● 李建榮
X公司是一家經(jīng)主輔分離、資產(chǎn)整合后改制上市的國有股份有限公司,近年來隨著公司發(fā)展步伐的加快,客觀上加大了對勞動力的需求。但是,由于大量一線正式員工因退休、解除或終止合同等原因離開了工作崗位與此同時,公司新進員工多為大中專畢業(yè)生,且主要安排在管理技術(shù)崗位或技能要求較高的生產(chǎn)崗位上,這就使公司生產(chǎn)一線出現(xiàn)了較大的員工缺口。顯然勞務(wù)派遣用工的出現(xiàn)能夠彌補這一空缺,但X公司在使用勞務(wù)派遣用工的過程中卻遇到不少麻煩和問題。
X公司的勞務(wù)派遣用工有這樣一些特征:(1)為和國家勞務(wù)派遣政策規(guī)定相統(tǒng)一,勞務(wù)派遣工多安排在輔助性生產(chǎn)崗位上。(2)勞務(wù)派遣工年齡多為26~45周歲的青壯年勞動者,學(xué)歷構(gòu)成則以小學(xué)和初中為主。(3)性別構(gòu)成以男性為主。
1.勞動用工不規(guī)范,管理粗放。與X公司合作多年的勞務(wù)派遣公司,前身是由一些“包工頭”組建成的“包工隊”,存在管理方式粗放、管理制度不健全、執(zhí)行不徹底、人才匱乏、主觀隨意性大、管理理念手段相對落后等諸多問題,特別是對自身勞動主體資格及應(yīng)承擔的雇主義務(wù)缺乏足夠的認識,常常不依法訂立勞動合同和繳納社會保險。
2.整體工資水平偏低,并存在克扣、拖欠工資現(xiàn)象。X公司雖可通過實施考核權(quán)和發(fā)包權(quán)等方式對勞務(wù)派遣公司加以管理,但仍然存在一些管理真空地帶。一是作為法人實體,勞務(wù)派遣公司有其獨立的薪酬分配體系;二是勞務(wù)派遣公司會不同程度地要求提取所謂“管理費或人頭費”,這就導(dǎo)致勞務(wù)派遣工的實際月工資水平會低于用工單位實際支付的工資水平,導(dǎo)致勞務(wù)派遣工離職率很高。
3.對安全生產(chǎn)的認識存在誤區(qū),管理監(jiān)督力度弱,工傷處理隨意性大。首先,X公司的勞務(wù)派遣工多從事輔助性崗位,這使得勞務(wù)派遣公司誤認為這些崗位安全風(fēng)險系數(shù)較低,對安全管理工作重視不夠;其次,勞務(wù)派遣公司認為其工作只是負責招人,安全工作、崗位技能培訓(xùn)和工作指導(dǎo)等工作都應(yīng)由用工單位來負責;最后,勞務(wù)派遣公司安全管理及監(jiān)督制度不健全,沒有一套較為有效的安全管理體系,缺少有經(jīng)驗的安全專責人員,且對工傷的處理隨意性強。
4.勞務(wù)派遣公司間存在盲目攀比現(xiàn)象。由于X公司忽略了勞務(wù)派遣公司之間外部公平的問題,導(dǎo)致勞務(wù)派遣公司之間盲目攀比。具體表現(xiàn)為:相同崗位的結(jié)算標準、工時制、最低工資標準等存在差異,使得勞務(wù)派遣公司產(chǎn)生不公平感。此外,各勞務(wù)派遣公司的分配和管理制度存在差異,特別是工資收入的差距容易造成派遣工的頻繁流動,影響了員工隊伍的穩(wěn)定性,進而給用工單位帶來消極影響。
1.整體素質(zhì)較低,缺乏培訓(xùn),知識和技能單一。勞務(wù)派遣工通常來自經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),受教育時間短,缺乏相關(guān)工作經(jīng)歷,雖然一些勞務(wù)輸出地政府會統(tǒng)一組織外出務(wù)工人員參加初級培訓(xùn),但仍無法滿足用工單位的個性化需求。對于勞務(wù)派遣公司來說,錄用勞動者的主要目的是來賺取利潤,一般不會主動進行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn);對于用工單位來說,除了對派遣工進行必要的安全和崗位操作培訓(xùn)外,通常不會對其進行長期的人力資本投資。
2.就業(yè)穩(wěn)定性差,歸屬感不強,短期行為明顯。由于勞務(wù)派遣公司企業(yè)文化的差異及制度的缺失,使得勞務(wù)派遣工只能將賺錢作為唯一目標,其就業(yè)呈現(xiàn)短期性和流動性特征。
