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        醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督和制衡機制研究

        2010-12-31 00:00:00
        金融經(jīng)濟 2010年9期

        摘要:隨著我國醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展,落實國務(wù)院醫(yī)療改革和中央更加關(guān)注民生的惠民政策,加強醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督已成為醫(yī)院發(fā)展的迫切要求。而建立財務(wù)監(jiān)督和審計之間的制衡機制,是規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理,降低醫(yī)療成本,推進醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重大舉措。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督;審計監(jiān)督;制衡機制建設(shè)

        隨著我國醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展,落實國務(wù)院醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和中央更加關(guān)注民生的惠民政策,建立國家基本藥物制度、推進公立醫(yī)院改革試點,解決“以藥補醫(yī)問題,體現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的公益性質(zhì),保障廣大群眾看病就醫(yī)的基本需求,是落實科學(xué)發(fā)展觀和更加注重民生的要求,是醫(yī)療衛(wèi)生改革的要求。為了推進醫(yī)療衛(wèi)生改革的平穩(wěn)進行,必然要求醫(yī)院加強財務(wù)監(jiān)督和審計制衡,依法規(guī)范經(jīng)濟活動,提高管理水平,降低醫(yī)療成本和醫(yī)療費用,為改革服務(wù)。

        一、建立財務(wù)監(jiān)督體系,依法規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展

        1.財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀。目前我國還有不少醫(yī)院的財務(wù)工作僅限于記賬和付款功能,監(jiān)督功能形同虛設(shè),內(nèi)部管理混亂。其原因:第一,醫(yī)院負(fù)責(zé)人要財務(wù)不要監(jiān)督,財務(wù)監(jiān)督觀念淡漠,使財務(wù)監(jiān)督機制缺失。第二,醫(yī)院發(fā)展缺乏預(yù)算監(jiān)管。有部分醫(yī)院的經(jīng)濟活動沒有預(yù)算,不做事前評估,財務(wù)只需給“需要付錢,不能為所付出的款項的用途、其合理性進行監(jiān)督,給違法亂紀(jì)留下隱患。第三,醫(yī)院日常運營有失財務(wù)監(jiān)管。收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、藥品定價時有違相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。于是天價藥方、天價收費時有發(fā)生。其結(jié)果是醫(yī)院的經(jīng)濟活動失去財經(jīng)紀(jì)律的制約。

        2.財務(wù)監(jiān)督的建立。財務(wù)監(jiān)督是落實國家法律法規(guī)和執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律可靠保證,是《會計法》賦予財務(wù)部門的神圣職責(zé)。醫(yī)院的負(fù)責(zé)人同財務(wù)部門一起肩負(fù)著財務(wù)管理和監(jiān)督的重任,要站在為黨和國家、為人民負(fù)責(zé)的高度,重視財務(wù)監(jiān)督的作用,建立健全財務(wù)管理和監(jiān)督的規(guī)章制度,并率先垂范模范的執(zhí)行,從而保證醫(yī)院健康發(fā)展。

        醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算監(jiān)督。醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展大計,而醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算機制則是實現(xiàn)這個目標(biāo)的可靠保證。具體說來就是把醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)以及資源配置以預(yù)算的方式進行量化,反映在財務(wù)管理上就是按預(yù)算保證資金的供應(yīng)和監(jiān)督資金的使用。從而保證了資金使用的合理性和安全性,也從制度上建立起廉潔勤政的機制,為實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

