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        加強基層避孕藥具管理

        2011-02-11 18:04:42黃桂花
        中國醫(yī)藥指南 2011年1期
        關鍵詞:藥具避孕藥管理工作

        黃桂花

        (臺州市玉環(huán)縣清港鎮(zhèn)人民政府,浙江 臺州 317606)

        為了滿足育齡人群的生殖健康需要,我國政府在每年投入大量的人力、物力和財力生產、供應避孕藥具,極大程度上改善了育齡人群的生殖健康。但是在實際工作中,可能存在著監(jiān)管不到位,導致避孕藥具浪費,給國家?guī)斫洕鷵p失。本文根據長期基層避孕藥具管理經驗,先總結如下。

        1 健全藥具發(fā)放組織結構,保障藥具發(fā)放通暢

        ①首先,各級計劃生育技術服務機構要對避孕藥具的管理工作加強領導,要有專一的組織結構管理,實行專人管理專人負責,明確權責,這樣才能建立有效的藥具發(fā)放制度,再者就是對藥具發(fā)放網絡加強管理,保障發(fā)放網絡暢通,在各個網點也實行專人管理專人發(fā)現,保障避孕藥具采購和供應暢通無阻,及時有效。②成立藥具管理管理評估領導小組,對藥具管理實施考核,對管理考核建立考核方案,定期對藥具管理工作實施考核,每年年度對藥具管理實施年度考核,對存在的問題及時解決,并實施整改,并把成功管理方法推廣,確保藥具管理工作有效實施。③對避孕藥具使用情況加強隨訪,藥具管理人員要具有高度責任心,工作要有辦法,工作實施程序化和規(guī)范化,對藥具的采購及發(fā)放要有詳細的記錄,不可漏記少記。加強藥具使用隨訪工作,可提高藥具使用效率,所以隨訪工作至關重要。在隨訪時,要了解藥具使用者是否正確應用了藥具,要了解藥具的相關不良反應,對不正確使用者,要進行正確指導,確保藥具使用安全有效。

        2 管理規(guī)范,保障藥具質量

        ①首先要建立完備的基礎設施,各個藥具管理機構,嚴格按照計劃生育避孕藥具工作管理規(guī)范,以及計劃生育藥具工作管理辦法的相關規(guī)定,在建立基礎設施時,保證縣級辦公面積≥50m2,鄉(xiāng)級辦公面積≥30m2,避孕藥具存放的庫房要寬敞明亮,通風條件要好,保證沒有蟲害、沒有鼠害、沒有蜘蛛網、沒有雜物堆放等,同時做到防火防盜防潮,庫房溫度和濕度適中。②避孕藥具擺放要有條不紊,不可雜亂無章。避孕藥具要根據藥具的品種、規(guī)格進行有序擺放,要進行分類管理,擺放整齊,同時進行明確標示。藥具擺放于墻壁的距離≥30cm,擺放高度與墻頂距離不能<10≥cm。③對藥具的出入庫要有嚴格制度。入庫時要進行詳細驗收,對藥具的名稱、規(guī)格及數量等藥嚴格核查,并做好驗收記錄;出庫時要根據入庫時先進先出,接近失效期的要先出的原則進行出庫,出庫時準確配貨,保證藥具質量,做到及時發(fā)放,登記完整。對貨單不符、出現治療問題的藥具不能辦理出入庫手續(xù)。④做好清倉查庫制度。對庫存的藥具要定期進程盤點,找出出現盈虧的原因,并填寫相關審批表,給出相關書目說明,進行財務調整,做到賬和物相符合。⑤做好定期查驗,對藥具質量信息實施報告制度,對藥具不良反應實施報告制度。要及時上報藥具引起的畸形、毒性反應以及出生缺陷等嚴重不良反應實施報告制度,必須向縣級以上醫(yī)療機構或者計劃生育服務機構上報并確認,并填寫個案報告,進行逐級上報[1,2]。

        3 對藥具管理工作的重要環(huán)節(jié)加強領導

        在藥具采購及發(fā)放和管理的隊伍建設中,要秉持實事求是、廉潔奉公、服務于民的原則,隊伍建設中堅持政治堅定、業(yè)務熟練,隊伍結構要合理,隊伍成員素質要高、要專業(yè)化。①積極推進干部認識改革,允許各類崗位準入,根據崗位職責、準入條件以及相關標準向社會公開招聘人才,并擇優(yōu)錄用,全面推行聘用制。建立干部能上能下機制,并要建立有效的激勵制度。同時實施持證上崗,上崗要進行培訓,充分調動工作人員的工作積極性和主動性。②強化從業(yè)人員責任,把管理人員的責任和崗位結合起來,要加強管理和發(fā)放人員的責任意識,提高服務質量。③要加強藥具人員的業(yè)務培訓,努力提高從業(yè)人員的職業(yè)素質,提高工作人員工作能力[3]。各級計劃生育技術服務機構每年都要對藥具人員進行分類培訓和業(yè)務指導,把理論學習和實踐工作聯系起來,緊密結合,強化工作人員責任意識,提高人口理論素質,加強社會主義市場經濟知識、法規(guī)知識、現代管理知識等方面培訓;加強藥具管理中的倉儲、發(fā)放知識培訓資料,保障藥具質量;培訓方式要多樣化,可發(fā)放小冊子、集體培訓、重點講解等形式相結合,但重在實用,采取長期與短期培訓相結合,理論培訓與技能傳授相結合,進行多渠道全方位培訓指導,提高培訓效率,提升管理水平。

        綜上所述,在我國新的歷史時期,藥具管理工作不可偏頗,要與時代俱進,適應社會主義精神文明和物質建設,提高藥具管理質量,確保藥具發(fā)放暢通,保障藥具應用效果,推動藥具管理工作向前發(fā)展。

        [1]張梅仙.規(guī)范避孕藥具管理,提高服務質量[J].中國現代醫(yī)生,2010,48(7):81.

        [2]熊鷹.創(chuàng)新藥具管理服務工作新機制[J].中國計劃生育學雜志,2008,5(15):320.

        [3]洪文達.基層建立計劃生育藥具工作監(jiān)督管理機制的探討[J].中國計劃生育學雜志,2007,8(2):460-461.

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