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        物流配送成本分析

        2010-12-31 00:00:00李曉琴
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2010年34期

        [摘要] 配送管理是第三方物流企業(yè)物流作業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,配送的效率直接影響整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作。如何提高配送管理效率、優(yōu)化資源配置、降低管理成本、提高顧客滿(mǎn)意度,是第三方物流企業(yè)面臨的管理方面的重要問(wèn)題。本文分析物流配送成本的構(gòu)成,并探討控制物流配送成本的關(guān)鍵因素。

        [關(guān)鍵詞] 配送成本效率

        配送是物流活動(dòng)中最后也是最重要的作業(yè)環(huán)節(jié),根據(jù)《物流術(shù)語(yǔ)GB/T18354-2001,配送是指在經(jīng)濟(jì)合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)客戶(hù)要求,對(duì)物品進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)的物流活動(dòng)。通過(guò)配送,物流活動(dòng)才得以最終實(shí)現(xiàn),但完成配送活動(dòng)是需要?jiǎng)趧?dòng)和資本的投入,即為配送成本。

        一、物流配送成本的構(gòu)成

        根據(jù)配送流程及配送環(huán)節(jié),配送成本實(shí)際上是含配送運(yùn)輸費(fèi)用、分揀費(fèi)用、配裝及流通加工費(fèi)用等全過(guò)程。其成本應(yīng)由以下費(fèi)用構(gòu)成:

        圖 配送的基本流程

        1.配送運(yùn)輸費(fèi)用

        運(yùn)輸費(fèi)用在配送成本中占據(jù)主要地位,是影響物流費(fèi)用的主要因素。配送運(yùn)輸費(fèi)用主要包括以下方面:

        (1)車(chē)輛費(fèi)用。車(chē)輛費(fèi)用指從事配送運(yùn)輸生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括職工工資及福利費(fèi)、燃料、輪胎、修理費(fèi)、大修費(fèi)、車(chē)船使用稅、行車(chē)事故損失等項(xiàng)目。

        (2)間接費(fèi)用。這是指配送運(yùn)輸過(guò)程中為管理和組織配送運(yùn)輸生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用。包括配送運(yùn)輸管理部門(mén)管理人員的工資及福利費(fèi);配送運(yùn)輸部門(mén)為組織運(yùn)輸生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用及業(yè)務(wù)費(fèi)用,如水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

        2.分揀費(fèi)用

        分揀費(fèi)用是指分揀機(jī)械及人工完成貨物分揀過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用。包括:

        (1)分揀直接費(fèi)用。這是指從事分揀工作的作業(yè)人員及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用的總和。

        (2)分揀間接費(fèi)用。這是指分揀機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)用及修理費(fèi)用,以及分揀管理部門(mén)為管理和組織分揀生產(chǎn)需要由分揀成本負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)管理費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用。

        3.配裝費(fèi)用

        配裝費(fèi)用是指完成配裝貨物過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用。包括:

        (1)配裝材料費(fèi)用。這是指配裝過(guò)程中消耗的各種材料,常見(jiàn)的配裝材料有木材、紙、塑料等。這些包裝材料功能不同,成本相差很大。

        (2)配裝輔助費(fèi)用。除上述費(fèi)用外,還有一些配裝過(guò)程中使用的一些輔助材料如包裝標(biāo)記、標(biāo)志的印刷,拴掛物費(fèi)用等的支出。

        (3)配裝人工費(fèi)用。這是指從事包裝工作的工人及有關(guān)人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用總和即配裝人工費(fèi)用。

        4.流通加工費(fèi)用

        (1)流通加工設(shè)備費(fèi)用。流通加工設(shè)備因流通加工形式不同而不同,購(gòu)置這些設(shè)備所支出的費(fèi)用,以流通加工費(fèi)用的形式轉(zhuǎn)移到被加工產(chǎn)品中去。

        (2)流通加工材料費(fèi)用。這是指在流通加工過(guò)程中,投人到加工過(guò)程中的一些材料消耗所需要的費(fèi)用,即流通加工材料費(fèi)用。

