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        基于信息化背景下的未來會(huì)計(jì)變革

        2010-12-31 00:00:00路緒彥
        商場現(xiàn)代化 2010年24期

        [摘 要] 在會(huì)計(jì)信息化背景下,基于自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化兩大特點(diǎn),會(huì)計(jì)向管理方向發(fā)展。針對電算化會(huì)計(jì)管理要求的提高,該文從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)原則、會(huì)計(jì)核算和商業(yè)結(jié)構(gòu)等角度闡述了未來會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息化系統(tǒng)相互融合而產(chǎn)生的可能的會(huì)計(jì)變革。

        [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)變革 會(huì)計(jì)管理

        隨著會(huì)計(jì)信息化的普及,手工賬的作業(yè)方式將會(huì)逐步退出歷史的舞臺(tái),會(huì)計(jì)工作將完成由紙質(zhì)載體向數(shù)字化載體的轉(zhuǎn)變,同時(shí)這種轉(zhuǎn)變也將反映在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的變革中。

        一、對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)原則的影響

        1.會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

        在未來的信息化背景下,會(huì)計(jì)的職能將由傳統(tǒng)的靜態(tài)的核算監(jiān)督向動(dòng)態(tài)的管理決策轉(zhuǎn)變,即事前預(yù)測、事中控制和事后分析。計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能使得在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中機(jī)械化、耗時(shí)性的計(jì)算、登記、核對類的工作在瞬間完成,極大程度的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量、節(jié)省了時(shí)間。會(huì)計(jì)這一職業(yè)為了在未來激烈的商業(yè)競爭中保留一席之地,將向管理方向轉(zhuǎn)變,更大的發(fā)揮其信息優(yōu)勢。會(huì)計(jì)將更多的與財(cái)務(wù)管理、金融分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策以及人力資源管理等相結(jié)合,這意味著會(huì)計(jì)由一個(gè)特定領(lǐng)域?qū)I(yè)型工作向?qū)拵蛷?fù)合型工作轉(zhuǎn)變,這也是商業(yè)在其自身的發(fā)展過程中由繁入簡、由分到合的必然趨勢。

        2.會(huì)計(jì)基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變

        會(huì)計(jì)分期是指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)期間劃分為若干連續(xù)的、長短相同的期間,以計(jì)算損益、編制報(bào)告。一方面金融市場的發(fā)展和更加激烈的商業(yè)競爭,要求決策者和投資在短期內(nèi)作出反映,對會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性需求凸顯;另一方面,隨著科技的日新月異,產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期也面臨更大的不確定性,固定的會(huì)計(jì)分期將會(huì)成為會(huì)計(jì)核算的掣肘。因此會(huì)計(jì)分期的假設(shè)將會(huì)弱化,目前采用的定期報(bào)告將向動(dòng)態(tài)核算實(shí)時(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變,適度的可調(diào)節(jié)的會(huì)計(jì)分期將會(huì)被提倡。

        3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)變

        在我國,受商業(yè)信用交易影響,商業(yè)企業(yè)一般采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)。隨著電子商務(wù)和電子貨幣的發(fā)展,及其交易保險(xiǎn)和認(rèn)證的特殊機(jī)制,未來權(quán)責(zé)發(fā)生制不會(huì)是商業(yè)企業(yè)唯一確認(rèn)基礎(chǔ)。在電子交易中,只有在買方收到實(shí)物并確定購買的情況下,所售貨物的風(fēng)險(xiǎn)和所有權(quán)才轉(zhuǎn)移,電子貨幣方能真正的轉(zhuǎn)到賣家賬戶并確認(rèn)收入,因此處理網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)適當(dāng)應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制,這樣有利于實(shí)時(shí)確認(rèn)收入,并加速資金周轉(zhuǎn)。

