［摘 要］ 本文主要論述小型商店計算機管理程序軟件設(shè)計思路，設(shè)計用運一套軟件可以完成商店中商品管理的主要任務(wù)。

［關(guān)鍵詞］ 商品入庫 銷售 進銷存日匯總一表顯示

本人經(jīng)過多年的學(xué)習和研究，開發(fā)出一套非常適合中小型超市進行商品管理的計算機商品管理系統(tǒng)，現(xiàn)在我把我的主要設(shè)計原理整理出來同大家一起交流。

本人給這個系統(tǒng)命名為“商品管理計算機一次完成法”。

具體設(shè)計方案如下：

第一 我們先設(shè)計一個日常管理模塊，這其中主要包含發(fā)下幾個程序。銷售客戶管理，供應(yīng)客戶管理，商品字典管理，并設(shè)計一個“退出系統(tǒng)”的項目。具體說明如下：銷售客戶管理，主要的管理日常買商店貨的客戶的有關(guān)信息，具體應(yīng)包括有，客戶信息錄入，信息核對，信息保存等項目。供應(yīng)客戶管理，主要是管理有關(guān)給商店供貨的有關(guān)客戶信息，具體包括，客戶信息錄入，信息核對，信息保存等。商品字典管理，主要管理有關(guān)商品的基本信息，具體項目應(yīng)包括，商品錄入，商品信息核對，商品信息保存等。

第二 我們設(shè)計一個“商品入庫管理模塊”，這個模塊主要設(shè)計一個對商品的入庫管理，具體應(yīng)設(shè)計如下項目，“商品入庫錄入”，這個項目中應(yīng)設(shè)計有客戶代碼輸入，客戶名稱顯示等內(nèi)容。（這個主要用于記錄供應(yīng)客戶的有關(guān)信息）。接下來應(yīng)設(shè)計商品代碼錄入，錄入之后系統(tǒng)自動顯示商品名稱、規(guī)格等信息。然后提示輸入“入庫數(shù)量”、“入庫金額”等信息。輸入一個商品記錄之后，系統(tǒng)自動向下?lián)Q行。并提示輸入下一個商品的代碼，這樣一個一個的把要錄入商品全部輸入完畢之后。我們可以設(shè)計輸入一個特殊的代碼，程序結(jié)束輸入狀態(tài)，返回到上層。“商品入庫核對”這個程序主要完成，對前面入庫記錄輸入的核對工作。設(shè)計時考慮顯示前面輸入的每個記錄，并最后顯示這次所購入商品的總金額。這樣可以很快發(fā)現(xiàn)錄入中的錯誤，并對錯誤記錄及時改正。核對完成后，我們進行商品“入庫匯總”處理，這個程序主要是完成對前面輸入記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)做相同的內(nèi)容匯總后保存處理。

第三 設(shè)計“商品銷售管理”模塊，這個主要完成對商品銷售的管理設(shè)計，具體我們設(shè)計如下幾個程序，設(shè)計“商品銷售錄入”程序，這個程序也可單獨立設(shè)計，作為前臺收款系統(tǒng)，這理我們只介紹綜合設(shè)計的思路。運行這個程序之后，應(yīng)先提示用戶輸入銷售客戶代碼，輸入之后系統(tǒng)自動顯示客戶名稱。程序進入商品輸入壯態(tài)，提示用戶輸入“商品代碼”、輸入之后系統(tǒng)自動顯示商品的、規(guī)格單位，單價等信息，并提示用戶輸入“數(shù)量”，輸入數(shù)量后，系統(tǒng)自動顯示“金額”。并自動換行到下一行，并提示輸入商品代碼，繼續(xù)輸入上面的有關(guān)內(nèi)容，直到把所有商品輸入完畢，用戶輸入一個特別的代碼結(jié)束本次輸入，系統(tǒng)自動顯示“應(yīng)收金額”來提示用戶進行收款作業(yè)。并提示用戶輸入“實收金額”，輸入實收金額后系統(tǒng)自動給出“找零”提示。完成之后自動進入下一個收款期。這時，用戶也可以按提示退出商品錄入界面返回上一層。設(shè)計一個商品核對程序“商品銷售校對”，進入這個程序后系統(tǒng)自動顯示前面輸入的每一條記錄，并最顯示本次銷售的“總金額”，請用戶核對金額是否正確，這樣可以有效的發(fā)現(xiàn)錄入中的錯誤，如有錯誤請用戶及時做修正處理。設(shè)計一個保存退出程序。主要用來匯總銷售的有關(guān)數(shù)據(jù)，并存盤。

第四 設(shè)計“商品日匯總管理”模塊，這個模塊主要解決商品一天運行下來之后的有關(guān)信息，本人再這里設(shè)計的時候，主要采用了趙老師發(fā)明的“以表代帳”法思想進行設(shè)計的，這也是我們設(shè)計這個系統(tǒng)和市面上常見的商品管理系統(tǒng)的不同之處。市面上商品管理系統(tǒng)很少有做到這種程度的。具體設(shè)計如下，設(shè)計“日匯總管理”，設(shè)計程序把前面的入庫匯總記錄，銷售匯總記錄，還前一天的庫存記錄，進行相應(yīng)的匯總核算，最后計算出今日的庫存。并把有關(guān)信息保存下來。要設(shè)計一個開關(guān)，每天只能匯總一次，來防止對日匯總一天進行多次匯總，多次匯會倒致數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤。設(shè)計一個程序，主要是以表單的形式來顯示日匯總數(shù)據(jù)，在這個表單上能一目了然的顯示出當時每個商品的有關(guān)情況，具體包括如下內(nèi)容：商品代碼、商品名稱、上次的庫存量、本次購入數(shù)量、本次銷售數(shù)量、今日庫存量等內(nèi)容。這些內(nèi)容都能夠一一顯示，并設(shè)計“打印輸出”按鈕，可以打印輸出。這樣用戶可以從紙上詳細查看這一報表，來核對自己商店現(xiàn)存的商品，來及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時處理。以最快速度減少用戶的有關(guān)損失。設(shè)計一個保存退出程序。來保存有關(guān)日匯總數(shù)據(jù)同時退出日匯總返回上層。

第五 設(shè)計“商品月匯總”模快 請讀者自己完成設(shè)計。

第六 設(shè)計“商品查詢”模塊

第七 也就是最后一個模塊設(shè)計一個“系統(tǒng)設(shè)置”模塊

結(jié)束語 以上就是本人設(shè)計的商品進銷存管理系統(tǒng)的基本思想，其中最重點就是本人把進銷存的數(shù)據(jù)用一張表格顯示出來，使用戶可以在最短的時間內(nèi)能發(fā)現(xiàn)商品存在的問題，使用戶能把問題解決在萌芽狀態(tài)，避免用戶產(chǎn)生更大的損失。本人程序經(jīng)多家商品試用效果都非常明顯，都他帶來了很好的效益，故再此把這一思想與大家分享。寫成文字與大家交流。

參考文獻：

趙嘉麟先生發(fā)明的商品核算一次完成法，這種會計核算方法，曾在上世紀五十年代受到過輕工業(yè)部的創(chuàng)新表張