一、采購(gòu)成本的定義

企業(yè)的采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)成本主要分為以下包括三大部分：

1. 所采購(gòu)的原材料費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等原材料成本；

2. 采購(gòu)過(guò)程的成本：采購(gòu)部門完成采購(gòu)過(guò)程所付出的成本，主要是采購(gòu)部門人工和差旅費(fèi)。采購(gòu)過(guò)程是指從采購(gòu)計(jì)劃開始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程；

3. 因采購(gòu)不良而造成的管理不善成本：質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、其他浪費(fèi)。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性

對(duì)于我們這樣物耗成本占產(chǎn)品總成本60~70%比例的制造型企業(yè)，可以說(shuō)企業(yè)成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開始的，控制和降低采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。若采購(gòu)的物資無(wú)法以合理的價(jià)格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)：若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則產(chǎn)品成本也高，影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);若采購(gòu)價(jià)格過(guò)低，則很可能采購(gòu)的物資品質(zhì)很差，影響到產(chǎn)品的品質(zhì)，從而使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有研究表明，某些行業(yè)采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升10%甚至更高。據(jù)相關(guān)報(bào)道，飛利浦和德力電器的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示:1%的采購(gòu)成本下降，使兩個(gè)公司的利潤(rùn)分別增加7.5%和16.5%。采購(gòu)成本占總成本的比率越大，降低采購(gòu)成本對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大。因此在有經(jīng)驗(yàn)的管理者看來(lái)，采購(gòu)部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源的中心，做好采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)意義重大。

三、企業(yè)要想控制和降低采購(gòu)成本，我認(rèn)為應(yīng)該從以下六方面來(lái)做：

1.從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化開始

為什么將設(shè)計(jì)優(yōu)化放在降成本方法的首位呢？大家都應(yīng)聽(tīng)過(guò)這樣的話，“萬(wàn)事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語(yǔ)說(shuō)明了一個(gè)好的開端的重要性，而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)就處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物資也就基本確定，雖然日后可能會(huì)對(duì)某些部件進(jìn)行更改，但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大，也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。當(dāng)然，你會(huì)說(shuō)我可以通過(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本嘛，不錯(cuò)，但這種通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。通常，同類部件因其性能不同，價(jià)格差別很大，有時(shí)甚至?xí)谐杀兜牟罹?，而如果設(shè)計(jì)人員在選材時(shí)，忽視產(chǎn)品定位，一味追求高質(zhì)量高性能，選用最好的材料，日后雖然可通過(guò)降價(jià)實(shí)現(xiàn)部分收益，但遠(yuǎn)沒(méi)有在開始時(shí)就選用適合產(chǎn)品定位的零部件效果來(lái)得好。這就需要設(shè)計(jì)開發(fā)人員一定要有成本意識(shí)，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段就要對(duì)所用材料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)?！被颉百|(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比，這樣的產(chǎn)品才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也才能真正占領(lǐng)市場(chǎng)。

2.選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?/p>

選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句古話“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，開發(fā)供應(yīng)商亦如此。供應(yīng)商是影響企業(yè)運(yùn)作的最直接因素，也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期的關(guān)鍵因素。一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起來(lái)也很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應(yīng)商，所供應(yīng)的毛坯經(jīng)常出現(xiàn)不配套，造成產(chǎn)品的無(wú)法按期組裝，準(zhǔn)時(shí)交出，嚴(yán)重影響公司的信譽(yù)。對(duì)于這樣的供應(yīng)商必須堅(jiān)決加以取締。因此評(píng)估一個(gè)供應(yīng)商的好壞我覺(jué)得主要考慮以下一些因素：供貨商技術(shù)水平，產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、地理位置、可靠性、售后服務(wù)、提前期、交貨準(zhǔn)確率、以及供貨商快速響應(yīng)能力等。

3.采購(gòu)部門必須和企業(yè)的其他職能部門、供應(yīng)商建立密切工作關(guān)系

采購(gòu)部門是采購(gòu)的責(zé)任部門，但他離不開其他職能部門的支持和幫助，一是依靠科學(xué)的生產(chǎn)組織管理部門及使用物資部門提供產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃， 才能在供應(yīng)商正常的提前期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)并獲得最優(yōu)惠的價(jià)格；二是依靠技術(shù)設(shè)計(jì)部門來(lái)提供必要的技術(shù)支持和評(píng)價(jià)使用替代物資在成本方面的利弊；三是依靠市場(chǎng)營(yíng)銷部門提供長(zhǎng)期的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃， 制定有現(xiàn)實(shí)意義的物資供應(yīng)計(jì)劃；四是依靠財(cái)務(wù)部門及時(shí)支付貨款可以獲得良好的折扣， 才能與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系以及保持企業(yè)自身的信譽(yù)。

4.采購(gòu)物資的管理

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足生產(chǎn)的需求，保證物資的供應(yīng)；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下，如何最大限度地降低費(fèi)用，減少資金占用。這兩個(gè)目標(biāo)就是一句話：以最少的支出獲得最大的效益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而超額的物資儲(chǔ)備使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。解決這些問(wèn)題的良策是以調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

5.采購(gòu)環(huán)境的利用

采購(gòu)環(huán)境又稱物資來(lái)源環(huán)境，采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的物資采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為企業(yè)帶來(lái)利益。采購(gòu)環(huán)境按物資來(lái)源是否穩(wěn)定，可分為穩(wěn)定的采購(gòu)環(huán)境和波動(dòng)的采購(gòu)環(huán)境。前者對(duì)企業(yè)所需資源有比較穩(wěn)定的來(lái)源，后者則不穩(wěn)定，有時(shí)采購(gòu)不到。企業(yè)如果處于穩(wěn)定的采購(gòu)環(huán)境中，可少儲(chǔ)存物資，減少存貨占用的資金；反之，則必須增加物資的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，以防存貨不足影響生產(chǎn)。采購(gòu)環(huán)境按價(jià)格變動(dòng)情況，可分為價(jià)格上漲的采購(gòu)環(huán)境和價(jià)格下降的采購(gòu)環(huán)境。在物價(jià)上漲的情況下，企業(yè)應(yīng)盡量提前進(jìn)貨，以防物價(jià)進(jìn)一步上漲而遭受損失，這就要求在存貨上投入較多的資金；反之，在物價(jià)下降的環(huán)境里，應(yīng)盡量隨使用隨采購(gòu)，以便從價(jià)格下降中得到好處，也可在存貨上盡量少占用資金。