［摘要］ 日益嚴峻的市場經(jīng)濟情況下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中有所收獲，一方面要主動的去創(chuàng)造需求擴大收入，另一方面要從內(nèi)部挖潛降低更多的費用費用。實行費用控制管理恰是企業(yè)獲取費用優(yōu)勢的途徑之一，費用控制的方法有很多，但是往往會忽略費用控制的程序和有效性問題，本文就行有效性的角度分析規(guī)范費用控制的過程。

［關(guān)鍵詞］ 費用控制有效性管理過程

一、正確劃分各會計期成本的費用界限

應(yīng)計人生產(chǎn)經(jīng)營成本的費用，還應(yīng)在各月之間進行劃分，以便分月計算產(chǎn)品成本。應(yīng)由本月產(chǎn)品負擔的費用，應(yīng)全部計入本月產(chǎn)品成本；不應(yīng)由本月負擔的生產(chǎn)經(jīng)營費用，則不應(yīng)計入本月的產(chǎn)品成本。

為了正確劃分各會計期的費用界限，要求企業(yè)不能提前結(jié)賬，將下月費用作為本月費用處理，也不能延后結(jié)賬，將本月費用作為下月費用處理。

為了正確劃分各會計期的費用界限，還要求貫徹權(quán)責發(fā)生制原則，正確核算待攤費用和預(yù)提費用。本月已經(jīng)支付但應(yīng)由以后各月負擔的費用，應(yīng)作為待攤費用處理。本月尚未支付但應(yīng)由本月負擔的費用，應(yīng)作為預(yù)提費用處理。

二、規(guī)范費用控制程序

1.明確費用管理的責任。企業(yè)加強費用管理，降低費用，也就是企業(yè)對內(nèi)部各層次的費用責任中心，根據(jù)其控制費用的職責，分解可控費用指標(計劃費用規(guī)定達到的目標)，采取有效措施，確保目標的實現(xiàn)(見圖1)。

圖1-費用管理的責任

2.控制費用的程序

圖2-費用控制的程序

費用管理是以價值規(guī)律作指導(dǎo)，以貨幣為計量單位，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、考核等一系列科學(xué)管理工作。一般包括：預(yù)測、計劃和預(yù)算；控制、核算；分析、考核。

三、做好費用管理的基礎(chǔ)工作

為了保證費用核算的真實性，必須做好費用管理的基礎(chǔ)工作。

1.定額管理。對各種原材料、輔助材料、燃料、動力的消耗及工時、設(shè)備利用等費用，應(yīng)按平均先進的原則，按照國家(行業(yè))規(guī)定或裝置設(shè)計資料制定定額，并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，及時修訂、補充和完善。凡是能夠計量和考核的費用費用，按照重要性原則和核算級別確定定額管理核算內(nèi)容。

2.計量管理。一切物料的進出、消耗，都要認真辦理驗收、計量、出入庫手續(xù)。各種計量設(shè)備、儀表和工具必須配備齊全、手段先進，并經(jīng)常進行維修校正，確保靈敏準確。

3.財產(chǎn)盤存。必須建立健全財產(chǎn)的盤存制度，定期或不定期地對所有財產(chǎn)進行清查，及時報批處理各種財產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢手續(xù)，經(jīng)公司總部批準后作出賬務(wù)處理，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

4.內(nèi)部結(jié)算價格。為明確經(jīng)濟責任，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算和管理的需要建立健全企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格管理制度。對各種互供的原材料、內(nèi)部聯(lián)產(chǎn)品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、燃料、動力和勞務(wù)等要制定企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算價格。為使內(nèi)部結(jié)算價格盡量貼近市場實際，當與市場偏離較大時應(yīng)及時修訂，原則上應(yīng)一年或半年修訂一次，并將修訂后的差異上報有關(guān)部門。

5.原始記錄。對產(chǎn)量、材料消耗、在產(chǎn)品及半成品的轉(zhuǎn)移、產(chǎn)成品的入庫與發(fā)出、財產(chǎn)及物資的報廢和毀損等都要建立完整的原始記錄，并規(guī)定科學(xué)的原始記錄傳遞程序。

四、明確費用管理的分級責任

企業(yè)負責人對本企業(yè)的費用管理工作負責?？倳嫀熂柏攧?wù)負責人負責組織實施費用管理與核算，并對其真實性、合法性負責。

企業(yè)要在財務(wù)會計部門內(nèi)設(shè)置費用管理崗位；車間要設(shè)置專職(兼職)費用核算員，負責車間費用管理與核算工作。費用管理崗位人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

企業(yè)要建立健全部門、分廠、車間的各級費用管理責任制，把費用管理的任務(wù)落到實處。

1.專業(yè)公司。(1)按照股份公司的授權(quán)，擬定專業(yè)公司的《成本、費用核算與管理辦法》。(2)編制、匯總板塊內(nèi)所屬地區(qū)公司的年度費用預(yù)算并組織上報、下達、實施o(3)按年向所屬地區(qū)公司下達費用、費用預(yù)算指標，并檢查、督促、幫助其實施。(4)組織板塊所屬地區(qū)公司的費用、費用分析。(5)組織板塊所屬地區(qū)公司開展加強費用管理、降低產(chǎn)品費用的經(jīng)驗交流和推廣工作。(6)對板塊所屬地區(qū)公司的費用、費用指標完成情況進行考核o

2.地區(qū)公司。(1)在不違反股份公司《費用、費用核算與管理辦法》的前提下，結(jié)合實際，制定相應(yīng)的《費用管理和核算實施細則》。(2)編制年、季、月費用、費用預(yù)算并組織上報、下達、實施。(3)按年向所屬單位下達費用預(yù)算指標，并檢查、督促、幫助其實施。(4)核算產(chǎn)品費用、車間(裝置)費用，編報費用報表o(5)與有關(guān)部門共同制定內(nèi)部結(jié)算價格。(6)組織開展班組經(jīng)濟核算。(7)組織費用、費用分析。(8)組織內(nèi)部加強費用管理，開展降低產(chǎn)品成本的經(jīng)驗交流和推廣工作。

五、降低費用的主要途徑

任何一家公司都應(yīng)不斷地挖掘企業(yè)內(nèi)涵潛力，同時擴大外延，提高費用承受能力和抗風險能力。要通過科技進步、創(chuàng)新管理，降低費用；通過發(fā)展(生產(chǎn)力)降低費用s要注意保護企業(yè)的后勁，特別是要注意研究公司成長性問題，對擴大經(jīng)濟規(guī)模有增量的生產(chǎn)經(jīng)營活動，應(yīng)有一個所費所得、付出回報的比例，投入產(chǎn)出只要回報率高于同期銀行貸款利息，就可以做大增量的投入和耗費。

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