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        ERP環(huán)境的高職會計電算化人才素質(zhì)培養(yǎng)

        2011-01-01 00:00:00周萍萍
        現(xiàn)代企業(yè) 2011年4期

        隨著ERP應(yīng)用的推廣普及,既懂管理又熟悉信息化的專業(yè)人才的培養(yǎng)成為關(guān)鍵,但目前的總體現(xiàn)狀是:企業(yè)所需要的這種專業(yè)化人才嚴(yán)重匱乏,而高校傳統(tǒng)模式培養(yǎng)出的理論型人才卻難以適應(yīng)企業(yè)需求,信息化人才培養(yǎng)存在嚴(yán)重的瓶頸。高職會計電算化教育亟待適應(yīng)ERP時代的要求,培養(yǎng)適應(yīng)ERP環(huán)境的高職會計電算化人才。

        一、ERP對會計應(yīng)用領(lǐng)域的影響

        1.對會計工作環(huán)境的影響。ERP不僅將會計的各項職能通過軟件模塊加以集成,而且將會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)、業(yè)務(wù)處理一體化,做到物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,形成一個實(shí)時的動態(tài)管理系統(tǒng)。

        2.對會計基本職能的影響。ERP系統(tǒng)的普遍實(shí)施,實(shí)現(xiàn)會計核算職能的會計核算工作不僅可全部由計算機(jī)自動完成,而且可分解為由不同部門的管理人員共同完成,使得會計核算職能弱化。會計的控制職能直接融于作業(yè)的流程當(dāng)中,貫穿于作業(yè)的事前、事中及事后,而且其控制的范圍不再局限于系統(tǒng)內(nèi)部,而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程。財務(wù)部門不只是參與其中的某一環(huán)節(jié)或被動地在業(yè)務(wù)發(fā)生之后簡單記賬,而是全面、全過程參與和引導(dǎo)企業(yè)各類決策,參與企業(yè)的各項經(jīng)營管理策略的制定、執(zhí)行、跟蹤和評估,會計控制職能地位不斷提高。

        3.對會計業(yè)務(wù)流程的影響。ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而使財務(wù)管理人員可以隨時追溯資金的來龍去脈,進(jìn)一步了解相關(guān)業(yè)務(wù)情況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時決策。ERP的應(yīng)用,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式等發(fā)生變革,也促使傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式轉(zhuǎn)移,推動了會計電算化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步。

        4.對會計從業(yè)人員的影響。ERP的實(shí)施完全改變了會計人員在企業(yè)管理體系中的角色。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營信息的收集與歸并,是以物流驅(qū)動資金流,以經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)生觸發(fā)財務(wù)信息,財務(wù)數(shù)據(jù)分散在發(fā)生的各經(jīng)濟(jì)事項中,并隨著業(yè)務(wù)流程由各管理節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)錄入人員來輸入,會計信息在業(yè)務(wù)活動的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)確認(rèn)后,根據(jù)系統(tǒng)原始定義自動生成記賬憑證,同時記入相關(guān)分類賬,并自動產(chǎn)生財務(wù)報表和各類管理報表。

        5.對會計組織機(jī)構(gòu)的影響。ERP的實(shí)施,有效整合了企業(yè)的資金流、物資流、信息流,實(shí)現(xiàn)了“產(chǎn)品統(tǒng)一銷售,物資統(tǒng)一采購,資金統(tǒng)一管理”三統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上的會計一級核算。信息的有效溝通和快速反饋使財會部門結(jié)構(gòu)壓縮,中間層次變薄或消失,組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。

        二、基于ERP環(huán)境的高職會計電算化人才素質(zhì)培養(yǎng)要求

        (一)專業(yè)能力

        專業(yè)能力包括會計專業(yè)知識應(yīng)用能力、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷能力、財務(wù)預(yù)測分析能力、財務(wù)管理能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力。

        1.會計專業(yè)知識應(yīng)用能力。會計專業(yè)知識主要包括會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、稅法、審計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、公司理財、公司治理和戰(zhàn)略管理知識等。它是會計從業(yè)人員的基本知識,是完成本職工作的必備知識。財會人員作為會計信息錄入的指導(dǎo)和監(jiān)督者,需要有豐富的會計專業(yè)知識作支撐。這既是財會人員實(shí)務(wù)操作時進(jìn)行推理、分析和制定具體會計流程的依據(jù);又是財會人員面對企業(yè)諸多不確定因素做出合理解釋,找出具體原因,確定采取對策的根本。

