員工福利要提高,團隊素質(zhì)要拓展,辦公環(huán)境要豪華,售后服務要流暢,面對這諸多頭緒,創(chuàng)業(yè)初期資金不足,老板該怎么辦?
小案例,大問題
一家做門的企業(yè),處于創(chuàng)業(yè)初期,資金比較緊張,于是老板在很多事情上能省則省。售后服務問題出現(xiàn)后,老板也采用“省”和“拖”兩大秘訣,客戶不斷找業(yè)務人員討說法,業(yè)務人員卻無權做主。一批貨的問題不解決,分銷商拒絕進下一批貨,甚至有些開始掛羊頭賣狗肉,兼代理其他品牌,有顧客要就賣,沒有決不主動推銷。渠道商不走量,業(yè)務員當然沒有業(yè)績,還要接受經(jīng)銷商的報怨。一個問題幾個月都無從解決,動搖了他們的信心,完全沒有底氣去開發(fā)新的渠道。于是,業(yè)務部達成共識:售后服務上不去,是阻礙業(yè)務開發(fā)的最主要原因。
問題反映上去,老板卻給了當頭一棒:現(xiàn)在業(yè)務量太小,提供系統(tǒng)的售后服務成本太高,當務之急是先抓業(yè)務,業(yè)務好了再抓服務不遲。最后給出解決方案,先由核單部門負責售后,業(yè)務部只管開發(fā)市場,有電話就推給核單部。
作為渠道商在公司里唯一認識的人,業(yè)務員依然不斷接到抱怨電話,氣憤就這樣傳染給業(yè)務員,他們漸漸不愿出差、不愿開發(fā)新客戶。好不容易鼓起勇氣給客戶打電話說要去看看,渠道商甚至說:“如果你代表自己,我好吃好喝好招待,如果代表公司就別來了,省得影響咱哥倆兒感情?!贝嗽捯恢v,業(yè)務員也實在沒臉過去。
在這樣的環(huán)境中,很多老業(yè)務員選擇離開。
接下來,老板又將手頭資金投入到裝修中,只有30余人的公司,辦公區(qū)由300平方米擴大到600平方米,而且全部是豪華裝修,總經(jīng)理室更是用奢華的歐式老板臺。
業(yè)務部門對此很不理解,老板卻認為:辦公環(huán)境好了,客戶一來就能看到企業(yè)實力,就一定會簽單,同時還能吸引高端人才,有利于企業(yè)發(fā)展。
之后,裝修方也加入抱怨行列,因為沒有得到裝修全款。這些聲音相互交織,壓得員工透不過氣。看看依舊微薄的工資,又一批員工選擇了離開。
真如老板預料,凡是到公司參觀的新經(jīng)銷商基本上都簽單了,然而,也不斷有老渠道商前來退單,此時優(yōu)越的辦公環(huán)境對于他們已沒有絲毫意義。而員工如流水一樣來了又走,這里的環(huán)境使他們對公司的未來不抱希望。
很多老業(yè)務員離開后去了同行公司,于是他們挖老東家的客戶,開始將更多企業(yè)內(nèi)幕告訴這些客戶。企業(yè)進一步風雨飄搖。
沒資金?借力!
資金有限是創(chuàng)業(yè)初期很多小企業(yè)都面臨的問題,其實是可以巧借外力的。一心盯著業(yè)務,就沒有精力去看別人有什么資源可以借來使用。
1.員工福利待遇借力
從上面案例中可以看到,公司的硬件環(huán)境非常好,也沒能留住員工,因為老員工嘆息的是軟環(huán)境。
“再窮不能窮員工”,員工是企業(yè)最強大的動力。松下在最困難的時候,所有的員工積極投入業(yè)務中,也才有了今天的日本驕傲。
逢年過節(jié),員工需要關懷,也正是各大企業(yè)全力促銷的時候。以電話費為例,營業(yè)廳為吸引顧客預存話費,會推出預交話費送禮品活動。而業(yè)務人員每個月是有電話補助的,此時只需為他們預交一年的電話費,禮品也就有了。公司可以為員工統(tǒng)一辦理工作用電話卡,員工半路離職就將卡收回,一點都不浪費,反而白得了員工的笑臉。另外,信用卡積分、電話費積分等偶爾也可兌換一些快餐券、電影票之類的,也能給員工一點溫暖。
2.公司團隊素質(zhì)拓展借力
素質(zhì)拓展現(xiàn)在被公認為是有利于企業(yè)團隊凝聚力、有力于企業(yè)發(fā)展的有效訓練,越來越流行,但費用卻是很多小企業(yè)承擔不起的。創(chuàng)業(yè)初期,很多創(chuàng)業(yè)者想讓自己團隊充滿斗志,這個也可以借用外力,少花錢還能得到預期的效果。
