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        重塑科技情報(bào)事業(yè)形象的幾點(diǎn)思考

        2010-12-31 00:00:00李金算
        現(xiàn)代情報(bào) 2010年11期

        〔摘 要〕首先簡要回顧我國科技情報(bào)事業(yè)的發(fā)展過程以及“情報(bào)”改“信息”的情況;然后從多個(gè)角度對(duì)“情報(bào)”改“信息”的是非得失進(jìn)行評(píng)析;最后提出回歸“情報(bào)”、政府科技主管部門要明確具體的科技情報(bào)職能管理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作等3條建議,以期重塑我國科技情報(bào)事業(yè)形象。

        〔關(guān)鍵詞〕科技情報(bào);科技信息;管理機(jī)構(gòu)

        DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.11.032

        〔中圖分類號(hào)〕G350 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2010)11-0125-03

        Thoughts on Rebuilding the Image of Sci-tech Information CauseLi Jinsuan

        (Fujian Institute for Scientific and Technical Information,F(xiàn)uzhou 350003,China)

        〔Abstract〕The paper looked briefly back the process of development of sci-tech information cause of China,as well as condition of Changing“Qingbao”into“Xinxi”at first.Then,it reviewed the gains and losses of the changing“Qingbao”into“Xinxi”.And lastly,it put forward three suggestions,including rechanging into“Qingbao”,governmental department for sci-tech work should defining the responsibility of administration of sci-tech information to one of its division,and reinforcing combination and cooperation,so as to rebuild the image of sci-tech information cause of China.

        〔Keywords〕sci-tech information;management organization

        1 歷史的簡要回顧

        我國發(fā)展科技情報(bào)事業(yè),是1956年國務(wù)院制訂《全國十二年科學(xué)技術(shù)發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃》時(shí)周恩來總理親自提議列入其中的一項(xiàng)國策。當(dāng)年10月中國科學(xué)院科學(xué)情報(bào)研究所成立,我國科技情報(bào)工作正式開始。1958年國務(wù)院批準(zhǔn)《關(guān)于開展科學(xué)技術(shù)情報(bào)工作方案》,提出我國科技情報(bào)工作的任務(wù),并明確規(guī)定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、建立全國科技情報(bào)體系、發(fā)展專業(yè)性和區(qū)域性科技情報(bào)機(jī)構(gòu)等。到20世紀(jì)60年代初,全國絕大多數(shù)省和國務(wù)院各部委都建立了科技情報(bào)研究所,相當(dāng)一部分企業(yè)和事業(yè)單位也建立了科技情報(bào)機(jī)構(gòu);同時(shí),一些省份和部委還組建了科技情報(bào)網(wǎng),初步形成了一定規(guī)模的我國科技情報(bào)系統(tǒng)。

        改革開放以后,科技情報(bào)工作重現(xiàn)生機(jī)、得到加強(qiáng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),1991年全國科技情報(bào)系統(tǒng)有各級(jí)綜合性、各類專業(yè)性的獨(dú)立科技情報(bào)機(jī)構(gòu)414個(gè)、工作人員26 000多人(含非獨(dú)立機(jī)構(gòu)的人員共8萬多人)。時(shí)任國務(wù)委員、國家科委主任宋健指出,我國科技情報(bào)系統(tǒng)已經(jīng)具有一定的物質(zhì)基礎(chǔ),擁有一支重要的科技力量,為我國科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。沒有哪一項(xiàng)重大的關(guān)鍵技術(shù)突破沒有得到過科技情報(bào)的幫助,包括“兩彈”。

        1992年9月,國家科委召開全國科技情報(bào)工作會(huì)議,出臺(tái)《國家科委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和深化科技信息體制改革的意見》,并決定將“科技情報(bào)”改為“科技信息”,將“科技情報(bào)司”改名為“科技信息司”、“中國科技情報(bào)研究所”改名為“中國科技信息研究所”,但其他情報(bào)機(jī)構(gòu)是否改名由各級(jí)主管部門自行決定。此后,隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,以及我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)育和發(fā)展,全國各科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的名稱、體制機(jī)制、業(yè)務(wù)職能、運(yùn)行模式和生存發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)入了個(gè)性化發(fā)展階段。有的改名、有的合并、有的調(diào)整、有的轉(zhuǎn)制、甚至有的撤銷,特別是專業(yè)性和縣級(jí)機(jī)構(gòu)變化較大,整個(gè)科技情報(bào)系統(tǒng)的系統(tǒng)性受到明顯影響,加上各種外因的沖擊,行業(yè)職能逐步被弱化[1]、顯示度沒有產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)[2]。

