[摘要]本文通過分析績效考核體系的演變,介紹了平衡計分卡理論的發(fā)展歷程與核心理論,進而提出依據(jù)盈利模式、財務目標、職能策略進行戰(zhàn)略目標層層分解的方式,從而實現(xiàn)基于平衡計分卡的考核體系的建設。
[關鍵詞] 績效考核 績效考核體系 平衡計分卡
從管理學角度看,績效是組織為實現(xiàn)其目標而實現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,包括個人績效和組織績效兩個方面。績效考核是考評主體根據(jù)工作目標或績效標準,運用科學的考評方法,評定被考核對象的工作完成情況、工作職責履行程度和個體發(fā)展情況,并將評定結(jié)果反饋給被考核對象的過程。對于企業(yè)和員工而言,只有對績效做出公正的評估,并以此為依據(jù)進行賞罰,才能充分激發(fā)和調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)企業(yè)目標任務。
一、企業(yè)績效考核體系的演變
績效考核是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,是企業(yè)利益相關者及時評價、總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理,采取措施實現(xiàn)目標的重要環(huán)節(jié)。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化,企業(yè)績效考核的目的、主體不斷改變,績效考核的方法、體系也不斷發(fā)生著變化。縱觀企業(yè)的績效考核發(fā)展過程,可以概括出三個階段:
1. 以成本考核為核心的績效考核體系
19 世紀初~20 世紀初,由于社會生產(chǎn)力水平較為低下,產(chǎn)品供不應求,因此企業(yè)經(jīng)營以成本降低和產(chǎn)量最大化為目標。企業(yè)的組織形態(tài)在以業(yè)主制和合伙制為主,其所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)績效考核主要服務于投資者,其考核的核心是成本。
與企業(yè)績效考核的需求相適應,會計技術(shù)的發(fā)展為考核體系提供了基本的工具和手段。19世紀末,隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的增加,其耗用資源種類趨于復雜,成本會計得到迅速的發(fā)展。管理者根據(jù)各自的行業(yè)特點,先后建立了對應的績效考核指標,用于評價企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率,如每噸公里成本、銷售毛利等。此后,管理者又將數(shù)量標準擴展為每小時人工成本、單位產(chǎn)品原材料成本等價格標準,進而建立了產(chǎn)品的標準成本。標準成本法為作為先進的績效評估方法,開始注重事前預算、事中控制,以達到成本控制的目的,反映了管理觀念的革新。
2. 以財務指標為核心的績效考核體系
20世紀初~20世紀90年代,資本主義經(jīng)濟由自由競爭發(fā)展到壟斷競爭,企業(yè)經(jīng)過縱向和橫向聯(lián)合,出現(xiàn)了控股集團等復雜的組織形態(tài)。成本與產(chǎn)量的關注度逐漸降低,利潤最大化雖然依然是企業(yè)的主要目標,但不是唯一目標。由此衍生了以眾多財務指標為核心的績效考核體系。
以財務指標為核心的績效考核體系主要體現(xiàn)在運用各種財務指標對企業(yè)資本增值能力、營運能力、償債能力以及發(fā)展能力等進行計算、分析和評價。這一時期影響最大的是杜邦財務分析體系。該體系最早由杜邦公司經(jīng)理于1919年提出。它利用各種財務指標之間的相互依存、相互聯(lián)系的內(nèi)在關系,從核心的凈資產(chǎn)收益率指標出發(fā),通過對影響此指標的各因素的分析,達到對總體財務和經(jīng)營狀況進行評價和考核的目的。