與素質(zhì)拓展一起越來越流行的還有“驢行”和“驢友”。“驢”是一種時尚,而“驢行”本身就是一種建立在意志力之上的行為,登山,遠足這些活動本身也是對團隊凝聚力的一種良好考驗,大家會在超負荷的運動中相互幫助,而且價格便宜,甚至連旅游也省了。
如果人心不齊,再堂皇的辦公環(huán)境也不可能讓客戶留下來,真的決定業(yè)務的是軟環(huán)境,是員工心中的那個環(huán)境,是天天開心,積極樂觀、愿意與公司一起成長的心態(tài),也是員工相互鼓勵相互幫助的環(huán)境。多方巧借力,讓員工心中有家的溫暖,他們才能死心踏地跟著企業(yè)一起向前。
3.非必須辦公用品及環(huán)境以租代買
一個小公司的老板,為了爭取一個大客戶,請對方代表到一家星級酒店談判。他給幾個服務員每人50元小費,同時提了一個要求:“你們每次從我旁邊走過時,都要直接稱呼我的名字,點菜時,我說老樣子吧,你就照這個菜單給我上?!苯Y果對方目睹這一切后認為:服務員跟他這么熟,他一定經(jīng)常來,公司實力應該很不錯,最后他們成了合作伙伴。這個小老板并沒有花太多的資金,成就了一次相當漂亮的借力。
你的辦公室是買的還是租的?如果是租的,那就再租點別的,一點都不丟人。
你的辦公室有多少昂貴的辦公設備是非必須的,卻是你花了大價錢買來的?你的會議室能容下的人數(shù)是否是你公司員工的數(shù)倍?兩年了一次也沒用來培訓過員工?會議室是不是裝著KTV效果的音響,掛著最好的投影儀7你是想開公司還是電影院?
該租的東西就去租吧,酒店里有的是豪華會議室,你不過是偶爾用一次,找一家穩(wěn)定的酒店簽訂合作協(xié)議,客戶不會認為你的派頭小的。
4.售后服務的借力
如果售后服務處理不好,就會導致員工和客戶雙流失,而售后服務系統(tǒng)是一個龐大的工程,對于創(chuàng)業(yè)初期鋪貨率較低的小公司來講,完美的售后服務無疑如案例中的老板所講,是一種巨大的浪費。那么,可以借助其他的渠道。
其一,利用現(xiàn)有的經(jīng)銷商體系,以市,縣級經(jīng)銷商為據(jù)點,培養(yǎng)售后服務人員,由公司負責支付維修費用,由市、縣級經(jīng)銷商監(jiān)督。其二,可借用成熟相關行業(yè)的售后服務體系,與其協(xié)商,按維修數(shù)量付費。其三,是借用行業(yè)內(nèi)私人維修點簽訂協(xié)議并進行特約授權。這樣,他們有穩(wěn)定的客源,客戶也有放心的去處,形成雙贏局面。
學會借別人的手為自己工作。創(chuàng)業(yè)期要做的就是相信別人,放手讓外人去做,等有了實力,有必要了,再收回來也為時不晚。
5.發(fā)展壯大借資金
在業(yè)務進行的同時,盡力吸引資金投入,有了資金想做什么就容易多了。
融資的方法有很多,找銀行貸款大家都知道,但這是需要抵押的,而創(chuàng)業(yè)初期公司能抵押的東西可能少之又少。隨著國家對銀行政策的放寬,一些民間銀行、地方私立銀行開始進入大都市,據(jù)說這些地方性小銀行放貸對象很寬泛,手續(xù)也比大銀行要簡單得多,不妨找這些銀行一試。
另一個方法是找投資人??傆心敲匆恍┤?,或者想要創(chuàng)業(yè)而沒有魄力,或者有錢沒時間,或者有錢沒項目。從關系圈中找出這樣的人,做一份不錯的投資計劃書,明確利潤分成,讓他們將錢投進來,也會多一個人一起來承擔風險。
再一個是員工投資。號召公司有存款的員工加入股東的行列。員工是最了解公司的人,如果他們決定投資,再去說服別的投資人,也會容易得多。成為股東也可有效避免員工離職,增加員工對公司的忠誠度。
并不是萬事俱備了才能創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)可以是一條邊走邊探索的路,不要因為一點困難就放棄,借助別人的力量為自己的開路,才是一個智者。
(編輯:可 瀟)