董其坤 ,郭 偉
1.山東省安丘市人民醫(yī)院藥劑科,山東 安丘 262100;2.山東省壽光市圣城醫(yī)院社區(qū)一體化管理辦公室,山東 壽光 262700
現在人們最關心的是身體健康,醫(yī)院的存在是保證人們身體健康的重要手段,而藥品則是醫(yī)療工作中所必須的彈藥。藥品的質量與廣大患者的切身利益息息相關[1]。同時藥品也是醫(yī)院的一種特殊商品,其收入是醫(yī)院業(yè)務收入的重要來源,特別是基層醫(yī)院,醫(yī)療對象和業(yè)務范圍決定了藥品在醫(yī)院業(yè)務和經濟管理中的特殊地位[2]?;鶎俞t(yī)院是衛(wèi)生系統(tǒng)工作中最薄弱的一部分,由于地理信息等條件限制,十分不便于管理和監(jiān)督。加上基層藥劑人員的良莠不齊,導致藥品管理工作存在諸多問題。因此,必須加強基層醫(yī)院藥品的規(guī)范管理,使醫(yī)院和患者的利益得到更好的保障。下面就此問題作一探討。
基層醫(yī)院受關注程度低,管理不夠嚴格,所以導致在藥品管理上也存在較多問題。鄭詠池等[3]調查顯示僅有25%的基層醫(yī)院建立了藥事管理組織,僅18%的醫(yī)院能提供較完善的藥事管理規(guī)章制度,大多數醫(yī)院均未建立各部門、崗位及各工作流程的管理制度,藥事工作隨意性大;對于醫(yī)師處方權、藥師調劑權管理不規(guī)范;部分醫(yī)院藥品無養(yǎng)護措施,56%的醫(yī)院發(fā)現過期藥品。此外,還有藥品存儲不規(guī)范,堆放混亂,特殊藥品管理有章不循等問題,由此可見基層醫(yī)院管理制度的嚴重缺陷。
基層醫(yī)院制訂采購計劃時多是憑借采購員的經驗行事,較少運用科學的方法來確定庫存量[2],且藥品的采購需要與臨床用藥緊密聯(lián)系,臨床各科室用藥特點和規(guī)律是采購藥品的種類和數量的一個重要決定因素。很多醫(yī)院未注重這一點,與臨床需求脫節(jié),導致出現缺貨或造成資源浪費。對于采購進庫的藥品存在不少管理上的不妥,比如藥品出入庫手續(xù)不及時,發(fā)票不能及時傳遞,造成藥品會計與財務的藥品賬目不符[2]。還有信息系統(tǒng)的不完善也是一大缺點,會導致臨床用藥和藥品庫存的不同步,引起許多不必要的麻煩,耽誤患者和醫(yī)生的時間。
基層醫(yī)院基本未開展臨床藥學工作[3],無臨床藥師,沒有臨床用藥干預、處方點評、病歷用藥合理性分析等,藥品不良反應收集上報工作做的也不到位。這些欠缺使得醫(yī)生的處方沒有專業(yè)人員監(jiān)督,不時出現大處方,甚至不合理處方。藥物的不良反應收集工作不到位導致用藥安全問題。這些都使得患者的利益可能受損。
有調查顯示大多數基層醫(yī)院麻醉藥品、精神類藥品的管理在驗收、儲存、發(fā)放及使用各環(huán)節(jié)均存在問題[3]。有的醫(yī)院處方沒有雙人復核;沒有空瓶回收、銷毀記錄;處方箋填寫不完整,沒有患者詳細的信息,甚至有的醫(yī)院將普通處方箋和特殊藥品處方箋混用。這導致基層醫(yī)院的特殊藥品使用不規(guī)范,容易出現藥品安全問題。
目前,我國醫(yī)藥衛(wèi)生資源分布嚴重不均,大部分的醫(yī)藥衛(wèi)生人才都集中在大中城市的大中型醫(yī)院,基層醫(yī)院有資格認證的藥學專業(yè)技術人員配備不足,導致非藥學專業(yè)技術人員從事藥學工作[3],從業(yè)人員學歷及職稱均偏低,甚至使用無證人員。人力資源的不足直接造成了基層藥品管理的種種技術性問題。
