摘要:商務英語函電是高校對外經貿專業(yè)的核心課程，最近幾年來在一些中職院校的商務英語職業(yè)對口升學中，它占據舉足輕重的地位。筆者針對中職學生英語基礎薄弱的特點，總結出幾條教學方法

關鍵詞:商務英語函電 對口升學 教學方法

0 引言

商務英語，作為一門專門用途英語，涉及到國際貿易，進出口業(yè)務，國際金融等多個領域。商務英語函電是商務英語課程體系中的一項重要內容，已成為高校對外經濟貿易專業(yè)或一些中職院校國際商務英語專業(yè)學生的核心課程。最近幾年來在一些中職院校的商務英語專業(yè)對口升學中，它占據舉足輕重的地位。該課程旨在將商務知識和英語知識相結合，培養(yǎng)學生如何在不同的商務環(huán)境下撰寫出表達準確、得體的商務英語函電，從而能夠達到不同的商務目的。九年來，我校開設立商務英語專業(yè)，近年來該專業(yè)開設的英語函電課程成為對口升學高考的一門必修課。自2004年我擔任該課程的教師以來，我刻苦鉆研，針對中職學生英語專業(yè)課較薄弱的一些特點，結合對口升學考綱對這門課的要求，我總結出幾條教學方法，僅供參考。

1 加強基礎英語的教學及詞匯教學

由于商務英語作為專門用途的英語，目標是培養(yǎng)涉外經濟的交際能力，因此基礎階段的英語教學識外貿函電的基礎。外貿函電教學實際上是基礎英語的擴展和延續(xù)。我校商務英語專業(yè)學生經過兩年的學習，詞匯量，語法及句型以及對篇章的理解都達到較好的程度。但我認為學生基英的基礎還是薄弱的，比如說語法跟不上，函電課本里出現的一些過去分詞，動名詞，定語從句都是學生的弱項。有的學生不善于記憶單詞，課本里出現的許多長達十幾個字母的專業(yè)詞匯都令他們大傷腦筋。而大部分學生的英語寫作能力較差，專業(yè)英語寫作對他們來說是“蜀道之難，難于上青天”。所以許多老師都認為中職學生學習英語函電是沒有前途的。但我認為想學好函電，只要抓好基英這一塊是可以的。

我的學生們學了兩年的基礎英語，才在三年級時學函電。他們十分刻苦，打下了堅實的基礎。兩年內他們堅持寫英語周記，有的甚至寫英語日記，所以具有良好的寫作能力。

第三年有的班級基英薄弱，我就集中時間給他們補一補。

函電學習中，詞匯是一個挑戰(zhàn)。我除了教給學生記單詞的方法，上課時我也采用靈活多樣的詞匯教學。比如，unit1 page3中，我運用學生生活情景風趣幽默的進行詞匯的串聯(lián)，把枯燥的專業(yè)英語變成生動的口語，從而達到較好的教學效果。I sincerely posted a letter to a girl .(我真誠的寄了一封信) The recipient (收信人) is Mary. The salutation (稱呼) IS “my darling”(我親愛的)。The complimentary (結束利詞) is “yours sincerely”(你的真誠的)the last signature (簽名) is “-----”(一個學生的名字)My enclosure (附件)is a colorful photo.

2 擴充學生相關的商貿英語知識和外貿業(yè)務知識

商務英語函電根據對外經貿商務活動的實際運作過程，會涉及到建立貿易關系，詢盤，報盤，還盤，訂單，支付，裝船，保險，索賠理賠等多個業(yè)務環(huán)節(jié)。我們這個專業(yè)會在函電課開設前提前一年開進出口實務。國際貿易等相關課程。我覺得函電教學中，針對不同的商務環(huán)境，我們有必要對外貿業(yè)務環(huán)節(jié)和學生一起進行復習回顧，補缺和鞏固學生的外貿業(yè)務知識。比如在函電課程“支付”的章節(jié)中，其中最重要的是讓學生掌握用信用證支付時如何撰寫相應的信函，這就需要教師對其基本知識進行復習或概括性地講解，包括信用證的定義，用途，特點，有關當事人，內容，流程，種類等。學生在了解熟悉上述內容后，才能更好地理解各種信用證的信函內容，從而進一步地學習和獨立寫出有關信用證支付的信函。

3 突出英語函電學習應與基礎英語比較的方法

中職學生由于年齡小，專業(yè)英語接觸較少，總是把函電與基礎英語中一些詞匯用法混淆，一些句型用法混淆，所以老師在上課時針對專業(yè)英語的差異性，指導學生要比較學習。