20世紀80年代至20世紀90年代,很多公司意識到過分偏重短期財務業(yè)績會導致企業(yè)在競爭中處于不利地位,于是開始將考核的目的更多的轉(zhuǎn)向企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的形成和保持上,非財務指標如產(chǎn)品生產(chǎn)周期時間、客戶的滿意程度、保修成本等開始作為財務指標的補充納入考核體系。
3. 以綜合競爭能力指標為核心的績效考核體系
進入20世紀90年代,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,世界經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)運行的環(huán)境在空間和內(nèi)涵上出現(xiàn)了巨大變化。企業(yè)的活動日益復雜,除投資者之外,還出現(xiàn)了許多重要的利益相關者。而財務指標只代表了投資者的利益,卻體現(xiàn)不出利益相關者的滿意程度。
同時,隨著技術(shù)革新的加快和全球化競爭的加劇,企業(yè)建立在有形資源上的競爭優(yōu)勢難以保持,管理者越來越傾向把一些無形資源,如創(chuàng)新能力、服務質(zhì)量、員工士氣等作為長期競爭力的可靠來源。但是,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要是一個實物支持系統(tǒng),不能反映眾多無形資源的價值。
另外,為了贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)開始注重核心競爭力的形成和保持,而核心競爭力涉及多方面的因素,如產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、客戶關系、創(chuàng)新能力等。企業(yè)績效評價與考核必須充分體現(xiàn)這些相關因素。
這些重大的變化迫使管理者開始尋求新的績效評價與考核體系。由此企業(yè)績效評價與考核體系以綜合競爭能力考核為核心,沿著兩個方向進行創(chuàng)新,一個方向是財務指標的創(chuàng)新,如EVA(經(jīng)濟增加值)等;另一個方向是非財務指標的創(chuàng)新,如卡普蘭和諾頓的平衡積分卡、德魯克的目標管理、霍爾的四尺度論、克羅斯和林奇的等級制度等。
二、平衡計分卡理論概述
平衡計分卡(Balanced Score Card)源自Robert Kaplan與David Norton于90年所進行的關于“未來組織績效衡量方法”的績效評價體系項目,并已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)進行戰(zhàn)略管理的工具,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著非常重要的作用。
1. 平衡計分卡的發(fā)展歷程
1987年,ADI公司在制定戰(zhàn)略的過程中,首先確定了公司的重要利益相關者為股東、員工、客戶、供應商和社區(qū),然后在公司的使命、價值觀與愿景的指導下,根據(jù)利益相關者的“利益”分別設定了戰(zhàn)略目標,并明晰了3個戰(zhàn)略重點;為了確保戰(zhàn)略重點目標的實現(xiàn),將關鍵成功要素轉(zhuǎn)化為年度經(jīng)營績效計劃,由此產(chǎn)生了第一張平衡計分卡的雛形。
1992年,Robert Kaplan與David Norton在<<哈佛商業(yè)評論>>上發(fā)表了《平衡計分卡:驅(qū)動績效的量度》,在ADI與其他公司的實踐基礎上,形成了平衡計分卡的理論。提出用財務(Financial)、顧客(Customer)、企業(yè)內(nèi)部流程(Internal Business Processes)、學習與成長 (Learning and Growth)的四項觀點組成的績效指標架構(gòu)來評價組織的績效,以改善傳統(tǒng)的財務評價模式無法評估企業(yè)前瞻性的投資的情況。
