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        加強企業(yè)成本管理 努力提高經(jīng)濟效益

        2011-01-01 00:00:00鈔學(xué)東
        現(xiàn)代企業(yè) 2011年4期

        韓家灣煤礦是陜北礦業(yè)的重點企業(yè),2010年以來通過礦技改整體驗收工作的結(jié)束,已成為公司立足陜北,長遠發(fā)展的根本。但如何加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,如何加強企業(yè)各項管理,是公司每個人都必須認真思考、急需解決的問題。

        一、原煤生產(chǎn)前期成本的控制及管理

        (一)礦井接續(xù)時期成本的控制及管理

        1.提高礦井設(shè)計的先進性和合理性。礦井接續(xù)對原煤成本的高低、經(jīng)濟效益的好壞有著十分密切的關(guān)系,而且也具有先天性的決定作用。按照技術(shù)上先進與經(jīng)濟上合理的原則設(shè)計方案并付諸實際,這樣能避免因設(shè)計不合理,而導(dǎo)致的原煤生產(chǎn)工料消耗大、成本高的不良后果。

        2.提高投資效益,加大投入、產(chǎn)出核算,盡量做到少花錢,多辦事。礦井的開拓延伸工程等形成的資產(chǎn)是礦井計提折舊的基礎(chǔ),關(guān)系到礦井固定費用水平,直接影響原煤生產(chǎn)成本的高低,因此在開拓工程的施工過程中,不僅要堅持按基建程序辦事,加快施工進度,縮短建設(shè)工期,而且要盡量降低工程造價,千方百計節(jié)省投資,公司要本著盡量用較少的投入達到預(yù)期的生產(chǎn)能力,投資效益的提高,是原煤生產(chǎn)成本降低的最直接辦法。

        (二)采區(qū)接續(xù)時期成本的控制及管理

        對采區(qū)設(shè)計方案要進行認真的經(jīng)濟技術(shù)對比和分析,盡量降低噸煤掘進率,減少掘進費用對成本影響。要定期召開技術(shù)分析會,討論地質(zhì)構(gòu)造、采煤、掘進方案等,降低無效進尺,制定切合實際的開采措施,提高資源回收率。

        二、原煤生產(chǎn)過程中成本控制

        生產(chǎn)過程中原煤成本的控制,主要從影響和構(gòu)成成本項目的因素出發(fā)進行控制。

        (一)材料費用的控制

        1.物料采購環(huán)節(jié)的成本控制。加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。產(chǎn)品要在市場上保持競爭力,就必須抓好產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)三要素,而這三要素中的質(zhì)量、價格,實際上從原材料購進時就已經(jīng)定型,只有先進的設(shè)備,質(zhì)優(yōu)價廉的原材料,才能生產(chǎn)出合格、低成本的產(chǎn)品。降低采購成本要實施以下主要措施:

        第一、礦部要建立嚴格的材料請購、審批、領(lǐng)用制度,完善不相容職務(wù)的分離。必須做到請購與審批、尋價與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審批、采購與驗收、采購、驗收與相關(guān)會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行業(yè)務(wù)的分離。

        第二、在具體的采購過程中,物資采購部門應(yīng)做到“合理計劃、比質(zhì)比價、公開招標、就近采購、庫存合理”的原則。做到緊俏物資采購有一定限度,不是越多越好;對一般物資的采購量適當,不易過多或過少;把好進貨質(zhì)量、數(shù)量檢驗關(guān),做到物資采購先急后緩,先近后遠。實施貨比三家,以做到質(zhì)優(yōu)價廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運輸費用。

        第三、在資金允許的情況下,采用現(xiàn)款采購,嚴禁賒賬購進物資。因為通過賒賬得來的物資,一般比在市場上用現(xiàn)款采購的價格高20%左右,這必然會增加企業(yè)成本。

        第四、要重視供應(yīng)合同的簽訂。與供應(yīng)商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量技術(shù)標準及要求、數(shù)量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責任等,并加蓋合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。

        第五、合理確定物料儲備,不同的物料要有不同的標準,特別是大宗物料要根據(jù)實際消耗量制定不同的合理庫存,以減少資金的浪費。對庫存管理采用ABC分類法,把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況進行分類排隊,然后分別采用不同的管理方法,做到抓住重點、照顧一般。物資采購部門按廠部下達的消耗定額和庫存計劃指標,制定物資采購計劃和限額,實際采購量和進價必須控制在限額之內(nèi)。

