[摘要] 電氣工程項目的施工在人為因素和自然因素兩方面都具有高度的復雜性,施工過程需要對施工各方單位、工序、物資以及費用等多方面進行協(xié)調,因此如何做好電氣工程的施工協(xié)調管理與費用控制工作,是保證施工順利按期完成和企業(yè)自身利益的必要條件。
[關鍵詞] 電氣工程協(xié)調管理費用控制
一個電氣工程建設項目,往往有若干個施工單位參與施工,盡管在工程開工前制訂了詳細的施工計劃,但在實際施工中,由于各方面的原因(如計劃本身可能存在缺陷,氣候、物資供應和交通運輸?shù)瘸霈F(xiàn)意外情況,以及設計因故變更等),各施工單位之間、各專業(yè)工種之間、各工種的各道工序之間,仍不可避免的會產(chǎn)生一些矛盾。此外,電氣施工單位與建設單位、設計單位之間也可能產(chǎn)生矛盾甚至是糾紛。這些問題必須妥善地加以解決,才能保證工程項目的順利進行。具體辦法就是產(chǎn)生矛盾的各方坐下來進行協(xié)調。
一、電氣工程的協(xié)調管理方法和工作方式
施工協(xié)調的方法有定期召開調度會、必要時及時召開專業(yè)協(xié)調會和采用日常協(xié)調制度。調度會定期由施工管理部門負責人主持召開,企業(yè)分管生產(chǎn)的領導和基層施工單位分管生產(chǎn)的負責人及有關部門的負責人參加,其目的是解決施工中出現(xiàn)的一般問題。當施工中遇到影響施工的重大問題時,企業(yè)施工管理部門應及時召開有關施工單位、部門負責人及工程技術人員參加的專業(yè)協(xié)調會(必要時請企業(yè)分管領導和總工程師參加),協(xié)商解決所遇到的問題。日常協(xié)調制度是作為調度會和專業(yè)協(xié)調會的補充,隨時處理可能發(fā)生的各類問題,以免影響施工時機。
施工現(xiàn)場調度協(xié)調的工作方式主要有書面指示,包括各種指令性通知、會議通知、修改進度計劃指示、下達施工任務單、技術簽證、下達有關規(guī)定的指示等。工地會議包括業(yè)主例會、監(jiān)理例會、生產(chǎn)調度例會、交底會和日碰頭會以及重要的質量、技術、安全、管理專題會議。日常和定期的以及專業(yè)的檢查工作??陬^指示,它主要是對一般性的、常識性的要求由工長對班組進行口頭交底和糾正操作過程發(fā)生的問題時Vl頭指示。文件傳運,即運用發(fā)放書面文件和會議記要的方式將調度協(xié)調的要求送發(fā)執(zhí)行人執(zhí)行。
二、施工現(xiàn)場的綜合協(xié)調管理
施工項目在實施過程中由于受到各種客觀因素及人為因素的影響,而需要大量的協(xié)調工作。能否按既定目標建設好一個項目,積極主動的搞好協(xié)調管理至關重要。施工現(xiàn)場的協(xié)調管理應以排除障礙、解決矛盾、保證項目目標順利實現(xiàn)為目的,應以“業(yè)主就是上帝,嚴格信守合同,利于工程建設,充分協(xié)商一致,遵守法律法規(guī)”為原則。
1.項目經(jīng)理部內部關系的協(xié)調
內部人際關系的協(xié)調應依靠認真執(zhí)行各種規(guī)章制度,充分發(fā)揮政治思想工作的作用,輔以功過分明的經(jīng)濟獎懲、行政獎罰的管理措施,調動主觀能動性。
內部各科室關系的協(xié)調應依靠各項崗位責任制中規(guī)定的工作程序和工作流程做好管理工作。協(xié)調好各崗位之間的信息溝通和服務配合。
內部供求關系的協(xié)調應依靠全面計劃管理方法,認真做好各生產(chǎn)要素需求計劃的編制、平衡調度。在計劃的執(zhí)行動態(tài)管理過程中,要適時調整、調配,對雙方關系進行協(xié)調,一切以滿足各生產(chǎn)要素施工現(xiàn)場的需要為原則。
2.項目管理層和操作層關系的協(xié)調
在施工現(xiàn)場處理分包關系時,項目既要有統(tǒng)一的目標、統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的計劃、統(tǒng)一的對外真正起到總包的責任;另一方面要做到為分包服務,為他們創(chuàng)造生產(chǎn)和生活條件。在協(xié)調處理雙方矛盾時,主要依靠雙方簽訂的合同。正確處理經(jīng)濟、監(jiān)督與服務并重的三大關系,并保證分包合法的利益。
3.施工現(xiàn)場調度協(xié)調
施工現(xiàn)場調度協(xié)調是指在施工過程中,對正在進行實施工程的施工技術方案、施工組織以及建筑工人的實際操作,對出現(xiàn)的各種問題和預防可能發(fā)生的問題,及時落實解決。即對施工的生產(chǎn)過程進行調節(jié)、調整、補充和修正工作?,F(xiàn)場的調度要迅速及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題及時,果斷當機立斷,不使事態(tài)擴大,不造成更大損失。
施工準備階段:現(xiàn)場調度協(xié)調要考慮設計與施工、室內與室外準備、土建工程與專業(yè)工程準備、施工現(xiàn)場與預測加工準備、全場性準備與階段性準備的“五個”相結合,及時、不斷地調度,加快準備工作步伐。
施工執(zhí)行過程:依據(jù)施工過程中的檢查發(fā)現(xiàn)是否滿足工期要求,是否出現(xiàn)勞動力、機械和材料需用量有較大的不平衡現(xiàn)象;施工程序和施工順序、平行和立體交叉施工、流水作業(yè)和技術間歇是否合理等。針對主要矛盾采取有效措施,以滿足工期要求和均衡施工的修訂、調整和調配的調度協(xié)調工作。還有現(xiàn)場平面管理、現(xiàn)場技術、質量、安全管理施工中發(fā)現(xiàn)問題時的調整、修訂和補充綜合管理工作的調度。
三、電氣工程施工的費用控制
電氣工程項目的費用管理是以微觀管理的方式,對具體的電氣工程項目進行規(guī)劃并對具體施工過程的費用進行管理控制。與施工過程的協(xié)調管理工作不同,電氣工程項目的管理是以工程質量為標準、以減少建設經(jīng)費消耗為目的的管理工作。從工程的設計階段開始,費用控制就要貫穿于整個電氣工程的管理工作中。通過技術經(jīng)濟分析和項目實施的工程造價控制,達到控制建設費用的目的。在保證施工企業(yè)經(jīng)濟利益的基礎上,完成企業(yè)良好信譽和形象的建立,提升在市場中的競爭力。
工程承包企業(yè)的費用管理是企業(yè)管理的重要內容,工程承包企業(yè)設有專門的職能機構參與企業(yè)的投標決策,并通過對市場的調查研究,利用過去積累的經(jīng)驗,研究報價策略,提出報價;在施工過程中,進行工程費用的動態(tài)管理,注意各種調價因素的發(fā)生和工程價款的結算,避免收益的流失,以促進企業(yè)盈利目標的實現(xiàn)。工程承包企業(yè)在加強工程費用管理的同時,還要加強企業(yè)內部的各項管理,特別要加強成本控制,才能切實保證企業(yè)有較高的利潤水平。
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