1993年Kaplan和Norton發(fā)表了《在實踐中運用平衡計分卡》,將平衡計分卡延伸到了企業(yè)的戰(zhàn)略管理。之后,隨著實踐與理論的發(fā)展,提出采用《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計分卡》、《單項戰(zhàn)略行動計劃表》來描述、規(guī)劃集團戰(zhàn)略;后期進而提出構(gòu)建“戰(zhàn)略中心型組織”以系統(tǒng)地描述、衡量和管理戰(zhàn)略。
2. 平衡計分卡的核心理論
作為戰(zhàn)略管理的工具,平衡記分卡把戰(zhàn)略置于公司管理的核心地位,描述了戰(zhàn)略在企業(yè)各個層面的具體體現(xiàn),統(tǒng)一了各層管理者對戰(zhàn)略的認識;作為績效管理的工具,平衡記分卡克服了單純使用財務指標進行管理的局限,有效地向管理層傳達了未來業(yè)績的推動要素。平衡計分卡通過緊扣戰(zhàn)略目標的財務、內(nèi)部流程、客戶、學習與成長四個維度,全面均衡地建立企業(yè)長遠發(fā)展的促進機制。
在財務層面,平衡計分卡的目標是解決“我們怎樣滿足股東”這一類問題,表明企業(yè)的努力是否對企業(yè)的利潤產(chǎn)生了積極的作用。財務性指標是企業(yè)績效考核的傳統(tǒng)指標,其它三個方面的改善都必須反映在財務層面的指標上。即質(zhì)量、客戶滿意度、生產(chǎn)率的提高必須轉(zhuǎn)化為市場份額的擴大、收入的增加、經(jīng)營費用的降低等財務成果,因為企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是 “利潤最大化”。因此財務方面是其他三個方面的出發(fā)點和歸宿。衡量財務層面的指標主要包括:收入的增長、收入的結(jié)構(gòu)、降低成本、提高生產(chǎn)率、資產(chǎn)的利用和投資戰(zhàn)略等。
在客戶層面,平衡計分卡的目標是解決“顧客如何看待我們” 這一類問題,體現(xiàn)了企業(yè)對外界變化的反應。通過顧客的眼睛來審視企業(yè)經(jīng)營,從時間、質(zhì)量、服務和成本等方面關注市場份額、顧客的需求和滿意程度。只有了解和不斷滿足顧客,產(chǎn)品價值才能得以實現(xiàn),企業(yè)才能獲得持續(xù)增長的經(jīng)濟源泉。衡量客戶層面的指標主要包括:市場份額、顧客滿意度、客戶穩(wěn)定率、新客戶獲得率等。
在內(nèi)部流程層面,平衡計分卡的目標是解決“我們必須擅長什么”這一類問題。內(nèi)部流程是企業(yè)改善經(jīng)營業(yè)績的重點,顧客滿意、股東價值實現(xiàn)都要得到內(nèi)部流程的支持。內(nèi)部運營指標既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務的改善,又涉及長遠的產(chǎn)品和服務的革新。衡量內(nèi)部流程層面的指標主要包括:創(chuàng)新指標如研發(fā)增長率、新產(chǎn)品銷售比例等,經(jīng)營業(yè)績指標如產(chǎn)品合格率、設備利用率等,售后服務質(zhì)量指標如保修期、退貨率等。
在學習與成長層面,平衡計分卡的目標是解決“我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值”這一類問題,強調(diào)員工的能力是實現(xiàn)組織目標的重點,體現(xiàn)了以人為本的管理思想。學習與成長的目標為其他三個方面的目標提供了基礎架構(gòu),是組織獲得卓越成果的動力。衡量學習與成長層面的指標主要包括:員工滿意程度,員工流動率,員工知識水平,員工培訓次數(shù),內(nèi)部信息系統(tǒng)溝通能力等。
三、基于平衡計分卡的績效考核體系設計
基于平衡記分卡的績效考核體系設計的重點,是將平衡記分卡融入績效管理流程的四個環(huán)節(jié)之中,以落實戰(zhàn)略并進行持續(xù)的跟蹤監(jiān)控,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它主要包含了兩個方面的設計:一是設計出能夠真正體現(xiàn)公司戰(zhàn)略的績效計劃體系;二是設計出績效管理的日常運作系統(tǒng)。
