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        創(chuàng)新形式 全面推廣會(huì)計(jì)信息化科普宣傳活動(dòng)

        2010-12-31 00:00:00
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2010年30期

        [摘 要] 在當(dāng)前信息浪潮的席卷下,全球已步入信息高速公路時(shí)代,這一時(shí)代背景同樣對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)起到了推波助瀾的作用和效果。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上,如何創(chuàng)新形式,全面推廣會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的科普宣傳活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)人員開展相關(guān)工作具有十分深遠(yuǎn)的影響。

        [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì) 信息化 科普宣傳

        一、全面推廣會(huì)計(jì)信息化科普宣傳活動(dòng)的重要性

        隨著信息社會(huì)的到來,會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不可阻擋的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作將產(chǎn)生極大的影響,尤其在經(jīng)歷過金融危機(jī)后,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用日益凸顯。會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)密切相關(guān)、相輔相成、相互促進(jìn)。通過全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與觀念,是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在實(shí)際工作中,應(yīng)著力加大會(huì)計(jì)信息化的科普宣傳力度,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)認(rèn)同度。

        二、從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題把握科普宣傳對(duì)象

        筆者在實(shí)際工作中經(jīng)常碰到一些咨詢者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在眾多的疑問,如“會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化有什么不同”、“作為會(huì)計(jì)人員如何以會(huì)計(jì)信息化來提高管理水平”、“繼續(xù)教育培訓(xùn)是否能開展網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”等諸如此類的問題。事實(shí)上,這些與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的問題不是很難理解,只是平時(shí)咨詢者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的接觸比較少,才會(huì)有所迷惑。在普及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過程中,推廣人員應(yīng)針對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)工作者或其他人員,因材施教、對(duì)癥下藥,使這些人員盡可能地理解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

        1.企事業(yè)單位管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

        目前,企事業(yè)單位中相當(dāng)一部分管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企事業(yè)單位信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。

        事實(shí)上,會(huì)計(jì)信息化絕對(duì)不等同于會(huì)計(jì)電算化。盡管會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍.兩者的內(nèi)涵大相徑庭。綜合來說,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化在歷史背景、技術(shù)手段、功能范圍、會(huì)計(jì)程序以及信息輸入輸出的對(duì)象等方面存在著很大的不同。

        由于沒有很清晰地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,導(dǎo)致許多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠全面。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,單位只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

        2.復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才極度缺乏

        會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來看:我國(guó)中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

        科普人員在具體的推廣活動(dòng)中,應(yīng)對(duì)不同層次的人員采取不同的宣傳手段以及科普形式,加強(qiáng)有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解。

        三、全面普及會(huì)計(jì)信息化的推廣形式和方法

        1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化科普活動(dòng)的整體保障性

        從當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)信息化開展的科普工作實(shí)踐來看,主要經(jīng)驗(yàn)是抓好組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、科普隊(duì)伍建設(shè)和運(yùn)作制度機(jī)制這三個(gè)方面的保障,從而形成會(huì)計(jì)信息化宣傳活動(dòng)的長(zhǎng)效運(yùn)作機(jī)制。

        (1)健全一套機(jī)構(gòu),保障會(huì)計(jì)信息化科普工作領(lǐng)導(dǎo)有力。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度,確保政策到位,通過把會(huì)計(jì)信息化科普工作納入日常議事日程,及時(shí)研究工作中出現(xiàn)的新問題、新情況,從人員、資金、政策、宣傳設(shè)備的配置等方面給予大力支持。

        (2)打造一支隊(duì)伍,保障會(huì)計(jì)信息化科普工作開展有序。對(duì)科普宣傳員實(shí)行選聘的辦法,選聘出一支年輕化、政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任會(huì)計(jì)信息化科普宣傳員。

