摘要:現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展與醫(yī)療技術(shù)的進步,使得高端醫(yī)療設(shè)備與尖端醫(yī)學(xué)材料的使用成為可能。這些設(shè)備與材料基于深厚的臨床基礎(chǔ)和醫(yī)學(xué)的發(fā)展,技術(shù)含量極高,制造商集中在歐美發(fā)達國家,價格昂貴,短期內(nèi)不能仿造或研制,多為一次性使用耗材。這無疑更加重了我國目前現(xiàn)存的“看病貴與“看病難現(xiàn)象。降低醫(yī)用高值耗材可以從很大程度上緩解人民群眾看病貴的問題,使新一輪醫(yī)改分層推進的目標順利達成,必須引起醫(yī)院管理人員的高度重視。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;高值耗材;采購;使用;改進
一、引言
醫(yī)用高值耗材主要是相對低值耗材而言的,主要是屬于醫(yī)用專科治療用材料,如心臟介入、外周血管介入、人工關(guān)節(jié)、其他臟器介入替代等醫(yī)用材料。這類介質(zhì)由于大多數(shù)直接植入人體或在體內(nèi)發(fā)揮關(guān)鍵作用,因此其科技含量與安全性要求都相當(dāng)高,且大多數(shù)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品均直接來自于國外,故價值不菲。高值耗材昂貴的價格為醫(yī)患關(guān)系的協(xié)調(diào)、醫(yī)院公益性的社會效益等方面帶來了不和諧因素。高值醫(yī)用消耗材料占醫(yī)院耗材總支出費用的60%以上,如果在高值耗材采購和使用的過程中因為管理不善、浪費等人為因素,則無疑會加重上述不利情況,這就給醫(yī)院的高值耗材管理工作提出了新的考驗。另一方面,由于高值耗材價格高、用量相對較少、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,因此,對于該類材料的財務(wù)管理,如縮短該類材料的流轉(zhuǎn)周期、在不影響需求的的前提下盡量減小庫存,合理確定經(jīng)濟批量、降低采購單價、降低醫(yī)療成本、加快資金的周轉(zhuǎn)等,也提出了更高的要求。
二、當(dāng)前醫(yī)用高值耗材采購與使用中存在的問題
一采購中存在的問題
.內(nèi)部:醫(yī)院需求預(yù)算與采購計劃不準確
目前多數(shù)醫(yī)院高值耗材采購模式多為使用科室定期提交需求計劃,寫明品名、規(guī)格型號和相應(yīng)的數(shù)量,采購部門只需按照科室要求備貨即可,或者是廠商直接將貨物送至科室,廠商再根據(jù)科室高值耗材的使用情況開具發(fā)票至設(shè)備處補辦出入庫手續(xù),設(shè)備處只是充當(dāng)貨款報銷的角色,實物實際直接由科室使用和保管。實質(zhì)上設(shè)備部門對高值耗材的管理職能已缺失。這樣的后果是科室往往根據(jù)經(jīng)驗或患者的意向進行需求提交,采購計劃的審批流于形式,醫(yī)院設(shè)備科與財務(wù)科對于該計劃預(yù)算的準確性被動的反映,而不能參與意見或進行考核,從而在大部分時間造成了浪費。
2.外部:采購模式存在價格虛高的可能
在醫(yī)院采購價格控制方面,很重要的一個因素是醫(yī)院物資采購管理工作的薄弱和不到位。有時物資采購單價與市場行情不盡相符,有議價不力情形。由于高值耗材的特殊性,特別是某些專用耗材往往為獨家供貨,醫(yī)院根本無法比價,招標采購行為流于形式,集中采購很難形成規(guī)模。采購話語權(quán)較多地在于主治醫(yī)師科室或材料采購員。從供需關(guān)系來說,高值耗材的供應(yīng)與需求的彈性都比較小,因此盡管高值耗材流通環(huán)節(jié)過多,經(jīng)營企業(yè)通過獨家代理商層層加價,造成了交易成本的增加,醫(yī)院相關(guān)部門在主觀上也缺乏為患者節(jié)約的意識。結(jié)果就是在現(xiàn)行價格形成機制下,醫(yī)院有選擇較高報價耗材的動機與可能性,而供應(yīng)商有虛高報價的動機和可能性,最終導(dǎo)致采購成本居高不下。
