抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)，北平院校匆匆南遷。北平圖書(shū)館館長(zhǎng)袁同禮先生偕北圖一部分同人南下，先后與長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)、昆明西南聯(lián)合大學(xué)合辦后方大學(xué)圖書(shū)館。在此期間，深感關(guān)于此次戰(zhàn)爭(zhēng)的文獻(xiàn)需要及時(shí)搜集整理并加以保存，以備將來(lái)纂成專書(shū)，以記錄我中華民族此次偉大的奮斗經(jīng)過(guò)。為此，北平圖書(shū)館與西南聯(lián)合大學(xué)合組中日戰(zhàn)事史料征集委員會(huì)，于1939年1月1日正式成立，地址在昆明大西門(mén)外地壇，經(jīng)費(fèi)由兩單位分擔(dān)。史料會(huì)由委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，委員會(huì)由袁同禮、馮友蘭、劉崇鋐、姚從吾、錢(qián)端升、傅斯年、陳寅恪、顧頡剛諸先生組成。其中，袁先生任主席，馮友蘭先生為副主席，姚從吾任總編纂，劉崇鋐任副總編纂，錢(qián)穆、鄭天挺為中文編輯，葉公超、蔡文侯、雷海宗為英文編輯，吳達(dá)元、邵循正為法文編輯，劉澤榮為俄文編輯，皮名舉、馮文潛為德文編輯，王信忠、傅恩齡為日文編輯。
　　史料會(huì)的工作分征集、整編兩部分。北平圖書(shū)館負(fù)責(zé)采訪、征集和初步整理，西南聯(lián)合大學(xué)則負(fù)責(zé)編纂。征集史料不僅限于戰(zhàn)爭(zhēng)本身，包括政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、交通、教育及其他方面；搜集之范圍，不限于本國(guó)及中文書(shū)刊，除昆明外，也在重慶及滬港等地派有專人在各地搜集出版或市面發(fā)售的有關(guān)報(bào)紙、雜志及小冊(cè)子等，其中包括歐美、日本、蘇聯(lián)、南美等，也包括敵國(guó)以及各中立國(guó)之出版物，月與此次戰(zhàn)事有關(guān)者，辦均搜集。
　　初期參加史料會(huì)負(fù)責(zé)具體工作的人有：萬(wàn)斯年(中文、日文采訪)、王育伊(中文資料整理工作)、高亞偉(中文戰(zhàn)事書(shū)籍提要)、趙芳瑛(中文雜志索引)、周正福(中文剪報(bào))、顏澤霪、劉金寶(西文采訪和西文資料整理工作)、王厚真(西文雜志索引)等。雖然后來(lái)人員歷經(jīng)變動(dòng)，但工作效率很高。
　　搜集工作方面，僅1939年1月到4月四個(gè)月的時(shí)間，已搜集到：中文書(shū)籍846種；西文書(shū)籍177種，西文小冊(cè)子238種；日文書(shū)籍267種；訂購(gòu)中文期刊359種(偽組織刊物10種)，西文期刊133種(英文116種，法文7種，德文8種，意文、荷文各1種)；日文期刊32種；中文日?qǐng)?bào)94種(偽報(bào)15種)；西文日?qǐng)?bào)39種(英文23種，法文4種，德文7種，意文1種，俄文4種)；日文日?qǐng)?bào)8種。資料搜集包括：遠(yuǎn)東問(wèn)題專家論著單行本，外國(guó)人士同情抗戰(zhàn)之講演稿，各國(guó)駐華新聞?dòng)浾吒寮鈨S之機(jī)要函件及報(bào)告書(shū)，各國(guó)教產(chǎn)被毀損失調(diào)查，各國(guó)商業(yè)損失調(diào)查，各國(guó)社團(tuán)及工會(huì)抵制日貨之宣傳品與廣告，海外中國(guó)各政黨之出版物，文化機(jī)關(guān)被毀調(diào)查，醫(yī)藥防疫及戰(zhàn)地救護(hù)設(shè)施報(bào)告，敵人漢奸之宣傳品，戰(zhàn)地照片等12項(xiàng)。