目前,我國企業(yè)的集團化趨勢日益明顯,集團企業(yè)層出不窮,極大地改變了我國國民經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟發(fā)展的模式,也影響著企業(yè)的經(jīng)營方式和財務(wù)決策。由于體制、制度、環(huán)境等方面的因素,企業(yè)集團在管理控制上極具復(fù)雜性,需要我們在不斷創(chuàng)新的理念下,重新審視財務(wù)管理的方方面面。考慮到企業(yè)集團目前所處的發(fā)展階段、集團內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式和成員企業(yè)所在地外部環(huán)境以及集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素,財務(wù)控制的功能及其在財務(wù)管理系統(tǒng)中的地位已十分明顯。因此,建立全面預(yù)算管理視角下的企業(yè)集團的財務(wù)控制,關(guān)系蓍我國企業(yè)集團的長遠發(fā)展,具有重要的理論研究價值和現(xiàn)實意義。
一、全面預(yù)算管理與財務(wù)控制的內(nèi)涵的內(nèi)涵
1.全面預(yù)算管理是涉及全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng),它以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過預(yù)算管理制度保證全面預(yù)算的實施,對企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)、控制和考核等一系列活動,從而最大限度地運用資源,發(fā)揮最佳管理效果。推行全面預(yù)算管理,可以使企業(yè)管理層通過財務(wù)工作參與企業(yè)管理,貫穿經(jīng)濟活動全過程,控制和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程,按市場經(jīng)濟規(guī)律正確、及時地調(diào)整企業(yè)長期戰(zhàn)略目標和短期規(guī)劃,提高自身市場競爭能力和抵御風(fēng)險能力,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
2.COSO委員會(Commiaee of Sponsorine Oreanizations of the Treadway Commission)于1992年提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》中對內(nèi)部控制作了如下描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,而財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。
二、企業(yè)集團財務(wù)預(yù)算管理中現(xiàn)存的問題
1.財務(wù)預(yù)算管理概念模糊不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理重視不夠
目前,雖然有不少企業(yè)進行了財務(wù)預(yù)算,但是,各企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理水平卻相差很大。產(chǎn)生這種差異的主要原因是:企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的概念不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理不重視。具體表現(xiàn)為:有的認為有了財務(wù)計劃就不必編制財務(wù)預(yù)算;有的認為財務(wù)預(yù)算就是將企業(yè)高級管理層提出的指標,從上往下層層分解落實下去;有的認為財務(wù)預(yù)算主要是財務(wù)部門的事情;有的認為編制財務(wù)預(yù)算勞民傷財。這些錯誤的想法不利于財務(wù)預(yù)算管理工作的開展。
2.財務(wù)預(yù)算的編制缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),經(jīng)不起市場的檢驗
企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時,一方面,多注重企業(yè)短期活動,忽視企業(yè)長期戰(zhàn)略目標,使短期的預(yù)算指標與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算的執(zhí)行無助于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),使得預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。企業(yè)編制的財務(wù)預(yù)算往往缺乏彈性,缺乏對市場的應(yīng)變能力。這也歸因于目前我國企業(yè)的戰(zhàn)略管理仍處于起步階段,有的仍采取計劃管理模式,對企業(yè)的內(nèi)外部競爭環(huán)境沒有充分的認以,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的定位不準確等。
3.財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督控制,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏考核與激勵
目前,盡管很多企業(yè)認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,并開始建立財務(wù)預(yù)算管理制度,但是,大多只是形成了一些財務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財務(wù)預(yù)算報表,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算并沒有嚴格執(zhí)行,企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵,對預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,這些做法都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效性。
三、企業(yè)集團財務(wù)控制的主要對策
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并親自抓財務(wù)預(yù)算管理工作
眾所周知,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往也是企業(yè)的決策者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視并親自抓財務(wù)預(yù)算管理工作,必然會在人力、物力、財力上給予足夠的支持,有利于上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào),有利于調(diào)動企業(yè)各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性,有利于企業(yè)實行全員預(yù)算管理。
2.樹立以市場為導(dǎo)向、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導(dǎo)的財務(wù)預(yù)算管理理念
財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所做的具體安排。因此,財務(wù)預(yù)算應(yīng)當以市場為導(dǎo)向,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金為核心進行編制。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是對未來的一種管理,是實現(xiàn)財務(wù)管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標的整體行動規(guī)劃,因而屬于管理導(dǎo)向性的戰(zhàn)略管理。財務(wù)預(yù)算目標實際上是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)的財務(wù)管理目標。財務(wù)預(yù)算只有定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標上,財務(wù)預(yù)算管理才能有生命力。
