摘要:隨著信息化浪潮席卷全球，作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分的ERP，近年來(lái)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用，引發(fā)了企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及管理制度等各個(gè)方面的重大變革，也勢(shì)必對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生深刻的影響。ERP系統(tǒng)給倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)的變化是革命性的，使倉(cāng)庫(kù)管理變得簡(jiǎn)明、規(guī)范，易于管理和控制。

關(guān)鍵詞:ERP 倉(cāng)儲(chǔ) 管理

ERP的全稱(chēng)是ENTERPRIS ERESOUCE PLANNING，中文含義是企業(yè)資源規(guī)劃。企業(yè)資源規(guī)劃是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)、高效經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)信息化進(jìn)程的產(chǎn)物，在給企業(yè)整體管理水平的提升帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出了更高的要求[1-3]。

倉(cāng)儲(chǔ)是現(xiàn)代物流的重要組成部分。有效的倉(cāng)儲(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的整合，調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求，降低成本，優(yōu)化整個(gè)物流系統(tǒng)。我國(guó)倉(cāng)庫(kù)資源規(guī)模較大，但倉(cāng)庫(kù)功能普遍不強(qiáng)，大多只有商品儲(chǔ)存功能，很少有物流配送功能，而且分散在各個(gè)企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理社會(huì)化程度不高。倉(cāng)庫(kù)技術(shù)發(fā)展不平衡，很多企業(yè)對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化，機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足。隨著中國(guó)加入WTO，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遇到了很多問(wèn)題，尤其是隨著企業(yè)做大做強(qiáng)，倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題日益突出。但已經(jīng)有一部分企業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)建立了許多連鎖店、分廠，形成了比較完善的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)施了ERP，取得了比較好的效果。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在推動(dòng)管理進(jìn)步，規(guī)范管理流程上可以更好地幫助企業(yè)解決管理難題，使企業(yè)的物流、信息流更加暢通。下面就ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的作用進(jìn)行一下簡(jiǎn)要闡述，以供大家探討[4]。

企業(yè)資源管理系統(tǒng)建設(shè)主要在幾個(gè)系統(tǒng)上:訂單與采購(gòu)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、人事薪資管理系統(tǒng)等，同時(shí)系統(tǒng)之間應(yīng)相互共享和集成，以充分發(fā)揮企業(yè)各方面資源，達(dá)到“1+1〉2”的效果。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合，集成管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出，在ERP的實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的物流管理工作實(shí)際上也就是ERP順利實(shí)施的根本條件之一。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的特點(diǎn)是品種多、倉(cāng)庫(kù)面積大，面向公司的物料出、入庫(kù)頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)數(shù)量也大，基于以上特點(diǎn)，在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效提高工作水平和管理效率。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)按照事物類(lèi)型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的各種業(yè)務(wù)，在具體業(yè)務(wù)上主要應(yīng)用有以下幾個(gè)方面[5]。

1 倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)記賬

倉(cāng)庫(kù)記賬由人工變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬，庫(kù)存物品的信息詳盡且方便分類(lèi)查詢，大幅度減少倉(cāng)庫(kù)記賬人員，還為查詢、利用和壓縮庫(kù)存提供了極大的便利條件。

2 倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)發(fā)料、收料

因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)情況、車(chē)間用料情況的變化，造成難以控制按定額發(fā)料和收料。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)材料定額按照生產(chǎn)計(jì)劃安排生成生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用單，因此實(shí)現(xiàn)了按定額發(fā)放生產(chǎn)用料和收料。通過(guò)對(duì)各種出庫(kù)單據(jù)審批環(huán)節(jié)的控制，使出庫(kù)和進(jìn)庫(kù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范，保證了庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性， 同時(shí)有利于成本的核算及對(duì)車(chē)間的考核。

倉(cāng)儲(chǔ)管理人員根據(jù)出庫(kù)單和入庫(kù)單，及時(shí)地輸入采購(gòu)、產(chǎn)成品等出入庫(kù)單據(jù)，及時(shí)更新ERP系統(tǒng)的庫(kù)存信息。銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)可按物料品種、倉(cāng)庫(kù)等項(xiàng)目實(shí)時(shí)查詢物料及產(chǎn)成品的庫(kù)存情況， 同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況，從而實(shí)現(xiàn)成本預(yù)控。

3 庫(kù)存狀況及盤(pán)點(diǎn)

物料出入庫(kù)都有唯一的編號(hào)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)快速查詢現(xiàn)有庫(kù)存，可按不同條件例如時(shí)間、品種等查詢物料的收、發(fā)、存的數(shù)量金額狀況，生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)可即時(shí)顯示庫(kù)存信息，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，這是手工操作無(wú)法比擬的。采用系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)表，倉(cāng)庫(kù)可以很方便及時(shí)地進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)單記錄的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)，錄入ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成按倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)處理，使ERP系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存保持一致，準(zhǔn)確地反映物料庫(kù)存的狀況。

4 庫(kù)存匯總

ERP系統(tǒng)提供的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存分析報(bào)表可進(jìn)行多倉(cāng)庫(kù)匯總，可按物料類(lèi)別匯總查詢，清楚地反映成品庫(kù)存的結(jié)構(gòu)和原材料庫(kù)存的情況，及時(shí)了解庫(kù)存物資的賬齡長(zhǎng)短、是否超儲(chǔ)積壓。同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合，能及時(shí)查詢到物品存貨成本，同時(shí)也能及時(shí)反映儲(chǔ)備資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)，為加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)[6]。

ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用，大大提高了工作效率，同時(shí)也利于建立規(guī)范的庫(kù)存管理基礎(chǔ)體系，建立規(guī)范的物料管理工作流程，在物流的控制中，盡可能地減少人為因素。通過(guò)管理信息系統(tǒng)，建立規(guī)范化的管理體系，做到對(duì)物流的有效控制以及對(duì)各類(lèi)相關(guān)信息控制。

參考文獻(xiàn):

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[6]丁立言，張鐸.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社.