列項應由一段后跟冒號的文字引出。
在列項的各項之前使用列項符號“破折號”(見示例5)或“圓點”(見示例6),在一項標準的同一層次的列項中,使用破拆號還是圓點應統(tǒng)一。
示例5:
公共信息導向系統(tǒng)一般由以下導向要素構成:
——位置標志;
——導向標志;
——平面示意圖;
——信息板;
——街區(qū)導向圖;
——便攜印刷品。
示例6:
當驗證證實不符合策劃的安排時,組織應采取措施達到規(guī)定的要求。該措施應包括但不限于評審的以下方面:
·現(xiàn)有的程序和溝通渠道;
·危害分析的結論、已建立的操作性前提方案和HACCP計劃;
·前提方案;
·人力資源管理和培訓活動的有效性。
列項中的項如果需要識別,應使用字母編號(后帶半圓括號的小寫拉丁字母)在各項之前進行標示(見示例7)。
示例7:
服務業(yè)組織開展標準化工作應遵循:
a) 體現(xiàn)行業(yè)特點,突出地域特色,促進行業(yè)健康有序發(fā)展;
b) 提高服務質量,規(guī)范服務行為,滿足顧客的需求;
c) 關注安全、環(huán)境和衛(wèi)生,維護顧客和員工權益;
d) 全面協(xié)調開展工作,實施統(tǒng)一管理;
e) 堅持全員參與和持續(xù)改進。
如果需要將無編號的列項再細分成新的分項,則只能繼續(xù)細分成無編號的分項,不可細分成有編號的分項。如果第二級的列項需要識別,則應將第一級列項改為字母形式的有編號列項,然后再使用數(shù)字編號作為分項的編號(見下文4.)。
在字母編號的列項中,如果需要對某一項進一步細分成需要識別的若干分項,則應使用數(shù)字編號(后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字)在各分項之前進行標示(見示例8)。如果細分出的若干分項不需要識別,則可細分成無編號的分項(見示例9)。
示例8:
圖形標志與箭頭的位置關系遵守以下規(guī)則:
a) 圖形標志與箭頭采用橫向排列:
1) 箭頭指左向(含左上、左下)時,圖形標志應位于右側;
2) 箭頭指右向(含右上、右下)時,圖形標志應位于左側;
3) 箭頭指上向或下向時,圖形標志宜位于右側。
b) 圖形標志與箭頭采用縱向排列:
1) 箭頭指下向(含左下、右下)時,圖形標志應位于上方;
2) 其他情況,圖形標志宜位于下方。
示例9:
a) 按要素的性質劃分,可分為:
·資料性要素;
·規(guī)范性要素。
b)按要素的性質以及它們在標準中的具體位置劃分,可分為:
·資料性概述要素;
·規(guī)范性一般要素;
·規(guī)范性技術要素;
·資料性補充要素。
c) 按要素的必備或可選的狀態(tài)劃分,可分為:
·必備要素;
·可選要素。
在列項的各項中,可將其中的關鍵術語或短語標為黑體,以標明各項所涉及的主題。這類術語或短語不應列入目次;如果需要將其列入目次,則不應使用列項的形式,而應采用條的形式,將相應的術語或短語作為條標題。
附錄按其性質分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。
(1) 規(guī)范性附錄
規(guī)范性附錄給出標準正文的附加或補充條款。在起草標準時,如果從標準的結構考慮,或者從需要規(guī)范的內容屬于附加的但又必須涉及的角度考慮,認為某些內容放在正文不合適,但這些內容又是標準使用者聲明符合標準所應遵守的條款,這種情況下,就應將這些內容編寫在一個“規(guī)范性附錄”中。規(guī)范性附錄在條文中提及時可用“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄D”等的措辭方式。
(2) 資料性附錄
資料性附錄給出有助于理解或使用標準的附加信息。資料性附錄可包含可選要求。例如,一個可選的試驗方法可包含要求,但在聲明符合標準時,并不需要符合這些要求。資料性附錄在條文中提及時可用“參照附錄C”等的措辭方式。
附錄的順序應按在條文(從前言算起) 中提及它的先后次序編排,但前言中說明與前一版本相比的主要技術變化時,所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據。
每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從“A”開始,例如:“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。只有一個附錄時,仍應給出編號“附錄A”。附錄編號下方應標明附錄的性質,即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”,再下方是附錄標題,見示例10。
示例10:
附錄A(資料性附錄)危險預防措施實例
每個附錄中章、圖、表和數(shù)學公式的編號均應重新從1開始,編號前應加上附錄編號中表明順序的大寫字母,字母后跟下腳點。例如:附錄B中的章的編號用“B.1”、“B.2”、“B.3”等表示;圖的編號用“圖B.1”、“圖B.2”、“圖B.3”等表示;表的編號用“表B.1”、“表B.2”、“表B.3”表示;數(shù)學公式的編號用“(B.1)”、“(B.2)”、“(B.3)”表示,公式與編號之間用“………”連接。