[摘 要] 現代物流作為企業(yè)新的利潤源泉,已為越來越多的人們所認同,為此,物流系統(tǒng)設計也成為當今世界備受各國政府和企業(yè)關心的課題。本文從企業(yè)物流系統(tǒng)規(guī)劃設計的原則、內容和評估等方面談了一些體會。
[關鍵詞] 物流系統(tǒng) 規(guī)劃設計 體會
20世紀70年代,自動化物流系統(tǒng)已在先進工業(yè)國家的制造行業(yè)中廣泛采用。日本豐田汽車公司首先提出著名的JIT準時制生產方式,開創(chuàng)了現代制造管理的先河。與此同時,美國制造業(yè)提出了計算機集成制造(CIM和CIMS)概念,并在機械制造業(yè)推廣。隨著電子技術和計算機技術(包括網絡技術)的發(fā)展,現代物流在制造業(yè)的應用取得了輝煌的成就,成為現代制造技術體系的物質支撐。現代物流系統(tǒng)在此期間完成了質的飛躍?,F代物流作為企業(yè)新的利潤源泉,已為越來越多的人們所認同,為此,物流系統(tǒng)設計也成為當今世界備受各國政府和企業(yè)關心的課題。物流系統(tǒng)設計是指經過系統(tǒng)分析,完成物流系統(tǒng)硬件結構和軟件結構體系的構想,形成物流系統(tǒng)組織設計和技術方案的過程。企業(yè)物流是具體的、微觀的物流活動的典型領域,企業(yè)物流系統(tǒng)規(guī)劃與設計就是根據企業(yè)物流的功能要求,以提高服務水平、運作效率和經濟效益為目的,制定各要素的配置方案,最終建立起企業(yè)物流系統(tǒng)所要求具備的能力,即: 快速響應、最低庫存、集中運輸、最小變異、質量以及生命周期支持等。
對企業(yè)物流系統(tǒng)進行規(guī)劃設計,應在一定的原則下進行,這些原則對規(guī)劃設計的實施具有提綱揳領的作用。具體來說,這些原則包括:
1.市場原則:企業(yè)在開放性的市場中獲得進行物流系統(tǒng)規(guī)劃設計所需的資源。
2.網絡集成原則:企業(yè)通過一定的制度安排,將物流資源、物流業(yè)務、物流信息等要素進行統(tǒng)一規(guī)劃,形成網絡化管理,實現要素間的協(xié)調與配合,使所有要素作為一個整體發(fā)揮功能。
3.靈活性原則:企業(yè)能夠根據市場需求和供給以及社會經濟發(fā)展的變化及時調整可利用的資源,做出有效的應對。
在對企業(yè)進行物流系統(tǒng)設計規(guī)劃之前,還應對以下幾個方面進行充分調研分析:
1.市場情況:隨時跟蹤物流市場總體狀況,有助于掌握宏觀,找準本企業(yè)的市場定位。
2.行業(yè)狀況:掌握行業(yè)基本物流水平,進行同業(yè)對比,對行業(yè)內主要競爭對手進行競爭力分析,從而合理規(guī)劃企業(yè)物流,發(fā)展自身的核心競爭力。
3.企業(yè)自身情況:包括本企業(yè)的物流業(yè)務流程、管理制度、人員素質、客戶信息、物流技術運用現狀、成本費用等,繪出整個企業(yè)物流系統(tǒng)的相互關系圖,為實現企業(yè)物流作業(yè)一體化、提高企業(yè)物流效率奠定基礎。
4.其它非物流因素:包括地區(qū)市場差異、經濟發(fā)展狀況、工業(yè)標準、政策法規(guī)等。這些方面都對物流的規(guī)劃有著直接的影響。
在對以上幾點充分調研后,就可以分析出影響整個企業(yè)物流系統(tǒng)能力的薄弱環(huán)節(jié),從而進行有針對性的規(guī)劃設計。
下面以生產企業(yè)為例,來談幾點企業(yè)物流系統(tǒng)規(guī)劃設計的體會。
生產企業(yè)物流系統(tǒng)是一個有機的整體,以采購物流為起點,經過運輸、搬運、裝卸、加工、包裝、存儲,以銷售配送和回收物流為歸宿,生產物流是其核心。也可以把其物流活動歸為貨物流和信息流兩類。其中,貨物流可以進一步細分為采購、制造支持和產品配送;而信息流則細分為計劃/協(xié)調流和作業(yè)流。在規(guī)劃生產企業(yè)物流系統(tǒng)的過程中,關鍵點在于使企業(yè)內部物流和外部物流一體化、均衡化,消除生產物流中的瓶頸現象,以初步建立并完善內部物流準時化管理和供應鏈一體化管理系統(tǒng)為目標,達到合理、高效的目的。
根據上述原則和理論,可以從以下四個方面來對生產企業(yè)物流系統(tǒng)進行規(guī)劃設計:
1.物流節(jié)點布局規(guī)劃:物流節(jié)點是指各種貨運車站、港口碼頭、機場、物流園區(qū)、物流中心、配送中心、倉庫等設施。物流節(jié)點布局規(guī)劃不僅包括確定物流節(jié)點的規(guī)模、功能、數量和地點,同時還要確定廠區(qū)及車間的平面布局,如倉儲區(qū)、分揀區(qū)、生產區(qū)、內部通道等的布局等。根據物流節(jié)點的功能、作業(yè)流程和服務質量要求等,形成物流節(jié)點的網絡化,該網絡應融合信息和運輸功能,包括了與訂貨處理、存貨管理以及物料搬運等有關的具體工作。同時,在動態(tài)的市場競爭性環(huán)境中,物流節(jié)點網絡也應該是動態(tài)的和靈活的,企業(yè)必須根據實際情況不斷地對物流節(jié)點網絡進行修正??梢哉f,企業(yè)的物流節(jié)點網絡結構將直接影響企業(yè)物流的效率和成本。
