[摘要]由于建筑施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,小型施工企業(yè)賬面的應(yīng)收賬款(主要有工程款、質(zhì)保金及材料款等)比重大,被拖欠的工程款也越來越多。高額的未收回的應(yīng)收賬款,給小型施工企業(yè)帶來了巨大的損失風(fēng)險,加強應(yīng)收賬款管理工作勢在必行。本文就對小型施工企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部資金的矛盾,加強應(yīng)收賬款管理,降低壞賬風(fēng)險進行探討。
[關(guān)鍵詞]小型施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 壞賬損失 財務(wù)風(fēng)險
一、小型施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析
小型施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因是多方面,既有很多外部環(huán)境的因素,也有企業(yè)自身的原因。對具體原因分析,采取必要的應(yīng)對措施是很有必要的。
1.外在因素分析
(1)建筑市場競爭激烈。建筑市場競爭激烈,供求關(guān)系嚴(yán)重失衡,建筑企業(yè)自我保護能力較弱。許多工程項目存在著僧多粥少現(xiàn)象,競爭中眾多的小型施工企業(yè)為了得到工程,不得不接受發(fā)包方苛刻的條件。建筑市場供過于求,導(dǎo)致了過度競爭甚至是惡性競爭,致使建筑企業(yè)在承接工程初期時就處于非常不利的地位,甚至陷入合同“陷阱”,難以結(jié)算工程款。
(2)建設(shè)方違反合同規(guī)定。在施工過程中,由于多種原因?qū)е陆ㄔO(shè)方未能按合同規(guī)定的時間和完成的進度支付形成的拖欠款項。如簽約主體不合法;搞邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊”工程;投資不落實、資金不到位; 非法發(fā)包工程;利用項目公司逃避風(fēng)險;建設(shè)單位惡意拖欠,故意找借口,拖延工程結(jié)算。
(3)未能及時收回保證金。一般企業(yè)在承接工程之初,建設(shè)方都會收取一定份額的保證金,其額度通常占工程總造價的5%。但在工程保修期滿后,施工企業(yè)經(jīng)常以種種理由或借口拖延,導(dǎo)致施工企業(yè)不能及時收回資金。
(4)社會信用體系不健全。市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟和法制經(jīng)濟,我國由于市場經(jīng)濟發(fā)育不充分,市場信用交易不發(fā)達,加上國家信用管理體系不完善,相關(guān)的法律法規(guī)不健全,導(dǎo)致社會上信用缺失行為盛行。經(jīng)濟交往中缺少自我保護意識,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險,最終使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大,加劇了拖欠款問題的惡化。
2.內(nèi)在因素分析
企業(yè)內(nèi)部的管理不善造成應(yīng)收賬款上升的重要因素。例如,在組織施工過程中,存在“只管干、不管算”的現(xiàn)象,應(yīng)收賬款催收責(zé)任不明確,未與經(jīng)濟效益掛鉤,加上結(jié)算不及時,交工不完善等,導(dǎo)致了該結(jié)算項目一拖再拖,應(yīng)收的工程款不能收。
(1)企業(yè)內(nèi)部管理不善。企業(yè)內(nèi)部管理不善,造成了工期拖延、質(zhì)量隱患,因而引起了合同的糾紛,導(dǎo)致業(yè)主拖欠工程款。企業(yè)由于其訴訟成本過高,即使勝訴在法院執(zhí)行時也有很大難度等顧慮,導(dǎo)致工程欠款久拖不決。
(2)非法掛靠。非法掛靠企業(yè)一般管理不規(guī)范,投機行為盛行,甚至套取工程款后,給被掛靠企業(yè)扔下一個爛攤子。而被掛靠企業(yè)根本沒有施工資料,無法與建設(shè)單位結(jié)算,導(dǎo)致工程款糾紛。
(3)違法分包導(dǎo)致工程量爭議產(chǎn)生糾紛。施工過程中總承包單位將其承包的某一部分工程或某幾部分工程,發(fā)包給不具有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)資質(zhì)條件的其他承包人,分包單位將其承包的工程再分包給他人。違法分包極易導(dǎo)致工程質(zhì)量糾紛,引發(fā)工程款結(jié)算糾紛。
