黃 駿

（廣州市第二建筑工程有限公司，廣東 廣州 510045）

在不斷變化的城市建設(shè)中，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的歸檔工作是非常重要的，因?yàn)樗墙ㄔO(shè)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分。建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案是指在工程建設(shè)施工、管理活動中直接形成的底片、照片、錄像等以影像為主要反映方式，輔以文字說明的有保存價(jià)值的歷史記錄。

要搞好企業(yè)的檔案工作就要切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程聲像檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作，實(shí)行“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”收集整理的原則，依據(jù)聲像檔案編制規(guī)范要求，由實(shí)施部門制定編制計(jì)劃，在建設(shè)項(xiàng)目正式施工前應(yīng)明確聲像檔案責(zé)任人及審核、指導(dǎo)部門，并配備必要的攝錄、影像器材設(shè)施，確保聲像資料的收集整理及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

1 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的歸檔范圍

1.1 工程施工情況

（1）工程施工前場地的全貌的照片。

（2）工程開工、竣工儀式照片。

（3）工程各個(gè)分部工程及重要子分部工程的照片。

（4）施工過程中關(guān)鍵工序、特殊工序和重要部位隱蔽工程的照片。

（5）重要設(shè)備安裝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝、新材料等施工方法的照片。

（6）工程竣工后的建筑物全貌的照片。

1.2 召開重要會議

如圖紙會審、ISO內(nèi)審、外審及其他對工程有重大意義或起轉(zhuǎn)折、關(guān)鍵作用會議的照片。

1.3 建立健全檔案

反映工程項(xiàng)目建設(shè)期間，上級領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位、兄弟單位主要負(fù)責(zé)人，以及專家、學(xué)者研究、視察、參觀、檢察工作等重要活動內(nèi)容的照片檔案。

2 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的歸檔要求

2.1 總體要求

移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實(shí)反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷。

2.2 照片檔案的歸檔要求

（1）照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。

（2）照片的總數(shù)量視工程實(shí)際情況而定，一般不少于30張。

（3）以傳統(tǒng)感光材料載體的照片需報(bào)送底片、照片，底片與照片的影像應(yīng)一致；對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片。

（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得低于500萬有效像素（不允許插值），數(shù)碼照片規(guī)格為4R或以上，并刻錄成一張光盤。

（5）每張照片必須附有底片和文字說明。

（6）每一組照片要編寫總說明。

（7）沒有文字說明的聲像檔案資料為未合格資料，相關(guān)部門必須完善后才能移交。

2.3 錄像檔案的歸檔要求

（1）錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。

（2）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實(shí)。

（3）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等。

3 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的整理

3.1 底片（負(fù)片）的整理

（1）底片的編號。按底片形成時(shí)間的先后順序編號入底片冊，一本底片冊為一卷，底片在每個(gè)卷內(nèi)編一個(gè)流水號，裝滿后換冊，底片不需分類，也不需另外制作目錄。

（2）底片編號方法（照片編號形式一樣）。

（3）底片冊的編號方法（像簿的編號形式一樣）。

（4）大張的底片一般應(yīng)盡量裝入特制的底片冊內(nèi)，對無法裝入冊的大底片要單獨(dú)存放，并在對應(yīng)年度的底片冊內(nèi)留編一個(gè)底片號，注明是“大底片”。

每一張底片裝入冊時(shí)要及時(shí)地編一個(gè)底片號，同時(shí)將底片號完整的寫在底片袋上及底片冊對應(yīng)的位置。

3.2 照片（正片）的整理

（1）照片的分類。照片（正片）按“內(nèi)容——年度”分類方法歸檔，同一類內(nèi)容的照片以組為單位按時(shí)間先后順序裝入像簿內(nèi)，不同類內(nèi)容的照片不能組合在一冊內(nèi)，同一年度的照片應(yīng)盡量放在同一像簿內(nèi)。

（2）照片的入冊。照片冊一般由297mm×210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。

（3）照片的說明。冊內(nèi)每張照片背面必須印上相應(yīng)的照片號，并按冊內(nèi)標(biāo)簽的格式，填寫分說明。分說明包括：工程及部位名稱、景物內(nèi)容名稱、主要人物姓名、拍攝時(shí)間、拍攝人等。

照片冊內(nèi)的每一組照片要編寫總說明，將該片反映的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主要內(nèi)容；該組照片、底片的起止張?zhí)柕雀爬▽懗梢粋€(gè)簡介?？傉f明放在該組照片的前面，單獨(dú)占一張照片的位置。

（4）目錄的編制。依據(jù)照片分說明打印出照片檔案的卷內(nèi)目錄（底片目錄已包含其中），“卷內(nèi)目錄”以照片自然張為編目單位，填寫相應(yīng)內(nèi)容，每組照片均要一個(gè)通欄標(biāo)題（內(nèi)容可以是總說明），占一個(gè)空行，一式兩份，一份裝訂在像簿內(nèi)前面，一份與照片檔案案卷目錄一起裝訂成檢索目錄。

4 結(jié)束語

我們要提高建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的整理和收集質(zhì)量，就應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況，按要求編制好建設(shè)項(xiàng)目的聲像檔案，為企業(yè)的發(fā)展出一份力。