摘要:本文結(jié)合科技期刊的編輯工作，淺談編輯工作的基礎(chǔ)理論修養(yǎng)，包括對(duì)編輯職責(zé)、修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化等問(wèn)題;在實(shí)際操作中的處理方法，包括對(duì)稿件的處理方式、及時(shí)與作者溝通等細(xì)節(jié)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:科技期刊;編輯工作;理論;實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào):G213文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-8122(2010)09-0140-02

科技期刊是當(dāng)代科技信息交流的主要載體之一，是傳播科技知識(shí)、推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要媒介[1]。編輯工作就是在主編的領(lǐng)導(dǎo)下接受自由來(lái)稿以及約稿，通過(guò)對(duì)稿件的審查決定對(duì)稿件的取舍，對(duì)來(lái)稿進(jìn)行文字加工和修改，根據(jù)辦刊宗旨和方針安排刊出的文章類(lèi)型和比例，并經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的編輯加工處理之后正式出版發(fā)行[2]。

一、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的廣度和深度需要全面強(qiáng)化

一個(gè)合格的期刊編輯首先思想素質(zhì)要過(guò)硬。敬業(yè)愛(ài)崗、忘我工作，具有無(wú)私奉獻(xiàn)精神和良好的工作態(tài)度、工作作風(fēng)，對(duì)于期刊編輯是不可或缺的。同時(shí)，期刊編輯的工作又是一項(xiàng)集體勞動(dòng)，屬于集體的事業(yè)。期刊編輯還要具有良好的團(tuán)隊(duì)精神，要樂(lè)于并善于與同事同心同德，合作共事，互助互學(xué)，自覺(jué)做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。此外，作為社會(huì)傳媒的期刊，還具有一定的政治的或社會(huì)的或意識(shí)形態(tài)的屬性。期刊編輯還必須具有一定的政治素養(yǎng)、思想素養(yǎng)、法律素養(yǎng)和社會(huì)職業(yè)道德素養(yǎng)，并具有與之相適應(yīng)的改革開(kāi)放意識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)、信息意識(shí)、公關(guān)意識(shí)、環(huán)保意識(shí)，等。所有這些，都需要期刊編輯自覺(jué)練好內(nèi)功，才能適應(yīng)工作的需要。

期刊編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)，首先是要具有作為期刊編輯必備的相關(guān)知識(shí)，包括:要精通期刊編輯出版工作的業(yè)務(wù)知識(shí)，努力使自己成為期刊編輯工作的行家里手;要熟悉本期刊所涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，并熟悉本地區(qū)、本部門(mén)、本行業(yè)的實(shí)際情況，努力使自己成為本專(zhuān)業(yè)或本行業(yè)的“通才”。其次是要具有作為期刊編輯必備的較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，包括:準(zhǔn)確把握讀者需求的能力、廣泛聯(lián)系作者的能力、策劃能力、稿件處理能力、文字表達(dá)與加工能力、圖文設(shè)計(jì)能力、人際溝通能力、公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、社會(huì)活動(dòng)能力、外文讀寫(xiě)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等。

科技期刊反映的是整個(gè)行業(yè)方方面面的最新進(jìn)展:例如《中國(guó)牛業(yè)科學(xué)》的編輯內(nèi)容，既包含我國(guó)境內(nèi)黃牛、奶牛、水牛、牦牛等，還涵蓋所有雜交牛;既有遺傳育種，又有飼養(yǎng)管理、疫病防治、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等內(nèi)容，也有季節(jié)變化引起的特殊問(wèn)題。因而應(yīng)該做到專(zhuān)業(yè)精通，知識(shí)面廣，只有這樣才能準(zhǔn)確把握作者的思想內(nèi)涵，在編輯過(guò)程中突出核心。同時(shí)應(yīng)做到于是俱進(jìn):因?yàn)榭萍计诳瘧?yīng)該是最新科學(xué)技術(shù)的傳播者，編輯不僅僅關(guān)注專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新理論、方法，如聚合酶鏈?zhǔn)椒磻?yīng)(PCR)、性別控制(sex control)技術(shù)等等，也要關(guān)注與次相關(guān)的社會(huì)重大事件，如2008年9月發(fā)生在我國(guó)的“三聚氰胺”奶粉事件等。關(guān)注和討論這些事件，這就需要編輯人員具有敏銳的洞察力和對(duì)未來(lái)事件發(fā)展預(yù)見(jiàn)，及時(shí)約稿、及時(shí)刊登。

