〔摘 要〕圖書館購買的外文電子期刊數(shù)量逐年的增加，如何讓用戶更有效的利用這些迅猛增長的資源，已成為了圖書館急需解決的問題之一。目前，一些圖書館采用了創(chuàng)建期刊導(dǎo)航的方式對不同數(shù)據(jù)庫的外文期刊進(jìn)行整合。本文以會計學(xué)為例，從實(shí)踐中出發(fā)，探討學(xué)科館員應(yīng)如何收錄外文期刊導(dǎo)航信息為用戶服務(wù)。

〔關(guān)鍵詞〕外文電子期刊；期刊導(dǎo)航；會計學(xué)；信息收錄

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１１．０３８

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７３ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１０）１１－０１４２－０４

The Subject Librarians Practice and Explorationon Collecting and

Recording the Information of the Foreign Periodical Navigation

——Taking Accounting as an ExampleWang Qian

（Library，Zhejiang Gongshang University，Hangzhou 310018，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The library purchases so many foreign electronic journals that the number of them is increasing year by year.It is an important problem that how to use the resources more effectively for users.Some libraries have constructed foreign periodical navigation to integrate these journals in different databases.The article gave a discussion and practices that subject librarians collect and record foreign periodical information of accounting.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕foreign electronic journals;periodical navigation;accounting;information embodying

１ 外文期刊導(dǎo)航的創(chuàng)建背景與意義

為與國際的科研水平接軌，高校教學(xué)與科研的需要以及數(shù)字圖書館建設(shè)的開展，圖書館每年都會購買大量的外文電子期刊。但是，據(jù)統(tǒng)計，這些外文期刊并沒有得到充分的利用，很多用戶存在著檢索障礙。造成檢索障礙的原因除了用戶本身不熟悉外文期刊的使用外，更多的是因?yàn)槠诳旧砩⒉加诙鄠€數(shù)據(jù)庫中，用戶需要逐一檢索。不同的檢索界面，不同的檢索方法，給用戶造成了許多的困難，結(jié)果往往是讓用戶花費(fèi)大量的時間和精力做了無用功。盡管圖書館在用戶檢索技能的培訓(xùn)、文獻(xiàn)查詢、信息咨詢等方面作了大量的工作，也取得了一定的成果，但是就總體而言，外文期刊的利用率較中文期刊而言仍然偏低。

為了讓用戶能更好地使用外文期刊，提高外文期刊的利用率，圖書館應(yīng)考慮在這些購買的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，將這些外文期刊整合到一起，建立一個具有檢索、瀏覽等功能的統(tǒng)一的期刊導(dǎo)航平臺。這個工作，不但需要數(shù)字技術(shù)的支持，還需要具有專業(yè)學(xué)科背景的學(xué)科館員對這個導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行建立與維護(hù)［１］。

浙江工商大學(xué)圖書館經(jīng)過多年的醞釀和準(zhǔn)備，在2010年上半年啟動了學(xué)術(shù)資源整合計劃，外文期刊導(dǎo)航的創(chuàng)建是其中最為重要和關(guān)鍵的工作之一。作為一所以工商管理為主的高校，會計學(xué)是我校的重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，也是浙江省A類重點(diǎn)學(xué)科，并在2009年被增列為國家級特色專業(yè)。該專業(yè)在我校擁有強(qiáng)大的師資和科研力量，為充分調(diào)動這種力量，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，迫切需要建設(shè)學(xué)科期刊導(dǎo)航。預(yù)計，該專業(yè)的期刊導(dǎo)航將會為用戶的課題申報、科研查新、論文撰寫、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、論文收錄、引文檢索等方面發(fā)揮極大的作用［２］。

２ 收錄外文期刊導(dǎo)航信息的前期準(zhǔn)備工作

２.１ 瀏覽器的選用

根據(jù)錄入工作的要求，建議學(xué)科館員選擇支持單窗口多頁面選項(xiàng)卡式，并提供豐富的個性化功能的瀏覽器。在查詢期刊或進(jìn)行期刊錄入時，往往需要打開多個頁面同時檢索，選擇能把多頁面整合到一個窗口的瀏覽器，顯然方便許多。此外，多頁面瀏覽器的個性化設(shè)置往往十分豐富，如可以放大網(wǎng)頁上的字符，學(xué)科館員就可以比較輕松地瀏覽網(wǎng)頁，緩解長時間注視屏幕而產(chǎn)生的視力疲勞；使用頁面查找功能，可迅速的對頁面出現(xiàn)的關(guān)鍵詞作高亮顯示，方便不熟悉英文界面的圖書館員查找與期刊著錄相關(guān)的關(guān)鍵詞匯；強(qiáng)制在新標(biāo)簽中打開鏈接的功能，方便在檢索時打開新的鏈接前，保留之前的檢索結(jié)果頁面，等等。一個功能強(qiáng)大的瀏覽器將為學(xué)科館員的工作帶來許多的便利。

