[摘要] ERP是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP對財務管理具有全面的管理作用，通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現。

[關鍵詞] ERP系統(tǒng)管理作用模塊

ERP(Enterprise Resources Planing)——企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數據統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業(yè)內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產率，增強企業(yè)競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等管理系統(tǒng)。從電子商務運作系統(tǒng)看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。

而整個供應鏈對財務管理來說，就是指以物流為載體的資金流，所以說ERP對供應鏈的管理也就是對財務管理中資金流的管理。ERP在大多數企業(yè)中都是以財務為中心的，這是因為財務是企業(yè)管理的“心臟”，是企業(yè)內部控制的中心樞紐。企業(yè)整個采購、生產、銷售等過程中的資金流和實物流都要由財務監(jiān)督、控制、記錄，并要由財務進行相關的考核和分析。

ERP對財務管理具有全面的管理作用，總的可以概括為以下三點:

1.對整個供應鏈資源進行管理。供應鏈是由核心企業(yè)向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的一個綜合網絡， 核心企業(yè)的資源在網絡中流動。供應鏈管理是圍繞核心企業(yè)， 通過信息手段對供應鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用， 形成供應商、核心企業(yè)、經銷商、客戶的全部供應過程， 實現資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。

2.進行事前計劃與事中控制。ERP的計劃子系統(tǒng)主要包括主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等， 而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。ERP通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式， 在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄， 保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

3.有助于業(yè)務流程的重組。ERP的管理體現在企業(yè)日常的工作流程處理和實施過程中，因此，業(yè)務流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實施ERP必須進行業(yè)務流程重組。首先ERP是對企業(yè)物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統(tǒng)，它的應用涉及企業(yè)財務管理部門、業(yè)務管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等，它強調系統(tǒng)運行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。

在ERP系統(tǒng)中，根據財務管理的主要功能形成財務管理模塊，主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現:

(1)報表分析子模塊。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前，在實施ERP企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權限和級別。

(2)預算管理子模塊。它把上級下達的年度預算和經過本公司分解后下達給各部門的預算，錄入ERP預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用，促進公司真正重視預算，采取切實措施降低成本費用，提高經濟效益。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統(tǒng)及時了解預算的執(zhí)行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

(3)資金管理子模塊。該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題，它是由下級企業(yè)根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財務預算系統(tǒng)每月的預算計劃申請運營資金;上級財務部門根據批準的資金申請下?lián)苜Y金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。

通過這三個模塊實現了ERP在財務管理中的作用，可以看出ERP是先進管理經驗的集成。在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產率、有效降低成本，從而提高經濟效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。企業(yè)預算除了具備對全面預算協(xié)調、控制的作用以外， 還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求， 適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式，是實現集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。企業(yè)能否在市場上贏得競爭， 能否具備發(fā)展的能力關鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心，即管理思想和信息技術。雖然ERP在中國已走過20多年的歷程， 但在中國企業(yè)實施得并不是很順利，曾經流傳著這樣一句話“上ERP找死，不上ERP等死”， 簡單的一句話概括了ERP在中國企業(yè)發(fā)展過程中的困難。如何發(fā)揮好ERP在財務管理及企業(yè)管理中的重要作用，就我個人在蘭石國民油井公司開展ERP的實踐經驗而言，最主要的是要將企業(yè)的管理融入到ERP 系統(tǒng)的每一個模塊中去，并且結合著企業(yè)的實際情況，制定好一套規(guī)章制度，以確保系統(tǒng)運行的有效性，更重要的是，該制度要有非常有效的保證監(jiān)督措施，以保障在項目驗收以后發(fā)揮效用。

參考文獻:

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