        (3)創(chuàng)新一套機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息化科普工作有章可循。在不斷探索會(huì)計(jì)信息化科普工作的長(zhǎng)效機(jī)制的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)取政府的支持,把會(huì)計(jì)信息化科普工作納入有關(guān)部門的考核范圍,建立健全會(huì)計(jì)信息化科普協(xié)調(diào)組織網(wǎng)絡(luò),對(duì)科普宣傳員任職條件、工作職責(zé)、管理措施、工資待遇、考核細(xì)則等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,使會(huì)計(jì)信息科普宣傳員的考核與待遇有機(jī)結(jié)合、管理與考評(píng)有效銜接,保障了會(huì)計(jì)信息化科普工作的順利開展。

        2.以會(huì)計(jì)信息化改革為契機(jī),加大以“會(huì)計(jì)信息化”為主題的學(xué)術(shù)交流力度

        當(dāng)前我國(guó)企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路上,正經(jīng)歷著新一輪改革,各單位在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面將有新的需求。面臨新的發(fā)展形勢(shì),以“會(huì)計(jì)信息化”為主題的學(xué)術(shù)交流是推廣會(huì)計(jì)信息化的首要宣傳手段。

        (1)為準(zhǔn)確定位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)學(xué)術(shù)交流范圍,推廣人員在會(huì)議之初應(yīng)先向有關(guān)團(tuán)體會(huì)員單位征求學(xué)術(shù)活動(dòng)意見,經(jīng)過整理歸納,提出會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,并得到大部分參與者的認(rèn)可。

        (2)針對(duì)廣大會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)情況,宣傳部門可以舉辦多次大型會(huì)計(jì)信息化專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題技術(shù)交流會(huì)。同時(shí),開展以“會(huì)計(jì)信息化”為主題的學(xué)術(shù)論文評(píng)審與交流。為充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)工作者撰寫論文的積極性,活動(dòng)組織部門還可以繼續(xù)與有關(guān)出版社合作出版帶有正式刊號(hào)的論文書籍,定期刊登優(yōu)秀論文。

        3.利用多形式、多渠道等手段開展會(huì)計(jì)信息化科普宣傳活動(dòng)

        (1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化科普協(xié)調(diào)陣地建設(shè),提高科會(huì)計(jì)信息化普櫥窗利用率??破战M織隊(duì)伍應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科普櫥窗的作用,經(jīng)常圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,組織會(huì)計(jì)部門搞好信息化技術(shù)資料、科普掛圖的內(nèi)容更新工作,做到內(nèi)容充實(shí),內(nèi)容常新。

        (2)建好科普信息服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化科普工作的針對(duì)性。為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員以及非會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和信息化利用水平,科普隊(duì)伍應(yīng)以遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)為依托,成立會(huì)計(jì)信息化技術(shù)培訓(xùn)中心。培訓(xùn)中心主要以企事業(yè)單位管理層、相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員、科普宣傳員為培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)政策法規(guī)、會(huì)計(jì)信息化實(shí)用技術(shù)等。

        (3)充分利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境??破招麄麝?duì)伍應(yīng)充分利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體,采取多種形式,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的宣傳,重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義、目標(biāo)和主要任務(wù),會(huì)計(jì)信息化有關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的重大舉措、重要活動(dòng)、示范企業(yè)、人才戰(zhàn)略、典型案例,以及會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題,提高社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)企事業(yè)單位和相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念、交流意見、普及知識(shí)、推廣經(jīng)驗(yàn),為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍和發(fā)展環(huán)境。

        4. 將會(huì)計(jì)信息化科普推廣活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)相結(jié)合

        會(huì)計(jì)信息化科普工作的最終目標(biāo)是大力提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)以及信息化技術(shù)的掌握,成為推動(dòng)會(huì)計(jì)工作建設(shè)的巨大力量。多年以來,由于受到教育條件的限制,一些會(huì)計(jì)人員所接觸到的會(huì)計(jì)技術(shù)技能訓(xùn)練僅僅是一些簡(jiǎn)單的電算化培訓(xùn),甚至有些人員還只能進(jìn)行最原始的手工操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)技能教育培訓(xùn)未能給予足夠的關(guān)注。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化科普活動(dòng)的推廣過程中,組織者應(yīng)實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的柔性結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)很好地融入到科普宣傳活動(dòng)當(dāng)中。

        參考文獻(xiàn):

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