摘要:教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))是重要的教學(xué)檔案，具有突出的思想性和知識(shí)性以及學(xué)術(shù)價(jià)值，應(yīng)引起圖書館人的足夠重視。為高效利用教學(xué)檔案，本著整合資源和資源共享的原則，充分發(fā)揮圖書館保存與傳遞文獻(xiàn)的職能優(yōu)勢(shì)，由圖書館收藏教材樣本書和畢業(yè)論文等教學(xué)檔案，有利于對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)、利用和管理。提升圖書館的文獻(xiàn)資源保障能力。

關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案 圖書館文獻(xiàn)資源保障體系

教學(xué)檔案在高校的所有檔案中有著重要的突出地位，它是學(xué)校從事教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理、教學(xué)科研和進(jìn)行教學(xué)水平評(píng)估必不可少的重要資料。其種類繁多，本文只針對(duì)其中的教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))兩種進(jìn)行討論。這兩種教學(xué)檔案材料，由于其鮮明的特性。即思想性和知識(shí)性以及學(xué)術(shù)價(jià)值，決定了它們與圖書館的密切關(guān)系。這兩種教學(xué)檔案已不只是一般的教學(xué)檔案資料，只用于滿足有關(guān)部門的特殊查考，它們隨著學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展，越來越需要一個(gè)更利于展現(xiàn)其知識(shí)、科研、學(xué)術(shù)、情報(bào)價(jià)值的服務(wù)平臺(tái)，這平臺(tái)就是圖書館。

保存和傳遞文獻(xiàn)是圖書館的基本職能。這一基本職能有別于檔案部門。檔案部門適合長期保存原始文獻(xiàn)資料，但不具備廣泛的社會(huì)傳遞使用的職能。教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))，其突出的知識(shí)、科研、學(xué)術(shù)、情報(bào)價(jià)值只有通過圖書館這樣具有長期保存和廣泛傳遞文獻(xiàn)職能的機(jī)構(gòu)才能得以實(shí)現(xiàn)，這也就成為它們與圖書館發(fā)生必然關(guān)系的原因所在。然而，筆者注意到，在當(dāng)前的新升本院校圖書館中，有的院校圖書館由于種種原因，未將這兩種教學(xué)檔案列入文獻(xiàn)收藏范圍。從文獻(xiàn)收藏的完整性來說，這是一種收藏缺失。

一、教材樣本書、畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))及其收藏現(xiàn)狀

1 教材樣本書

教材樣本書是教材檔案資料的重要物證，通過它可以了解到教學(xué)改革、課程建設(shè)與發(fā)展的歷史軌跡。教材，也稱教科書，是根據(jù)教學(xué)大綱(或課程標(biāo)準(zhǔn))編寫的系統(tǒng)地反映學(xué)科內(nèi)容的教學(xué)用書。教科書是教學(xué)內(nèi)容的主要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)一定教育目的的重要工具，是師生教與學(xué)的主要材料，也是考核教學(xué)成果的主要標(biāo)準(zhǔn)。高等學(xué)校的教材分統(tǒng)編與自編兩類。有些課程，使用的教材往往還包括教學(xué)參考書。教學(xué)參考書是與教材配套的輔助性教學(xué)用書，包括與教材配套的習(xí)題集、思考題集、習(xí)題解答自學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書等。教材形態(tài)豐富，除紙質(zhì)的，還有隨書光盤、錄音帶等。目前，教材樣本書的收藏部門主要是教材科，隸屬教務(wù)管理部門。教材管理的模式類似倉儲(chǔ)管理，有的書庫條件較差，庫容空間較小，書架有限，樣本書根本無法一一陳列在書架上。此外，負(fù)責(zé)相關(guān)課程教學(xué)與管理的教研室也存有部分教材樣本書，主要來自教材科的調(diào)撥。但是，由于缺乏專門管理，有的教材樣本書變相為私人藏書，以致教研室自存的教材樣本書參差不齊，很不完整也很不系統(tǒng)。由于管理的缺失，制約了資源的有效利用和教學(xué)科研活動(dòng)的開展，不利于課程的改革與建設(shè)以及教材工作的快步推進(jìn)。

2 畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))

畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))屬于特殊的文獻(xiàn)資料。它是學(xué)生在老師的指導(dǎo)下，經(jīng)過一定的調(diào)查研究，收集大量的文獻(xiàn)資料，作出的較為全面系統(tǒng)論述，提出的獨(dú)創(chuàng)性見解，具有一定的學(xué)術(shù)水平、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和參考價(jià)值。畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))，從某種程度上綜合反映出了畢業(yè)生的業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)水平。透過畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))，從中可以考查到畢業(yè)生對(duì)基本理論、專門知識(shí)和基本技能的掌握程度，以及初步從事科學(xué)研究或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。從畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))還可以了解到學(xué)生選擇的研究類別(基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā))、課題的新穎程度、文獻(xiàn)的閱讀能力及質(zhì)量、理論敘述的正確性和嚴(yán)密性、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)與實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理的合理程度。畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))有紙質(zhì)和電子兩種文獻(xiàn)形態(tài)。優(yōu)秀畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))則是從所有的畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))中，經(jīng)專家評(píng)委評(píng)定、精心篩選出來且具有一定代表性的高質(zhì)量論文。目前畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))主要由相關(guān)的學(xué)系收藏，由于收藏和管理的條件限制，一般只作教學(xué)檔案之用，管理幾乎是封閉式的，因而很難實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)自身的學(xué)術(shù)價(jià)值。封閉管理，制約了科研信息的傳遞與交流，不利于學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的開展和學(xué)術(shù)水平的提高。