        2重大及日常收支項目的財務(wù)監(jiān)督。醫(yī)院大型醫(yī)療器械的購進、大型基建項目、藥品購進等重大財務(wù)支出項目,決定了醫(yī)院的發(fā)展和服務(wù)水平的提高,關(guān)系到醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的切身利益。這些重大項目能否順利完成不但需要財務(wù)資金的支持,也必須要財務(wù)的監(jiān)督才能順利進行。在財務(wù)監(jiān)督內(nèi)容上,除了項目的合理性、必要性外,資信考察、合同簽訂規(guī)范、資金使用手續(xù)是否合法、齊全等都要財務(wù)監(jiān)督把關(guān)。在收費項目的確立、收費標(biāo)準(zhǔn)、藥品定價等收費項目上,財務(wù)監(jiān)督功能顯得更為突出。財務(wù)部門根據(jù)《物價法》以及上級衛(wèi)生行政部門制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提出符合法律法規(guī)的建議,使醫(yī)院日常的財務(wù)收支依法進行。這是體現(xiàn)公立醫(yī)院公益性的保證,是兼顧醫(yī)院投入產(chǎn)出健康發(fā)展的重大舉措,是落實醫(yī)療衛(wèi)生改革的必經(jīng)之路。

        3醫(yī)院資產(chǎn)管理的財務(wù)監(jiān)督。通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)管理的財務(wù)監(jiān)督,建立對固定資產(chǎn)定期盤點和責(zé)任到人制度,每月底對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行盤點,對盤虧的進行審核。凡屬于自然損毀申請報廢處理;凡是損壞、丟失的報請折價賠償。對醫(yī)院的預(yù)收款、應(yīng)收款、預(yù)付款、應(yīng)付款、債權(quán)債務(wù)定期進行檢查,對確保國有資產(chǎn)保值增值、醫(yī)院的增值能力和資產(chǎn)預(yù)警都具起到了重要作用。

        4醫(yī)院成本的財務(wù)監(jiān)督。醫(yī)院的成本監(jiān)督使有效降低醫(yī)療費用,解決“治病貴的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一,合理利用醫(yī)院資源,提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,提高門診診療總量,提高住院治愈率,降低醫(yī)療成本。第二,采用集中采購招標(biāo),降低藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、醫(yī)療器械的價格,降低醫(yī)療成本。第三,加強各科室的成本核算,把醫(yī)技、臨床科室的其他公用費用納入成本考核范疇降低費用成本。第四,建立健全材料消耗定額管理制度,把消耗考核成績與工資、獎金掛鉤,提高醫(yī)務(wù)人員節(jié)約意識降低醫(yī)療成本。第五,充分利用現(xiàn)有醫(yī)療器械、設(shè)備作用,合理控制醫(yī)療設(shè)備購置支出,降低醫(yī)療成本。

        5對藥品、低值易耗品倉庫、藥房每月底進行盤點,盤虧的按醫(yī)院《倉庫保管員管理制度》和《藥房藥品管理制度》以及《財務(wù)部藥品、醫(yī)療器械管理制度》的相關(guān)規(guī)定處理。

        通過建立醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督,切實做到了賬賬相符、賬實相符和日清月結(jié)。在全體醫(yī)務(wù)工作者和干部職工心中建立起公立醫(yī)院的公益意識和成本意識,建立起向黨和政府負(fù)責(zé)、向人民負(fù)責(zé)的服務(wù)意識,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟活動,推動醫(yī)院健康、快速發(fā)展。

        二、建立健全審計體系的約束和制衡機制

        加強財務(wù)監(jiān)督,還必須建立健全審計體系的約束制衡機制,有效保障醫(yī)院財產(chǎn)安全,提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,是醫(yī)院整體經(jīng)濟效益優(yōu)化的一項重要舉措。

        .建立審計體系從建立制衡機制抓起。審計部門必須參與制定、修訂醫(yī)院的規(guī)章制度及管理細(xì)則,建立健全醫(yī)院財務(wù)管理制度和定期審查、處理機制。通過建立健全醫(yī)院各項規(guī)章制度,建立起醫(yī)務(wù)、基建、財務(wù)、審計、倉庫、門診、住院部相互協(xié)調(diào)、相互制約的制衡機制。同時定期邀請獨立審計所或會計事務(wù)所進醫(yī)院進行審計監(jiān)督,確保醫(yī)院財務(wù)收支的合理性。