２.２ 翻譯工具的選取

外文學(xué)術(shù)期刊中往往含有很多艱深晦澀的專業(yè)詞匯，對沒有該專業(yè)學(xué)科背景的學(xué)科館員來說，瀏覽其主題介紹會比較吃力，如果在外語方面并不擅長的話則更為困難些。而使用瀏覽器的查找功能也只能迅速地定位某關(guān)鍵詞，但若不通讀全句、全段乃至全文將很容易產(chǎn)生斷章取義的錯誤。目前一些外文數(shù)據(jù)庫已提供中文界面。但為了保證信息的精準(zhǔn)，建議有能力的學(xué)科館員還是應(yīng)把外文原版界面作為瀏覽的首選。

在瀏覽外文網(wǎng)頁時，學(xué)科館員需要一種或數(shù)種權(quán)威的外文工具書或是優(yōu)秀的翻譯軟件。但需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)科館員選擇了何種翻譯工具，都必須配備至少一本最新版的專業(yè)學(xué)科外文工具書。一般的翻譯工具無法為專業(yè)詞匯給出其在該學(xué)科內(nèi)的特定含義，也不會有準(zhǔn)確而詳盡的詮釋。在檢索會計學(xué)期刊之前，筆者手中有十余本會計學(xué)英漢辭典，經(jīng)過反復(fù)考慮，選取了中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2009年所出版《英漢現(xiàn)代財會大詞典》增訂版作為主要的參考工具，其余則作為輔助對照。這部詞典是在立信會計出版社1994年《立信英漢財會大詞典》和中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2004年《英漢財會大詞典》、2006年《英漢現(xiàn)代財會大詞典（修訂版）》的基礎(chǔ)上編寫而成的，共計增補(bǔ)和修訂約5 000個詞條，并側(cè)重于財務(wù)詞條，可以說是近期出版的比較權(quán)威的財會類詞典。值得一提的是，這部詞典在附錄中還提供了國外著名財會、審計、稅務(wù)的期刊目錄、美國大學(xué)會計學(xué)院和會計系重要課程目錄等等。從這些附錄中，學(xué)科館員可以很快確定最常使用的會計學(xué)專業(yè)主題詞匯，甚至可以直接獲取到一部分重要的會計學(xué)期刊名稱及相關(guān)的基本情況。這些都能為初入手期刊導(dǎo)航工作的學(xué)科館員提供指引方向。事實(shí)也證明，這本辭典在以后的檢索期刊過程里提供了巨大的幫助，盡管筆者在工作中為方便快捷起見也使用了翻譯軟件“金山詞霸”，但是后者只是在個別的著錄信息中如出版者信息（如地名、團(tuán)體名等）起到了一些補(bǔ)充作用，遠(yuǎn)不及前者在專業(yè)方面提供的專博與精深。

２０１０年１１月第３０卷第１１期學(xué)科館員收錄外文期刊導(dǎo)航信息的實(shí)踐探索Ｎｏｖ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１１２.３ 錄入模板的選定

從服務(wù)的角度考慮，學(xué)科館員與學(xué)科之間應(yīng)當(dāng)是一對一或多對一的關(guān)系。一位學(xué)科館員只針對一個學(xué)科專業(yè)進(jìn)行服務(wù)是最理想最有效的，也最能達(dá)到服務(wù)的針對性和高層次性。這種服務(wù)模式要求了多位學(xué)科館員在做期刊導(dǎo)航之前，就需要相互溝通，在著錄標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)成初步共識，形成一個統(tǒng)一的模板，以便做最后的整合。

