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        試析現(xiàn)代檔案編纂工作中的“可接受風(fēng)險”

        2010-12-31 00:00:00李秀鳳
        北京檔案 2010年9期

        摘要:“可接受風(fēng)險”涉及風(fēng)險的可控程度、災(zāi)害的毀滅性程度、主體對風(fēng)險的認(rèn)識程度、主體甘愿冒險的程度以及主體的恐懼心理等因素。藉此,在風(fēng)險社會到來的今天,從檔案學(xué)的外生客體風(fēng)險、內(nèi)生主體認(rèn)知風(fēng)險與檔案學(xué)主體的恐懼心理三個基點對檔案編纂工作進(jìn)行了反思和探究。這包括了經(jīng)濟(jì)全球化潮流折射出現(xiàn)代檔案客體異質(zhì)化;科技理性的負(fù)面效應(yīng)導(dǎo)致現(xiàn)代檔案學(xué)語言表述的遮蔽;檔案研究主體遭受到社會轉(zhuǎn)型的心理沖擊,由于主體間信息流動而產(chǎn)生的不確定性迷茫等。

        關(guān)鍵詞:風(fēng)險社會 不確定性 可接受風(fēng)險 檔案編纂

        “可接受風(fēng)險”是某事物在產(chǎn)生、發(fā)展過程中現(xiàn)有社會、經(jīng)濟(jì)、政治和環(huán)境條件下認(rèn)為可以接受的潛在損失,它涉及風(fēng)險的可控程度、災(zāi)害的毀滅性程度、主體對風(fēng)險的認(rèn)識程度、主體甘愿冒險的程度以及主體的恐懼心理等因素。藉此,我們借用“可接受風(fēng)險”視角對現(xiàn)代檔案學(xué)發(fā)展進(jìn)行考察。檔案學(xué)發(fā)展的可接受風(fēng)險可界定為,由于社會、政治、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境等各方面因素對現(xiàn)代檔案學(xué)發(fā)展的影響,此影響被控制在檔案學(xué)發(fā)展的可接受范圍之內(nèi),其實質(zhì)是上述影響造成的潛在損失可以被人們認(rèn)知并接受。檔案學(xué)可接受風(fēng)險始終存在于檔案編纂與使用全過程中,其構(gòu)成的潛在損失影響到整個檔案學(xué)的自身發(fā)展?;跈n案學(xué)學(xué)科范疇,我們主要選取從外生客體風(fēng)險和內(nèi)生認(rèn)知風(fēng)險和主體恐懼心理三個維度來對檔案編纂工作進(jìn)行分析。

        一、外生客體風(fēng)險反思:經(jīng)濟(jì)全球化潮流折射出現(xiàn)代檔案客體異質(zhì)化

        20世紀(jì)以來,我國改革開放與世界經(jīng)濟(jì)全球化交融共生,中國社會進(jìn)入了轉(zhuǎn)型期。學(xué)界認(rèn)為:這是社會的經(jīng)濟(jì)形態(tài)、社會形態(tài)、觀念形態(tài)以及社會組織管理形態(tài)都在這一時期呈現(xiàn)出新的精神面貌——人們的經(jīng)濟(jì)生活方式、文化生活方式以及思維方式都發(fā)生了深刻的變化①。

        在社會的歷史宏觀進(jìn)程下,人們思維受到?jīng)_擊、震撼,更多的是以一種開放式、反思性的方式去生活。社會思維呈現(xiàn)出個體化、多元化、離散化趨勢,人們在價值取向上也呈現(xiàn)出異樣各態(tài)。個體行動者的社會流動性增強(qiáng),他們從過去那種盤根錯節(jié)的、同質(zhì)性的共同體結(jié)構(gòu)申解放出來,社會生活的“開放性”,行動場景的多元化和“權(quán)威”的多樣性,在建構(gòu)自我認(rèn)同和日?;顒訒r,反思式組織起來的生活規(guī)劃成了自我認(rèn)同的結(jié)構(gòu)化的核心特征。人們開始從自傳體的感受視角積極地塑造自我,指導(dǎo)人們作出選擇和采取行動的傳統(tǒng)“社會符號”已寬松很多,傳統(tǒng)的認(rèn)同框架離散開來,被瓦解狀態(tài)正在融化,新的模式正在出現(xiàn)。