二、對(duì)編輯對(duì)象的全面深入分析能力強(qiáng)化

首先統(tǒng)攬全文，欄目定性，然后對(duì)文章的觀點(diǎn)分析，最后對(duì)文章的寫(xiě)作方法、特點(diǎn)分析。

標(biāo)題對(duì)正文所闡述的學(xué)術(shù)研究成果的表述、傳播、推廣和應(yīng)用起著決定性的作用。為解決科技論文標(biāo)題存在的問(wèn)題，文章從編輯的角度，提出了標(biāo)題應(yīng)符合:簡(jiǎn)潔明了、主旨突出，準(zhǔn)確貼切、貨真價(jià)實(shí)，語(yǔ)言規(guī)范、形式考究等基本要求。同時(shí)，提出了確定標(biāo)題的方法[3]。

作者姓名、工作單位、郵政編碼、通訊地址、作者簡(jiǎn)介等都是十分重要的信息，中常常容易忽視。在來(lái)稿接收時(shí)必須及時(shí)弄清，如有含糊的地方，需要編輯人員千方百計(jì)地以第一時(shí)間與作者取得聯(lián)系。而對(duì)于作者有必要全面掌握一下細(xì)節(jié):認(rèn)真閱讀你將要投稿的雜志，因?yàn)殡s志的動(dòng)態(tài)性很強(qiáng)，因此一定要重點(diǎn)閱讀最近出版的那幾期雜志，以期從中了解欄目的設(shè)置，了解你的作品是否適合這本雜志，從而有針對(duì)性地投寄作品;查找投稿地址和郵箱。認(rèn)真謄寫(xiě)或者打印你的稿子。在認(rèn)真書(shū)寫(xiě)信封時(shí)，請(qǐng)寫(xiě)明你投遞的編輯或者欄目名字。一個(gè)已經(jīng)“投到某個(gè)欄目”的稿子，比起一個(gè)“不知投到哪個(gè)欄目”的稿子會(huì)更先得到處理。同樣，在電子投稿中清楚寫(xiě)出標(biāo)題也很重要。因此提請(qǐng)你在稿件之外務(wù)必附加以下信息:真實(shí)姓名、年齡、從事的職業(yè)、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址、郵政編碼、QQ、E-mail。如果有基金項(xiàng)目支持，最好如實(shí)寫(xiě)清楚。

三、處理好讀者、編輯和作者的關(guān)系

讀者、作者與編者的關(guān)系，是期刊編輯工作必須處理好的最重要、最基本的關(guān)系。而在讀者、作者和編者的關(guān)系中，處于主導(dǎo)地位的是編者。經(jīng)驗(yàn)表明，無(wú)論什么樣的期刊，只有編者充分發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用，正確處理好與讀者、作者的關(guān)系，才能編出好的作品，生產(chǎn)出好的精神食糧，贏得好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在編輯思想上“一切為了讀者”;在編輯實(shí)踐上“緊緊依靠作者”;在自身建設(shè)上“自覺(jué)練好內(nèi)功”。

首先，每一個(gè)期刊編輯都要十分清楚，我們所辦的期刊的讀者是誰(shuí)，或者說(shuō)，我們的期刊是編給誰(shuí)看的。既要了解我們的目標(biāo)讀者是誰(shuí)，又要了解我們的現(xiàn)有讀者是誰(shuí)，還要了解我們的潛在讀者是誰(shuí)。其次，是要了解我們期刊讀者的基本特征，包括他們的職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)濟(jì)狀況、年齡、性別、地域分布、閱讀習(xí)慣等，都要做到心中有數(shù)。第三，也是最重要的，是要通過(guò)各種有效的途徑和方法，包括訪(fǎng)問(wèn)、座談、問(wèn)卷調(diào)查、建立讀者聯(lián)系卡等，收集、聽(tīng)取讀者的反饋意見(jiàn)，深入了解我們期刊讀者的需求，并將其作為自己編輯工作的依據(jù)和參考。