1. 注意指標之間的平衡
平衡計分卡中的“平衡”是指通過平衡計分卡的四個維度能夠做到:財務指標和非財務指標的平衡;內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的平衡;業(yè)績驅(qū)動因素(未來的、先行的)和結(jié)果(過去的、滯后的)的平衡;短期指標和長期指標的平衡。
平衡計分卡是按照因果關系構(gòu)建的,選取的指標之問存在著內(nèi)在的相互關聯(lián)性,體現(xiàn)了企業(yè)追求的成果( 如利潤、市場占有率) 和產(chǎn)生這些成果的原因—即績效動因( 如員丁培訓、 新產(chǎn)品開發(fā)投資) 之間的關系。同時,由于定量指標的選取以及數(shù)據(jù)的獲得大多是基于過去發(fā)生的績效,所以通常缺乏預測功能,平衡計分卡的定性指標作為定量指標的先導指標引入,來彌補定量指標的不足。最后,平衡計分卡使得企業(yè)不僅要注意短期目標(如利潤)的實現(xiàn),更要著眼未來,制定出一段時期內(nèi)企業(yè)足以取得競爭優(yōu)勢的長期目標( 如客戶滿意度)。
因此,由于平衡計分卡理論本身所具有的“平衡”要素,在進行考核體系設計時必須遵循這些要素,才能起到理論對實踐的支持作用。
2. 以盈利模式為核心,進行戰(zhàn)略愿景到戰(zhàn)略目標的分解
戰(zhàn)略愿景是一種意愿的表達,是最終希望實現(xiàn)的圖景,包括未來目標、使命與價值觀等內(nèi)容。愿景一般是比較宏觀的、定性的描述。戰(zhàn)略目標是企業(yè)在實現(xiàn)其使命過程中所追求的長期結(jié)果,是在重要的領域?qū)ζ髽I(yè)使命的進一步具體化。反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營活動的方向和所要達到的水平。與戰(zhàn)略愿景不同,戰(zhàn)略目標要有具體的數(shù)量特征和時間界限,要能夠轉(zhuǎn)化為企業(yè)各個管理層面的具體目標,是企業(yè)進行績效考核體系設計的基礎。
企業(yè)依靠核心價值鏈創(chuàng)造利潤,依靠其獨特的盈利模式保持在競爭中的優(yōu)勢地位。因此,戰(zhàn)略愿景的描述一般是在對核心價值鏈的分析中發(fā)現(xiàn)其盈利模式,從而回答企業(yè)得以存在的原因;在對存在的合理性與有效性分析中,發(fā)現(xiàn)盈利模式提升的可能性,從而指出企業(yè)進步的方向。因此,戰(zhàn)略目標作為戰(zhàn)略愿景的具體化和數(shù)量化的結(jié)果,需要根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境的SWOT分析,發(fā)現(xiàn)盈利模式的優(yōu)勢與不足,以盈利模式的提升為方向,設計其具體目標。
基于平衡計分卡的戰(zhàn)略目標之間有兩種關系,一是相對獨立關系,即幾個戰(zhàn)略目標之間是相對獨立的,如提高技術(shù)創(chuàng)新水平與提高客戶滿意度是相對獨立的戰(zhàn)略目標;另外一種關系是相互聯(lián)系,如通過提高企業(yè)盈利水平、提高資產(chǎn)利用率、控制合理的財務結(jié)構(gòu)可以提高資產(chǎn)回報率。制訂戰(zhàn)略目標時一定要關注指標之間是否構(gòu)成層層推動的遞進作用。
3. 以財務目標為導向,進行企業(yè)級績效指標的分解
財務指標一般位于公司戰(zhàn)略的最末端、平衡記分卡的最上端,是平衡記分卡指標設置的第一步,它是滯后/結(jié)果性指標,為其他方面的指標提供了焦點,并會對其它維度指標的設置產(chǎn)生重大的影響。
平衡記分卡的所有指標都有內(nèi)在的因果邏輯關系,對于企業(yè)來說,平衡記分卡最終的結(jié)果是為了獲得既定的財務績效,因此財務指標一方面是確定戰(zhàn)略預期的財務績效,另外一方面也是其它維度指標的最終目標。