        2 對(duì)“情報(bào)”改“信息”的評(píng)析

        筆者在1984年8月從校門直接進(jìn)入福建省科技情報(bào)研究所工作,掐指算來整整26個(gè)年頭。當(dāng)時(shí)的福建省所可謂“如日中天”,不僅外文科技期刊、科技聲像和產(chǎn)品樣本成為社會(huì)關(guān)注和利用熱點(diǎn),情報(bào)研究和咨詢服務(wù)成果頻出,建立全國第3個(gè)國際聯(lián)機(jī)檢索終端,而且省委書記和省長不時(shí)親臨查閱資料和關(guān)心指導(dǎo)。當(dāng)時(shí)在社會(huì)交往中,筆者感受到,“科技情報(bào)”、“情報(bào)所”不僅普遍為社會(huì)所認(rèn)知,特別是為高校、科研機(jī)構(gòu)和政府部門人員所熟悉,而且似乎對(duì)其有神秘、神圣之感。1992年9月國家科委決定“情報(bào)”改“信息”后,福建省所恰巧在10月更換了所長,可能是由于新所長的專長在計(jì)算機(jī)方面等原因,所以于1993年5月就提出改為“信息所”、10月獲得批準(zhǔn),但當(dāng)時(shí)的“科技情報(bào)處”沒有改為“科技信息處”。

        關(guān)于“情報(bào)”改“信息”的是非得失,業(yè)界的議論和置疑從一開始就沒有停止過[3],但贊同和反對(duì)意見似乎哪一方都未曾明顯占過上風(fēng);筆者也一直持觀察、思考和探討的態(tài)度。

        根據(jù)當(dāng)時(shí)大會(huì)上對(duì)“情報(bào)”改“信息”的正式說明,筆者歸納其主要理由有二:一是“情報(bào)”和“信息”同義,都對(duì)應(yīng)英文information,起初用“情報(bào)”有其歷史背景和作用,而現(xiàn)在信息業(yè)迅猛發(fā)展,“信息”一詞已被廣泛認(rèn)同和使用,改用“信息”是順應(yīng)時(shí)代要求;二是在與港臺(tái)和東南亞交往中,“情報(bào)”常被與“諜報(bào)”相混淆,容易造成一些不必要的麻煩。

        2010年11月第30卷第11期重塑科技情報(bào)事業(yè)形象的幾點(diǎn)思考Nov.,2010Vol.30 No.11筆者認(rèn)為,對(duì)第一個(gè)理由的爭(zhēng)議可能比較尖銳。有人明確指出,情報(bào)是對(duì)信息進(jìn)行加工、處理和分析研究而產(chǎn)生的知識(shí)[3]。在理論上,科技情報(bào)和科技信息具有不同的內(nèi)涵,處于不同的層次[2]。更有人直截了當(dāng)?shù)刂赋?,“情?bào)”不同于“信息”。信息是一片汪洋大海,從街頭小報(bào)到通訊技術(shù),什么都是信息[4]。至于第二個(gè)理由,可能曾經(jīng)發(fā)生過,但筆者認(rèn)為并非什么嚴(yán)重問題,只要解釋一下,經(jīng)過一段時(shí)間的相互了解和適應(yīng)就可以,不必因噎廢食。從實(shí)際改名情況看,據(jù)中國科技情報(bào)學(xué)會(huì)2005年調(diào)查統(tǒng)計(jì),全國科技情報(bào)機(jī)構(gòu)約1/4改、3/4未改[2]。筆者最近從網(wǎng)上查看了全國31個(gè)省所的名稱,發(fā)現(xiàn)15個(gè)改、16個(gè)未改,如果加上中情所,則32個(gè)綜合所正好是一半改一半未改;福建的省所加上9個(gè)設(shè)區(qū)市所,則是2個(gè)改、8個(gè)未改。筆者推測(cè),當(dāng)時(shí)國家科委沒有要求全國一律改,可能也是覺得改的理由和必要性不是特別充分。

        從改的程序看,“科技情報(bào)”一詞的使用是國務(wù)院在嚴(yán)肅、正規(guī)的“規(guī)劃”文件中確定的,而改為“科技信息”是在國家科委決定并由國家科委副主任宣布的。筆者認(rèn)為,下一級(jí)機(jī)構(gòu)更改上一級(jí)機(jī)構(gòu)正式確定的用詞,程序上是否合法,可能至少存在學(xué)術(shù)探討的空間。如果當(dāng)時(shí)是經(jīng)請(qǐng)示國務(wù)院同意的,或是由國務(wù)委員宋健直接宣布的,程序上可能還算合法。

