摘要:近年來，隨著單位對圖書室建設(shè)投入的不斷增加，無論圖書數(shù)量，還是圖書室環(huán)境都得到很大改觀。圖書分類科學(xué)、排列有序，圖書室衛(wèi)生整潔，給干部職工提供了一個(gè)良好的閱讀、學(xué)習(xí)環(huán)境。本文根據(jù)平時(shí)工作實(shí)踐，就目前圖書管理中存在的問題情況加以分析，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:圖書管理 問題 對策

1 圖書管理現(xiàn)狀

圖書室是存放、管理圖書的場所，圖書室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理，現(xiàn)有兼職圖書管理人員1人，具體負(fù)責(zé)圖書的接收、登記、編號(hào)、分類、上架、借閱等工作。圖書的主要來源是單位購買、上級(jí)機(jī)關(guān)贈(zèng)送、訂閱等。

本單位大部分書籍存放在圖書室，也有部分圖書散存在各科室。室藏圖書均按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了登記、編號(hào)、分類、上架;科室保存的圖書均沒有在圖書室登記、編號(hào)，管理不規(guī)范，隨時(shí)面臨著流失的可能。

2 圖書管理工作存在的問題

2.1 對圖書重要性認(rèn)識(shí)不夠，主動(dòng)移交圖書意識(shí)不強(qiáng)，規(guī)章制度不全，圖書管理不規(guī)范。

目前購買和贈(zèng)送的圖書是由承辦科室進(jìn)行分發(fā)、保存的，這種分散管理的方式，不利于保護(hù)、利用圖書，圖書種類、數(shù)量無法統(tǒng)計(jì)，易造成圖書的流失。現(xiàn)只有少數(shù)科室主動(dòng)向圖書室移交。各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善，在管理方面存在新進(jìn)圖書未登記、借閱未歸還等現(xiàn)象。

2.2 室藏種類單一，不適應(yīng)開展科研和工作需要。

室藏主要有公開發(fā)行或上級(jí)印發(fā)的書籍，缺少單位工作中自行編寫印刷的資料，這部分資料有一定的查考利用價(jià)值，印數(shù)數(shù)量一般很小，發(fā)行面僅限本單位，對單位科研和工作具有一定指導(dǎo)作用，具體為檔案編研材料和有關(guān)業(yè)務(wù)資料，如文件匯編、氣候評價(jià)、年鑒、大事記、論文集等?，F(xiàn)存圖書主要是政經(jīng)類、業(yè)務(wù)方面的圖書，有部分年代已經(jīng)比較久遠(yuǎn)，可利用率不高，缺乏可讀性，不能滿足日益不斷增長科研和工作需要。

2.3 沒有開展圖書鑒定工作，未及時(shí)發(fā)布圖書信息。

對于年代久遠(yuǎn)且沒有查考利用的圖書沒有進(jìn)行鑒定和銷毀，這部分圖書占據(jù)著圖書室一定空間。對于新進(jìn)的圖書沒有及時(shí)發(fā)布圖書信息，許多干部職工不知曉新進(jìn)圖書情況，不方便借閱、利用。

2.4 圖書管理仍沿用傳統(tǒng)方式，沒有安裝使用圖書管理軟件。

圖書的接收、借閱登記等仍采用人工手寫記錄的方式，這種方式已不適應(yīng)圖書管理的需要。沒有安裝使用圖書管理軟件，人工檢索效率低，查找慢，不利于工作效率的提高。

3 對策

3.1 提高對圖書管理重要性的認(rèn)識(shí)。

圖書是以傳播知識(shí)為目的，用文字或其它信息符號(hào)記錄于一定形式的材料之上的著作物;是一種特定的不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具。圖書在科學(xué)研究、傳播知識(shí)、豐富業(yè)余文化生活等方面有著重要的作用，做好圖書管理工作，不僅可以豐富室藏、節(jié)約開支，而且在文明創(chuàng)建、構(gòu)建和諧社會(huì)、提高職工素質(zhì)等方面起到了重要的作用。

