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        中小企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2010-12-31 00:00:00魏志玲
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2010年24期

        [摘 要] 隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)體制的完善,中小企業(yè)面臨的生存環(huán)境發(fā)生巨大變化,許多中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,并且積極探索適合我國(guó)國(guó)情的預(yù)算管理模式,取得巨大成就。但是當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算不僅在理念上存在偏差,而且在預(yù)算依據(jù)、方法、決策機(jī)制等方面還存在明顯的缺陷,因此,更新觀念,正確選擇預(yù)算目標(biāo)、建立科學(xué)的決策體系、建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的預(yù)算管理控制體系、重視發(fā)揮計(jì)算機(jī)在預(yù)算管理中的作用,是加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理,提升中小企業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。

        [關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 預(yù)算目標(biāo) 預(yù)算管理

        一、我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

        1.預(yù)算管理的思想觀念有偏差

        (1)為預(yù)算而預(yù)算。中小企業(yè)往往比其他企業(yè)更能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在其企業(yè)管理中的有效作用,并把是否實(shí)施預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)預(yù)算到底應(yīng)是什么樣子,如何安排和實(shí)施預(yù)算,尚缺乏深刻的理解。不少中小企業(yè)為了在管理水平認(rèn)定方面能得到有關(guān)部門(mén)和單位的認(rèn)同,紛紛實(shí)施預(yù)算管理,并制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件。

        (2)認(rèn)為編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為。預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門(mén)控制資金支出的計(jì)劃和措施。隨著管理計(jì)劃性加強(qiáng),預(yù)算逐漸受到管理層的重視。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開(kāi)發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門(mén)所能確定和左右。

        2.預(yù)算依據(jù)不充分

        (1)預(yù)算缺乏中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。沒(méi)有發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境下的預(yù)算管理,往往出現(xiàn)短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期的中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無(wú)助于中小企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且企業(yè)預(yù)算編制出發(fā)點(diǎn)也不盡相同,這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。

        (2)預(yù)算與中小企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng)相脫節(jié),編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多中小企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過(guò)去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來(lái)的預(yù)算指標(biāo)值,沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)中小企業(yè)的未來(lái)活動(dòng)作評(píng)估。

        (3)執(zhí)行預(yù)算缺乏有效的考核與激勵(lì)措施??己撕酮?jiǎng)懲措施落實(shí)不到位己經(jīng)成了影響中小企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無(wú)法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。在預(yù)算管理過(guò)程中,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對(duì)他們執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過(guò)多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績(jī)效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個(gè)人情感去評(píng)價(jià)被考核方,使考核過(guò)程在“有色眼鏡”下進(jìn)行;或者考核后沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失,可能使整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。

        二、完善我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策建議

        1.更新中小企業(yè)預(yù)算管理的理念

        (1)確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施預(yù)算管理”的新理念,使日常的預(yù)算管理成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,中小企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使中小企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來(lái),避免預(yù)算工作的盲目性。

        (2)確立“面向市場(chǎng)編預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。中小企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷(xiāo)售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售額確定了,一定時(shí)期的生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來(lái)。而且,為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,中小企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值應(yīng)該具有一定的彈性,為預(yù)算工作的順利開(kāi)展留有余地,減少過(guò)大的預(yù)算剛性給預(yù)算管理工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)確立“面向未來(lái)和基本活動(dòng)分解編預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。中小企業(yè)的活動(dòng)是收入的源泉和成本費(fèi)用的動(dòng)因,中小企業(yè)未來(lái)的活動(dòng)則是中小企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素。以中小企業(yè)未來(lái)活動(dòng)的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),并將這些活動(dòng)在各單位、部門(mén)之間進(jìn)行合理的分解,才能使中小企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)接近實(shí)際狀況,使預(yù)算管理工作的控制與激勵(lì)作用得以發(fā)揮,從總體上減少無(wú)效活動(dòng)的發(fā)生,同時(shí)又保障中小企業(yè)各項(xiàng)增值活動(dòng)的順利實(shí)施。

        2.科學(xué)編制預(yù)算

        對(duì)于小規(guī)模企業(yè)或者業(yè)務(wù)比較單一的中小企業(yè),可以?xún)H就管理和控制的重點(diǎn)編制預(yù)算。具體地說(shuō),預(yù)算內(nèi)容要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),下啟企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的合理性和可行性。成本費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算支出的重點(diǎn),在收入一定的情況下,成本費(fèi)用是決定中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵因素。

        三、結(jié)語(yǔ)

        隨著現(xiàn)代公司制的誕生以及所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的兩權(quán)分離,預(yù)算管理發(fā)展迅速,目前已成為西方企業(yè)所普遍采用的一種管理方法。我國(guó)自改革開(kāi)放后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,迫切需要高效率的管理方法。正是在這一背景下,預(yù)算管理作為協(xié)調(diào)、控制企業(yè)內(nèi)各職能部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理方法逐步為人們所認(rèn)識(shí)并受到重視。在當(dāng)前挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的情況下,中小企業(yè)只有腳踏實(shí)地搞好預(yù)算管理與控制。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,只有做好企業(yè)預(yù)算管理,才能確保決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的持續(xù)化與高效率性,確保中小企業(yè)的持續(xù)健康地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡亞敏:中小企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2003,5

        [2]顧雪春:中小企業(yè)的預(yù)算管理與責(zé)任會(huì)計(jì)[J].企業(yè)管理,2004,6

        [3]楊孝念:建立中小企業(yè)預(yù)算管理體系初探[J].中國(guó)西部科技,2006,35

        [4]于增彪:現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制起點(diǎn)問(wèn)題的探討[J],會(huì)計(jì)研究,2002,3

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