3.安全意識淡薄。X公司對勞務(wù)派遣工雖然進行了一些安全教育培訓(xùn),在崗期間也進行了安全技術(shù)操作規(guī)程培訓(xùn),但部分勞務(wù)派遣工仍然存在安全意識麻痹、違規(guī)操作、崗前飲酒、勞動保護用品穿戴不齊全等問題。甚至出現(xiàn)一些勞務(wù)派遣工為多賺收入,利用工時制度空隙在不同勞務(wù)派遣公司之間干私活,導(dǎo)致一人多崗、疲勞作業(yè),給用工單位安全管理工作帶來了巨大風(fēng)險。
1.潛在的勞動用工風(fēng)險較大。雖然《勞動合同法》已頒布施行,但由于勞務(wù)派遣公司規(guī)范用工的主動性不夠,外部監(jiān)察力量較弱,使得X公司面臨較大的勞動用工風(fēng)險。
2.勞動用工和管理成本持續(xù)增加。由于現(xiàn)階段Z公司的勞動定額定員體系不夠完善,造成大量結(jié)構(gòu)性冗員和費用支出巨大等問題。此外,工資的剛性增長機制也是造成勞務(wù)派遣用工成本持續(xù)增加的重要原因。
3.就業(yè)難和招工難的矛盾同時存在。X公司發(fā)包的崗位具有勞動強度大、工作環(huán)境較差的特點,雖及時履行了告知義務(wù),但仍有務(wù)工人員臨陣脫逃。同時,“正式工”和“農(nóng)民工”身份的差異在也加劇了這一矛盾。
4.職業(yè)安全健康保障體系尚待完善。X公司屬于典型的制造型企業(yè),廠房內(nèi)機器設(shè)備眾多,持續(xù)立體交叉作業(yè),高溫有毒有害的特殊崗位 (工種)分布較多,違章指揮、違章操作、疲勞作業(yè)等現(xiàn)象未能完全杜絕,這些原因加大了發(fā)生工傷風(fēng)險可能性加。勞務(wù)派遣公司雖在X公司的督促下,履行了入職前的職業(yè)健康教育和體檢義務(wù),但職中、職后的職業(yè)健康檢查及保障無從談起。X公司除了統(tǒng)一配發(fā)勞動保護用品外,逐步允許一些特定崗位并達一定工作年限的勞務(wù)派遣工參加公司統(tǒng)一組織的體檢及療養(yǎng),以化解可能發(fā)生的勞動糾紛。但是,這樣的普惠性并非無限延展到每一個員工,常因面臨經(jīng)濟成本等多重壓力而難以全面實施。
5.缺乏對勞務(wù)派遣公司的有效考核和獎懲。X
公司通常采取簡單的實物產(chǎn)出、按時按質(zhì)按量完成任務(wù)情況進行單一評價。在懲罰機制方面,也只是停留在諸如發(fā)生偷盜、工傷等情況下,勞務(wù)派遣公司承擔管理不到位的責任。
1.工作外包的必要性和可行性分析。工作外包的主要考量因素有:公司高級管理層的認識和接受程度、外包運營成本比較、勞務(wù)派遣公司的實力等。通常,公司高層只有認可勞務(wù)派遣用工方式,并且社會上也有提供相應(yīng)服務(wù)的專業(yè)勞務(wù)派遣公司,才會將部分工作發(fā)包出去。在實行勞務(wù)外包之前,需做好幾項工作:(1)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、工藝及設(shè)備裝備等情況,梳理現(xiàn)有崗位設(shè)置,進行全面工作分析并撰寫崗位說明書,明確工作范圍、職責、任職條件等;(2)參照國家、行業(yè)或企業(yè)先進標準,劃分關(guān)鍵(重要)崗位,一般(普通)崗位,創(chuàng)新勞動和一般重復(fù)勞動;(3)扎實做好定額定員等基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)崗位性質(zhì)和特點分別采用工時、產(chǎn)量、效率等定額方式量化工作任務(wù),為合理定員打下基礎(chǔ)。
2.勞務(wù)派遣公司的選擇標準。主要參考標準有:(1)基于實力和品牌選擇有豐富派遣經(jīng)歷的勞務(wù)派遣公司。(2)選擇用工規(guī)范的專業(yè)勞務(wù)派遣公司。(3)引入招投標制度優(yōu)選勞務(wù)派遣公司。需注意,對于即將淘汰的勞務(wù)派遣公司不宜采用“突然死亡法”,在有效銜接后有序退出以防止實施力度過大造成對生產(chǎn)經(jīng)營秩序的強烈沖擊。
