摘要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的信息化程度也越來越高，而企業(yè)提高信息化管理水平的一個(gè)重要手段就是應(yīng)用ERP系統(tǒng)。本文主要對(duì)ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵以及相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述，并且對(duì)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的作用進(jìn)行分析探討，以期望對(duì)ERP系統(tǒng)有更進(jìn)一步的研究。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會(huì)計(jì)核算；作用探討

前言

伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用，人類社會(huì)逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求，而ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用也是一個(gè)十分值得研究的問題。

1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

所謂的ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃，這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等，ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能，還包含過程運(yùn)作管理、報(bào)表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨(dú)立性更加容易得到升級(jí)。

ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具，一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求，而另一方面也是對(duì)企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體，以此全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣，從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實(shí)用性。

2、ERP在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息科技為輔助手段，通過對(duì)企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合，并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù)，通過改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移，其本質(zhì)上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展，在另一方面體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重心的轉(zhuǎn)移，也就是說，企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄轉(zhuǎn)向了對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)點(diǎn)歸納如下：

(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高

ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有很好的實(shí)時(shí)性特征，這就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以即時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲(chǔ)，極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí)，ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也從根本上保證了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與一致性，真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。

(2)會(huì)計(jì)信息更加全面系統(tǒng)

ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的，具有很好的關(guān)聯(lián)性，這也就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源，具有高度的集成性，這也有助于實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。

(3)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化

通過ERP系統(tǒng)實(shí)施，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化，這也就為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組，企業(yè)不僅整合了采購與銷售管，集中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理，而且更為重要的整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計(jì)劃在會(huì)計(jì)核算體系中的應(yīng)用，企業(yè)不同地域的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本，優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系，使得傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行了多年的兩級(jí)核算體系轉(zhuǎn)型為一級(jí)核算，這對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。

3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后，財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)層面上，企業(yè)的很多會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)品經(jīng)營交易完成后變化自動(dòng)入賬，與此同時(shí)，相關(guān) 的會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng)，并且自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表，方便管理人員在會(huì)計(jì)信息核算時(shí)的即時(shí)存取。這樣的做法，使得原本由企業(yè)會(huì)計(jì)人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計(jì)算機(jī)取代，也讓企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員從繁重的勞動(dòng)解放出來，使其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財(cái)會(huì)人員將會(huì)以會(huì)計(jì)信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn)，這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財(cái)務(wù)管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并且提高自身在會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析以及控制方面的綜合能力。

（2）ERP系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變

企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益，ERP系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化，使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員明確會(huì)計(jì)信息核算的基礎(chǔ)地位，另一方面又要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平，才能確保企業(yè)最終效益的提高。

（3）ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的過程從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程的角度來說，ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多，會(huì)計(jì)信息傳遞慢，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，因而，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來，各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的流程表示，而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員可以通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核，以此來增強(qiáng)企業(yè)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性。

（4）ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中，往往只是針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及到財(cái)務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理，這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財(cái)務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多，像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主的生產(chǎn)流程等，這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果在這個(gè)過程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，那么依據(jù)ERP系統(tǒng)，可以將這些會(huì)計(jì)信息并行送入財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲(chǔ)與處理，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也會(huì)同步地將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而，ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，從而確保了企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。

（5）ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變

在企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，并且需要有其特定的格式，而在ERP財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查看這些賬簿或這報(bào)表信息的時(shí)候，只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成與輸出功能，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)計(jì)的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算與匯總，而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度格式，打印出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿或者報(bào)表等，這也是ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變。

（6）ERP系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算人員工作理念方面的作用

通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會(huì)計(jì)核算工作的即時(shí)處理，這就要求會(huì)計(jì)核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)中，比如接收入庫到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等，都是一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)流程，會(huì)計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員在某個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)中沒有及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息入賬，那么就會(huì)對(duì)以后的會(huì)計(jì)核算工作帶來誤差和障礙。與此同時(shí)，企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，而且需要會(huì)計(jì)核算人員能夠提供具有個(gè)性化導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告，因此，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，改變了會(huì)計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式，也帶來了即時(shí)核算的新的工作理念，這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。

4、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的時(shí)間并不是特別長(zhǎng)， 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此，只有將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來，才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更大的作用。

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（作者單位：中煤平朔煤業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部）