[摘要]中國的中小企業(yè)數(shù)量大概有1000多萬家,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)有目共睹。但從其管理水平來看,相對(duì)于大型企業(yè)處于相對(duì)弱勢(shì)的地位,在現(xiàn)實(shí)的管理過程中也暴露出不少問題,本文針對(duì)中小企業(yè)在人力資源配置中的常見問題進(jìn)行概括總,并提出完善中小企業(yè)人力資源配置的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)人力資源配置
一、人力資源配置的含義
企業(yè)人力資源的配置,就是通過考核、選拔、錄用和培訓(xùn),把符合企業(yè)發(fā)展需要的各類人才,及時(shí)、合理地安排在所需要的崗位上,使之與其他經(jīng)濟(jì)資源相結(jié)合,形成現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng),使得人盡其才,提高人力資源生產(chǎn)率,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
二、中小企業(yè)的人力資源配置存在的主要問題
1. 基礎(chǔ)性建設(shè)薄弱。大部分中小企業(yè)的由于人員規(guī)模、資金實(shí)力等因素的約束,導(dǎo)致在下列基礎(chǔ)性建設(shè)方面比較薄弱。
第一,人力資源管理力量方面。對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來說,沒有健全的人力資源管理部門,例如很多企業(yè)由經(jīng)理辦公室代管實(shí)行人事管理職能;人力資源管理人員少,一般不會(huì)超過兩個(gè);這種力量配備能夠完成常規(guī)的人事管理職能就不錯(cuò)了,現(xiàn)代的人力資源管理職能的發(fā)揮基本沒有可能。
第二,人力資源管理人員素質(zhì)方面。從事人力資源管理的人員一般不具備本專業(yè)必備的管理知識(shí),經(jīng)驗(yàn)上也比較欠缺;這就導(dǎo)致事務(wù)性工作,比如檔案管理、入職離職手續(xù)等開展尚可,管理層面工作無法順利開展,這也是中小企業(yè)人力資源管理“先天不足”的表現(xiàn)之一。
第三,中小企業(yè)管理者的主觀因素方面。出于市場競爭的直接嚴(yán)厲,管理者更多關(guān)注業(yè)務(wù)層面的問題,投入到內(nèi)部管理工作的精力很小;部分的中小企業(yè)管理者在主觀上也存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū),認(rèn)為“攘外而不必安內(nèi)”。
2. 缺乏科學(xué)適用的人力資源配置方法。
第一,崗位體系管理與崗位界定不明晰的矛盾問題。人力資源管理體系建立的基礎(chǔ)是崗位管理體系,其他人力資源管理工作諸如招聘、薪酬管理、績效管理都需要建立在崗位管理健全的基礎(chǔ)上。而中小企業(yè)由于人員較少,崗位的區(qū)分不是非常明晰,傳統(tǒng)的大企業(yè)運(yùn)用的崗位設(shè)計(jì)的方法和理論在中小企業(yè)不是很適合。這樣就產(chǎn)生了中小企業(yè)建立崗位管理體系與無法清晰界定崗位之間的矛盾。
第二,低支付能力與薪酬管理的激勵(lì)效果矛盾問題。大部分中小企業(yè)的管理者需要面臨資金短缺的問題,在現(xiàn)有的薪酬支付能力的情況下如何提升激勵(lì)的效果是中小企業(yè)人力資源管理中需要考慮的問題。
第三,績效管理科學(xué)性、完備性與可操作性矛盾問題。很多大企業(yè)請(qǐng)咨詢公司做好了績效管理方案后卻放在案頭,下不了決心實(shí)施。原因無外乎績效管理方案可能不適合公司現(xiàn)狀或者績效管理體系的實(shí)施確實(shí)需要耗費(fèi)大量的人力物力;中小企業(yè)的這種矛盾更加突出,如何解決這個(gè)問題是中小企業(yè)實(shí)行績效管理的關(guān)鍵。
第四,人才吸引力低與人才獲取矛盾問題。國內(nèi)的中小企業(yè)與大企業(yè)相比對(duì)于人才的吸引力低是眾所周知的,從人才招聘會(huì)上各自展臺(tái)前的人數(shù)就可以看出來。
三、完善中小企業(yè)人力資源管理的對(duì)策
1.建立合理的人才引用和變更制度,建造優(yōu)質(zhì)的人力團(tuán)隊(duì)。對(duì)于新進(jìn)人才進(jìn)行公開招聘,建立公開、公平、公正的外部招聘制度,包括填寫統(tǒng)一的申請(qǐng)表,參加統(tǒng)一的筆試、面試和績效模擬測(cè)試;對(duì)于現(xiàn)有人才,實(shí)行優(yōu)化組合,競爭上崗,并定期考核;在相同或不同崗位上,人員可以自由流動(dòng),做到人員的最優(yōu)化配置。