醫(yī)院領導的不重視,重醫(yī)輕藥,以藥養(yǎng)醫(yī)現象普遍[3]。管理人員的意識不強,不了解醫(yī)療機構藥事管理的范圍,藥學人員對自身的要求也不高。受規(guī)模和人員限制,無法建立管理組織。無系統(tǒng)的藥事管理制度和落實措施及《藥品管理法》[4]明確規(guī)定的“進貨檢查驗收制度”、“藥品保管制度”等,由于沒有規(guī)定醫(yī)療機構相應的法律責任,在相當一部分醫(yī)療機構中未得到落實,給藥品的安全使用帶來很大隱患。
基層醫(yī)院是最貼近廣大群眾的醫(yī)療機構,分布范圍最廣,關系著人們的健康和經濟利益,其藥品管理制度的缺陷將給醫(yī)院本身和患者帶來嚴重的問題,因此需要有對策來改善目前的狀況。
首先要讓醫(yī)院領導認識到藥事管理工作的重要性,按要求配備適當數量的藥學專業(yè)技術人員[5]。對現有藥學技術人員進行相關的培訓,組織其學習國家關于藥事管理的法律法規(guī),要求嚴格按照規(guī)章制度辦事,高質量、高效率地管理藥品。同時要培養(yǎng)藥學專業(yè)技術人員的道德素養(yǎng),提高其政治思想覺悟,增強其為人民服務的決心和信心。加強業(yè)務學習,現在新藥越來越多,多藥聯(lián)用已是十分普遍的現象。這就要求管理人員不斷學習新的藥物知識,跟上知識的更新,掌握醫(yī)院常用藥品的適應證、禁忌證、用法用量、配伍禁忌等。對于藥品的保存方法亦要精通,比如藥庫的溫度、相對濕度、通風條件等,什么藥需要低溫儲存,什么藥需要干燥保存,什么藥需要避光保存,中藥材要適當晾曬防止生蟲等這些都是必修課。同時加強法律知識的學習,避免造成不必要的麻煩。要完善基層醫(yī)院的藥品管理制度,依據國家藥品管理的法律制訂出適合于自身醫(yī)院的藥事管理機制。
選擇恰當的供應商是一個主要問題。對所選供應商進行資質審核,在采購過程中調查分析供應商的供給能力[2],定期對供應商的供貨情況進行評價。同時醫(yī)院亦要做好內部周期性的采購計劃工作。要認真貫徹和落實藥品招標采購的各項規(guī)定。對新藥要嚴格審批,各個審批程序必須做到位。對藥品的入庫、出庫等都要認真記錄,不得弄虛作假。各個程序都要及時完成,不得拖延,將藥品入庫信息及時傳遞給財務和信息管理系統(tǒng)人員,調整藥價的藥品也要及時更新,各部門都在第一時間得到信息,這樣臨床用藥才會暢通無阻,也會保障醫(yī)院的正常運轉。入庫后的藥品必須由專業(yè)人員進行藥品分類保管,注意溫度、濕度、通風、光線等條件,防止藥品過期失效、蟲蛀鼠咬、霉爛變質,同時按藥品性質分類的藥品應分別保管,編號管理,保證帳物相符[6]。
制訂出處方點評制度,根據《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《處方管理辦法》、《麻醉藥品與精神藥品管理條例》等法律法規(guī),通過抽查分析對處方用藥的適應證、劑量、用法、聯(lián)合用藥等方面進行點評[7],提高用藥合理性;同時為患者提供個體化的合理用藥指導,以期最大限度地提高療效,減少不良反應;同時收集有關資料,開展藥物不良反應監(jiān)測,為合理用藥提供依據。