        過度的反思將導(dǎo)致對主流思想體系的解構(gòu),過多的懷疑和質(zhì)疑,最終會置于一種普遍的不確定感之中。整個社會思想呈現(xiàn)出不確定性、多樣性、差異性和復(fù)雜性表征,產(chǎn)生道德滑坡、信仰危機(jī)等問題。檔案是信息,是資源,要反映社會的動向和要求,是記錄社會變化的倉儲器,社會主體是檔案表述的客體,當(dāng)檔案客體出現(xiàn)多元化和異質(zhì)化的時候,我們必須加強(qiáng)對檔案客體的科學(xué)認(rèn)識。用可接受風(fēng)險的思維,切實認(rèn)識到檔案的傳統(tǒng)表述與檔案客體之間可能的差異,把檔案客體的異質(zhì)化風(fēng)險控制在“可接受”的范圍之內(nèi)。

        二、內(nèi)生主體的認(rèn)知風(fēng)險反思:科技理性的負(fù)面效應(yīng)導(dǎo)致現(xiàn)代檔案學(xué)語言表述的遮蔽

        充斥著整個社會的科技理性給人類帶來受益的同時,也給人們帶來煩惱與不安??萍祭硇缘呐蛎?,導(dǎo)致人們過度依靠科技,簡單思考和處理問題,使得檔案學(xué)發(fā)展生成了主體內(nèi)生風(fēng)險。

        首先,科技理性影響編纂和使用檔案的主體思維??萍祭硇栽趯嵸|(zhì)上是工具理性范疇,它的膨脹將導(dǎo)致對價值理性的蒙蔽。同時檔案人才的培養(yǎng)也廣泛受到工具理性的負(fù)面包圍,忽略價值理性的營養(yǎng)汲取。科學(xué)技術(shù)濫用在檔案領(lǐng)域同樣會導(dǎo)致檔案編纂的程式化、簡單化和片面化,容易導(dǎo)致檔案內(nèi)容與形式的背離,這與“檔案為人民服務(wù)”的本質(zhì)相抵觸。

        其次,不完善的科學(xué)技術(shù)對檔案編纂和管理帶來的風(fēng)險??茖W(xué)技術(shù)一旦運(yùn)用到檔案學(xué)當(dāng)中,本身就成了檔案學(xué)自身的組成部分。一旦檔案科技出現(xiàn)問題,將對檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),網(wǎng)絡(luò)的普及與快速發(fā)展,檔案元數(shù)據(jù)技術(shù)隨之而來,檔案網(wǎng)站應(yīng)運(yùn)而生。新科技在檔案工作中運(yùn)用不當(dāng),就會出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的漏洞,反動破壞勢力對網(wǎng)絡(luò)檔案的攻擊,檔案編纂者與使用者的粗心等,都會導(dǎo)致檔案內(nèi)容泄密或失真,這就會給檔案部門帶來無法估量的風(fēng)險。從上述視角出發(fā),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)造成新型的檔案物質(zhì)外殼,但也造成了對檔案價值汲取的忽略。