        第六、落實采購成本執(zhí)行情況,加強計量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門對廠部下達的任務(wù)進行分解落實,做到資金到庫、成本到人;定期檢查考核,并與經(jīng)濟責任掛鉤;加大進廠物資的質(zhì)量驗收和計量力度,防止質(zhì)次價高,短斤缺兩的貨物進廠,造成不應(yīng)有的損失。

        2.物料的領(lǐng)用存環(huán)節(jié)的成本控制。物料的領(lǐng)用存過程也即產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,實施生產(chǎn)過程控制,主要是降低原材料及動力消耗的成本,這部分成本在產(chǎn)品成本中占主體地位,因此,必須高度重視,加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料管理是降低成本必經(jīng)之路。

        第一、嚴格手續(xù)傳遞,建立健全物料領(lǐng)用審批制度,根據(jù)領(lǐng)用材料種類、數(shù)量制定審批權(quán)限,嚴格執(zhí)行。領(lǐng)用的材料必須先由領(lǐng)用部門負責人審批蓋章,并寫明材料的數(shù)量和用途,然后管理部門審批,主管礦長簽字同意后方可領(lǐng)用。

        第二、加強定額管理,實行費用和實物的雙向控制。礦根據(jù)計劃生產(chǎn)量合理確定各類材料庫存量,由礦總工程師負責,組織有關(guān)部門認真分析編制“采掘接續(xù)明細表”,同時,合理準確地確定工作面的搬家時間以確定工作面設(shè)備能否及時到面使用;對巷道維修情況嚴格編排。供應(yīng)部門按照接續(xù)表再編排各項成本費用定額,材料消耗定額要分專業(yè)、分材料性質(zhì),編制采煤區(qū)隊綜合定額;對掘進要分煤巖、分斷面、分支護方式編制掘進綜合費用定額;對機電、運輸、通風(fēng)專業(yè)的大型大宗材料全部包到區(qū)隊;做到材料消耗宏觀有控制,微觀有管理,礦還根據(jù)定額實行獎金與消耗掛鉤,制定合理的考核辦法,將物資消化分別落實到采煤、掘進、運輸、機電、通風(fēng)等單位和各職能部門,強化全體職工的節(jié)約意識,對材料實行費用和實物的雙向控制。

        第三、實行材料單耗和目標管理雙向控制。在單耗管理上,根據(jù)經(jīng)營計劃中規(guī)定的單耗限額,對區(qū)隊實行月度考核、結(jié)算,按超降額的金額數(shù)對等獎罰;在材料目標管理上,根據(jù)全礦目標成本分解的明細項目,責任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責任人,實行月度考核、兌現(xiàn)、獎罰分明。

        第四、挖掘內(nèi)部潛力,抓好修舊利廢,回收復(fù)用工作,做到物盡其用。由于煤炭生產(chǎn)消耗的材料不構(gòu)成其實體,許多材料可以多次使用,如將舊風(fēng)筒、破損電纜、排水管路等維修后重新投入使用,礦對這些材料的回收和修復(fù),要制定責任制度、領(lǐng)發(fā)制度。定期開展大規(guī)模的清倉查庫工作,包括礦全庫和區(qū)隊工具房,對多余積壓物資進行分類排隊,調(diào)節(jié)使用。

        (二)工資費用的控制

        1.制定科學(xué)合理高效的人員配置制度是企業(yè)降低成本在量上的根本保障。按照現(xiàn)代企業(yè)制度管理理念配置人員,用最少的人員配置建立一支高效精干的職工隊伍。實行一線滿員、二線、三線精干的原則對礦內(nèi)各機構(gòu)人員進行合理配置。

        2.建立合理的職工工資報酬制度。按照當?shù)赝袠I(yè)職工工資水平制訂我礦工資制度,實行薪隨崗走、一崗一資辦法,力求做到干部能上能下,建立機智靈活的用人管理制度。