如: ①offer 在基礎英語中作為名詞使用是“提供”，而在函電中是“報盤”或“發(fā)盤”;②order在基礎英語中是“命令”(動詞)，但在函電中“下訂單、訂購”;③隨函附上我方最近的價格單，Enclosed please find our latest prilelist，學生往往搞不清Enclosed please find 句型，我首先對學生講這是一個商務英語專業(yè)句型，然后我讓學生把該專業(yè)句型和基礎英語句型進行比較，Enclosed is our latest pricelist 也是同樣的意思，倒過來就是our latest pricelist is enclosed，所以說“Enclosed is our latest catalogue是倒裝句，把“ is”替換成“please find”就變成了專業(yè)句型，此外，在函電中會碰到一些縮略語，如FOB(貿易術語)、S/C(Sales confirmation，銷售確認書)、L/C(letter of credit)等，這就要提醒學生專門熟悉這些縮略語。

4 活躍課堂氣氛，把專業(yè)知識由枯燥變生動

《商貿英語函電》中職教材內容主要是枯燥的信函往來，要想讓學生真正理解并學會撰寫這些信函，就需要讓學生熟悉各個商務環(huán)節(jié)及相應專業(yè)術語，通過各種靈活的課堂活動，激發(fā)學生的興趣，鞏固對專業(yè)術語的掌握?？梢圆捎媒巧缪莸姆绞剑褜W生分成相應的小組模擬商務往來中的情景，這樣可以發(fā)揮中職學生的思維活潑、擅于表達、交際的優(yōu)點，通過口語形式鞏固了專業(yè)術語。如在“報盤”環(huán)節(jié)中的對話如下:

“Do you quote on FOB or CIF?(你們報FOB盤還是CIF盤)

We often quote (the price) on CIF basis”.(我們通常在CIF基礎上報價)

學生們往往是不會用on CIF basis 這個術語，但用口語化生動的形式就記得很牢。

5 背誦函電信件及課后商務函電術語

“書讀百遍，其義自現”。大學生大部分對背英語書是不屑一顧，但我認為它雖“小兒科”，但十分符合中職類學生的特點。一門語言的學習應該是“眼、腦、口”等各種器官的運用，一些學生抱怨函電單詞難記，我說他應該是第一次學這些單詞時發(fā)音不準，導致以后的忘記或記憶錯誤，所以想記住專業(yè)單詞及背下課文就必須學好語音，多動口，打好語音的基本功，是學好英語函電的先決條件。

6 總結歸納句型和常見的習慣表達

學生在背書過程中往往會發(fā)現有許多常見句型習慣表達，而且許多句型在樣信中出現頻率頗高，幾乎每篇樣信中都會出現，如“thank you for your letter (you inquiry) of may 15th，we look forward to your early reply”，在信頭和信尾反復出現，而在信的正文還會頻繁出現其他句型，教師應指導學生進行總結，可把相同意思表達的句型或詞組給學生進行歸納，也可先讓學生歸納，老師再進行補缺。如:告知對方信函的內容

①with reference to(關于) the letter

②Referring to

③With regard to

④Regarding

⑤As for ……

總結歸納這些常用句型以后，不僅方便學生掌握和記憶，而且可以讓學生在撰寫信函時，可以用不同的表達來豐富信函的內容。

7 加強商務信函的寫作

商務信函寫作對中職學生來說并非易事，但又是對口升學必須的。我覺得在一年的短時間內提高英語寫作能力需要學生有扎實的基礎，堅韌的精神和良好的方法。上面說的總結歸納英語函電術語和習慣表達是一種較好的方法。多背誦范文也是好的方法。有的學生抱怨商務信函種類多，找不到規(guī)律，但是我認為，雖然信函種類繁多，專業(yè)詞匯和句式的使用更是不計其數，但是從寫作角度來看，還是有一定規(guī)律的，一封商務信函的語篇結構大致分為以下三個部分:破題部分，承接部分和結尾部分。例如，在撰寫詢盤信函時，首先，在破題部分介紹獲得對方產品的途徑和本公司的詳細信息。E.g. We saw(引用)your IBM-compatible PCs at the International Technology Exhibition held in Bonn in June. We are wholesale-dealers of electronic products in our country and interested in purchasing your computers.其次，在承接部分向對方詢問產品的具體信息，包括產品目錄單，價格單，報價，交易條款，折扣等。E.g. Would you please send us details of your computers including the functions and the necessary software? When quoting， please state terms of payment and discount you would allow to purchase not less than 500 sets.最后，在結尾部分可以告訴對方，如果我方對產品滿意的話，就會購買產品。E.g. Should you computers be of good quality and competitive price，we should place a large order with you.這樣，學生在撰寫適合不同商務背景的信函時就不會感到無從下手，而是能按照相應的結構寫出表達準確，立場合理的信函了。

我校學生在最近四五年內，經過老師的辛勤輔導，在對口升學中該門課平均分85分以上，獲得了優(yōu)異的成績。學生們考上大學后，還要繼續(xù)學習更高層次的英語函電課程。對于這門課程在中職院校這個特殊領域的教學方法，筆者相信還要繼續(xù)去嘗試，去探索和實踐。作為中職專業(yè)英語教師要不斷地提高自身的英語水平，豐富自己的外貿知識，使商務英語函電教學的發(fā)展邁上一個新的臺階。