3.規(guī)范勞務(wù)派遣合同的擬定和管理。在確定好勞務(wù)派遣公司后,X公司要在遵循國家法律法規(guī)的前提下,主導(dǎo)擬定勞務(wù)派遣合同,以把握話語權(quán)。除了法律規(guī)定的必備條款外,需特別注意預(yù)防和解決諸如非法辭退員工帶來的三方法律責任認定、不繳少繳漏繳社會保險帶來的法律責任歸屬、發(fā)生工傷后的責任歸屬等一系列問題。同時,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,不斷修訂完善合同內(nèi)容。
4.建立和完善選人、用人、辭退等機制。根據(jù)崗位用人要求,由勞務(wù)派遣公司有針對性地組織招聘、測評、篩選,并將擬派遣人員名單交給X公司最終審核確定。凡通過審核的勞務(wù)派遣工應(yīng)統(tǒng)一造冊備案,私自變動的不予承認。下屬單位在申請新增、替換、減少勞務(wù)派遣工時都需要提交書面申請,并經(jīng)公司歸口部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才可辦理。在《勞務(wù)派遣合同》中明確不得隨意安排加班和無故辭退勞務(wù)派遣工。對于正式辭退的,提前告知勞務(wù)派遣公司以安排人員接替。
5.優(yōu)化勞務(wù)費用結(jié)算方式,有效實現(xiàn)費用總控。在勞務(wù)費用結(jié)算方式上,(1)實行針對性的工資結(jié)算方式。對于知識技能、責任心要求一般的輔助生產(chǎn)崗位,可采用計時工資結(jié)算方式,根據(jù)崗位相對價值大小確定工資標準。對于采用工時制的崗位,除嚴格考勤管理,合理安排工作量和休息休假外,還要考核其工作態(tài)度、責任心、工作完成情況,以避免虛增工作日數(shù)量;對于有產(chǎn)品產(chǎn)出的崗位,可采用計件方式結(jié)算。雙方在合同中明確約定結(jié)算單價或總承包額,由X公司對工作數(shù)量和質(zhì)量進行考核兌現(xiàn)。(2)為避免潛在用工風(fēng)險,X公司每月按期將款額劃撥到勞務(wù)派遣公司的指定賬戶,由其負責發(fā)放勞務(wù)派遣工的工資、代扣代繳各項社會保險費和個人所得稅等。
在勞務(wù)費用的總控,建立統(tǒng)計報表制度,全面掌握及動態(tài)監(jiān)控勞務(wù)派遣工總量和費用變化情況;規(guī)范用工審批流程,嚴格勞務(wù)派遣工用工申請,確定勞務(wù)派遣工占全部員工的合理比例;提倡完全成本理念,將勞動力使用成本納入責任單位的人工總成本核算中,防止陷入勞務(wù)派遣工的無序使用狀態(tài),保證公司生產(chǎn)和經(jīng)濟安全;在產(chǎn)量和利潤增長前提下,根據(jù)崗位重要程度和工作業(yè)績,通過分步提高計件單價或總價、日工資標準等方式,防止總費用急劇攀升。
6.有效降低用工及管理成本。(1)建立統(tǒng)一管理和結(jié)算的歸口部門,專人負責。通過建立和完善各項勞務(wù)派遣用工管理制度,規(guī)范用工流程,嚴格結(jié)算規(guī)定,預(yù)防職業(yè)病危害和工傷事故發(fā)生,保持用工穩(wěn)定等措施來有效降低勞務(wù)派遣用工及管理成本。(2)全面推行勞務(wù)合同三方協(xié)商機制。在年初訂立勞務(wù)合同時,代表X公司的歸口管理部門、具體用工的下屬單位及勞務(wù)派遣公司共同商定發(fā)包項目的結(jié)算標準,促使三方利益最大化。(3)X公司對外要加強與勞務(wù)派遣公司的溝通協(xié)調(diào),全面掌握勞務(wù)派遣公司及其所屬員工的最新綜合狀況。通過制定獎懲標準和建立淘汰機制,對勞務(wù)派遣公司施加外部促進力,促使其建立和完善各種規(guī)章制度,不斷改進勞動用工管理,使其與X公司的各項生產(chǎn)管理工作有機銜接,實現(xiàn)三方無縫對接。第四,X公司可以每月實際結(jié)算費用的一定比例計提管理費支付給勞務(wù)派遣公司,并通過提高、維持、降低、取消管理費的靈活運用,將其作為一項有效的管理手段促進各勞務(wù)派遣公司樹立競爭和品牌觀念,進而提升雙方合作的質(zhì)量。