        3.實行嚴格的定崗制度和定額考核。礦管理人員實行一崗一資工資制;對各區(qū)隊實行定額計件工資制,根據(jù)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)量、勞動強度,風(fēng)險責任等確定計件單價,制定合理的工資分配辦法,力求做到多勞多得、少勞少得、不勞不得。如對于采掘區(qū)隊按勞動定額實行工資包干,依據(jù)產(chǎn)量(掘進進尺)、消耗、質(zhì)量、安全情況上下浮動,管理人員和服務(wù)人員,按崗位責任制及服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確定基數(shù),然后與全礦經(jīng)濟效益掛鉤等,做到獎罰分明,這樣一方面可控制工資費用盲目開支,另一方面也可以調(diào)動職工積極性從而提高勞動生產(chǎn)效益,降低工資成本費用。

        (三)電費的控制

        1.加強計劃用電管理,嚴肅計劃用電。對用電指標與材料、工資指標一樣于每月初下達各部門,各部門要根據(jù)計劃指標制定相應(yīng)的措施,嚴格控制用電,礦對各部門的用電指標完成情況逐月進行考核,制定相應(yīng)的獎罰措施。

        2.加強用電及消耗定額的計量管理,科學(xué)地核定單耗,并完善電能計量裝置。礦采取有力措施,對地面供電系統(tǒng)進行更新改造,井下分區(qū)域、分區(qū)隊安裝電表計量,加大用電管理力度。

        3.加強科學(xué)用電,努力做到降耗增效。如井下的皮帶運輸系統(tǒng)盡量減少空負荷運行;掘進工作面根據(jù)通風(fēng)距離的變化隨時調(diào)整局扇風(fēng)量大小,全礦根據(jù)生產(chǎn)布局情況合理計算礦井所需風(fēng)量,及時調(diào)整主扇風(fēng)量,既保證礦井的通風(fēng)量,又節(jié)約電耗。

        4.加強日常生活用電的管理。各地面用電部門要加強日常的用電管理工作,各辦公室、宿舍要養(yǎng)成人走電停、人不工作電器停的習(xí)慣,節(jié)約每一度電。

        (四)固定資產(chǎn)的投資控制

        制定合理的固定資產(chǎn)投資計劃與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)是降低日后折舊費用提取額的最直接手段,企業(yè)固定資產(chǎn)投資過大,將增大噸煤折舊承擔額度,提高了產(chǎn)品成本,加重了企業(yè)負擔,所以建立合理有效的資產(chǎn)投資規(guī)模也是降低成本的方法。

        (五)加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,提高煤炭質(zhì)量

        由于本地區(qū)塊煤、沫煤銷售價格相差較大,增大了塊煤在煤炭中的出成比例就是提高了企業(yè)經(jīng)濟效益,如何提高塊煤出成比例成為每個煤礦管理者都必須認真思考的問題,我礦應(yīng)努力改進煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)制約塊煤出成比例的瓶頸,在煤炭篩選上下功夫,改進篩選設(shè)備,堅決杜絕塊煤進入沫煤作為沫煤出售,制定塊煤出成獎罰制度,與每個職工的收入直接掛鉤。

        (六)加強與政府溝通,減少地方、省級政府收費的重復(fù),降低成本

        現(xiàn)今我礦在購買煤管票時繳納的煤管費中,地方收取安全費、維簡費、價格調(diào)節(jié)基金等我礦按照集團公司規(guī)定應(yīng)繳公司的費用項目,造成費用的重復(fù)計征,增大了原煤成本,消弱了我礦的市場競爭力。我們要加大協(xié)調(diào)力度,解決該部分費用的重復(fù)征收事宜。

        (七)其它費用的控制

        礦對于組織和管理生產(chǎn)中發(fā)生的其它費用,堅持先算后用,總額控制和單項控制相結(jié)合的原則,對于容易造成浪費和舞弊的一些費用要制定嚴格控制標準,如部門的經(jīng)費、辦公費、車輛費用等應(yīng)設(shè)專人負責,有些費用則可實行包干、超支不予報銷等措施。

        三、原煤成本的后期控制

        原煤成本的后期控制,是對原煤成本定期進行分析與考核,找出存在的問題,以便對癥下藥。定期進行成本分析與相關(guān)指標的考核,可為下期更好地進行生產(chǎn)決策和更有效的控制成本提供依據(jù)。分析要找出本期實際與上期實際、生產(chǎn)經(jīng)營計劃的可比因素,求得正確的對比和評價。找出成本高低、升降的實質(zhì)和關(guān)鍵,尋求降低成本的途徑。在指標的考核方面,要對與成本相關(guān)的指標進行嚴密

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