        2.對醫(yī)院一切經(jīng)濟活動過程進行審計監(jiān)督。醫(yī)院的一切經(jīng)濟活動審計監(jiān)督都可以從財務(wù)審計得以實現(xiàn)。但是,這種監(jiān)督是事后監(jiān)督,對既成事實進行處理,不符合現(xiàn)代管理的要求。我們把事后審計變?yōu)槿^程把關(guān),參與基建項目的招投標(biāo)、醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料、試劑、其他材料、藥品等物資集中采購全過程的審計。對材料采購工作是否按規(guī)定程序進行,是否存在盲目采購、積壓浪費情況、是否有暗箱操作等進行監(jiān)督,審計涵蓋了醫(yī)院一切經(jīng)濟活動的始終,預(yù)防事故的發(fā)生。

        3.強化醫(yī)院財務(wù)核算定期審計監(jiān)督,提高經(jīng)營能力,降低醫(yī)療費用,體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性。首先對醫(yī)院財務(wù)的原始單據(jù)定期審查。檢查會計賬務(wù)處理是否符合《會計法》和醫(yī)院的《財務(wù)制度》,所有開支事項是否符合審批規(guī)范,有無越權(quán)行為。其次,跟蹤資金流向避免徇私舞弊行為發(fā)生。對醫(yī)院的所有經(jīng)濟活動,審計部都建立一套行之有效的控制制度,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的經(jīng)濟活動都有章可循。做到有法必依,違法必究,從而保證各項經(jīng)濟活動健康進行,使財務(wù)收支計劃順利完成。再次,通過醫(yī)院業(yè)務(wù)所完成的收入指標(biāo)、百元收入成本指標(biāo)、業(yè)務(wù)收支結(jié)余指標(biāo)、百元成本結(jié)余指標(biāo)等經(jīng)濟指標(biāo)進行分析,尋找優(yōu)化資源配置和控制醫(yī)療成本、降低醫(yī)療費用的途徑,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理能力,為體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性發(fā)揮積極作用。

        4.對基建項目的審計監(jiān)督?;ㄍ顿Y決策是醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的需要,通過審計監(jiān)督可避免盲目投資、減少決策失誤、降低工程造價、創(chuàng)造最佳效益。通過對醫(yī)院基建工程的項目立項、概預(yù)算、設(shè)計、招標(biāo)、施工、驗收、工程結(jié)算等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,特別是對招投標(biāo)過程、材料采購、合同簽訂和變更都要做好跟蹤審計。對工程造價審計要深入現(xiàn)場計算工程量、結(jié)合圖紙、標(biāo)的合同和掌握的建筑材料、設(shè)備的市場價格,對照現(xiàn)行工程定額和嚴(yán)格界定定額使用范圍,去發(fā)現(xiàn)是否有高套,重套的舞弊現(xiàn)象,從而降低基建項目的投資成本。

        5.醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計監(jiān)督。醫(yī)院經(jīng)濟合同種類多,技術(shù)性強。審計部門通過對合同對方資質(zhì)及有關(guān)證件依法先行認(rèn)證,摸清市場行情進行投資預(yù)測,提出建設(shè)性意見,防范合用陷阱或缺陷,把好醫(yī)院經(jīng)濟管理第一關(guān)。

        6.實行關(guān)鍵崗位強制輪換制和離崗審計。對財務(wù)、審計、采購、保管、基建等管錢管物的崗位從業(yè)者,實行強制輪崗并形成制度,屆時依法調(diào)換崗位,從醫(yī)院的組織架構(gòu)建設(shè)上不給腐敗和不作為留有溫床。對財務(wù)科長、審計科長、藥劑室主任、基建科長、藥品器械采購員等崗位實行三年或五年強制性輪崗。同時實行凡是離崗必須審計的制度,對審計有問題的處理不完不予安排工作,違法違紀(jì)的交有關(guān)部門處理;沒問題的走得清白,給繼任者一本明白賬,給醫(yī)院創(chuàng)建一個公平公正、廉潔清明的工作環(huán)境,形成這種文化確保醫(yī)院的健康發(fā)展。