在整理工作方面有日?qǐng)?bào)剪排歸類(lèi)。剪報(bào)排列方法分編年及分類(lèi)兩種，編年從時(shí)序，分類(lèi)依性質(zhì)，暫擬九大類(lèi)，即軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、交通、文化(含教育)、民運(yùn)、各地、日本、國(guó)際關(guān)系(含外交)。訂出剪報(bào)詳細(xì)實(shí)施辦法，每種日?qǐng)?bào)有一份不剪，作永久保存。對(duì)搜集到的中日兩國(guó)及國(guó)際間出版的中日問(wèn)題之小冊(cè)子，也按類(lèi)排列，以供研究之用。
　　編輯工作方面，4個(gè)月中已初步編成或正在編輯的有《盧溝橋事變以來(lái)大事日歷長(zhǎng)編》、《盧溝橋事變以來(lái)每日戰(zhàn)況詳表》、《盧溝橋事變以來(lái)戰(zhàn)局轉(zhuǎn)移地圖》、《盧溝橋事變以來(lái)中日戰(zhàn)事簡(jiǎn)明一覽表》、《中日戰(zhàn)事紀(jì)事長(zhǎng)編》、《盧溝橋事變以來(lái)新出戰(zhàn)事書(shū)籍提要》、《西文中日關(guān)系書(shū)目》、《西文中日關(guān)系書(shū)目匯編》，并出版了《暴日侵華與國(guó)際輿論》英文本第一輯。
　　索引工作進(jìn)行的有中文雜志索引、西文雜志索引(根據(jù)歐美出版13種索引如《讀者期刊文獻(xiàn)指南》、《國(guó)際期刊索引》等，將論及中日戰(zhàn)爭(zhēng)或遠(yuǎn)東及太平洋問(wèn)題者編成《中日戰(zhàn)事論文索引》、《中國(guó)問(wèn)題論文索引》兩種)；另編英文《中日戰(zhàn)時(shí)公牘索引》、《戰(zhàn)時(shí)中國(guó)國(guó)際關(guān)系史料匯編》等。
　　以上編輯工作的基礎(chǔ)在于事先廣泛搜集大量的圖書(shū)資料，而這些圖書(shū)資料的搜集是煞費(fèi)苦心的，處于戰(zhàn)爭(zhēng)年代，艱辛倍于平時(shí)。除在后方(昆明、重慶)征集外，值得注意的是，當(dāng)時(shí)袁先生曾向中國(guó)共產(chǎn)黨代表機(jī)關(guān)，國(guó)民革命軍第十八集團(tuán)軍駐渝辦事處領(lǐng)導(dǎo)人周恩來(lái)同志提出申請(qǐng)，請(qǐng)求支援搜集抗日史料工作，周恩來(lái)同志和駐陜辦事處林伯渠同志熱情支持。1939年4月10日，林伯渠同志又致函李儼先生，請(qǐng)他轉(zhuǎn)交北平圖書(shū)館書(shū)籍50冊(cè)。同年7月17日，國(guó)民革命軍第十八集團(tuán)軍重慶辦事處函告北圖館長(zhǎng)：茲有周副部長(zhǎng)交下書(shū)籍?dāng)?shù)十冊(cè)，今后尚有陸續(xù)寄上。并附贈(zèng)書(shū)清單。此后，北平圖書(shū)館昆明、重慶兩辦事處直接與延安解放社、延安新中華報(bào)社、延安新華書(shū)店、重慶新華日?qǐng)?bào)社等中國(guó)共產(chǎn)黨的新聞出版機(jī)關(guān)建立了經(jīng)常征訂書(shū)刊、日?qǐng)?bào)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，按期訂購(gòu)《解放》、《中華》、《新華日?qǐng)?bào)》、《群眾周刊》、《新中華報(bào)》等。由于我黨老一輩革命家在繁忙的抗日救國(guó)工作中熱心關(guān)注搜集抗日史料，使我黨早期出版的一批批珍貴的革命文獻(xiàn)與抗日史料正式公開(kāi)入藏北平圖書(shū)館，這也是北圖館史上的重要一頁(yè)。