要真正做到 “讀者至上”、“一切為了讀者”，關(guān)鍵在于把“全心全意為讀者服務(wù)”作為自己的行為準(zhǔn)則。根據(jù)讀者的需求來(lái)制定和調(diào)整選題計(jì)劃，努力通過(guò)期刊的個(gè)性特色和高品質(zhì)內(nèi)容來(lái)適應(yīng)讀者、吸引讀者，形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定，且逐步擴(kuò)大的核心讀者群和基本讀者隊(duì)伍。與此同時(shí)，要根據(jù)讀者的意見(jiàn)、建議，對(duì)期刊的內(nèi)容和形式進(jìn)行調(diào)整、創(chuàng)新，使期刊的質(zhì)量不斷得到提升。這樣，不僅能不斷擴(kuò)大讀者對(duì)象，增加發(fā)行量，實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益，還能不斷擴(kuò)大期刊的社會(huì)影響力，發(fā)揮更好的社會(huì)效益。

在讀者、作者與編者的關(guān)系中，作者處于一種特殊重要的位置，發(fā)揮著特殊重要的作用。從期刊讀者角度看，沒(méi)有好的作者意味著看不到好的作品，自己的需求無(wú)法得到滿(mǎn)足;從期刊編輯角度看，沒(méi)有好的作者意味著沒(méi)有好的稿源，其編輯工作更是無(wú)從談起。因此，作為期刊編輯，在自己的編輯實(shí)踐中應(yīng)該自覺(jué)樹(shù)立和不斷強(qiáng)化“緊緊依靠作者”的意識(shí)，并將這種意識(shí)貫穿整個(gè)編輯工作的始終。這是辦好期刊的根本。

要真正做到“依靠作者”，就要從思想到行動(dòng)，真正重視作者隊(duì)伍建設(shè)。每一個(gè)期刊編輯都要從貫徹本刊宗旨、滿(mǎn)足讀者需求的職責(zé)出發(fā)，以建立一支了解本刊性質(zhì)、宗旨和稿件要求，具有較高撰稿能力，能夠提供適銷(xiāo)對(duì)路作品的作者隊(duì)伍為目標(biāo)，努力發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)作者，不斷擴(kuò)大自己的作者隊(duì)伍。對(duì)于行業(yè)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)的期刊，更需要發(fā)現(xiàn)和網(wǎng)羅具有較高資質(zhì)，并了解本行業(yè)、本專(zhuān)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程及前沿動(dòng)態(tài)的專(zhuān)家、學(xué)者和相應(yīng)層級(jí)的管理人員等作為刊物的作者，以提升期刊的行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。其中專(zhuān)業(yè)性學(xué)術(shù)期刊還要突出它的專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性，除要有一批較高水平的作者外，還要有一批高水平的專(zhuān)家、學(xué)者幫助審稿把關(guān)，否則，一旦出錯(cuò)，特別是出現(xiàn)知識(shí)性、常識(shí)性錯(cuò)誤，將直接損害期刊的形象，影響期刊的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在編輯實(shí)踐中，期刊編輯還應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)嶄露頭角的撰稿人和審稿人，特別是注意高水平資深撰稿人、審稿人的接班人的培養(yǎng)，從而保證期刊作者隊(duì)伍的活力，確保期刊質(zhì)量不致因作者隊(duì)伍的變化而下降，這是使自己的期刊始終保持較高質(zhì)量和較強(qiáng)生命力的可靠保證。

