［摘要］物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要組成部分，因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗、降低采購成本、加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

［關(guān)鍵詞］煤炭企業(yè)物資管理采購

企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低采購成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

一、統(tǒng)籌規(guī)劃合理布局物資管理整體計劃

加強物資計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據(jù)計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。為了準確掌握生產(chǎn)建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據(jù)倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為時間標準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設的物資供應，實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。

二、規(guī)范采購拓寬降低成本源頭

嚴把物資采購關(guān)十分重要，采購價格過高，直接導致產(chǎn)品成本升高。因此，必須降低物資的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保安全生產(chǎn)和及時供應。

建立集中采購制度。如各部門都有自行采購權(quán)，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此，煤炭集團公司的物資采購，應充分發(fā)揮煤炭集團集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，增大采購批量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產(chǎn)廠家采購，可大幅度地降低了物資采購成本。

物資采購方式多樣化。煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應體制決定了應轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。招標采購。其優(yōu)點在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標供應商，競爭性更強，同時也可避免商業(yè)賄賂行為。大宗物資采用招標采購方式，可以大大節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點采購供應單位，建立企業(yè)的資源市場準入制度，最大限度壓縮中間供應環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重，并對定點供應商實行動態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰。

加強物資采購過程的監(jiān)管。對物資采購建立全過程監(jiān)督機制。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監(jiān)督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結(jié)算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結(jié)算等六個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性和準確性；對價格的監(jiān)督主要是看是否進行了貨比三家、價格是否合理；對合同的監(jiān)督主要是考察其合法性和公平程度；質(zhì)量監(jiān)督是保證驗收過程不降低標準，不弄虛作假；付款監(jiān)督是確保資金安全，按合同履行。把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護企業(yè)自身利益有效途徑。

三、嚴控發(fā)放實現(xiàn)物耗的有效控制

物資發(fā)放過程中的消耗控制物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。

建立標準、規(guī)范制度。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定；建立交領(lǐng)新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴格限額領(lǐng)料；輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進的消耗量，結(jié)合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具要實行交領(lǐng)新制度，丟失折價賠償。建立公示制度，增強物耗透明度。煤炭企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現(xiàn)實，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對計劃定額和實際消耗進行比較，節(jié)約的要進行獎勵。

四、科學管理注重細節(jié)管理出成效

合理儲備物資。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進行；物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務風險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少了儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，提高儲備效率，加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。