7.高度重視安全管理工作和工傷事故的處理。X公司可采取以下主要對策:(1)對勞務(wù)派遣工開展安全和崗位技能培訓(xùn),提供必要的勞動保護條件,對工作場地、設(shè)施及環(huán)境施行安全管理和監(jiān)督。(2)督促勞務(wù)派遣公司設(shè)立專職安全員,統(tǒng)一納入用工單位的安全教育培訓(xùn)體系中,使其能夠適應(yīng)X公司的生產(chǎn)工藝特點。同時加強宣傳,促成勞務(wù)派遣公司積極參加工傷保險,并以此作為是否繼續(xù)合作的重要參考依據(jù)。(3)堅決杜絕多重派遣或一人多崗現(xiàn)象的發(fā)生,防止出現(xiàn)因疲勞作業(yè)而造成的安全隱患;勞務(wù)派遣公司不得私自使用未經(jīng)X公司審核登記的員工,也不得在未征得用工單位同意的情況下私自調(diào)用所屬員工進行輪換或頂替,若因此帶來的工傷事故由其全部承擔。(4)實行安全一票否決制,促使X公司各級管理人員高度重視安全工作。(5)當勞務(wù)派遣工發(fā)生工傷時,X公司應(yīng)當及時提供必要救助,將受損害程度降到最低,并與勞務(wù)派遣公司一同展開事故調(diào)查,積極協(xié)助勞務(wù)派遣公司及時啟動工傷認定、勞動能力鑒定和工傷賠償程序。
8.杜絕身份歧視現(xiàn)象。X公司可將輔助或生產(chǎn)崗位整體發(fā)包給勞務(wù)派遣公司,不再混崗使用,以降低派遣工的挫敗心理;采用計件結(jié)算方式,激發(fā)派遣工的工作積極性。
9.提高就業(yè)穩(wěn)定性,保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。(1)X公司要逐步引入和勞動者訂立勞動合同、購買社會保險等用工規(guī)范的專業(yè)勞務(wù)派遣公司,淘汰依靠非市場競爭力量獲得合作機會的勞務(wù)派遣公司;(2)在招用工的過程中,要求勞務(wù)派遣公司如實履行雇主告知義務(wù),讓勞務(wù)派遣工知曉工資福利待遇、工作環(huán)境和勞動強度等,提高其心理適應(yīng)性;(3)根據(jù)X公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、勞動力價格變化情況等因素,通過平等協(xié)商適當提高工資結(jié)算標準;(4)采取措施穩(wěn)定員工隊伍。例如,將員工流失率控制在合理比率作為考核勞務(wù)派遣公司的硬性指標;樹立榜樣,組織業(yè)績突出的勞務(wù)派遣工與公司先進工作者一同外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、旅游或直接吸納為公司正式員工;邀請勞務(wù)派遣公司代表參加公司的職工代表大會,獻計獻策,共謀發(fā)展。
10.加大考核力度,發(fā)揮好作為發(fā)包方的主體作用。X公司作為發(fā)包方應(yīng)制定出對勞務(wù)派遣公司的考核辦法,并定期進行遵章守紀、工作任務(wù)完成情況 、員工穩(wěn)定性、工傷發(fā)生率等各方面的綜合考核,并將考核結(jié)果作為次年合作的重要依據(jù),以促使勞務(wù)派遣公司不斷提高勞務(wù)派遣用工效率和管理水平。
1.董保華主編:《勞動力派遣》,中國勞動社會保障出版社,2007年版。
2.程潔,李黎:《勞務(wù)派遣的現(xiàn)狀與對策》,載《山東勞動保障》,2005年第11期。
3.蔡躍進:《勞務(wù)派遣中的問題與對策》,載 《勞動保障》,2004年第7期。
4.李春光主編:《農(nóng)民工勞動和社會保障政策問答》,中國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)出版社,2006年版。
5.信春鷹主編:《勞動合同法釋義》,法律出版社,2007年版。