經(jīng)過多次的商討，比較了其它高校的期刊導(dǎo)航，我們最終選擇了5個字段作為基本的著錄信息：刊名、所在數(shù)據(jù)庫、收錄情況、全文鏈接和收藏起止年限。對于期刊導(dǎo)航的最終用戶來說，這些信息都是他們所應(yīng)必須了解的內(nèi)容。而對于創(chuàng)建期刊導(dǎo)航的學(xué)科館員來說，這五個字段是關(guān)系到導(dǎo)航平臺能否成功建立的關(guān)鍵。接下來的具體收錄工作就圍繞著這幾個字段來進(jìn)行。

３ 外文期刊導(dǎo)航信息的創(chuàng)建過程

３.１ 了解重要的文摘庫信息

盡管我們需要著錄的是全文期刊，主要的檢索范圍也是在全文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行。但在檢索全文數(shù)據(jù)庫之前，建議學(xué)科館員可以先檢索重要的文摘庫如CALIS外文期刊目次庫（CCC）所收錄的內(nèi)容。CCC是CALIS中心推出的一個集各圖書館館藏西文期刊，引進(jìn)目次數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫為一體的綜合服務(wù)體系，報導(dǎo)期刊目次和館藏詳細(xì)信息，提供文獻(xiàn)傳遞與電子全文鏈接。CCC是國內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)量最大的外文文摘庫［３］，目前收錄了3萬多種外文期刊的篇名目次數(shù)據(jù)，它所收錄的期刊按學(xué)科分類，并且有詳細(xì)的期刊信息與收藏情況。對CCC按學(xué)科分類進(jìn)行期刊瀏覽，可以對比較重要的專業(yè)期刊及其相關(guān)的信息做大概的了解和先行收錄，筆者通過期刊瀏覽，查詢到“管理學(xué)”大類下的“工商管理”類目中100多種會計學(xué)期刊。這些符合要求的會計學(xué)期刊信息就可先行錄入，為以后的工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時，瀏覽和收錄期刊的過程，也是學(xué)科館員進(jìn)一步熟悉所收錄的學(xué)科相關(guān)學(xué)科內(nèi)容的過程，對于以后在一些不提供學(xué)科檢索的數(shù)據(jù)庫中作主題檢索時有很大的幫助。

除了CCC之外，有條件的學(xué)科館員還應(yīng)檢索其它的知名外文文摘庫，特別是一些與該學(xué)科相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。

３.２ 確定并了解所要檢索的全文數(shù)據(jù)庫

我校是以工商為主的高校，目前圖書館已有的外文數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)濟(jì)管理類數(shù)據(jù)庫占了很大的比重，但除了這一部分，其余的數(shù)據(jù)庫也不能忽略，因現(xiàn)在許多專業(yè)數(shù)據(jù)庫多元化的趨勢，很多專業(yè)數(shù)據(jù)庫都包含了經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容。

本館購買的外文數(shù)據(jù)庫自2010年5月底為止，共有25種，其中，跟會計學(xué)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫有7種。在作導(dǎo)航之前，學(xué)科館員一定要先行了解這些數(shù)據(jù)庫，熟悉它們的性質(zhì)、內(nèi)容，掌握相應(yīng)的檢索方法，選用適當(dāng)?shù)臋z索工具，這樣才能在接下來的期刊信息收集中起到事半功倍的效果。

了解了這些數(shù)據(jù)庫的檢索特點(diǎn)，對學(xué)科館員查找所需的學(xué)科期刊提供了便利。從性質(zhì)上看，ABI、EBSCO不同于其它出版者將出版的期刊電子化的數(shù)據(jù)庫模式，它們是由提供專門檢索服務(wù)的公司將大量的、由不同出版者所出版的期刊集成而成的數(shù)據(jù)庫。這樣的數(shù)據(jù)庫模式不但收錄的期刊數(shù)量多，涉及學(xué)科也廣，因此所收錄的會計學(xué)期刊也將會是其中比較全面的；從檢索方式來看，能夠直接按學(xué)科分類進(jìn)行期刊檢索的數(shù)據(jù)庫，查找起來相對簡單快捷。