客戶類指標標志了企業(yè)的收入來源, 是驅(qū)動財務指標的重要因素,一般從兩個維度來選擇,一是客戶核心成果度量;二是客戶價值主張。所謂的客戶核心成果度量是對企業(yè)在客戶、市場方面要獲得的最終成果,包括市場占有率、老顧客保有率、新顧客增加率等指標;而客戶價值主張代表企業(yè)透過產(chǎn)品和服務提供給客戶的屬性,是核心客戶成果度量的驅(qū)動因素和領先指標。
支持、關注客戶的價值主張就需要企業(yè)在品質(zhì)、研發(fā)、生產(chǎn)等內(nèi)部運營方面作出改善;同時取得良好運營績效還取決內(nèi)部運作的執(zhí)行者,由此產(chǎn)生了學習發(fā)展類的指標。
因此,企業(yè)級績效指標的分解是以財務目標為導向,以客戶類指標為基礎,進行內(nèi)部運營與學習與發(fā)展類指標分解的完整過程。
4. 以職能策略為依據(jù),進行部門級績效指標的分解
由于企業(yè)級績效指標的對象是企業(yè)關鍵成功因素、關鍵部門和崗位,因此,在進行部門級績效指標分解時,往往遇到兩種情況:一種情況是沒有從企業(yè)級績效指標中獲得指標,多見于純粹管理性的職能部門,如總裁辦公室等;另外一種情況是雖然獲得了指標,但指標無法在四個維度上進行分解。
事實上,部門級績效指標制定時,固然要依據(jù)已經(jīng)獲得的分解指標,但更重要的是根據(jù)部門的職責,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對部門進行內(nèi)部的SWOT分析,從而尋找部門支撐企業(yè)戰(zhàn)略的KPI指標。部門級的績效指標不一定完全遵循平衡計分卡的四維度分解指標法,不必為了分解而分解。
如總裁辦公室在分析其職能時,發(fā)現(xiàn)其接待職能會對企業(yè)戰(zhàn)略目標起到一定的支撐作用。針對接待職能的分析中,發(fā)現(xiàn)員工素質(zhì)是提升接待質(zhì)量的關鍵成功因素,因此在員工學習與發(fā)展維度上制定了接待員工的培訓指標;但由于接待職能很難具體到財務層面,也很難進行滿意度調(diào)查,因此不設立其他維度的考核指標,從而避免為了考核而考核的情況。
四、績效考核體系的障礙
基于平衡計分卡的績效考核體系作為一種先進的綜合考核體系,能解決大部分企業(yè)在戰(zhàn)略管理與績效考核上的困境,但體系的先進性也帶來實施的復雜性,結(jié)合國內(nèi)績效考核的現(xiàn)狀,該體系實施時要注意以下內(nèi)容:
1. 有效的戰(zhàn)略支撐
平衡計分卡的目標是自上而下建立的,戰(zhàn)略目標的建立是績效考核體系是否可行的關鍵之一。在平衡計分卡中,企業(yè)戰(zhàn)略決定了考核的方向與重點,缺少了戰(zhàn)略基礎,績效管理的價值就要大大折扣,甚至造成反效果。但是,國內(nèi)企業(yè),尤其是中小企業(yè),大部分沒有企業(yè)戰(zhàn)略目標;而很多擁有戰(zhàn)略目標的企業(yè),其戰(zhàn)略目標的制訂大多沒有嚴格的數(shù)據(jù)或事實支撐,具有較大的隨意性,從而導致了平衡計分卡的失效。
2. 合理的崗位分析
一個好的績效考核體系不僅能提升企業(yè)整體績效,而且能幫助員工改進個人工作技能,其關鍵就在于績效考核與職位分析及員工勝任素質(zhì)模型密不可分, 也可以說,職位分析與員工勝任素質(zhì)模型是績效考核的出發(fā)點與落腳點。沒有這兩個基礎作參照標準,企業(yè)的績效考核就往往流于形式。平衡計分卡的目標在層層分解的過程中,尤其是在企業(yè)級目標向下進行分解時,更需要部門職責與崗位職責的充分配合,才能做到指標的落實。
3. 注重績效溝通
基于平衡計分卡的考核體系強調(diào)以提升組織績效為目標,建立民主開放的雙向溝通機制,注重考評結(jié)果的及時反饋,使考核對象由被動角色轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c的角色。但在很多企業(yè)的績效考核體系實施過程中,考核工作往往暗箱操作,僅反饋最終結(jié)果給考核對象,員工無法知曉考核結(jié)果變化的原因,也無法切身體會績效考核的價值,從而使考核體系喪失其價值。
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