        2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷能力。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷能力是指會計人員能夠根據(jù)法律法規(guī)和會計慣例等標(biāo)準(zhǔn),充分考慮企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及企業(yè)自身特點(diǎn),運(yùn)用專業(yè)知識對復(fù)雜的或不確定的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行辨識,作出處理決定的能力。

        3.財務(wù)預(yù)測分析能力。Cooper提出,財會人員在ERP實(shí)施環(huán)境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據(jù)動態(tài)的會計信息更好地做各種預(yù)算。而對單位未來的發(fā)展前景進(jìn)行較為精確的估計預(yù)算正是財務(wù)預(yù)測分析的核心。財會人員只有具備過硬的財務(wù)預(yù)測分析能力,才能根據(jù)單位過去一段時期財務(wù)活動所形成的歷史資料,結(jié)合單位現(xiàn)在所處的內(nèi)外部環(huán)境和自身狀況,考慮單位的發(fā)展趨勢,對單位未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出正確的判斷、預(yù)計和估計。從而為編制財務(wù)預(yù)算、進(jìn)行財務(wù)控制提供資料,為單位進(jìn)行價值評估奠定基礎(chǔ)。

        4.財務(wù)管理能力。財務(wù)管理能力的應(yīng)用過程貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程,財務(wù)管理不斷實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。并將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發(fā)企業(yè)資源的潛在價值。具體表現(xiàn)在財務(wù)管理的經(jīng)營計劃統(tǒng)籌能力、經(jīng)濟(jì)資本調(diào)控能力、財務(wù)預(yù)算達(dá)成能力、績效考評引導(dǎo)能力、財務(wù)資源支撐能力、財務(wù)核算管理能力等方面。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)資源的不斷優(yōu)化,會計處理流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合、相互滲透,財會人員的財務(wù)管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業(yè)資源的了解程度,決定著優(yōu)化企業(yè)資源的走向。

        5.信息技術(shù)運(yùn)用能力。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,財會人員必須有信息技術(shù)的運(yùn)用能力,才能滿足ERP實(shí)施的要求;另一方面,財務(wù)信息的分析和預(yù)測都需要借助信息技術(shù),以提高信息輸出的快速反應(yīng)。

        (二)學(xué)習(xí)能力

        ERP的廣泛實(shí)施,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營活動的不斷創(chuàng)新,使得會計工作的方式方法也在不斷地發(fā)展,會計人員只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)會計行業(yè)和會計工作的發(fā)展趨勢,滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求。創(chuàng)新能力是運(yùn)用知識和理論,在科學(xué)、藝術(shù)、技術(shù)和各種實(shí)踐活動領(lǐng)域中不斷提供具有經(jīng)濟(jì)價值、社會價值、生態(tài)價值的新思想、新理論、新方法和新發(fā)明的能力。隨著ERP的廣泛實(shí)施,經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨多元化、復(fù)雜化,會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化。由于資源有限風(fēng)險日高,企業(yè)的風(fēng)險時時變動,會計彈性成為一種屬性和必然,而創(chuàng)新能力成了新形勢下會計人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

        (三)社會適應(yīng)能力

        這一能力包括溝通合作能力和組織協(xié)調(diào)能力。會計工作處理的是單位與單位、人與人或單位與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。這就決定了會計或會計部門工作的有效開展,既需要其他部門或人的配合,也需要會計人員去主動協(xié)調(diào)或配合其他部門或人員。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程為中心的,前一工序的業(yè)務(wù)與后一工序的業(yè)務(wù)可能歸屬于不同的部門,但相互依賴性非常高,打破了傳統(tǒng)的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業(yè)務(wù),跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要,這也使得會計與其他部門之間進(jìn)行溝通的時間越來越多。尤其是,對企業(yè)外部單位而言,會計必然要與外部的銀行、工商、稅務(wù)、海關(guān)、勞保等職能部門打交道,既要維護(hù)單位所有者的利益,又要遵守行業(yè)自律原則和接受政府的監(jiān)管。因此,會計的溝通合作能力和組織協(xié)調(diào)能力對做好會計工作至關(guān)重要。

