[摘 要] 近年來,隨著我國高等教育體制改革的深入,高校的財(cái)務(wù)工作增加了許多新的內(nèi)容,高校的財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn),迫切需要加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制來提升財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)工作與高校教學(xué)、科研同步發(fā)展。本文通過分析高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),以求改善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,更好地發(fā)揮防錯(cuò)防弊的職能。
[關(guān)鍵詞] 高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 對策
近年來,隨著我國高等教育體制改革的深入,高校已從單純的服務(wù)型轉(zhuǎn)化為自主辦學(xué)的主體,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜。為了提升實(shí)力,大多數(shù)學(xué)校都擴(kuò)大規(guī)模,新建了教學(xué)樓、圖書館和體育場館等,特別是由于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和本科教學(xué)工作水平評估的強(qiáng)力推動(dòng),短期內(nèi)購置了大批用于教學(xué)和科研的圖書、設(shè)備等,在這種形勢下,高校的財(cái)務(wù)工作增加了許多新的內(nèi)容,高校的財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn),迫切需要通過加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制來提升財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)工作與高校教學(xué)、科研同步發(fā)展。
一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識淡薄
高校是事業(yè)單位,以往經(jīng)費(fèi)來源以財(cái)政撥款為主,因?yàn)闆]有成本核算的要求,會計(jì)核算相對較為簡單,所以忽視了內(nèi)部控制的建設(shè)??刂颇繕?biāo)也僅限于會計(jì)、出納人員業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性、合法性,過多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)功能,忽視了財(cái)務(wù)的控制和分析功能,造成事后算帳多,事前控制少的被動(dòng)局面。在新形勢下,高校越來越講求經(jīng)濟(jì)效益,原來的保守觀念已經(jīng)不適應(yīng)快速發(fā)展的要求,必須轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)。
2.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的法規(guī)不健全
目前我國還沒有統(tǒng)一的針對高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的法律法規(guī),各高校只能結(jié)合自身情況制定一些不完善的控制制度,或者用別的規(guī)章制度代替,所以導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍不全面:有的高校只強(qiáng)調(diào)對預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的控制,而弱化預(yù)算外,特別是創(chuàng)收收入的控制;有的高校未將校辦企業(yè)和后勤實(shí)體單位納入控制范圍,或控制不嚴(yán),監(jiān)督不力;有的高校對各項(xiàng)收支款項(xiàng)有較明確的內(nèi)部控制措施,對各種往來款卻控制不嚴(yán);有的高校對基建、對外投資等控制也不到位等等。
3.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)控力度不夠
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,缺乏完整性和警覺性。有些高校沒有設(shè)置審計(jì)部門,或者雖然設(shè)置了審計(jì)部門,也沒有真正地發(fā)揮出監(jiān)督作用,各級財(cái)政部門也沒有及時(shí)對高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致監(jiān)控力度欠缺,影響了高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在高校發(fā)展中的作用。
二、完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
1.內(nèi)部控制是完善高校財(cái)務(wù)管理的重要手段
內(nèi)部控制是從內(nèi)部牽制、會計(jì)控制發(fā)展起來的,屬于管理的一部分。內(nèi)部控制是要建立完善的制度和程序,并通過制度和程序的執(zhí)行來防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,是衡量各單位管理的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,在蓬勃發(fā)展的高校事業(yè)中,更要抓好內(nèi)部控制,以保證教學(xué)、科研的順利發(fā)展。
2.高校的廉政建設(shè)和健康發(fā)展離不開完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
高校是培養(yǎng)人才的地方,高校的行為對學(xué)生的能力及人格的培養(yǎng)都有舉足輕重的影響。由于高校自主權(quán)的不斷擴(kuò)大,高校內(nèi)部違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為凈化高校風(fēng)氣,必須加大反腐斗爭的力度,加強(qiáng)廉政建設(shè),這就要求我們加緊建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,標(biāo)本兼治、消除隱患,保證高校的健康發(fā)展。
3.完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是高校資產(chǎn)安全完整的保障
近年來,各高校抓住高教改革的機(jī)遇,加快發(fā)展。在重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)和本科教學(xué)水平評估工作的推動(dòng)下,高校的資產(chǎn)和負(fù)債總量大幅度增加,高校的流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等規(guī)模龐大,如果管理不善就會造成國有資產(chǎn)流失,資金浪費(fèi)等問題。要確保這些資產(chǎn)的安全、完整和有效的升值,必須建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,為高校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)的安全提供保障。
三、完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對策
1.樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制弱化的一個(gè)重要原因就是沒有樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識。高校領(lǐng)導(dǎo)層首先要樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,并加強(qiáng)對高校全體教職員工的教育,提高教職員工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,充分發(fā)揮他們的積極性,引導(dǎo)和激勵(lì)教職員工正確地、自覺地履行職責(zé),以保證高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)法規(guī)建設(shè),建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度僅限于內(nèi)部會計(jì)控制,主要對會計(jì)、出納業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性、合法性進(jìn)行控制,對于基建、投資、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等都缺乏強(qiáng)有力的控制,所以對這些新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)更要建立新的內(nèi)部控制制度。另外對高校中尚未納入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的部門和人員盡快建立約束機(jī)制,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制全面發(fā)揮作用。
3.必須充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中“人”的因素
控制和管理一樣,越來越柔性化,逐漸成為一門藝術(shù),人的知識、能力、品行及主觀能動(dòng)性成為一切控制的焦點(diǎn),人的因素對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響越來越大。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制功能的有效發(fā)揮,一方面需要培養(yǎng)大批既懂會計(jì)又懂管理;既懂會計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際問題的高級復(fù)合型人才;另一方面,高校會計(jì)人員作為高校內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)的重要管理和執(zhí)行者,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì)和技能,以適應(yīng)不斷發(fā)展的會計(jì)環(huán)境。
4.加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),完善對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督
高校應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備既懂管理,又熟悉業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人員,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)的監(jiān)督職能。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督要從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是否嚴(yán)密有效,能否防止、發(fā)現(xiàn)和更正出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊行為;二是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施是否一貫有效實(shí)施,包括對執(zhí)行收支業(yè)務(wù)的合法性,以及資金核算、帳務(wù)處理的正確性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,還應(yīng)對學(xué)?;窘ㄔO(shè)、投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、審批程序以及基本建設(shè)、投資項(xiàng)目的會計(jì)核算、投資收益、投資管理等情況進(jìn)行定期審計(jì)或抽查審計(jì),對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴(yán)肅處理。
總之,完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)長期工作,要隨著工作和環(huán)境的變化不斷加以調(diào)整,以便更好地發(fā)揮防錯(cuò)防弊的職能,使財(cái)務(wù)工作與高校教學(xué)、科研同步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2] 徐平榮 黃文英:高校內(nèi)部控制基本規(guī)范建設(shè)研究,財(cái)會通訊,2009.11