在上表中的數(shù)據(jù)庫，除了ABI的主題指南是直接檢索到文獻(xiàn)，出版物檢索只支持關(guān)鍵詞外，不提供學(xué)科分類，其它的數(shù)據(jù)庫基本上都可以按學(xué)科查找到所需期刊。作為商業(yè)性質(zhì)的EBSCO，它的出版物檢索可以按對所著錄期刊的主題與說明進(jìn)行檢索，無疑是學(xué)科館員應(yīng)將其列為會計學(xué)期刊導(dǎo)航最重要的數(shù)據(jù)庫之一。鑒于ABI和EBSCO在性質(zhì)上和檢索方式上的特殊性，所以對其的檢索則應(yīng)放在所有數(shù)據(jù)庫之后，這樣不但可以補(bǔ)充之前遺漏的部分，還可對已錄入的期刊進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

３.２.２ 5種數(shù)據(jù)庫會計學(xué)期刊瀏覽統(tǒng)計結(jié)果

對于可以按學(xué)科進(jìn)行期刊瀏覽的數(shù)據(jù)庫，學(xué)科館員只需查找會計學(xué)（Accounting）下的有關(guān)期刊信息即可。筆者先對除ABI、EBSCO外的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了期刊瀏覽，結(jié)果如下表所示：

其中，需要特別注意的是，WorldSciNet按學(xué)科分類的期刊瀏覽只有一級類目，以下并沒有再進(jìn)行細(xì)分。學(xué)科館員需要仔細(xì)閱覽該類目下的期刊主題說明來確認(rèn)。

在瀏覽期刊時，在保證查全率的同時，要盡量提高查準(zhǔn)率。例如，在SD的期刊瀏覽（Browse）中，Accounting類下進(jìn)行查找，為了減少檢索范圍，精確檢索結(jié)果，可以在限制條件（Include）里勾選“全文”（Full-text available）及“書刊”（Journals and Book Series）。

３.３ 制定檢索表達(dá)式

對于不提供按學(xué)科進(jìn)行期刊瀏覽的數(shù)據(jù)庫如ABI、EBSCO，學(xué)科館員需要考慮使用關(guān)鍵詞進(jìn)行出版物檢索。EBSCO在出版物檢索中可以限定主題與說明，學(xué)科館員就只需保證學(xué)科范圍在會計學(xué)內(nèi)，即使用“accounting”作為檢索詞即可檢索出所有符合要求的期刊。而只支持刊名檢索的ABI，學(xué)科館員需要來確定多個檢索詞制作檢索表達(dá)式以保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確與全面。學(xué)科館員可以從以下多個途徑來確定檢索詞：

３.３.１ 會計學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置

了解會計學(xué)的課程設(shè)置，特別是國外的會計學(xué)方面課程設(shè)置情況，由所教授的課程內(nèi)容來判斷會計學(xué)的研究對象，從而確定關(guān)鍵詞。

３.３.２ 專家咨詢

咨詢的對象可以是本?；蛲庑５臅媽W(xué)教師、會計學(xué)編輯出版方向的從業(yè)人員、或是本館從事期刊采訪工作的資深館員。他們對會計學(xué)專業(yè)都有一定的認(rèn)識，咨詢他們的意見，必定會取得不小的收獲。

３.３.３ 期刊名稱

學(xué)科館員可以調(diào)出之前的已著錄會計學(xué)的期刊，根據(jù)刊名來確定檢索詞，亦可搜索被其他出版機(jī)構(gòu)所編著的期刊名錄來進(jìn)行確認(rèn)。

學(xué)科館員在制定檢索表達(dá)式時可以考慮ABI所支持的多種檢索技巧。如確定的多個檢索詞中，如果擁有相同詞根的詞匯，可以考慮使用截詞檢索來減少檢索的頻率，節(jié)約檢索時間。

４ 收錄過程中所應(yīng)注意的問題及解決方法

在期刊錄入過程中，會不可避免地出現(xiàn)一些問題。這些問題有些由期刊所在數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)差異所造成的，有些是數(shù)據(jù)庫本身在期刊錄入時所出現(xiàn)的差錯。這些問題都或多或少給導(dǎo)航的創(chuàng)建造成了一定的難度，這就需要學(xué)科館員充分思考，發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，與專業(yè)學(xué)科相結(jié)合，解決這些問題。