3.設(shè)置相應(yīng)財務(wù)預(yù)算管理工作組織,負責(zé)組織企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的管理與實施
預(yù)算具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性,如果缺乏相應(yīng)的機構(gòu)和專業(yè)人員,就很難對預(yù)算進行卓有成效的管理。因此企業(yè)應(yīng)參照財政部2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),負責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理與實施。
在設(shè)有董事會的企業(yè),應(yīng)設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會。財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當由熟悉企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù),并具備相應(yīng)的組織能力的董事組成。未設(shè)董事會的企業(yè),應(yīng)當按照加強財務(wù)監(jiān)督和完善內(nèi)部控制機制的要求,建立財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。財務(wù)預(yù)算委員會主要負責(zé)擬定企業(yè)財務(wù)預(yù)算的原則和目標,審議、平衡企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案和財務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,組織下達財務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,審議、協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制執(zhí)行中的重大問題。而財務(wù)預(yù)算管理委員會通常是企業(yè)財務(wù)管理部門,在企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會(預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組)領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制、報告、執(zhí)行、日常監(jiān)控工作。
4.設(shè)置相應(yīng)財務(wù)預(yù)算管理工作組織,負責(zé)組織企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的管理與實施
預(yù)算具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性,如果缺乏相應(yīng)的機構(gòu)和專業(yè)人員,就很難對預(yù)算進行卓有成效的管理。因此企業(yè)應(yīng)參照財政部2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),負責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理與實施。在設(shè)有董事會的企業(yè),應(yīng)設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會。財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當由熟悉企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù),并具備相應(yīng)的組織能力的董事組成。未設(shè)董事會的企業(yè),應(yīng)當按照加強財務(wù)監(jiān)督和完善內(nèi)部控制機制的要求,建立財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.建立職責(zé)分工明確的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理機制
財務(wù)預(yù)算管理是一種將各方利益相關(guān)者(如股東、董事會、管理當局及其他利益相關(guān)者)的權(quán)責(zé)利進行量化的制度體系。它通過分權(quán)、授權(quán),對企業(yè)內(nèi)部的所有事項進行權(quán)力劃分,形成了從股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理班子、部門經(jīng)理到基層管理者的權(quán)責(zé)管理體系。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況建立職責(zé)分工明確的財務(wù)管理機制,建立和完善財務(wù)預(yù)算管理制度。將財務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的職能分別賦予不同管理部門,明確規(guī)定財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)利,建立起相互制約機制,寓監(jiān)督于預(yù)算管理。
企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制,應(yīng)定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行定性和定量的分析,及時找出產(chǎn)生差異的原因,并及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算。企業(yè)還應(yīng)建立有效的考核和激勵機制。通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評,檢查企業(yè)各環(huán)節(jié)對財務(wù)預(yù)算的履行情況并實施相應(yīng)的獎懲措施,充分調(diào)動企業(yè)管理人員及員工進行財務(wù)預(yù)算的積極性,從而保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有效實施。
6.提高財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì),建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)
企業(yè)要保證財務(wù)預(yù)算管理工作的有效實施,必須提高現(xiàn)有財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,鼓勵財務(wù)人員掌握多學(xué)科知識和現(xiàn)代化管理方法,進一步增強財務(wù)人員組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,不斷提高財務(wù)預(yù)算工作效率和工作質(zhì)量。同時由于財務(wù)預(yù)算管理工作涉及部門多、環(huán)節(jié)多,工作量大,因此,如果沒有強大的系統(tǒng)支持,財務(wù)預(yù)算管理就很容易流于形式,財務(wù)預(yù)算管理的時效性及準確性也就難以實現(xiàn)。所以,企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的計算機技術(shù),建立ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理信息化。要使財務(wù)預(yù)算達到應(yīng)有的效果,企業(yè)必須建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)。
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