        二、對會(huì)計(jì)核算的影響

        1.區(qū)分經(jīng)營、投資和籌資項(xiàng)目

        在編制現(xiàn)金流量表的間接法下,企業(yè)現(xiàn)金流量由凈利潤調(diào)整而得,但是由于利潤表中并不區(qū)分經(jīng)營、投資和籌資項(xiàng)目,在編制過程中也給計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理帶來麻煩:調(diào)整經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量時(shí)填報(bào)的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目要分離出經(jīng)營性財(cái)務(wù)費(fèi)用(如銀行存款利息、現(xiàn)金折扣、手續(xù)費(fèi)和匯兌損益等);對營業(yè)外收入和支出項(xiàng)目,需要從中分離出經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的營業(yè)外收入和支出,只調(diào)整“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損失”和“固定資產(chǎn)報(bào)廢損失”。

        2.區(qū)分現(xiàn)金持有收益和投資收益

        現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價(jià)物,現(xiàn)金管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要課題。而在現(xiàn)金持有的過程中會(huì)產(chǎn)生損益,在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度下,這些損益分散于各賬戶中,會(huì)計(jì)與管理不同步。以貨幣基金為例,由于其高流動(dòng)性和相對于銀行存款的高收益率,許多企業(yè)把它選作現(xiàn)金持有的一種形式而并非為了獲取投資收益,與銀行存款幾乎沒有區(qū)別,現(xiàn)行制度下它作為交易性金融資產(chǎn)核算損益計(jì)入投資收益,顯然并不合理。因此,需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)現(xiàn)金持有收益科目,統(tǒng)一核算現(xiàn)金持有過程中的損益,年末結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)費(fèi)用賬戶。

        3.現(xiàn)值運(yùn)用——加強(qiáng)資金管理

        從會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性和利率獲得的可行性出發(fā),我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度一般要求折現(xiàn)率選擇銀行同業(yè)拆借利率。但是以此做會(huì)計(jì)估計(jì)與實(shí)際管理差別較大,因?yàn)槠髽I(yè)資金的實(shí)際并不以該利率增值,而財(cái)務(wù)管理中采用的實(shí)際收益率則更接近事實(shí)。通過財(cái)務(wù)軟件,可以定期的獲得企業(yè)的現(xiàn)時(shí)移動(dòng)平均收益率數(shù)據(jù),自動(dòng)套用零息法計(jì)算新收益率水平下的估計(jì)結(jié)果,并實(shí)時(shí)的調(diào)整原現(xiàn)值。

        三、對商業(yè)結(jié)構(gòu)的影響

        1.企業(yè)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)變

        電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ),而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫將成為企業(yè)管理資源的一部分,融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。ERP是在MRP(物料需求計(jì)劃)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的管理思想,它將企業(yè)的采購、庫存、銷售、制造資源管理、生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量設(shè)備管理、客戶管理、電子商務(wù)、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的事前、事中、事后全面管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。ERP系統(tǒng)符使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)處在未來商業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)的信息中心位置,并且使會(huì)計(jì)直接參與公司管理。

        2.企業(yè)外部監(jiān)管的轉(zhuǎn)變

        借助于網(wǎng)絡(luò)的便利,會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外界雙向交流將越來越密切,這既包括信息的輸入,也包括信息的輸出。正如上文提及的,通過與交易所、銀行的鏈接,會(huì)計(jì)可以第一時(shí)間獲得相關(guān)利率及其資產(chǎn)公允價(jià)值的信息來進(jìn)行核算,即信息的輸入。而隨著會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的商業(yè)化語言(如XBRL)的發(fā)展,企業(yè)與證監(jiān)會(huì)、財(cái)政局、稅務(wù)局、銀行和會(huì)計(jì)師事務(wù)所鏈接,這樣企業(yè)的某些指標(biāo)將會(huì)受到實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì);而且由于會(huì)計(jì)期間的弱化使得會(huì)計(jì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,報(bào)表可以按使用者需求隨時(shí)生成,方便投資者、債權(quán)人的分析監(jiān)督,很大程度上消除了信息的不對稱性。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 陽 杰 黃昌勇:《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》明細(xì)科目設(shè)置信息化改造試析[J].中國管理信息化,2006(10):24-27

        [3] 楊新剛:淺談我國會(huì)計(jì)電算化與信息化的應(yīng)用及未來發(fā)展 [J].科技情報(bào)開發(fā)與信息,2009(25):131-132

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