二、圖書館收藏教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))的主要意義

高校圖書館，是學(xué)校的文獻(xiàn)資料信息中心。不斷擴(kuò)充和豐富館藏，構(gòu)建和優(yōu)化館藏文獻(xiàn)體系，為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障，最大限度地滿足廣大師生對(duì)文獻(xiàn)情報(bào)的需求，是高校圖書館的立館之本。教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))的人藏，是文獻(xiàn)資源的一種整合，其意義主要有:激活教學(xué)檔案的潛在價(jià)值，提高檔案資源的利用率;充實(shí)和豐富圖書館的館藏文獻(xiàn)資源，促進(jìn)和改善藏書體系趨向科學(xué)、合理，提高文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和數(shù)量以及讀者的滿意度。教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))人藏后，圖書館經(jīng)過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享，并可彰顯高校圖書館為教學(xué)、科研服務(wù)的辦館理念。教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))這兩種檔案文獻(xiàn)，能夠較為集中地反映教學(xué)改革、重點(diǎn)學(xué)科、課程建設(shè)與發(fā)展以及科研成果的概貌，通過對(duì)其進(jìn)行集中管理，方便廣大師生的查詢與閱覽，使文獻(xiàn)資源得到高效利用。

三、教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))入藏要解決的問題

1 都門配合與協(xié)調(diào)問題

鑒于目前教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))的收藏部門分別是教務(wù)部門的教材科和相關(guān)的學(xué)系，圖書館要進(jìn)行這兩種檔案文獻(xiàn)的人藏，涉及到部門之間的配合與協(xié)調(diào)問題。首先部門之間要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和支持下，部門之間達(dá)成共識(shí)，制定好工作計(jì)劃。其次是檔案文獻(xiàn)的交接問題。按照檔案文獻(xiàn)交接工作程序，要對(duì)所移交的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行造冊(cè)。雙方按照文獻(xiàn)移交清單，一一對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收、簽字。此外，鑒于這種合作以后可能是一種常態(tài)的形式，還應(yīng)探索研究一種便于各方使用的管理系統(tǒng)。比如教材管理系統(tǒng)與圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)之間的一些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換與共享，避免一些數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。還有畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))的電子文檔可以設(shè)計(jì)一個(gè)相關(guān)的論文接收與管理系統(tǒng)，可提供全文檢索服務(wù)，使工作更高效、簡便，數(shù)據(jù)更安全。

2 文獻(xiàn)入藏后的工作團(tuán)

(1)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

紙質(zhì)的教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))進(jìn)入圖書館后，按照現(xiàn)代文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，需進(jìn)行分類、編目以及數(shù)據(jù)庫的加工、書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等一系列工作。讀者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過圖書館的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)，便可以檢索館藏文獻(xiàn)目錄，查詢文獻(xiàn)收藏狀況，享受圖書館提供的方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。

(2)文獻(xiàn)的存放與管理

教材樣本書從某種程度上反映了學(xué)科當(dāng)前的科研成果與水平，同時(shí)還反映了學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì);畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))則反映學(xué)校學(xué)科的最新教學(xué)科研熱點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)方法、學(xué)術(shù)思想和學(xué)術(shù)水平。這兩種文獻(xiàn)具有內(nèi)容范圍相對(duì)集中、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)。為便于廣大師生的查詢與閱覽，紙質(zhì)文獻(xiàn)部分應(yīng)設(shè)置專門的閱覽室(類似典藏閱覽室)，按照典藏閱覽室的管理規(guī)則與辦法進(jìn)行管理，即只供讀者在館閱覽，不借館外流通。

(3)注重文獻(xiàn)的及時(shí)更新與補(bǔ)充

教學(xué)是動(dòng)態(tài)的，需要隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的變化，在培養(yǎng)對(duì)象、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法等各方面不斷進(jìn)行改革。而通過教材樣本書和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))，可以看到學(xué)校教學(xué)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，因此，對(duì)于這兩種文獻(xiàn)及其數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的更新與補(bǔ)充應(yīng)做到及時(shí)，確保文獻(xiàn)的時(shí)效性與質(zhì)量。

四、結(jié)語

深入開發(fā)教學(xué)檔案，構(gòu)建和優(yōu)化文獻(xiàn)資源保障體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要長期的工作積累和不斷的探索與研究?？傊?，加大教學(xué)檔案的開發(fā)和文獻(xiàn)資源建設(shè)力度，始終要與學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)，并隨著學(xué)校的教學(xué)與科學(xué)研究的發(fā)展和變化而不斷地補(bǔ)充和完善。科學(xué)地開發(fā)、利用教學(xué)檔案資源，并有選擇地納入圖書館的館藏，這也是補(bǔ)充和完善文獻(xiàn)的一種方法。這種方法。是在現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)上進(jìn)行共建共享，實(shí)現(xiàn)資源的增值，使文獻(xiàn)資源得到高效利用，為教學(xué)和科研提供特色服務(wù)，值得檔案人員和圖書館人的共同探索和研究。