(4)違約責(zé)任不清產(chǎn)生糾紛。在建設(shè)工程合同糾紛中,經(jīng)常會出現(xiàn)承包方逾期竣工的情況,發(fā)包方就會以“違約”為由,拒付或少付工程款。在實際操作中有很多由于發(fā)包方的原因?qū)е碌耐七t工期,由于缺少證據(jù)的收集,結(jié)算時違約責(zé)任扯皮,造成建設(shè)工程合同結(jié)算糾紛。
(5)企業(yè)內(nèi)部績效評價制度不健全。企業(yè)在對銷售人員考核過程中,只強調(diào)銷售量與工資或者是獎金掛鉤,沒有考慮賒銷壞賬,銷售員為了追求短期業(yè)績,在缺乏對客戶資信深入了解的情況下,大量采用賒銷方式,加大了應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
二、小型施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的對策
小型施工企業(yè)為保證企業(yè)能持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,自身要切實加強‘應(yīng)收賬款”的管理與控制,加大催收力度,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,降低風(fēng)險。
1.外部環(huán)境影響產(chǎn)生拖欠款的對策
(1)全社會要加強誠信教育,大力發(fā)展資信評估業(yè)。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的決定》,建立完善的市場信用交易體系。
(2)完善法律法規(guī),加大執(zhí)法力度。強化監(jiān)控,杜絕建筑市場資金不到位現(xiàn)象。只有從強化監(jiān)控力度和實施審批建設(shè)項目若資金不到位不準(zhǔn)進入建筑市場,才能從根本上遏制拖欠、墊資現(xiàn)象蔓延。
(3)提高建筑市場“準(zhǔn)入”門檻。為針對現(xiàn)建筑施工隊伍急劇增大,建設(shè)部實施了新的建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定,杜絕不符合條件的企業(yè)和人員從事建筑業(yè),從而加強高質(zhì)素施工隊伍。
2.內(nèi)部因素影響產(chǎn)生拖欠款的對策
小型施工企業(yè)須從自身產(chǎn)生問題源頭抓起,采取多項有效措施,維護企業(yè)合法權(quán)益。
(1)加強應(yīng)收賬款的日常管理。企業(yè)應(yīng)采取有力的措施,對應(yīng)收賬款進行分析、監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對新增的應(yīng)收賬款以預(yù)防為主,加強監(jiān)督管理,以防發(fā)生新的拖欠。
(2)完善客戶信用檔案,加強資信管理。企業(yè)應(yīng)對和自己合作的客戶的資信進行調(diào)查分析,并建立信用檔案。然后根據(jù)不同的信用等級對應(yīng)收賬款采用不同的管理方式。
(3)建立應(yīng)收賬款的催收制度。專門成立催收清欠小組,根據(jù)不同情況,有重點地開展清欠工作,必要時應(yīng)及時通過法律手段解決。
(4)建立健全應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)只要有應(yīng)收賬款就會有發(fā)生壞賬的可能性,根據(jù)會計制度的規(guī)定,應(yīng)對應(yīng)收賬款計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金,降低相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。
(5)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。完善企業(yè)各項內(nèi)部管理制度,提高企業(yè)自身的服務(wù)質(zhì)量,盡量避免因為企業(yè)自身原因?qū)е鹿て谘诱`等原因人為造成的應(yīng)收賬款的增加或發(fā)生壞賬的可能。
(6)建立健全企業(yè)內(nèi)部績效制度
建立健全企業(yè)各項績效制度,特別在對銷售業(yè)績的考核中,應(yīng)制定合理的激勵機制,將應(yīng)收賬款的管理也納入考核項目中。
總之,由于多因素的影響,小型施工企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來巨大的風(fēng)險,其管理存在較大的難度,因此,結(jié)合企業(yè)的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,加強應(yīng)收賬款管理工作勢在必行。
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