　　同時(shí)，北圖還在淪陷區(qū)搜集敵偽資料。此項(xiàng)工作袁先生交給駐上海辦事處的錢(qián)存訓(xùn)先生來(lái)做。當(dāng)時(shí)上海分館任務(wù)很繁重，但還兼任敵戰(zhàn)資料的搜集工作，奉命搜集日本和偽組織方面的刊物和文件，小至居住證、通行證、配給證、傳單、布告，大至中日文合刊的各級(jí)偽政府公報(bào)及地方報(bào)紙。這些都是在京滬兩地搜集后寄到香港辦事處，再轉(zhuǎn)送昆明。在敵占區(qū)，搜集史料更為艱苦。一方面征訂不在日偽“禁例”的刊物；另一方面與黨政軍機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)，搜集宣言、傳單、秘密刊物及報(bào)紙；同時(shí)又與外國(guó)駐華使館、報(bào)社各方取得聯(lián)系，征求“外人投資損失調(diào)查”等材料及各種刊物；還和圖書(shū)館、圖書(shū)館服務(wù)社、各書(shū)店(包括日本內(nèi)山書(shū)店)打交道，為的是采購(gòu)或轉(zhuǎn)購(gòu)圖書(shū)、雜志、報(bào)紙；也曾托上海工部局教育處負(fù)責(zé)人代為征求各救濟(jì)機(jī)關(guān)團(tuán)體文獻(xiàn)。總之，凡一書(shū)、一刊、一物往往是幾經(jīng)周折才能取得，而寄往中轉(zhuǎn)站香港辦事處郵包曾有過(guò)被檢查扣留等情況。至太平洋戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)，香港淪陷，唯一渠道被迫中斷。存儲(chǔ)之史料，有些未及運(yùn)昆，深為可惜。
　　抗戰(zhàn)勝利前史料會(huì)征集的史料，僅昆明部分，據(jù)不完全記錄，入藏有中文書(shū)5180種。約6000冊(cè)，中文小冊(cè)子400余件，中文雜志2350種(其中繼續(xù)出版的485種)。其中，中文報(bào)紙169種；日文書(shū)520冊(cè)，日文雜志120種，日文報(bào)紙8種；西文書(shū)1922冊(cè)，西文雜志373種，西文報(bào)紙49種。1940年7月，史料會(huì)曾編印《戰(zhàn)事史料集刊》，將已整理之史料分期刊印。后另印叢刊，分中文之部及日文之部，每集約10種，均已脫稿。已編就者尚有各戰(zhàn)區(qū)長(zhǎng)編14種，《抗戰(zhàn)書(shū)目提要》1種(由中國(guó)文化服務(wù)社印行)。尚未成書(shū)者有抗戰(zhàn)論文索引3萬(wàn)余條，分類(lèi)剪貼報(bào)紙50大箱，輯錄歐美論中國(guó)之各種論文數(shù)百篇，成績(jī)斐然。
　　我是1943年在西南聯(lián)大畢業(yè)后，受聘于北平圖書(shū)館為助理編纂，8月留史料會(huì)參加工作的。半年后，改聘為西南聯(lián)大歷史系助教、清華大學(xué)歷史系助教，仍在史料會(huì)工作。由于經(jīng)費(fèi)拮據(jù)，交通阻塞，此時(shí)史料搜集更為不易。而這時(shí)史料會(huì)的工作人員已幾經(jīng)變動(dòng)，比初期相對(duì)減少，有的人另有安排，也有的赴美留學(xué)或去各地直接參加抗日工作等等。當(dāng)時(shí)的人員大都是受聘于北圖和清華、北大歷史系，工作仍分圖書(shū)、雜志、日?qǐng)?bào)、剪報(bào)幾個(gè)分組，暑假時(shí)有歷史系學(xué)生來(lái)幫助整理資料。馮友蘭和姚從吾兩位先生下課后常到史料會(huì)去指導(dǎo)工作。袁先生那時(shí)大部分時(shí)間是在重慶或到國(guó)外去為圖書(shū)館事業(yè)而奔波勞碌，到昆明時(shí)當(dāng)然必到他苦心經(jīng)營(yíng)的史料會(huì)?？箲?zhàn)勝利后，1946年5月4日，西南聯(lián)大宣告結(jié)束，史料會(huì)也結(jié)束了它的歷史使命。