        (3)流通加工費(fèi)用。在流通加工過(guò)程中從事加工活動(dòng)的管理人員、工人及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用的總和。

        實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)該根據(jù)配送的具體流程歸集成本,不同的配送模式,其成本構(gòu)成差異較大。相同的配送模式下,由于配送物品的性質(zhì)不同,其成本構(gòu)成差異也很大。

        二、控制配送成本的關(guān)鍵因素

        1.配送的計(jì)劃性:在配送活動(dòng)中,臨時(shí)配送、緊急配送或無(wú)計(jì)劃的隨時(shí)配送都會(huì)大幅度增加配送成本,因?yàn)檫@些配送會(huì)使車(chē)輛不滿(mǎn)載,浪費(fèi)里程。為了加強(qiáng)配送的計(jì)劃性,需要建立與各配送對(duì)象之間的配送申報(bào)制度。在實(shí)際工作中,應(yīng)針對(duì)商品的特性,制定不同的配送申請(qǐng)和配送制度。如:對(duì)鮮活商品,應(yīng)定時(shí)定量申請(qǐng),定時(shí)定量配送。所以配送活動(dòng)一定要有計(jì)劃性。

        2.確定合理的配送路線(xiàn):配送運(yùn)輸由于配送方法的不同,其運(yùn)輸過(guò)程也不盡相同,因此采用科學(xué)的方法,確定合理的配送路線(xiàn),是配送活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作。確定配送路線(xiàn)的方法很多,一般可以采用方案評(píng)價(jià)法,擬訂多種方案,以使用的車(chē)輛數(shù)、司機(jī)數(shù)、油量、行車(chē)的難易度、裝卸車(chē)的難易度及送貨的準(zhǔn)時(shí)性等作為評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)各個(gè)方案都進(jìn)行比較,從中選出最佳方案。選擇方案時(shí)必須考慮以下條件:滿(mǎn)足所有客戶(hù)對(duì)商品品種、規(guī)格和數(shù)量的要求;滿(mǎn)足所有客戶(hù)對(duì)貨物送到時(shí)間范圍的要求;在交通管理部門(mén)允許通行的時(shí)間內(nèi)送貨;各配送路線(xiàn)的商品量不能超過(guò)能夠的容積及載重量;在配送中心現(xiàn)有運(yùn)力及可支配運(yùn)力的范圍內(nèi)配送。

        3.進(jìn)行合理的車(chē)輛配載:由于配送貨物的品質(zhì)、特性各異,為提高配送效率,確保貨物質(zhì)量,在接到訂單后,首先必須將貨物依特性進(jìn)行分類(lèi),然后分別選取不同的配送方式和運(yùn)輸工具,如按冷凍食品、散裝貨物、箱裝貨物等分類(lèi)配裝;其次,配送貨物也有輕重緩急之分,必須按照先急后緩的原則,合理組織配送運(yùn)輸。

        4.運(yùn)用管理信息系統(tǒng):在物流作業(yè)中,分揀、配貨、增減庫(kù)存占全部勞動(dòng)的60%,而且容易出差錯(cuò)。因此配送企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用提供入貨和發(fā)貨時(shí)商品檢驗(yàn)的效率。在揀貨配貨過(guò)程中可以應(yīng)用條形碼,這樣可使得揀貨準(zhǔn)確、快速,配貨簡(jiǎn)單、高效,從而提高生產(chǎn)效率,節(jié)省勞動(dòng)力,降低物流成本。另一方面推廣電子標(biāo)簽的使用,電子標(biāo)簽采用射頻技術(shù),可以不需要卸貨、開(kāi)箱就能在幾秒鐘之內(nèi)完成整車(chē)貨物的驗(yàn)收。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳修齊:現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008,9

        [2]郭毓東:第三方物流配送管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì),碩士論文,湖南工業(yè)大學(xué),2008,6

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