、W i n d o w s NT、Net-W a r e等網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫軟件可選用Informix、O r a c l e、SQL Server等數(shù)據(jù)庫??衫霉ぞ哕浖_發(fā)實時財務(wù)事前審計監(jiān)督檢查計算機軟件。

        建立強有力的財務(wù)事前審計監(jiān)督制約機制,才能防止企業(yè)資產(chǎn)流失和虛假財務(wù)報表。只有徹底深化改革現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督制約機制,建立起財務(wù)部門、監(jiān)事會和職代會三足鼎立式的財務(wù)監(jiān)督制約機制,盡早構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部實時財務(wù)事前審計監(jiān)督計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把對財務(wù)監(jiān)督的事后審計改為事前審計,才能杜絕虛假財務(wù)報表再次發(fā)生?!?/p>

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