        7.建立健全財務(wù)預(yù)算審計監(jiān)督機制。通過財務(wù)監(jiān)督和審計制衡機制的建立,醫(yī)院的每一項經(jīng)濟項目都有預(yù)算。因此,制定完善的全面預(yù)算制度的同時要審計監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握預(yù)算執(zhí)行進度、控制撥款、竣工決算提供資料和依據(jù)。若不進行預(yù)算執(zhí)行審計,很多工程進展情況無法掌握,撥款難免出現(xiàn)盲目。同時,制訂《醫(yī)院審計處理與獎懲辦法》和《獨立審計管理與獎懲辦法》,建立內(nèi)外審計制衡機制,這是財務(wù)監(jiān)督、審計制衡機制把好的最后一關(guān)。

        三、轉(zhuǎn)變觀念,強化財務(wù)監(jiān)督和審計制衡機制的對立統(tǒng)一,促進醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展

        財務(wù)監(jiān)督和審計制衡是對立的統(tǒng)一,管理上的對立和監(jiān)督上的統(tǒng)一是醫(yī)院健康發(fā)展的保證。在醫(yī)療改革的新形勢下,醫(yī)院經(jīng)營在市場化的大背景下,要體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性的發(fā)展的模式,就要轉(zhuǎn)變觀念,加強管理、提高贏利能力,追求降低醫(yī)療費用,提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平。

        .建立風(fēng)險管理機制,促進醫(yī)院建立健全風(fēng)險管理體系。醫(yī)院的風(fēng)險管理實質(zhì)上是資產(chǎn)的管理的預(yù)警機制。通過醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督、審計制衡機制,對醫(yī)院的融資、重大投資項目、經(jīng)營利潤、債務(wù)清償、資產(chǎn)損失等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和評估,提供風(fēng)險預(yù)警,規(guī)避和分散財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)。

        2.加強醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展管理,推動醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)性。醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是醫(yī)院發(fā)展的百年大計,是醫(yī)院管理的最高境界。戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略決策是戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的具體體現(xiàn)。財務(wù)監(jiān)督要對戰(zhàn)略目標(biāo)以及資源配置進行量化,審計同樣要對量化的過程、執(zhí)行的過程進行正確性、合理性進行評估和監(jiān)督。對不正確、不合理的部分進行糾正,這是二者的對立的一面。二者的卓有成效的工作,確保了醫(yī)院戰(zhàn)略管理的大方向和黨方針和國家政策的一致性,推動了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,這是財務(wù)監(jiān)督和審計制衡的一致性。

        3.財務(wù)監(jiān)督和審計在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的作用。加強醫(yī)院的管理和贏利能力已成為醫(yī)院內(nèi)在的、迫切的要求。財務(wù)管理和監(jiān)督、審計的制衡在醫(yī)院科學(xué)管理中將發(fā)揮越來越重要的作用。首先體現(xiàn)在制度建設(shè)上,建立了公平競爭的法制環(huán)境,醫(yī)務(wù)人員、干部職工的收入與貢獻掛鉤,避免了“人治的不公平。第二,有效地控制了醫(yī)療成本,降低了醫(yī)療費用,開拓醫(yī)患源增加業(yè)務(wù)收入,增強了醫(yī)院的贏利能力。第三,在醫(yī)院經(jīng)濟活動中推行陽光操作,保證了醫(yī)院發(fā)展起決定性的業(yè)務(wù)的合法性,從而保證了醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。第四,建立了良好的發(fā)展環(huán)境,有利于吸引人才、留住人才,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

        綜上所述,醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督和審計是醫(yī)院發(fā)展的一條紅線,抓住了它就抓住了醫(yī)院發(fā)展的“牛鼻子。財務(wù)監(jiān)督和審計都是為實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,缺一不可。

        參考文獻:

        [1] 歐洪珍“醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督的四個核心,《中國審計》2008、5.

        作者單位:深圳市南山區(qū)衛(wèi)生局

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