摘要：為加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員考績檔案的開發(fā)利用，以創(chuàng)新工作機(jī)制為重點(diǎn)，探索出挖掘、整理、編研開發(fā)檔案信息資源的創(chuàng)新思路和做法，切實(shí)在改革創(chuàng)新中提升其社會效益。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；業(yè)務(wù)考績檔案；開發(fā)利用；創(chuàng)新

中圖分類號：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識號：A 文章編號：1001—4942(2010)12—0114—01

專業(yè)技術(shù)人員考績檔案是一種重要的人才信息資源，由各級人事部門集中統(tǒng)一管理，注重專業(yè)技術(shù)人員的工作業(yè)績、成就、貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，與人事檔案間存在著密切聯(lián)系，又有區(qū)別。挖掘、整理、編研和開發(fā)利用考績檔案信息資源，在改革創(chuàng)新中提升其社會效益，對于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，提高專業(yè)技術(shù)人員科研水平，推動科研單位整體發(fā)展具有重要意義。

1 業(yè)務(wù)考績檔案的作用及構(gòu)成

專業(yè)技術(shù)人員考績檔案是對專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷和工作實(shí)踐活動的專門記述，是反映科研人員文化水平、學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長、成果評定諸方面內(nèi)容的專門檔案，真實(shí)反映了專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和業(yè)務(wù)成績，是人事檔案的重要補(bǔ)充，是了解、遴選和使用人才的重要依據(jù)。

專業(yè)技術(shù)人員考績檔案有其獨(dú)特的歸檔范圍，主要構(gòu)成有六類。一類，專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表)；二類，學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績，培訓(xùn)證明，考試合格、免試審批表，任職資格證書、聘書；三類，專業(yè)技術(shù)人員考績檔案表，年度考核、任期屆滿考核情況登記表；四類，論文(反映本人水平、能力、成績的工作報(bào)告、論文、著作、作品等)，獲獎證明(成果、發(fā)明、專利等)；五類，業(yè)務(wù)自傳或工作總結(jié)；六類，其他材料。

2 業(yè)務(wù)考績檔案信息資源的開發(fā)利用

2.1 創(chuàng)新工作思路

開發(fā)利用業(yè)務(wù)考績檔案信息資源首先要在思想觀念上創(chuàng)新，不僅保管好檔案，更重要的是將檔案中的信息資源轉(zhuǎn)化為知識，服務(wù)于“三農(nóng)”。其次要提高檔案工作者素質(zhì)，培養(yǎng)求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和開拓創(chuàng)新精神，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平和電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力。三是創(chuàng)新管理機(jī)制和管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、封閉的檔案管理模式，深入調(diào)查研究，用好檔案管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使考績檔案信息資源服務(wù)于社會，在改革創(chuàng)新中提升其社會效益。

2.2 創(chuàng)新工作方式

近幾年來，山東省果樹研究所從組織工作大局和中心任務(wù)出發(fā)，在工作實(shí)踐中摸索探討內(nèi)容對路、形式多樣的方式，開發(fā)利用業(yè)務(wù)考績檔案中潛在的、靜止的信息資源。編輯印制了《科研人員歷史動態(tài)信息》，以文字和表格形式將專業(yè)技術(shù)人員個體信息變?yōu)檎w集中的信息工具。該書收錄了1956年建所以來專業(yè)技術(shù)人員科技活動、工作變動、職務(wù)變動、職稱晉升、學(xué)術(shù)專家、成果、論文、在職上學(xué)培養(yǎng)、學(xué)歷提高、短期培訓(xùn)、出國留學(xué)和考察、參加黨派、獎勵榮譽(yù)、專家退休等情況，具體到時(shí)間、文號、工作特點(diǎn)及變化等，既全面反映了建所以來每一時(shí)期的工作方向和科技工作者整體信息，又詳細(xì)記錄了科技工作者一生的工作經(jīng)歷及成就，為強(qiáng)所建設(shè)提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)的人才信息資源，已在實(shí)踐中產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)和社會效益。

3 開發(fā)利用考績檔案信息資源的體會

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案的實(shí)質(zhì)是人才信息資源，檔案管理工作的目的在于為社會利用創(chuàng)造有利條件，以促進(jìn)檔案價(jià)值由靜態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)為動態(tài)服務(wù)，使其在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中充分體現(xiàn)其價(jià)值。因此，在今后的工作中既要注重加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，又要著重抓好創(chuàng)新性工作，改造傳統(tǒng)的檔案管理方式和服務(wù)項(xiàng)目，找準(zhǔn)為發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、建設(shè)社會主義新農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)，切實(shí)提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案工作的質(zhì)量和效率。一是不斷創(chuàng)新開發(fā)利用業(yè)務(wù)考績檔案的方式、方法，推出更加科學(xué)、規(guī)范、易行的服務(wù)項(xiàng)目。二是注重開發(fā)以個體為管理單位的業(yè)務(wù)考績檔案信息資源。三是將業(yè)務(wù)考績檔案信息資源錄入到數(shù)據(jù)庫，提供高效、快捷的檢索服務(wù)。