二高值耗材使用中存在的問題
.高值耗材管理中存在的問題
現(xiàn)有醫(yī)院耗材管理一般只重視采購,而對于入庫、領(lǐng)用出庫及后續(xù)往往只是形式上的管理,跟蹤與反饋較差。由于高值耗材往往是新技術(shù)或新產(chǎn)品,故名稱方面未必能夠達到一致,這些耗材出現(xiàn)不同的分類方法、名稱,造成入庫、出庫、發(fā)放出現(xiàn)混亂而引起不必要的麻煩與誤會,影響醫(yī)務(wù)工作的順利進行。
2.高值耗材使用中存在的問題
對于高值耗材,目前醫(yī)院對這方面的管理流程是:科室在使用時通知經(jīng)銷商,用完后由護士通過工作站錄入計價收費,這種管理模式可追溯性差,監(jiān)督機制薄弱,管理比較混亂,對所使用耗材產(chǎn)品信息記錄更是不完整。植入人體的醫(yī)用耗材造價昂貴,占治療費用的很大比重。但是醫(yī)院和患者都不能方便快捷地獲得關(guān)于植入耗材的質(zhì)量、治療效果以及當(dāng)前在人體內(nèi)的狀態(tài)等一系列重要信息,這就使得在發(fā)生與植入耗材相關(guān)的不良事件時,醫(yī)院無法充分舉證,這也是當(dāng)前相關(guān)部門與人民群眾關(guān)注的熱點問題之一。
三、對醫(yī)用高值耗材采購與使用改進的思考
一改進醫(yī)用高值耗材的采購
.醫(yī)院應(yīng)編制合理現(xiàn)實的需求預(yù)算與采購計劃
在采購計劃編制過程中,應(yīng)充分根據(jù)臨床的需求情況和庫存情況進行合理的編制,根據(jù)耗材的有效期、每月用量、每個品種耗材的最小包裝、進貨周期、產(chǎn)品型號和規(guī)格及使用情況進行合理的儲備,既防止某一品種和規(guī)格的耗材由于用量不均衡而造成長期積壓或供不應(yīng)求,又避免了當(dāng)耗材用量較大,進貨時供貨周期長時,造成供貨不及時而影響臨床的正常使用,甚至造成不必要的醫(yī)療糾紛。在具體操作上,應(yīng)當(dāng)對每一個品種的耗材作需求分析,設(shè)定安全庫存量,并在適當(dāng)時候進行提示。此步驟可以由I系統(tǒng)或?qū)iT的部門進行主持或編制。
2.招投標與集中采購相結(jié)合
首先,要掌握好大型集中招標這個有利平臺,選擇對醫(yī)院有利的招標結(jié)果進行跟標,如近年衛(wèi)生部要求全國范圍的部分高值耗材的集中招標與執(zhí)行就是高值耗材采購的重要途徑之一。應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國招投標辦法》、《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》和《八省市醫(yī)療機構(gòu)高值醫(yī)用耗材集中采購試點工作方案》等文件精神,本著公開、公正的競爭原則,分別實行院內(nèi)招標或競爭性談判。對于非中標的高值醫(yī)用耗材,必須以臨床工作需要為依據(jù),由科室填寫《醫(yī)用高值耗材請購單》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任同意簽字后提交至醫(yī)務(wù)科和設(shè)備科,經(jīng)論
證審核后進入采購談判程序。如四川大學(xué)[CM]
華西醫(yī)院堅持醫(yī)用高值材料的參標廠商由國內(nèi)外知名品牌廠家直接投標,減少中間環(huán)節(jié)。經(jīng)過近三年的運行,整個醫(yī)院高值材料的品項減少了4/5,管理規(guī)范有序,相關(guān)科室醫(yī)療教學(xué)科研水平發(fā)展迅速。
其次,醫(yī)院高值耗材的采購原則:一般情況下的高值耗材申請,則根據(jù)臨床申請的。在滿足臨床要求、保證質(zhì)量的前提下,選擇價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽的產(chǎn)品和投標商,最大限度地維護醫(yī)院和患者的利益。