        三、主體的恐懼心理:檔案研究主體社會轉(zhuǎn)型的心理沖擊和主體間信息流動的不確定性

        首先,現(xiàn)代檔案學(xué)的主體思維的深刻變化是引發(fā)風(fēng)險的關(guān)鍵。檔案編纂和使用主體受到全球化和社會轉(zhuǎn)型的沖擊,檔案學(xué)主體思想會隨著整個社會的變化而變化,在前面我們已經(jīng)詳細(xì)分析了這些發(fā)展所帶來的影響,主體思維的多樣性和生成的不確定性導(dǎo)致檔案學(xué)人的心理恐慌,主體思維的變化,尤其是主體的恐慌心理會對現(xiàn)代檔案學(xué)內(nèi)部體系產(chǎn)生內(nèi)生的風(fēng)險。

        運(yùn)用自組織理論研究作為復(fù)雜系統(tǒng)的主體思維,我們不難發(fā)現(xiàn),主體思維不僅是不確定性產(chǎn)生的本質(zhì),而且也是不確定性及混沌無序消除的有效機(jī)制。例如,我們面前有個蘋果,我們對蘋果的空間的認(rèn)知將會產(chǎn)生很多的空間不確定性,結(jié)果思維卻能夠準(zhǔn)確地引導(dǎo)我們的手去把握蘋果的位置,從而送入口中,達(dá)到不確定性有效地消除??梢?,主體思維消除不確定性可以達(dá)到維護(hù)系統(tǒng)維持平衡的目的,從系統(tǒng)科學(xué)、思維科學(xué)角度研究消除不確定性的路徑具有可行性。從這個意義上說,我們要加強(qiáng)對檔案編纂和使用主體的研究,消除主體思維對迅速變化世界的心理沖擊。

        其次,現(xiàn)代檔案學(xué)的主體間信息的不對稱,使得檔案主體對客體的把握難度加大。不確定感加強(qiáng)產(chǎn)生了對主體心理的沖擊波,檔案學(xué)人產(chǎn)生了信息流動的不確定性迷茫。我們從信息科學(xué)的定位說起,信息科學(xué)不再是某一門具體的學(xué)科,而是某一類學(xué)科的總稱。由于信息科學(xué)的多學(xué)科性,我們應(yīng)該拋棄信息在不同學(xué)科中的具體含義,抽象出其本質(zhì)特征。古典信息論的代表人物維納、費希爾、香農(nóng)分別從濾波理論、古典統(tǒng)計理論和通信理論的角度對信息的概念進(jìn)行了考察,得出一個共識:通信的目的在于消除收信人的不確定性,并得出公式@:

        I=S(QIX)-S(QIX)

        在這里,I代表信息(量),S表示不確定性,Q表示對某件事的疑問,x為收到消息前關(guān)于Q的知識。X'為收到消息后關(guān)于Q的知識。我們不難看出,各種信息的共同特征是消除不確定性。但是檔案中的信息流動卻增加了不確定性,出現(xiàn)了信息流動的悖論。這源自于信息的不對稱,檔案信息譯碼者對信息的翻譯不稱職。檔案信息流動的模式同樣可以參考信息流動的一般模式來構(gòu)建,如圖2所示:

        檔案信息流動產(chǎn)生的不確定性問題,主要表現(xiàn)在檔案編纂者與使用者主體之間對問題領(lǐng)悟的差異,結(jié)果造成檔案發(fā)揮的效果與本身的要求產(chǎn)生差距。由此反映出:檔案編纂者的闡釋能力和檔案使用者的接受能力欠缺、信息傳遞的渠道不夠完善、接受者的反饋積極性不高、反饋機(jī)制不暢等。這些問題里頭都有一個檔案學(xué)主體心理恐慌的問題。從某種意義上說,檔案主體間信息的不確定性迷茫,使檔案應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效果在其編纂和使用的過程中產(chǎn)生偏離,給檔案學(xué)發(fā)展帶來了風(fēng)險。鑒于此,可以整合心理學(xué)與信息科學(xué),綜合思考消解檔案學(xué)內(nèi)生不確定性,減少檔案學(xué)主體遭遇社會轉(zhuǎn)型的心理沖擊和主體間信息流動不確定性迷茫。同樣這是個值得研究的問題。

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