        從改的后果來看,有人認(rèn)為這一變化使科技情報(bào)行業(yè)拋棄了自身的特色,導(dǎo)致行業(yè)和業(yè)務(wù)定位模糊,一定程度上影響了科技情報(bào)業(yè)的發(fā)展[2]。有人認(rèn)為早先對(duì)機(jī)構(gòu)一旦改名“信息”,情報(bào)業(yè)務(wù)就可能被淹沒的論斷現(xiàn)在已經(jīng)得到證實(shí)[4]。還有人指出,使用幾十年的機(jī)構(gòu)名說改就改,導(dǎo)致至今未能形成類似國外著名咨詢機(jī)構(gòu)那樣的品牌[5]。

        3 關(guān)于重塑科技情報(bào)事業(yè)形象的幾點(diǎn)建議

        3.1 回歸“情報(bào)”——改回“科技情報(bào)”和“情報(bào)所”

        有人明確提出,目前科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的名稱和業(yè)務(wù)用詞中,“情報(bào)”和“信息”兩詞混用,絕非長久之策[2]。對(duì)此,筆者深有同感,并強(qiáng)烈建議回歸“情報(bào)”,還祈望由率先改為“信息”的“中信所”再帶頭改回“中情所”。理由如下:

        3.1.1 有理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要

        從漢字的詞義上看,“情報(bào)”和“信息”有著不同層次的內(nèi)涵。在中國,應(yīng)主要以漢字本身的含義為主體來思考問題,而不能主要立足于其對(duì)應(yīng)的英文用詞??萍记閳?bào)(信息)機(jī)構(gòu)存在的主要意義,在于其“情報(bào)”內(nèi)涵?;貧w到情報(bào)這一概念上,有助于明晰行業(yè)的特點(diǎn)和內(nèi)涵,對(duì)發(fā)展模式和開展業(yè)務(wù)將會(huì)產(chǎn)生正向效應(yīng)。目前,從“名”和“實(shí)”上明確科技情報(bào)行業(yè)的“情報(bào)”屬性,已成為科技情報(bào)界大多數(shù)人的共識(shí)[2]。另外,作為學(xué)術(shù)團(tuán)體的各級(jí)科技情報(bào)學(xué)會(huì)都堅(jiān)守“情報(bào)”陣地,早就為“信息”改“情報(bào)”留下了回歸之路。

        3.1.2 有社會(huì)基礎(chǔ)和習(xí)慣要求

        根據(jù)筆者的親身接觸和體會(huì),雖然“情報(bào)”改“信息”已有將近20年的時(shí)間了,但是至今社會(huì)上對(duì)“信息所”還不太理解,如果再加上一句“原來的情報(bào)所”,人家就會(huì)恍然大悟。我們自己也常常是“我們情報(bào)所”不離口,省長、副省長們和科技廳領(lǐng)導(dǎo)們也常常以“情報(bào)所”稱之。在口語中,“信息所”沒有“情報(bào)所”來得好聽,“中信所”也沒有“中情所”來得順口,而且行外人士往往會(huì)問它與“中信公司”有什么關(guān)系。

        3.1.3 有事實(shí)

        最近,中國科技信息研究所牽頭組建的“中國科技情報(bào)網(wǎng)”,使用了1997年建成開通、在全國各省都建立了分中心的國內(nèi)第一個(gè)科技信息網(wǎng)——萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的域名www.ChinaInfo.gov.cn。ChinaInfo一詞是專門對(duì)應(yīng)“中國科技信息”而創(chuàng)造的,曾經(jīng)熱門一時(shí)?,F(xiàn)在將其用作“中國科技情報(bào)網(wǎng)”的域名,是否有回歸“情報(bào)”的含意?