3.2 理順管理渠道，健全制度，實(shí)現(xiàn)圖書的統(tǒng)一管理。

3.2.1 局機(jī)關(guān)所有圖書均應(yīng)由圖書室統(tǒng)一管理?？剖邑?fù)責(zé)訂閱、購買或接收贈(zèng)送的圖書應(yīng)主動(dòng)送交圖書室進(jìn)行登記，圖書管理人員要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收、簽收，并及時(shí)上架，做到排列整齊，不得積壓和隨意堆放。財(cái)務(wù)部門在辦理購買圖書報(bào)銷手續(xù)時(shí)，對于應(yīng)向圖書室送交圖書但沒有送交的，不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用?？剖胰缧枇粲每上驁D書室提出申請，圖書管理人員可視室藏?cái)?shù)量等情況酌情處理，但必須辦理相關(guān)手續(xù)。

3.2.2 建立健全規(guī)章制度。建立健全圖書登記、借閱等管理制度，嚴(yán)格按照有關(guān)制度做好圖書管理，使圖書管理有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)圖書室的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

3.3 多措并舉，豐富室藏。

3.3.1 根據(jù)需要購買部分工具書、圖書，采購應(yīng)注重其思想性、知識(shí)性、專業(yè)性，確保圖書的知識(shí)含量。增加訂閱專業(yè)期刊的數(shù)量和種類，訂閱部分可讀性較強(qiáng)的報(bào)刊雜志，如《讀者》等暢銷期刊。

3.3.2 開展一次圖書普查活動(dòng)，對各單位所存圖書進(jìn)行認(rèn)真登記，摸清圖書底數(shù)。由圖書管理人員與室藏書目進(jìn)行對照，對圖書室沒有的圖書，征得科室同意后，征集到圖書室，由圖書室管理。

3.3.3 做好檔案編研工作，豐富室藏內(nèi)容。相關(guān)科室定期將編制的大事記、年度文件匯編、年鑒、氣候評價(jià)、論文集等作為資料向圖書室移交，豐富室藏內(nèi)容。

3.3.4 做好培訓(xùn)資料的管理。凡參加省局或地方組織的各類培訓(xùn)班所發(fā)的教材(密級(jí)或有特殊規(guī)定的除外)，在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)材料交圖書管理人員。如需利用，可辦理借閱手續(xù)。這不僅豐富了室藏，而且培訓(xùn)教材可以多次利用，超出了培訓(xùn)班的局限性，同時(shí)也避免了內(nèi)部資料的流失。

3.4 做好圖書鑒定，發(fā)布圖書信息。

3.4.1 成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為副組長圖書管理人員為組員的圖書鑒定小組，具體負(fù)責(zé)圖書的鑒定工作，對經(jīng)鑒定確認(rèn)沒有保存價(jià)值的圖書進(jìn)行處理。各科室如需處理書籍，應(yīng)送圖書鑒定小組進(jìn)行鑒定后，經(jīng)鑒定確是沒有保存價(jià)值時(shí)方可處理。

3.4.2 發(fā)布圖書信息。利用內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、辦公郵件系統(tǒng)不定期發(fā)布新增圖書信息，以便干部職工及時(shí)了解和掌握圖書室最新圖書動(dòng)態(tài)，方便借閱，提高圖書的利用率。圖書室應(yīng)視情況定期開放，方便職工借閱、利用。

3.5 加快圖書管理現(xiàn)代化步伐，安裝使用圖書管理軟件。逐步實(shí)現(xiàn)圖書的現(xiàn)代化管理，為干部職工提供一個(gè)高效、便捷的借閱環(huán)境。

4 結(jié)語

認(rèn)真做好圖書管理工作，不斷豐富室藏，加快圖書管理現(xiàn)代化步伐，充分發(fā)揮其文明創(chuàng)建、構(gòu)建和諧社會(huì)、提高職工素質(zhì)等方面的重要作用，為干部職工提供了一個(gè)良好的閱讀、學(xué)習(xí)環(huán)境，為單位科研、工作的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。