二改進醫(yī)用高值耗材的使用
. 建立高值耗材流轉(zhuǎn)全程監(jiān)控模式
這里應(yīng)當(dāng)把握兩個層次的原則,其基本原理是ABC分類法,在此基礎(chǔ)上加強對高值耗材全程監(jiān)控的規(guī)范化管理,才能建立一個與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理模式。第一層次是對高值與非高值耗材料的分別管理。第二層次是對于高值耗材中,通用材料與跟臺高值耗材進行區(qū)別管理。具體做法是:
對不需要在使用過程中挑選的耗材,如介入類導(dǎo)管、吻合器等耗材,實行的是“二級庫房管理,即在使用科室和導(dǎo)管室儲存少量產(chǎn)品。使用科室安排專人專管,根據(jù)周期消耗基數(shù)向設(shè)備科提出申請,再由設(shè)備科通知經(jīng)銷商將耗材直接送到倉儲中心,驗收后按常規(guī)辦理入庫調(diào)撥手續(xù)由使用科室領(lǐng)取。
2對心臟介入類、人工關(guān)節(jié)類等需要在手術(shù)過程中確定品種規(guī)格的高值耗材,在手術(shù)日期確定前由使用科室提出申請,并直接通知所需高值醫(yī)用耗材的經(jīng)銷商將產(chǎn)品直接送到手術(shù)室,經(jīng)驗收后由手術(shù)醫(yī)師及相關(guān)人員填寫使用登記表并簽字,術(shù)后依據(jù)手術(shù)醫(yī)師簽名的發(fā)票和耗材使用清單補辦入庫調(diào)撥手續(xù)。
2.引入信息化管理手段
在高值耗材信息化建設(shè)中,一方面要重視新的信息技術(shù)的應(yīng)用,提高信息技術(shù)的水平,另一方面也要重視信息系統(tǒng)和管理的互動,既要根據(jù)自己的管理流程來選擇適合的信息系統(tǒng),也要通過信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的管理流程。目前,應(yīng)在醫(yī)院已經(jīng)開展的I系統(tǒng)中,完善高值耗材的子模塊系統(tǒng),對于高值耗材的使用情況、庫存情況進行監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上提出合理的采購計劃。同時,對于高值耗材,無論是集中采購模式、還是代銷模式,均在系統(tǒng)中應(yīng)有相應(yīng)的模塊進行對應(yīng)區(qū)別管理。在具體實施上,如建立條碼管理識別、預(yù)入庫、出入庫領(lǐng)用等動態(tài)監(jiān)控,既減輕了相關(guān)人員的工作量,也保證了數(shù)據(jù)的準確性。
3.做好臨床及術(shù)后跟蹤工作
由于醫(yī)用耗材的入庫驗收只是一個初步的程序,主要著眼于外觀和資格文件的驗收,基本未涉及產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量及其使用情況和長期效果,因此,入庫及使用后的跟蹤管理顯得非常重要,包括采購人員和庫管人員定期到臨床科室的巡訪,臨床和管理科室對植入性材料如心臟起搏器)的追蹤回訪,以及發(fā)生醫(yī)用耗材不良事件后的報告等。通過與臨床植入性手術(shù)器械使用登記表和病人隨訪記錄情況相結(jié)合,每一件高值耗材從進入醫(yī)院、臨床使用到術(shù)后跟蹤整個過程都建立了一份完整的檔案,方便在醫(yī)患糾紛時提交法律依據(jù),防范風(fēng)險;同時也使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于種類高值耗材使用情況進行全局把握,有利于科學(xué)決策。
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作者單位:四川省簡陽市人民醫(yī)院