        3.2 政府科技主管機(jī)構(gòu)要明確具體的科技情報(bào)職能管理部門目前全國的綜合性科技情報(bào)(信息)機(jī)構(gòu),除極少數(shù)外(如北京市),都分別隸屬于各級(jí)科技行政主管部門,但基本都未明確由哪個(gè)司、處具體負(fù)責(zé)。原國家科委科技信息司和絕大多數(shù)省政府科技主管機(jī)構(gòu)的科技情報(bào)處(局)撤銷,是我國科技情報(bào)事業(yè)的重大損失,并產(chǎn)生很多新的問題。沒有一個(gè)總抓全國科技情報(bào)工作的部門,很多重大問題無人推動(dòng)[5]。全國和各地科技情報(bào)(信息)系統(tǒng),主要靠科技情報(bào)學(xué)會(huì)開展一些民間溝通協(xié)調(diào)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)而維系,但力度和效果都不理想。對(duì)此,有人建議科技部恢復(fù)設(shè)立科技信息司,或明確委托某科技信息機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)職能[1]。筆者認(rèn)為,恢復(fù)部門的可能性不大,委托授權(quán)也不符合“政事分離”的要求,而是應(yīng)該把科技情報(bào)管理職能增加給現(xiàn)有某個(gè)部門,由其歸口管理全國或本轄區(qū)科技情報(bào)工作。比如,如果從情報(bào)研究、決策咨詢的角度考慮,可由政策體改司(處)負(fù)責(zé);如果從文獻(xiàn)信息平臺(tái)的角度考慮,可由條財(cái)司(處)或基礎(chǔ)司(處)負(fù)責(zé);如果從科技中介服務(wù)的角度考慮,可由高新司(處)負(fù)責(zé)。

        3.3 加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作

        筆者認(rèn)為,從國際國內(nèi)看,當(dāng)前是一個(gè)結(jié)盟和整合的時(shí)代。聯(lián)合協(xié)作、共享資源、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)似乎已成各行各業(yè)的時(shí)髦和生存發(fā)展鐵律。我國科技情報(bào)系總體體量不大,各個(gè)機(jī)構(gòu)的人、財(cái)、物力更是小得可憐,雖然絕大多數(shù)都是財(cái)政全額撥款事業(yè)單位,暫時(shí)基本沒有存亡之憂,但絕不是可以高枕無憂?!坝袨椴庞形弧?。長期以來,如何更好地做好工作、更好地發(fā)揮社會(huì)公益性機(jī)構(gòu)作用、打造叫得響的服務(wù)品牌,各科技情報(bào)機(jī)構(gòu)一直在孜孜以求。而開展交流合作是一條被積極探索和使用的有效路徑。

        但筆者感覺,90年代上半期以來,在各種內(nèi)外因素影響下,科技情報(bào)系統(tǒng)中兄弟單位之間的溝通聯(lián)系、聯(lián)合協(xié)作受到了削弱。當(dāng)時(shí)某國家級(jí)科技信息機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人曾說過“今后某某所與各地方所之間的關(guān)系主要是市場(chǎng)關(guān)系”,許多地方所領(lǐng)導(dǎo)表示不好理解和接受。從筆者的親身經(jīng)歷看,從90年代初起筆者曾多次參加過華東六省一市科技情報(bào)所所長年會(huì),早期基本上都是各所所長親自出席,并帶來副所長和部門負(fù)責(zé)人,每次與會(huì)者都在20~30人以上。但隨著時(shí)間推移,會(huì)議規(guī)格和規(guī)模逐漸下降。去年的會(huì)議,除了東道主和個(gè)別所外,多數(shù)省所僅有一位副所長出席,正式代表只有10人左右。另外,原來在所長年會(huì)之下設(shè)有若干專門委員會(huì),開展所間的具體業(yè)務(wù)交流合作,但后來也逐步萎縮了。

        可喜的是,最近中信所發(fā)起建設(shè)的“中國科技情報(bào)網(wǎng)”開通試運(yùn)行了。該網(wǎng)的目的是整合我國各地方科技情報(bào)機(jī)構(gòu)研究成果,實(shí)現(xiàn)全國科技情報(bào)工作研究相關(guān)資源的揭示與共享。雖然剛剛起步,但這是中信所牽頭開展聯(lián)合協(xié)作的新起點(diǎn)。對(duì)此,筆者建議,中國科技情報(bào)網(wǎng)不能完全以市場(chǎng)機(jī)制來運(yùn)作,而應(yīng)根據(jù)我國科技情報(bào)事業(yè)的發(fā)展需要,采取適當(dāng)?shù)拇胧瑥V泛吸引科技情報(bào)機(jī)構(gòu)參加,促進(jìn)全國科技情報(bào)系統(tǒng)大聯(lián)合、大協(xié)作。另一方面,各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)聯(lián)合協(xié)作的重要性,積極參與,以促進(jìn)全國性和區(qū)域性交流協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的恢復(fù)和重振。

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