2.制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃就是為了滿足變化中的企業(yè)對(duì)人力資源的需求,最大限度地開發(fā)利用企業(yè)員工的潛能,使企業(yè)和員工的需要都得到滿足,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),通過分析企業(yè)人力資源的外部機(jī)遇與威脅以及內(nèi)部優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),制訂必要的人力資源政策和措施。人力資源規(guī)劃首先要開展調(diào)研工作,摸清企業(yè)決策和經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)外部人力資源的狀況。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)企業(yè)人力資源的需求和供給的數(shù)量、質(zhì)量和層次結(jié)構(gòu)。進(jìn)而制訂人力資源理與開發(fā)的總體計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。最后,對(duì)人力資源計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制。完善激勵(lì)機(jī)制市場的競爭要求企業(yè)在努力尋求、招聘優(yōu)秀人才的同時(shí),千方百計(jì)穩(wěn)定住企業(yè)的核心員工,防止人才流失,充分發(fā)揮員工的積極性。員工的工作動(dòng)力來源于自身需要的滿足程度。人的需要是多樣化的,因此激勵(lì)的措施也應(yīng)該是多樣化的。
在人力資源激勵(lì)上,相當(dāng)多的中小企業(yè)單純以物質(zhì)刺激為主,過于強(qiáng)調(diào)員工工作的動(dòng)機(jī)就是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬這一實(shí)用主義觀念。這在市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)制度下是不充分、不完善的、中小企業(yè)人力資源的激勵(lì)應(yīng)該保持物質(zhì)保障和精神刺激相結(jié)合。中小企業(yè)要建立把員工和企業(yè)緊密聯(lián)結(jié)在一起的經(jīng)營方式。
4.建立完善的績效評(píng)估和約束機(jī)制。建立客觀有效的業(yè)績指導(dǎo)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和業(yè)績輔導(dǎo)改進(jìn)體系,可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的各種表現(xiàn),并以此建立與之相適應(yīng)的各種激勵(lì)制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃、人員進(jìn)退升遷制度和形成相應(yīng)的流程程序等。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效評(píng)估反饋的信息做出人力資源決策,并指導(dǎo)人事決策與調(diào)整、人力資源培訓(xùn)、激勵(lì)、薪酬以及工作分析和員工招聘等決策,但績效評(píng)估本身是項(xiàng)復(fù)雜的工作,其實(shí)施更具有一定的艱巨性,因此在評(píng)估過程中,不僅應(yīng)堅(jiān)持客觀公正以及責(zé)、權(quán)利相結(jié)合的原則,堅(jiān)持評(píng)估經(jīng)?;贫然约岸鄬哟?、多渠道、多方位的原則,還應(yīng)確定要對(duì)員工的哪些業(yè)績?cè)u(píng)估以及要采取哪些客觀或主觀的評(píng)價(jià)方法。實(shí)踐中,中小企業(yè)常用的績效評(píng)估方法有:生產(chǎn)記錄法、評(píng)分表法、目標(biāo)管理法、強(qiáng)制分布法、評(píng)語法等。有效評(píng)估體系的確立,一方面能充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)中形成一種公平競爭的機(jī)制氛圍,激勵(lì)員工奮發(fā)圖強(qiáng);另一方面能使優(yōu)秀人才脫穎而出而不至于流出企業(yè)。
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