鑒于麻醉藥品和精神藥品的特殊性,藥品管理人員須熟悉《麻醉藥品和精神藥品管理條例》,嚴格按照規(guī)章制度管理特殊藥品。要對其進行專柜保管,執(zhí)行雙人雙鎖保管制度[7]。建立特殊藥品的專用單據、專人記錄,按時盤點。入庫前應堅持雙人開箱驗收、清點,雙人簽字入庫制度。出庫時要有專人對品名、數量、質量進行核查,并由第2人復核,發(fā)貨人、復核人共同在單據上簽字[7]。按規(guī)定制訂專用處方箋,監(jiān)督醫(yī)生將處方箋填寫完整,可以采取不完整不發(fā)藥的管理方法,認真核對處方箋。每天統(tǒng)計特殊藥品的使用量,做到日清月結,帳物相符。這樣既能保證特殊藥品的管理完善,也能防止不法分子有機可乘。
藥品管理中很大的一個問題在于藥品的養(yǎng)護,尤其是基層醫(yī)院各方面條件都比較差,加上資金短缺,人員的不專業(yè),藥品養(yǎng)護不到位,導致藥品過期失效、受潮發(fā)霉、光照變性、物理損害、蟲蛀污染等,既造成資源的浪費,也可能使患者的生命和財產安全受到損害。藥品入庫后除了詳細的登記外,要掌握進購藥品的有效期;每天對倉庫的溫度、濕度進行檢查和記錄[8],發(fā)現溫濕度超出正常范圍及時調整,保證濕度為45%~75%,常溫庫(0~30℃)、陰涼庫(≤20℃),存放生物制品的冷藏庫(2~10℃)[8]溫度不超標,需要避光保存的藥品要注意不能隨意擺放,通風口也要保持通暢。定期檢查藥庫的冰箱、通風、排水、防潮、防蟲、滅火設施等,發(fā)現問題應立即上報,及時修繕,給藥品的儲存提供盡可能適合的條件。對于有些滯銷的藥物,應定期清理,與該藥的常用科室主任聯(lián)系,同時與供應商溝通,進行優(yōu)化調整,將損失減至最低。中藥的養(yǎng)護是一項需要耐心的工作,而且需要專業(yè)的學習。驗收入庫后,應根據不同種類[8],如根莖類、花草類、果實類、根樹皮類、礦物類、動物殼甲類、蟲類等進行分類管理,可以分別貼上標簽以方便查找和保存。一般中藥需要干燥陰涼的環(huán)境,避光保存,某些芳香易揮發(fā)的藥品宜密閉保存,以免藥效減輕或散失。易生蟲霉爛的藥材宜經常晾曬,并且注意干燥。珍貴藥材和劇毒藥材應該單獨管理,小心存放,加重標注,避免嚴重事故發(fā)生。如發(fā)現霉變、過期的藥品應及時按程序清除,并上報信息系統(tǒng),以免產生不能挽回的嚴重后果。
總之,藥品管理是醫(yī)療工作中很重要的一個環(huán)節(jié),基層醫(yī)院領導應該重視,并加大對藥品管理工作的投入,解決現存在的種種問題,這將對醫(yī)院的發(fā)展和患者的利益都是十分有益的。
[1]趙鑫鑫,孫丹.加強醫(yī)院藥品管理——制定有效的藥品管理制度[J].中國醫(yī)藥導報,2008,5(31):103.
[2]吳中琴.縣級醫(yī)院藥品的規(guī)范管理[J].海峽藥學,2010,6(22):263.
[3]鄭詠池,任強,周明勇.基層醫(yī)院藥事管理現狀與成立區(qū)域性藥事管理專業(yè)質控組織必要性的調查分析[J].中國藥房,2011,22(24):2228.
[4]國家食品藥品監(jiān)督管理局.中華人民共和國藥品管理法[Z].主席令第45號,2001.
[5]劉金萍.綜合醫(yī)院評審中發(fā)現的藥事管理相關問題與改進探討[J].中國藥房,2008,22(9):1690.
[6]賀穎.醫(yī)院藥品管理芻議[J].內蒙古民族大學學報,2011,2(17):101.
[7]徐青元.基層醫(yī)院藥品管理體會[J].中國誤診學雜志,2011,16(11):3916.
[8]郝國洲,楊艮艮.對醫(yī)院藥庫管理的體會[J].中國醫(yī)藥導報,2011,8(4):124-125.