要真正做到“緊緊依靠作者”，最重要的，是要正確處理好編者與作者的關(guān)系。任何一本期刊的出版，都凝結(jié)著編者與作者雙方共同的勞動(dòng)成果。兩者是相互依存、和諧共處的協(xié)作關(guān)系。期刊編輯在工作中應(yīng)虛心向作者學(xué)習(xí)，尤其是自己不熟悉的領(lǐng)域更應(yīng)如此。對(duì)于作者，無(wú)論職位高低，年齡大小，資歷深淺，都應(yīng)本著相互尊重、相互學(xué)習(xí)、密切配合、以誠(chéng)相待的原則，尊重并珍惜作者的勞動(dòng)成果。對(duì)于稿件中確實(shí)需作較大改動(dòng)的地方應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地與作者商討，或請(qǐng)作者自己修改，或在征得作者同意后再修改。在與作者的交往中，期刊編輯還要與作者廣交朋友，加強(qiáng)溝通，及時(shí)將讀者的需求、本刊的性質(zhì)、宗旨和本刊為滿(mǎn)足讀者需求而確定的選題意向、新的構(gòu)思等傳遞給作者，增強(qiáng)他們對(duì)本刊的親和力和認(rèn)可度。

在讀者、作者與編者的關(guān)系中，期刊編輯是聯(lián)系讀者和作者的橋梁和紐帶，擔(dān)負(fù)著依靠作者、服務(wù)讀者的重任。正是在這個(gè)意義上，我們說(shuō)編輯在期刊的編輯出版工作中處于主導(dǎo)地位，要發(fā)揮主導(dǎo)作用。

期刊編輯出版的工作機(jī)構(gòu)是編輯部。編輯部的職責(zé)是按照期刊的辦刊宗旨、讀者對(duì)象、編輯方針、欄目設(shè)置和稿件要求，負(fù)責(zé)完成從選題、組稿、選稿、編輯加工，到審稿、定稿，再到錄入、編排、校對(duì)、終審、終校，直至付印等全部工作程序，并處理好其中必然涉及的與作者和讀者的關(guān)系。編輯部整體效能的發(fā)揮對(duì)于確保期刊的整體質(zhì)量起著決定性的作用。而期刊編輯是直接擔(dān)當(dāng)期刊編輯出版工作，直接參與處理與作者和讀者關(guān)系的主體，每位編輯個(gè)體的素質(zhì)、能力、水平，對(duì)于編輯部整體效能的發(fā)揮起著重要的基礎(chǔ)性的作用。也可以說(shuō)，期刊的質(zhì)量如何，期刊編輯與讀者、作者的關(guān)系如何，在很大程度上取決于編輯素質(zhì)的高低。

編輯的策劃能力包括對(duì)樹(shù)立期刊品牌的策劃，對(duì)欄目的策劃，對(duì)文章選題的策劃，對(duì)重大活動(dòng)的策劃等。尤其是專(zhuān)業(yè)性、行業(yè)性期刊的編輯，一定要有敏銳的信息嗅覺(jué)，特別是要有對(duì)本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)相關(guān)問(wèn)題的洞察力。要善于發(fā)現(xiàn)合乎本刊宗旨、適于本刊內(nèi)容的新情況、新觀點(diǎn)、新特點(diǎn)及亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，并善于從中發(fā)現(xiàn)和挖掘具有創(chuàng)新價(jià)值的選題、信息。而要做到這一點(diǎn)，又要求期刊編輯不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力使自己成為一個(gè)“學(xué)習(xí)型編輯”。不僅要向書(shū)本學(xué)習(xí)，還要向自己的領(lǐng)導(dǎo)和周?chē)耐聦W(xué)習(xí)，向自己的讀者和作者學(xué)習(xí)，更要向不斷變化著的社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活學(xué)習(xí)。只有這樣的策劃，才能使期刊最大限度地滿(mǎn)足廣大讀者的需求，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益“雙豐收”[4]。

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[3]劉少華.高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編輯的修養(yǎng)與提升，2008(3).

[4]陳樂(lè)孺.期刊編輯怎樣處理讀者與作者的關(guān)系[J].綠色中國(guó)A版，2007(9).