        三、培養(yǎng)基于ERP環(huán)境的高職會計電算化人才舉措

        (一)構(gòu)建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化專業(yè)課程體系

        基于ERP應(yīng)用對企業(yè)會計信息化人員知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵和外延帶來的變化及對ERP環(huán)境的高職會計電算化人才素質(zhì)培養(yǎng)要求的分析,當(dāng)前的高職會計電算化專業(yè)課程體系在設(shè)置上應(yīng)更多地從ERP應(yīng)用視角來考慮,以信息化、ERP為課程體系的靈魂,采用職業(yè)能力素質(zhì)要求與職業(yè)崗位相融合,職業(yè)崗位與ERP應(yīng)用資格證書相結(jié)合重新優(yōu)化組合課程,構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系。

        課程內(nèi)容突出對學(xué)生能力的訓(xùn)練,理論知識的選取充分考慮高等職業(yè)教育對理論知識學(xué)習(xí)的需要,并融合相關(guān)職業(yè)資格證書對知識、技能和態(tài)度的要求,整合理論與實(shí)踐知識,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的一體化。

        (二)搭建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化實(shí)踐教學(xué)平臺,建立螺旋式模塊化實(shí)踐教學(xué)課程體系

        1.搭建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化實(shí)踐教學(xué)平臺。一方面建立校內(nèi)ERP實(shí)踐教學(xué)平臺,包括ERP綜合實(shí)驗室、ERP沙盤模擬實(shí)驗室以及相關(guān)的教學(xué)配套資源。(1)ERP綜合實(shí)驗室。選用用友公司ERP-U8全模塊ERP軟件,配以企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單據(jù)、物料清單、產(chǎn)銷排程、各項計劃、預(yù)算的編制與執(zhí)行、財務(wù)核算等模擬數(shù)據(jù),可開展ERP軟件系統(tǒng)管理、單項業(yè)務(wù)操作、綜合業(yè)務(wù)模擬操作等相關(guān)軟件應(yīng)用及維護(hù)操作教學(xué)訓(xùn)練,并引入用友公司ERP認(rèn)證考試系統(tǒng),進(jìn)行上機(jī)考試,考試合格即可獲得用友公司“全國信息化工程師ERP應(yīng)用資格證書”。此種形式為評價教學(xué)質(zhì)量尋找到了一種社會化的標(biāo)準(zhǔn),也為學(xué)生就業(yè)做好了準(zhǔn)備。(2)ERP沙盤實(shí)驗室。ERP沙盤是企業(yè)模擬經(jīng)營實(shí)驗工具,能夠模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,其內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)管理、團(tuán)隊協(xié)作等多個方面,學(xué)生可以以“企業(yè)管理者”的身份來經(jīng)營企業(yè),體驗完整的企業(yè)經(jīng)營過程,感悟正確的經(jīng)營思路和管理理念。在“真實(shí)”的環(huán)境里,磨練自己的意志,填補(bǔ)知識的不足,增長自己的智慧,為工作的實(shí)戰(zhàn)增加經(jīng)驗,打下各方面的基礎(chǔ)。

        2.建立螺旋式模塊化實(shí)踐教學(xué)課程體系。圍繞“以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力”這個核心來構(gòu)建基于ERP環(huán)境的包涵“基本技能--核心技能--綜合技能--頂崗實(shí)習(xí)”四環(huán)螺旋式模塊化高職會計電算化專業(yè)的實(shí)踐課程體系,以確保各項能力目標(biāo)有相應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)。采取融理論與實(shí)踐為一體,循環(huán)往復(fù),滾動式前進(jìn)和螺旋式提高的教學(xué)模式,強(qiáng)化實(shí)踐能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)。

        (三)提升基于ERP環(huán)境的高職會計電算化教師總體水平

        ERP 環(huán)境下的高職會計電算化教學(xué),對教師提出了更高的要求。既要求教師有運(yùn)營管理、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計、供應(yīng)鏈管理、流程再造等專業(yè)會計、管理知識,又要求教師對管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計有深入的了解,還要求教師有實(shí)際的ERP 實(shí)施的經(jīng)驗。提高實(shí)際綜合應(yīng)用水平,從而改變偏向會計核算而沒有從ERP系統(tǒng)的視角來組織會計電算化教學(xué)的局面。[基金項目:2010年度安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研項目“基于ERP環(huán)境的高職會計電算化教學(xué)體系研究”(2010jyxm007 )階段性成果。]

        (作者單位:安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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