2.物流信息化:企業(yè)的物流系統(tǒng)設計越有效,它對信息的準確性就越敏感。信息流反映了一個物流系統(tǒng)的動態(tài)形態(tài),物流信息中最重要的有兩類:一類是趨勢預測信息;一類是有關訂單處理的信息。這兩類信息的質量問題直接影響物流的成本與效率。首先,預測是根據歷史資料、當前的業(yè)務情況等預估未來的業(yè)務水平,由于大量的物流活動是根據未來需求發(fā)生的,不準確的判斷或預測就會引起存貨短缺或過剩;其次,不準確的訂單會引發(fā)物流成本卻可能無法完成最終銷售。因此,物流信息的質量和及時性是物流運作的關鍵因素。20世紀70年代以后,計算機技術發(fā)展迅速,特別是20世紀90年代以后,網絡技術得到廣泛應用,企業(yè)使用IT的能力與公司戰(zhàn)略目標的實現形成正相關關系,企業(yè)可以通過信息化建設,將物料需求計劃、生產情況、存貨、倉儲、訂單、客戶和供應商信息等物流信息通過管理信息系統(tǒng)軟件整合起來,實現資源共享,達到企業(yè)內部物流和外部物流的均衡化,并形成高質量、低成本的良性循環(huán)。
3.運輸方式的選擇:在既定的節(jié)點設施網絡結構和信息化能力下,運輸就是從地理上給存貨定位的一個物流功能領域。由于運輸對可見成本有十分明顯的影響,長期以來始終得到企業(yè)管理部門的普遍重視。從物流系統(tǒng)的觀點來看,運輸成本、運輸時效性和可靠性最為重要。根據企業(yè)負擔能力,可以選擇自有車隊的運輸、合同運輸或公共運輸的方式來實現運輸功能;根據運輸工具的不同,可以選擇空運、海運、陸運或聯(lián)合運輸的方式。各種方式的運輸各有優(yōu)缺點,企業(yè)必須根據自身的實際情況選擇。選擇合理的運輸方式,有助于企業(yè)提高競爭力。選擇運輸方式,應考慮能把物流系統(tǒng)總成本降至最低,但是成本最低的運輸,不一定會將總成本降至最低,還必須同時考慮運輸的時效性和可靠性。運輸時效性和可靠性與成本有關,主要表現在以下兩個方面:一是運輸速度越快,收取的運費也會越高,同時在途存貨越少,貨物完成消費準備的時間就越短;二是運輸的可靠性越高,貨物損耗越少,如果可靠性低,就需要儲備安全存貨,以防不測。選擇最理想的運輸方式時,關鍵問題就在于如何權衡運輸方式、時效性、可靠性與成本的關系。
4.庫存和倉儲管理:首先,在生產企業(yè)中,常常要求入廠物料既要及時又要保證最小庫存,而缺貨區(qū)是生產企業(yè)物流與外部物流的聯(lián)結紐帶,因此對庫存的規(guī)定與管理,便成了企業(yè)物流是否順暢的關鍵之一。良好的庫存管理政策是基于減少企業(yè)外部環(huán)境的不確定因素對企業(yè)生產經營以及成本上的影響的目的,從采購供應計劃管理、物資采購控制和信息溝通等方面加強采購管理,從而降低庫存的資金占用,加速物料的周轉,提高流動資金的利用率,同時,為核心客戶優(yōu)先安排存貨權,以贏得核心市場。其次,很多物流過程中的重要活動會出現在倉儲這個環(huán)節(jié)上,比如貨物分類、訂單分揀、運輸等,有時還包括產品的修改與裝配。物料搬運是倉儲中的一項重要活動。搬運會產生貨損,產品搬運的次數越少,產品受損的可能性就越小,倉庫內的整體運作效率就越高。在貨物進出過程中,一般要求做到裝卸搬運集裝化,以減少物料搬運次數,提高物料搬運活性指數,使儲、運、包一體化,集裝單元化,真正做到供應鏈一體化管理。
最后,在按照以上方法做出物流規(guī)劃設計方案后,應在實施階段及時總結和發(fā)現問題,并結合下述內容評估方案的實施效果:
1.通過物流節(jié)點的布局規(guī)劃和運用設備、設施和工位器具等,是否使物料搬運量減至最低,使整個企業(yè)的生產情況相互適應,是否對增加生產能力、提高整個系統(tǒng)運轉效率、節(jié)約能源等發(fā)揮積極作用。
2.是否通過物流系統(tǒng)規(guī)劃設計做到了生產過程流暢、按節(jié)奏組織管理生產、作業(yè),使成本降到最低,增加企業(yè)靈活性,提高企業(yè)的競爭能力并取得明顯的經濟效益。
參考文獻:
[1]《供應鏈設計與管理——概念戰(zhàn)略與案例研究》(2004)[美]大衛(wèi)#8226;辛奇-利維 菲利普#8226;卡明斯基 伊迪斯#8226;辛奇-利維著 季建華 邵曉峰 譯 中國財政經濟出版社
[2]《倉儲管理與庫存控制》(2007)張運昌 主編 中國紡織出版社