４.１ 刊名信息的錄入

由于各數(shù)據(jù)庫的異構(gòu)性，它們的期刊著錄標(biāo)準(zhǔn)和檢索方法都存在一定的差異，在錄入整理中發(fā)現(xiàn)很多異名同刊或同名異刊的情況。前者除了期刊改版所導(dǎo)致的名稱變更之外，也有數(shù)據(jù)庫本身錄入的問題，如像EBSCO，在著錄期刊名禁用定冠詞“the”，但在其它數(shù)據(jù)庫中卻將其錄入，這就容易造成是明明同一種期刊，學(xué)科館員卻進(jìn)行了重復(fù)檢索與錄入；而同名異刊，一般是由各數(shù)據(jù)庫錄入時其標(biāo)引信息不盡相同，讓學(xué)科館員無法肯定兩者是否為同一期刊。

針對刊名錄入存在的問題，應(yīng)先行判定是否為同種刊物。由期刊更名所產(chǎn)生的異名同刊，建議仔細(xì)核對其ISSN號，ISSN是國際通用的連續(xù)出版物識別代碼。一般來說，期刊改版，其ISSN號很少做變動。識別具有相同名稱的期刊，其ISSN號是否一致，就能很快地判定兩者是否為同一期刊。同名異刊的情況與此相似，若分別從不同數(shù)據(jù)庫中檢索到的同一刊物，其ISSN號不一致，很有可能是兩種不同的期刊，這時要仔細(xì)核對其它的信息，如出版者，出版地等來加以判定。

確認(rèn)之后，錄入時，而從用戶檢索的角度考慮，目前很多期刊導(dǎo)航都使用的“前方一致”或“完全匹配”的檢索模式，而習(xí)慣于大眾化搜索引擎的用戶通常會用“部分匹配”的模式來檢索。因此學(xué)科館員要以用戶為中心進(jìn)行刊名的錄入。對異名同刊的刊物，建議將其出現(xiàn)的名稱全部錄入刊名信息中做同一刊物處理，刊名之間可以用“｜”或其它分隔符隔開。這樣用戶在檢索該刊時，只需知道其中一個名稱或者僅是所包含的一個詞匯，便可以檢索到該刊。

４.２ 全文收藏年限信息的錄入

對于不斷更新的數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建學(xué)科導(dǎo)航的學(xué)科館員只能暫定它目前的最新收錄年限，之后應(yīng)定期檢查該刊的更新情況。一些大型的數(shù)據(jù)庫會在收錄年限信息中注明“current”或“present”，表示該刊物將會持續(xù)更新的情況。多數(shù)數(shù)據(jù)庫仍只標(biāo)注目前的收錄年限，我們無法借此來確定該刊物是否持續(xù)更新。而在實(shí)際錄入中也發(fā)現(xiàn)，有些數(shù)據(jù)庫的期刊更新速度較慢，雖然在信息中已經(jīng)標(biāo)注了“收錄至當(dāng)前”的情況，但是往往只收錄至上一年。面對此種情況，為了導(dǎo)航整體上的一致性，建議在年限錄入中統(tǒng)一按其在數(shù)據(jù)庫的實(shí)際收錄年限給以精確注明。對于標(biāo)示了“current”或“present”的期刊，除注明精確年限外，還應(yīng)加注有特殊標(biāo)識，或在導(dǎo)航列表下附注簡要說明來區(qū)分。

５ 對收錄期刊導(dǎo)航的學(xué)科館員提出的建議

由于各數(shù)據(jù)庫的分類方法不同和會計學(xué)的學(xué)科交叉性，在錄入工作初步完成之后，應(yīng)將收錄的期刊在所有數(shù)據(jù)庫中再次檢索，將它庫中未被分類在會計學(xué)科的期刊信息增加進(jìn)來。

最后，當(dāng)所有電子期刊信息錄入完成后，建議學(xué)科館員用其他高校的高質(zhì)量外文期刊導(dǎo)航進(jìn)行比對，查找是否有漏檢、錯錄的情況。

期刊導(dǎo)航創(chuàng)建完成后，并不意味著期刊導(dǎo)航的工作就此結(jié)束。學(xué)科館員應(yīng)不時關(guān)注館內(nèi)數(shù)據(jù)庫的購買及更新情況，繼續(xù)學(xué)術(shù)期刊的增加、補(bǔ)充、修改、刪除等工作［４］。對期刊導(dǎo)航進(jìn)行維護(hù)，這樣學(xué)科期刊導(dǎo)航才能為用戶提供全新、全面的充分服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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