　　西南聯(lián)大除師范學(xué)院和附中繼續(xù)留昆(今為云南師范大學(xué))外，三校師生陸續(xù)北返平津。6月，我也隨學(xué)校北返，回到北平圖書(shū)館。
　　史料會(huì)的圖書(shū)資料托運(yùn)是和西南聯(lián)大的圖書(shū)儀器一起由昆明起運(yùn)抵平津的，到1947年夏始陸續(xù)運(yùn)回平館。當(dāng)時(shí)這些史料存北海靜心齋，派專人管理，并繼續(xù)征集。1948年5月16日，在北海靜心齋舉辦抗戰(zhàn)史料展覽，計(jì)分：抗戰(zhàn)史料、敵偽資料、戰(zhàn)時(shí)期刊及剪報(bào)、戰(zhàn)時(shí)日?qǐng)?bào)、敵偽期刊、敵偽日?qǐng)?bào)等六個(gè)陳列室，總共約1.5萬(wàn)余件。此項(xiàng)史料為國(guó)內(nèi)僅有之一部，展覽中對(duì)各次戰(zhàn)役及游擊戰(zhàn)等珍貴重要史料均已陳列，展覽充分展示了八年艱苦努力結(jié)出的累累碩果。
　　回憶當(dāng)年，抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)，平津相繼淪陷，共同的遭遇使清華、北大、南開(kāi)師生和北圖同仁輾轉(zhuǎn)流亡，匯集到長(zhǎng)沙；當(dāng)戰(zhàn)火迅速蔓延，不得不“暫駐足衡山湘水，又成離別”時(shí)，北圖和學(xué)校又一起遷往昆明。到聯(lián)大開(kāi)始了“笳吹弦誦在山城(昆明)”的崢嶸歲月時(shí)，北圖和聯(lián)大又共同在史料會(huì)并肩作戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)史料會(huì)設(shè)在西南聯(lián)大后門(mén)外的地壇，歷史系辦公室和史料會(huì)同在一院，遙遙相對(duì)。地壇地處偏僻，四周都是荒丘野墳，旁邊只有一條羊腸古道。每當(dāng)風(fēng)雨來(lái)臨，周遭的白楊樹(shù)沙沙作響，令人有荒漠之感。但史料會(huì)內(nèi)工作卻是有條不紊，各種資料郵件源源不斷。
　　西南聯(lián)大是與抗戰(zhàn)相始終的，史料會(huì)也與西南聯(lián)大相始終。由于聯(lián)大師生和北圖同人大都來(lái)自戰(zhàn)區(qū)，親歷戰(zhàn)火，輾轉(zhuǎn)流亡，備嘗艱辛，因此不論個(gè)人原來(lái)的政治傾向如何，愛(ài)國(guó)主義的精神是共通的。史料會(huì)能在極端艱苦的條件下，征集和保存那么多抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的第一手資料，這是北圖和西南聯(lián)大風(fēng)雨同舟、親密合作的豐碩成果，也是袁同禮先生的卓著功績(jī)。這段經(jīng)歷是令人難忘的。
　　我在史料會(huì)工作三年后，又回到北平圖書(shū)館。袁先生作為一館之長(zhǎng)，不茍言笑，態(tài)度比較嚴(yán)肅，但交談時(shí)卻平易近人。只要他在館(他常到國(guó)外)，就習(xí)慣到各辦公室去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，且事必躬親，這給我留下深刻印象。時(shí)光流逝，一切事都已是60余年前的了!至于史料會(huì)，它在北圖的歷史長(zhǎng)河中僅僅是一條小小的支流，為時(shí)雖短，但畢竟是一段不尋常的歷程。因此，就我零星所憶，寫(xiě)此短文，略填北圖館史空白的一角，并以此紀(jì)念為我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)奠定永久基礎(chǔ)的袁同禮先